精和軟體銷售管理系統

基本介紹

• 中文名：精和軟體銷售管理系統
• 實質：銷售管理系統
• 報價單：對客戶產品單價進行報價給客戶
• 報價單查詢表：對報價單進行查詢

系統功能簡介

根據企業的成本管理原則，方便迅速地進行報價；

根據實際生產條件狀況和訂單情況，系統自動完成訂單評審； 根據訂單數量和實際的企業控制成本，自動生成訂單預算成本； 自動形成訂單出貨計畫； 根據訂單出貨計畫和實際的出貨情況，自動形成出貨進度表（顏色表示）、銷售月度、年度報表、交付 及時率 根據實際的生產和質量情況，自動形成完成訂單實際的成本、預算成本與實際成本差異表； 根據財務應收實際情況，自動形成銷售應收款報表……

銷售管理系統流程圖

報價管理

報價單

說明：工廠根據客戶的需求，對客戶產品單價進行報價給客戶。

報價單查詢表

說明：對報價單進行查詢

契約管理

銷售契約

說明：指客戶與本廠之間的一種協定，審核之後具有法律效應。

銷售契約審核

說明：銷售契約審核與銷售契約的差別，銷售契約審核多了審核與取消審核功能。當審核時，該單據才生效，這時不可修改該單據的信息，只有當取消審核時，才可修改其內容。

銷售契約查詢表

說明：即查詢銷售契約審核過的數據。

訂單管理

訂單檔案上傳

說明：指對銷售訂單的一個輔助說明。

數據項	說明
客戶名稱	即客戶的客戶名稱。用戶下拉選擇即可
訂單號	指銷售契約的訂單號，用戶下拉選擇即可。
檔案上傳	即對這個客戶的銷售契約的一個輔助說明。
上傳人	不可編輯，系統自動取當前登入用戶的姓名，當保存時，系統自動顯示。
上傳時間	不可編輯，系統自動取保存時的當前日期
備註	該筆業務的輔助性說明

銷售訂單申請

說明：該單據對於工廠內部下單的一個信息。

銷售申請單審核

功能:對銷售申請單錄入後的一個審核過程.與銷售申請單類似,見圖3-7

銷售申請單查看

功能:指對不同許可權的人查看銷售訂單的一個過程.與銷售申請單類似.見圖3-7

銷售訂單包裝申請

功能:指對銷售訂單申請後,客戶對包裝的要求,而申請的一個過程.主表不可添加,當添了申請單後.自動生成主表的信息

配件訂單申請

與銷售申請單類似,客戶對配件訂單一個下單的過程.

配件訂單查看

與配件訂單申請類似,配件訂單查看只能查看,不能修改其信息.主要是為了不同許可權的人查看.

正式銷售訂單

當銷售訂單發出時，系統會自動把該單據轉為正式銷售訂單。

具體信息跟銷售訂單申請一樣。

銷售訂單調整

說明：當該銷售訂單需要改動時。添加該單據信息即可。

審核：只有當審核時該銷售訂單調整起生效。

銷售訂單取消

說明：同銷售訂單調整類似，該單據指該銷售訂單由於客戶等某種原因需要取消而進行的操作。

取消確認：當點擊取消確認時，該單據已確認。

取消執行：該單據取消操作。該銷售訂單無效。

已完成銷售訂單

說明：當銷售訂單出貨完成後。系統會自動把該銷售訂單添加到已完成銷售訂單下面。

訂單評審

技術評審

說明：技術評審是對客戶產品的產品Bom進行確認。在這裡可以直接修改客戶產品的Bom結構，對原材料，半成品進行維護，也可以新增工廠產品。

該記錄由銷售申請單發出評審後生成。

已通過技術評審

說明：界面同技術評審，數據由通過技術評審生成。用於顯示已能過的技術評審數據，只能查看。

財務核價

說明：對訂單的材料成本，加工費用，外協費用，管理費用，折舊費用，其它費用進行審核。

數據由技術評審通過後生成。

已通過財務核價

說明：界面同財務核價，數據由通過財務核價生成。用於顯示已能過的財務核價數據，只能查看。

品質評審

說明：品質評審對，來料、過程、外協、成品、客戶異常、8D進行評審

該記錄由財務評審發過來。

已通過品質評審

說明：與品質評審相似，由數據審核通過而來

生產評審

生產評審分析規則說明：生產評審的數據來源有兩塊。一：銷售申請單品質評審通過。生產評審未評審的訂單。二：正式訂單還未完成的訂單。生產評審分析時，將這兩塊訂單合併統一分析。生產評審分析時。將可用庫存按需生產訂單的交期先後。訂單先後的順序。依次使用可用庫存數量。

可用庫存計算公式：

可用庫存=當前庫存+車間庫存+採購未入庫庫存

當需生產訂單的生產數量計算完成之後。系統開始模擬排產。模擬排產規則為

一：訂單交期為第一優先原則：如生產評審的最終結果生產結束日期不能滿足訂單交貨日期。該訂單都視為生產評審不能通過。

二：用料優先和交期優先：不同的加工產品使用不同的優先原則。用料優先原則是指根據生產物料的投料物料。來決定生產物料的排產順序。例如注塑車間跟壓鑄車間。使用用料優先原則會把使用原料相同的安排在一起。交期優先原則是指按訂單交期先後安排生產。

用料優先排產規則為：一：延續上道排產物料優先排產，二：相同的生產物料優先排產，三：相同的使用原料優先排產。四：相同的使用模具優先排產；

三：工序流轉：工序流轉優先原則是指按加工產品的工藝路線順序依次排產。模擬排產分析時，按照工序的先後順序。當前道工序的生產到一定數量，可以滿足後道工序的生產時。後道工序就可以安排生產。

採購評審

採購評審數據根據生產評審的需生產數分析計算出來。其中採購評審的交期=生產評審的開始生產日期-來料入庫時間-來料檢驗時間，採購評審的申請日期=交貨日期-採購提前期。

單價，根據採購契約，取當前單價最小的供應商的單價。

已通過採購評審

跟採購評審基本一樣。該表單的記錄是採購評審已通過。並且已生產採購申請單的數據。不能刪除，不能修改。

生產計畫查詢報表

該報表是根據生產評審結果，根據用戶的查詢需求，相應的生成相關報表。

出貨管理

出貨通知單

數據項	說明
日期	用戶手工添加，默認時當前日期，用戶可以手工下拉選擇。
單據號	不可編輯，由系統自動生成。
數量	不可編輯，當子表添加數量保存之後。系統會自動添加該數量
確認	不可編輯，當點擊確認按鈕後，系統會自動打鉤
確認日期	不可編輯，當點擊確認按鈕後，系統會自動添加當前日期
確認人	不可編輯，當點擊確認按鈕後，系統會自動添加當前登入人的姓名。

單證管理

裝箱單

數據項	說明
.	該裝箱單的裝箱單號。
DATE	該單據的日期，默認為當前日期，用戶可手工修改該單據即可
Payment	該單據的付款方式，用戶下拉選擇即可。
Buyeradd	客戶的地址，用戶填寫即可
Buyername	客戶的名稱，用戶填寫即可
ToPort	用戶手工填寫即可
FROM	用戶手工填寫即可
TO	用戶手工填寫即可
CONTAINERNO	用戶下拉選擇即可
Packing	指包裝信息，用戶手工填寫即可
Shipping	嘜頭，用戶手工填寫信息即可
UintCTN	用戶下拉選擇即可

商業發票

數據項	說明
發票日期	即該單據的日期，系統默認為當前日期，用戶可手工下拉修改其信息即可
發票編號	該單據的編號，用戶可手工添加該發票編號
出口契約	點擊右邊的小點點，彈出一個查詢信息，用戶選中信息，點擊確認，可帶出其它基本信息。
幣種	用戶下拉選擇即可
簽約公司	用戶下拉選擇即可
業務員	用戶可下拉選擇與手工添加該業務員姓名。
裝運港口	用戶下拉裝運港口即可。
客戶名稱	用戶下拉選擇即可
電子郵件	用戶手工填寫即可
目的港口	用戶下拉選擇即可
S/C NO	用戶手工填寫
價格條款	用戶下拉選擇即可
付款方式	用戶下拉選擇即可
裝運期限	用戶下拉選擇即可
備註	即本單據的輔助信息。

客戶托單

數據項	說明
SHIPPER	即發貨人，用戶只要手工填寫信息即可。
TO	用戶手工填寫信息即可
TEL	用戶手工填寫信息即可
FAX	用戶手工填寫信息即可
Consifnee	即收貨人，用戶手工填寫信息即可。
FROM	用戶手工添加信息即可
NOTIFY PARTY	即通知內容，用戶手工填寫信息即可
PRE-CARRLAGEBY	用戶手工填寫信息
PLACEOFRECELPT	用戶手工填寫即可
OCEAN VESSEL	用戶手工填寫即可
..	用戶手工填寫即可
其它欄位	也一模一樣的意思

報關單

數據項	說明
出口口岸	用戶下拉選擇即可
日期	即該單據的日期，用戶修下拉修改日期即可
經營單位	即本廠的名稱，用戶下拉選擇即可
運輸方式	即用戶選擇運輸的方式，手工填寫即可
發貨單位	即客戶的名稱，用戶下拉選擇即可
貿易方式	用戶手工填寫信息即可
征免性質	用戶手工填寫信息即可
結匯方式	用戶手工填寫信息即可
運抵國	指抵達的國家，用戶手工填寫信息即可
指運港	用戶手工填寫信息即可
境內貨源地	用戶手工填寫信息即可
成交方式	用戶手工填寫信息即可
件數	用戶手工填寫信息即可
包裝種類	用戶手工填寫信息即可
毛重	用戶手工填寫信息即可
淨重	用戶手工填寫信息即可
隨附單位	用附屬檔案信息上傳即可
嘜頭	用戶手工填寫信息即可
備註	用戶手工填寫信息即可

客戶異常

客戶投訴登記

說明：指該客戶的客戶產品發現不良時，向本廠進行搞訴。

確認：該單據確認後才能生效

取消確認：與確認的反操作。

導入退貨：指該單據重新生成退貨單

導入索賠：指該單據重新生成索賠單

客戶索賠登記

說明：與客戶投訴類似

客戶退貨登記

說明：與客戶投訴類似

產品返工評審表

功能:指客戶退貨後,對客戶產品的處理返工的一個過程.

客戶投訴登記查詢

說明：查詢客戶投訴登記的信息

客戶索賠登記查詢

說明：查詢客戶投訴登記的信息

客戶退貨登記查詢

說明：查詢客戶投訴登記的信息

統計分析

客戶出貨清單

說明：指本廠對客戶的出貨清單的一個明細和統計查詢.

銷售年月統計

說明:指對銷售年月的一個統計分析.

銷售交貨及時率

說明:指對本廠評估的一個及時率查詢.

銷售訂單統計

說明:指對銷售訂單的一個統計查詢.

出貨計畫與進度表

說明:指對出貨計畫的一個查詢

調整通知

調整通知單錄入

說明:指訂單調整時,快速填寫銷售訂單的相應信息,能及時讓各個部門知道.當點擊確認時,系統會自動發信息到各個部門.

調整通知單查看

功能:與調整通知錄入類似,主要是對於不同許可權的人查看的.