職系是以工作性質為標準對職位所作的最基本層次的劃分。同一個職系的工作性質完全相同，儘管其工作的難易程度、責任輕重以及所需的資格條件不盡相同。如教師、研究人員、工程技術人員、記者、編輯等。職系是最基本的職位升遷系統，一般情況下，職務升降只能在同一個職系中進行。
基本介紹
- 中文名：職系
- 劃分標準：崗位性質
- 劃分種類：管理職系，專業技術職系等
- 釋義：一系列工作性質相同的職位
職系的概念,職系的定義,職系的劃分,
職系的概念
職系，是指一系列工作性質相同，責任輕重和困難程度不同，從而職級、職等不相同的職位系列。工作內容、難易程度、職責大小、工作所需資格都很相似的職位被劃分為同一職級，實現同樣的管理、使用和報酬。在人力資源管理中，很多人力資源管理決策應該建立在資歷﹢能力的基礎之上，凡具備條件的員工就應當授予相應的職稱。同一職等的所有職位，無論其屬於哪一個職級，其薪酬相同。
職系的定義
由兩個或兩個以上的工作組成，是職責繁簡難易、輕重大小及所需資格條件不同，但工作性質充分相似的所有職位集合。
職系是一系列工作性質相同，而責任輕重和困難程度不同，從而職級、職等不相同的職位系列。 我的理解是這樣的：職系就是明確表示某一崗位的工作性質，以示與其它崗位的不同，也就是崗位的分類。一般而言，職系在人力資源管理方面的作用主要有兩點：一是根據職系的不同，在薪酬體系中會有不同的設計，比如高管職系採用年薪制，銷售職系採用提成制等。二是在員工的職業生涯規劃方面，根據員工的個人特長及未來的發展規劃，可選擇不同的職系進行發展，而在同一職系內又會設計若干上升空間（即薪酬通道），為員工提供充足的發展空間。
深圳2004年將在事業單位全面推行職員制，2004年前的職務級別完全取消，重新設定為“行政管理”和“專業技術”兩大職類，每個職類又可根據各自的行業性質設定不同的職系。職系是什麼概念呢？市人事局有關負責人解釋說，事業單位中的“職系”就好比學校里的系別，諸如中文系、新聞系等，都是比較具體的類別。
而劃分了職類和職系之後，整個事業單位的體系就簡單了許多。不管聘任行政管理還是專業技術職位的人員，職業身份都統稱為“職員”，而不再是過去的“幹部”。“對於事業單位的工作人員來說，‘職員’這種稱謂應該是更為科學，大家都是平等的，沒有誰是幹部誰是工人了。”
每一聘用期不超5年
採用職位管理制，統一設定職員職位和雇員崗位，不因人設崗，也不超崗進人。不管什麼人只要符合職員職位要求的資格條件，並經過規定的程式，都可以聘用為職員，聘任什麼職位就享受什麼權利和待遇。但是解聘以後這種待遇也就取消了，不能帶走。
而契約的簽訂更是對雙方權利和義務的明確。辦法中明確規定，除了特殊情況，每一聘用期一般不超過5年。雖然契約期滿之後可以續簽，但是與以前的“終身制”相比，聘用制已經不是“鐵飯碗”的代名詞了，做得不好將隨時下崗。
職系的劃分
既然職系是按崗位性質來劃分的，那是職系的劃分應該很簡單了吧？其實不然。舉例來說，銷售部門一般有銷售員、計畫員、售後服務員、內勤人員等。銷售員一般按銷售提成拿工資，而計畫員、內勤員、售後服務員一般拿崗位績效工資，那么就不能一概而論地將銷售部門的人員都劃分到銷售職系。以我做的諮詢案例來講，大多是生產製造型企業，但不同的企業在劃分職系時都有差異。一般而言，根據企業的性質，設計若干職能部門，根據部門內各崗位的工作性質分為以下職系：管理職系，行政職系，銷售職系，職能職系，技術職系，生產操作職系，生產輔助職系，後勤服務職系等。對不同的職系分別進行了定義，根據定義，將公司的所有崗位分門別類地進行了劃分，很是清晰。
但在一個項目上，項目合伙人提出了一個很尖銳的問題：職系劃分的依據是什麼？如何劃分是科學合理的？這也是我文章開始對自己提出的那兩個問題。就此問題我們進行了深入的探討，但最終也沒有找到非常權威的解釋。
經過項目組的討論，我們認為按以下方法劃分職系，可能更科學一些：
二、 專業技術職系：從事運用某項專業知識提供某種支持或服務，直接或間接創造價值的工作。如銷售、市場、財務、HR、技術研發、質量管理、採購、物流、工藝技術、軟硬體……
四、 輔助職系：從事以操作事務性工作為主的人員。保全、清潔工、包裝工、搬運工……
這種方法的優點：有利於對員工職業生涯規劃的指導。按以前的職系劃分方法，如果把管理人員全部納入管理職系，則銷售職系、生產職系、技術職系裡一些崗位是從事專業技術工作的，有些則是簡單的熟練性重複性工作，對專業技術的要求差。那么就存在員工在職業規劃上雖然選擇了一個職系，卻不知道是以專業為主，還是以熟練操作為主。而按新的劃分方法，就彌補了這方面的不足，每個職系員工有了清晰的分類：以專業技術為未來的方向或者以管理為未來的方向。
當然，按這種大框架劃分職系後，每個職系內還應有更細的序列的劃分，比如管理職系可分為高管序列、中層序列、一般序列；專業技術職系可分為研發序列、銷售序列、採購序列、生產序列、行政序列等。
不管以何種方法劃分，最基本的一個原則就是要明確各職系的定義，並與企業的薪酬體系、員工的職業生涯規劃聯繫起來，以有利於企業實際運作為前提。這是幾年諮詢的經驗，也是對職系劃分的一點理解。希望更多的專家一起來探討，找出更為科學合理的劃分方法來。
