聯合國每天都召開大小會議。會員國的代表在會上開展工作，提出問題和解決問題的辦法。大會部的主要目標是為這些會議提供實際框架和討論框架。為了建立這一框架，大會部主要通過三個途徑開展工作：第一，為政府間機構提供技術性秘書處支持和諮詢；第二，會議管理；第三，檔案管理。簡言之，及時提供所有服務是為了讓代表們具備所需的一切條件，以便順利完成預定的任務。我們的工作有助於他們的工作，應能起到潤滑油的作用，讓政府間談判機器順利運轉。
基本介紹
- 中文名：聯合國大會和會議管理部
- 會議目標：為會議提供實際框架和討論框架
- 開展工作途徑：三個
- 地點：紐約
簡介,主要職能,會議委員會秘書處,
簡介
大會和會議管理部(大會部)在實際框架和討論框架聯合國總部大約有1200名工作人員，並在世界各地有2200名工作人員，包括在日內瓦、維也納和奈洛比的會議管理人員，是聯合國最大部門之一。在大會部工作的是各委員會的秘書和研究員、會議規劃人員和禮賓幹事、筆譯和逐字記錄員、口譯和編輯、製圖員和印刷員、會議幹事和行政人員以及其他許多人員。
聯合國是一個國際論壇，會員國和其他團體的代表在這裡商討當今世界面臨的重大問題並提出解決辦法，聯合國的工作和運作離不開我們的工作。我們的任務是加強會員國之間的對話與合作，以此幫助實現聯合國的目標和大會通過的具有前瞻性的千年發展目標。
大會部要靠工作人員發揮職業和敬業精神，相互配合和經常做出個人犧牲才能取得成功。我們來自世界各地，民族和文化背景各不相同。但是，作為國際公務員(人們是這樣稱呼我們的)，我們有一個獨特特點：《聯合國憲章》的崇高宗旨和原則激勵我們開展工作。我們的工作人員經常在幕後工作，默默無聞地對聯合國的工作做出必不可少的貢獻。
主要職能
向以下部門提供技術性秘書處支持：大會和大會總務委員會、第一(裁軍與和平事務)委員會、第二(經濟和金融)委員會、第三(社會、人道主義和文化)委員會、特別政治和非殖民化(第四)委員會、經濟及社會理事會和理事會的大多數附屬機構、特設和專家機構以及聯合國特別會議和處理裁軍、國際安全和經濟、社會及相關問題的專家組；介紹大會和經濟及社會理事會事務司的章節對此做了更詳細的闡述。政府間機構或專家機構的技術性秘書處小組為有關機構各部門提供諮詢和協助，確保它們根據《聯合國憲章》和有關程式規則順利開展工作。
會議管理鏈(另見介紹會議管理科的章節)包括規劃和安排會議、編制聯合國會議日曆、提供會議室設施和服務，包括提供所有正式語文——阿拉伯文、中文、英文、法文、俄文和西班牙文——的口譯服務。會場上總是有會議服務助理人員，為代表們提供資料、檔案和交流溝通、或其他任何可能的協助。
檔案管理鏈(另見介紹檔案管理科的章節)有許多環節，從檔案稿的接收、編輯、查找參考資料、翻譯、文字處理、製版和校對，到印刷和分發報告和出版物。大會部用聯合國六種正式語文(有時也用德文)印發檔案，位於聯合國使用多種語文的前列。
如大會部的全名所述，技術性秘書處支助+會議管理+檔案管理=會議管理！所有這些工作都是為聯合國會員國和會員國參與的政府間工作服務。
大會部自2000年代初採取改革措施，由被動行事變為主動管理。因此，它加強了對那些過去混亂無序的工作、特別是檔案管理的掌控能力，提高了效率。大會部的一個重要任務是對各種會議服務資源實行全球統籌管理，這意味著對紐約總部、日內瓦、維也納和奈洛比的業務工作進行協調、統一和管理。
大會部由以下部門組成：
副秘書長辦公室
大會和經濟及社會理事會事務司(大會經社理事會司)
會議和出版司
檔案司
中央規劃和協調處(規協處)
禮賓和聯絡處
會議委員會秘書處
大會和會議管理部會議管理科擔任會議委員會的技術和實務秘書處。該科負責協助委員會執行大會第43/222 B號決議第4段所規定的任務。該科工作人員負責起草各種程式性報告，其中包括委員會的議程和報告，並編寫關於紐約、日內瓦、維也納和奈洛比的會議服務資源的利用情況，以供會議委員會審議，指導它向大會提出如何最佳利用這些資源的建議。會議管理科還編制統計資料和匯集其他工作地點提供的資料，以便會議委員會對大會部的工作方案和能力有儘可能完整、準確的了解。當大會根據會議委員會的報告審議會議時地分配辦法問題的時候，會議管理科的工作人員會提供一切所需的額外資料，以幫助大會進行討論。它還在第五委員會舉行非正式協商討論關於會議時地分配辦法的決議草案的時候，向第五委員會提供支助。
