表單簽核管理，一般可依不同的窗體類型，而設定不同的簽核流程步驟，系統將依設定的流程步驟自動化跑單。可套用公司組織圖，即可輕鬆設定每人的電子窗體簽核流程路線及每位主管的簽核許可權，並可依各項窗體的屬性，設定多人共同會簽或層級往上串簽簽核流程。
1 可輕鬆複製套用流程模板、基本窗體、簽核窗體流程。
2 簽核窗體可單獨修改流程。
3 可設定每個簽核步驟的核決許可權。
二、串簽簽核流程設定
1串簽類型：
a 填單人直屬主管
b 簽核人直屬主管
c 特定人→特定人賬號
d 填單人
e 特定角色
三、當串簽類型選擇【填單人直屬主管】時則須選擇：
a 當填單人擁有簽核許可權時：
1 交由上層部門主管簽核
2 直接前進到下一個簽核步驟
b 當串簽類型選擇非【填單人直屬主管】的其它選項時，則選擇簽核流程：
1 採用填單人簽核流程
2 簽核人就是填單人仍需簽核
在日常工作中有大量的工作是需要部門內、部門之間的多部門、多工作崗位、多工作人員協同工作來完成。為了加強部門之間的協作性，更高效的利用工作時間，有必要架構一套電子化表單簽核系統。
傳統表單簽核系統可能存在以下問題
傳統辦公事務工作的繁瑣、重複勞動和檢索不便。
信息流轉不暢通造成的高溝通成本，低回響速度。
任務分配的不明確，缺少協作和反饋。
1 表單簽核的定義
表單簽核是一類能夠完全或部分自動執行的業務過程。根據一系列規則，文檔、信息、任務能夠在不同的執行者之間傳遞、執行。完成整個過程所需要的參數有：
過程中每一單獨步驟的定義，每一步驟由誰負責，每個活動需要的應用程式。定義一個電子簽核流程就是說明了處理過程是什麼：由哪些活動、任務組成即流的結構。如何做：活動間的執行條件、規則，所互動的信息即控制流與信息流的定義，誰來做：人還是應用程式即角色定義，做得怎么樣：對工作的執行狀態實施監控。
2 表單簽核的模式
表單簽核的模型是辦公事務中所包含的任務體及其執行規則的形式化。而在這眾多的模型中還存在著公共的部分，稱這種公共的部分為"工作流模式"。工作流模式是流中公共的、抽象的、為大多數人所承認的、可以被重用的邏輯單元。在面向對象的程式設計中，模式由於能大大提高工作效率而被廣泛使用。在工作流模型中也可可抽象出模式。
