組織信息能力

組織信息能力是指組織實施各種信息活動的能力，包括信息感知、傳輸、處理和決策套用能力，即組織獲取信息、處理信息、利用信息和創造信息的能力。

基本介紹

• 中文名：組織信息能力
• 外文名：無
• 含義：是指組織實施各種信息活動的能力
• 包括：信息感知、傳輸、處理和決策能力

組織信息能力的內涵

隨著社會科技的發展，組織信息能力的內涵在不斷深化，組織信息能力包括組織的信息技術和組織非技術因素。組織的信息技術主要體現在管理信息系統上。管理信息系統是指將信息源傳遞給有關用戶的職能系統。通常由人、設備、信息、規則和目地等要素組成，具有收集、處理、存儲、傳遞交流功能的一種人機系統。早期的管理信息系統只是一些分散的、功能有限的簡單系統。現代化的管理信息系統則已發展為綜合性、多要素、多功能的一種人機系統。組織信息能力除信息技術外，還有更重要的非技術因素，包括人才、文化觀念、組織結構、領導藝術和戰略觀念。組織要有一支均衡的信息人才隊伍，包括：具有紮實業務操作經驗的人才；敏捷、富於創造性，不受傳統束縛的人才；熟悉本行業務的人才；熟悉技術套用的人才；創新型人才和具有熟練的數學和統計才能的人才。任何組織要有一種文化，其信息能力的提高都需要所有人員的全方位參與，如果不能得到他們的信賴和支持，再好的系統技術也不能發揮效力。任何組織都要創造一種學習和創新的信息文化，努力使業務和信息技術部門之間的信息文化相互適應，評估人們在工作中對信息重要性的認識以及套用信息的能力。組織必須建立明確的信息共享獎勵機制，在部門之間經常舉行群策會議，建立跨部門的聯合小組專門從事信息開發，為各部門信息共享作出明確預算，改變原有組織結構，根據信息價值規律創建信息流。組織信息能力強要求必須具有高明的領導藝術和明確的信息能力觀念。

組織信息能力與個人信息能力的有效結合

當前，個人信息能力不適應組織信息能力的需要，不適應現代化建設的現實，要求我們必須認真研究與提升個人信息能力，使個人信息能力與組織信息能力有效結合起來。

1．注重提高個人、組織信息意識的同步性

信息意識，是指對信息的敏感程度，包括對信息的識別、分析、判斷以及對信息的利用意識，它是形成信息能力的重要動力，是信息技術、信息資源、信息價值等在頭腦中的反映。信息意識既是個人、組織對信息價值的一種認識，也是個人、組織掌握信息、套用信息的自覺的內在要求。當前，信息技術的迅速發展，必然會對個人和組織產生深刻的影響，從而形成一種新的觀念。信息意識作為人們對信息價值在認識上的升華，必定會促使和推動人們去自覺地掌握信息和套用信息。因此，要注重提高個人、組織信息意識，個人信息意識必須歸屬於組織信息意識，使兩者同步發展，從而有效促進信息化建設。

2．注重頂層設計

一是堅持整體設計，在穩步推進中培養個人、組織信息能力。遵照個人、組織信息能力的培養準則，立足現有基本條件，從實際狀況出發，不盲目追求“尖端”，不沿襲傳統的培養思路，切實找準切入點。二是堅持整體協調，在規劃體系內培養個人、組織信息能力。個人信息能力培養是一個普遍性、緊迫性的問題，必須建立在與新的運行機制相適應的組織信息能力結構中，確保個人信息能力的提高，在一體化的領導體系中有條不紊的實施。

3．實現超前創新發展

個人、組織信息能力的強化，是一個全新的歷史課題，涉及眾多問題。首先，這是一項周期長的基礎工程。要提高個人、組織信息能力，必須確立高起點。要借鑑已開發國家信息人才建設的成功經驗，以超前的觀念開啟個人、組織信息能力培養的新思路。其次，在個人、組織信息能力培養上，必須堅持高標準。必須進一步更新觀念，開啟思路，要在單一知識結構向複合知識結構轉變上有新的突破。其三，必須打破常規使用人才，大膽啟用精通信息化建設與管理的各類人才，堅持為才是舉，採取超常措施，拿出特殊政策，使信息能力強的人才脫穎而出。

4．讓組織信息能力成為個人信息能力的實踐平台

一是要樹立組織信息能力觀念，形成終身學習的風氣。提高信息能力離不開學習現代科學知識這個根本。二是要在實踐中鍛鍊提高。實踐是增強綜合素質的重要手段，只有經過組織信息能力的實踐，才能真正實現個人信息能力的躍升。三是充分發揮高科技手段的作用。應進一步加大計算機及網路設備的投資力度，對一些通用的信息資源，應實現資源共享。