縮微品

一個含有縮微影像的各種載體的總稱。

基本介紹

  • 中文名:縮微品
  • 類別:小物件
  • 國家:中國
  • 特點:節省藏、查空間
分類,特點,作用,保管條件,

分類

可從 3 方面進行分類。 ①按其外部形式分:a.卷片型,包括開式卷片、單芯盒裝卷片、雙芯盒裝卷片;b.品片型,包括條片、封套片、開窗卡、縮微平片、縮微卡片、縮微塊片、縮微印刷品。
②按其所用感光材料分為銀鹽膠片、乾銀膠片、重氮膠片、微泡膠片。
③按光對它穿透與否分:a.透明件,包括卷片型和平片型;b.不透明件,包括縮微卡片和縮微印刷品。

特點

信息容量大而體積小重量輕;各條信息固定在其一定位序,不會散失弄亂;易於實現檢索的機械化和自動化;易於複製,放大或轉換成另一種型式的縮微品;能保持原件字像的真形;可長久保存,不易變質;製作成本和存藏、管理、寄發的費用低;規格整齊並易於保潔。

作用

可歸納為6點:
①節省藏、查空間,一般可比紙件節省空間90%以上;
②便捷檢索提取和歸檔,可大大節省人力和時間;
③提高分發信息效力,因其體積小,重量輕而又信息密集;④保護珍稀資料,原件在攝得縮微品後,可珍藏不用,而從縮微品中提供信息;
⑤代替大量過期而不常用的各種出版檔案和帳目憑證資料,原件可銷毀;
⑥作為最新文獻資料的快速及時出版發行手段。又可用作許多重要報刊的大量過刊的“再出版”形式。
⑦可減少造紙工業對環境的污染,有助於減少公害和改善生態環境。

保管條件

要使縮微品得能長久保存,不變色、不變形、不受損,必須有適當的保管條件和嚴格的保管制度。影響縮微品壽命的保管因素有:存藏和使用處的溫、濕度、縮微品的容器、環境中的有害氣體和灰塵,保管室的一般標準溫度為15~25℃,相對濕度30~40%。縮微品的容器可分開放的、密閉的、密封的,均須用對膠片無害的材料製成。環境中的有害氣體有:硫化氫、亞硫酸、次亞硫酸、氨、二氧化氮等,所以使用空調時,要利用水或活性炭過濾。還要注意漆所產生的氣體的危害。空氣中的塵埃會劃傷、污染膠片,也會帶入有害物質,因此要常吸去灰塵。嚴格的保管制度,首先要搞好室內的清潔衛生,嚴禁吸菸,防止水管漏水,遵守接觸縮微品的操作規程,對庫藏縮微品進行定期檢查等等。

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