一、供貨周期。工程建設中已明確由甲方供應的物資，凡是首次供應的品種，施工單位至少應提前一個月報出供貨聯繫單，以確保採購所必需的調研考察、招標工作、加工送貨等時間。屬同品種後續供貨的，視路途、庫存等情況，一般也應提前7天聯繫供貨。
二、辦理程式。施工單位先報出供貨聯繫單，上面要詳細寫明品種、規格、數量等具體要求，並加蓋公章後交甲方工程部核准，再交甲方安排採購。施工單位收到材料後，必須向甲方辦理正式領料手續。
三、領用手續。施工單位接到甲方通知後在工地直接收貨。要認真仔細核對品種、規格、數量等，按核對的實際情況簽收。交接中出現疑問應及時通知甲方代表到現場會商處理。卸貨的費用負擔，按供貨契約的約定辦理。如甲方負擔的，應先由施工單位組織卸貨，後在工程費中統一結算。收貨時要嚴把質量關，堅決執行國家有關建材的質量標準。不符合質量標準的建材，不得用於工程，由甲方負責通知退貨。
四、送樣檢測。甲供材料批量送到施工現場後，施工方2天以內必須送樣檢測，樣品由項目組、監理、施工方技術人員及供應商在現場隨機抽取，檢測結果報項目組，施工方憑檢測報告（可用複印件）、檢測計費清單和發票結算檢測費用。
五、基建工程甲供材料工作由各施工單位和甲方各部門分別按職責認真組織實施。未按以上規定辦理而造成質量事故、數量損失以及工期延誤等均由責任方承擔，並將按國家規定和學校有關制度嚴肅處理。
六、所有物資採購的過程，均按蘇州科技學院新校區建設招標管理規定進行，經招標後簽訂契約。
七、所有物資的採購報銷，均按學院有關規定執行。
