蘭州交通大學電子與信息工程學院青年志願者協會

蘭州交通大學電子與信息工程學院青年志願者協會（以下簡稱電信院青協）是在蘭州交通大學黨委領導，在蘭州交通大學團委的指導下成立的公益類學生組織。下設辦公室、外聯部、組織部、實踐部、宣傳部5個理事單位及若干服務隊，註冊志願者1萬餘名。在志願服務旗幟的引領下，吸納了全學院大部分在校學生投入到蘭州交通大學的志願服務工作中來。

基本介紹

• 中文名稱：蘭州交通大學電子與信息工程學院青年志願者協會
• 地點：蘭州交通大學
• 簡稱：電信院青協
• 宗旨：奉獻、友愛、互動、進步
• 校訓：尚德、勵志、博學、篤行
• 協會性質：公益類學生組織

協會簡介

電信院青協以志願者為依託，以志願服務為主要內容，以“奉獻、友愛、互動、進步”為服務宗旨。隨著校青協的不斷發展，志願者隊伍的不斷壯大，形成了內部建設體系，對外聯絡體系，精品活動體系的“三大活動體系——十三大精品工程” 的完整活動結構框架。

一直以來，電信院青協著眼志願服務事業的可持續發展，加強志願服務長效機制建設。機制是事業持續、健康發展的重要保障。多年來，電信院青協著眼發展，積極探索，不斷建立健全志願服務各項機制，把志願服務這項富有生命力的工作持久地開展下去。在學校的大力支持下廣泛推行志願者註冊制度，逐步建立健全志願服務體系。通過大型活動、環境保護、社區服務等參與面較廣的重點領域，抓重大節日、紀念日等，集中開展了志願者服務工作。全學院經過規範註冊的志願者屢創新高。通過建立完善制度，協會建立起了經常性、社會化的志願服務機制。建立健全工作機構，建章立制，制定了《蘭州交通大學大學電信學院青年志願者協會章程》《蘭州交通大學電信學院青年志願者幹部培訓手冊》《蘭州交通大學電信學院優秀青年志願者分會評選條例》《蘭州交通大學電信學院優秀青年志願者評選條例》等制度，形成了行之有效的志願服務機制，實現了志願服務立法，推動了志願服務發展進程。

蘭州交通大學電信學院青年志願者協會在把關懷帶給社會和他人的同時，也傳遞了愛心，傳播了文明。這種“愛心”和“文明”從這裡傳遞到那裡，匯聚成一股強大的暖流，提供了社交和互助幫助的機會，加強了人與人之間的關懷及交往，為建立和諧社會、促進社會進步起到一定的積極作用

會標

蘭州交通大學電子與信息工程學院青年志願者協會會標

組織介紹

本協會為了適應活動的需要，設有理事團及各級下屬職能部門（外聯部、組織部、宣傳部、辦公室），理事團由理事和副理事組成，理事團和各職能部門組成理事會。理事會負責協會的日常工作。

理事

1.主持青協日常工作；2.推薦青協各部門負責人；3.負責青協發展方向，協調各部和服務隊的工作開展；4.負責定期召開例會，傳達學校及學院團委對青協的工作指導，討論制定學期工作計畫和工作重點；5.審批監督協會資金的使用情況，代表協會簽署檔案；6；主動向學院匯報工作和申請工作指示；7.加強青協及成員素質建設，組織各部門負責人的理論學習；8.主持換屆，報團委備案（審批），完成上級下達的任務。

副理事

1.協助理事開展工作，理事不在的時候，副理事代理工作，管理協會的資金；2.做好分管部門的工作，指導監督各部門完成工作；3.審批監督主管部門的工作；4.討論制定工作計畫和工作重點；5.深入開展調研，熟悉青協內部工作。

秘書部

1.負責辦協會每次例會會員幹部的出勤記錄，負責會員的登記；2.負責會員考核等檔案管理（青年志願者的基本情況服務情況記載以及被服務單位的評價反饋）；3.負責重要會議和活動的會議記錄,整理保管各種檔案、報告，主導條例的起草、列印、登記、分發工作；4.負責活動材料的活動整理工作；5.審核評估“優秀志願者”會員評選條件；6.積極維護更新協會的部落格；7.建立信息庫使成員登記數位化，各項決策和活動記錄公開化;8.負責通訊報導的采寫和活動照片的編輯、整理、發布；9.負責寫好協會每月的工作計畫和前一月的活動總結；10.對破壞青協形象，違反校紀校規者進行記錄。

外聯部

1.對外交流可代表理事出席活動/會議；2.負責與相關單位聯繫，洽談每次活動的有關問題；3.協助各部門完成活動前的準備工作；4.為青協活動開展尋求贊助；5.負責協會與兄弟學院的友好紀律及事務聯繫,定期進行各種形式的考察研究；6.負責與其他社團的交流與聯繫;7.充分利用各種渠道，為協會活動提供學院內部或社會資源上的幫助和支持；8.負責監督協會的財務收支，記錄各個活動資金的支付與流動。

策劃組織部

1.協助各個社團進行活動策劃和與策劃相關的工作、人員調配（包括策劃書、場地、經費等申請程式的協助），及時聯繫各部諮詢並討論新策劃的可行性以確保社團活動順利進行策劃活動，負責活動前期策劃準備，活動過程中的全部事宜，活動後期各項安排總結等；2.組織志願者校外活動，關注弱勢民眾，服務社會，回報社會；3.協助秘書部完成會員工作；4.配合其他部門活動的開展；5.收集整理全國各大院校青年志願者協會活動，並選出特色活動，及時向理事會匯報，並結合本院特色策劃活動。

藝術創意部

1.負責協會各項工作的宣傳工作，加強宣傳的規範性全面性；2.對本協會開展活動及時充分利用各類宣傳渠道（海報，廣播，口頭，橫幅，宣傳單，PPT，展板,網路）進行協會活動的前期宣傳和推廣；3.負責收集協會開展活動的相關資料，與秘書部密切配合併保存這些資料；4.定期總結經驗，並向主席匯報宣傳工作情況和請示工作；5.在內部網頁建立專屬版塊，及時上傳更換內容、發布訊息、分享資料,合理並積極利用網路等資源擴大協會知名度和輻射面。（青協部落格、人人網、QQ青協、社聯群）。

社會實踐部

1. 負責志願服務隊的招募及管理；2.與志願者基地的協調溝通和相關活動的聯繫；3.負責志願者相關實踐活動的安排；4.定期去甘肅青協之家，中國志願者之家，尋找服務信息;5.負責每次活動的調研；6.專門與校內外各種媒介媒體進行接觸聯繫，負責大小活動的實時跟蹤,與藝術創意部共同負責後期宣傳。
   

努力方向

1、總結經驗，完善制度建設
在今後的工作中，我們將繼續強化制度化管理，牢牢把握協會發展的方向，不斷健全協會管理體系，進一步完善協會制度，不斷增強制度的科學性和可操作性，使各項工作有章可循、規範有序。進一步完善協會內部管理章程，規範各部門職能和日常工作，建立獎懲制度、例會制度等等。為了提高志願者們的積極性及自主性，我們將定期在內部開展星級部長、星級部員的評比工作，並且展開“服務之星”等評選活動，同時支持各個部門開展日常活動，充分發揮協會的個性和特色。
2、繼續加強協會內部建設
今後我們將繼續加強協會自身建設，不斷提高管理和服務水平。加強對協會幹部的思想教育和學習，促進成員自身建設,提高整體素質，提升服務廣大同學的能力和水平；加強內務管理，健全各部門職能，嚴格工作規範，提高工作效率，樹立良好的形象。同時，配合學院，對協會幹部的學習以及創新能力提出更高的要求，並將進一步加強學生幹部的作風建設。
3、建設優秀協會，打造品牌活動
學生活動是校園文化建設的重要載體。協會按照“建設特色品牌，打造優秀協會”的協會文化建設思路，將繼續組織開展豐富多彩的志願服務活動，推動校園文化活動的繁榮。協會內部建設是協會發展的基礎。我協會將紮實開展內部建設，推動文化建設，凝聚協會人心人氣，為對外開展活動打下良好基礎。同時通過擴大各學院青協之間的交流，相互間優勢互補，共同舉辦具有特色、高品味、精品化的志願服務活動、不斷使協會的品牌活動延續、流傳下去，努力成為蘭州交大校園文化的亮點。