秘書職業資格考試

《秘書職業資格考試》是2006年中央廣播電視大學出版社出版的圖書，由中國就業培訓技術指導中心編寫。秘書職業主要指從事辦公室程式性工作、協助上司處理政務及日常事務並為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力，綜合協調與合作能力，邏輯思維和分析能力等。

本職業共設四個等級，分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書（國家職業資格四級）、三級秘書（國家職業資格三級）和二級秘書(國家職業資格二級)。

基本介紹

• 中文名：秘書職業資格考試
• 出版社：中央廣播電視大學出版社
• 作者：中國就業培訓技術指導中心
• 定價：￥69.8元

考試簡介

【書名】秘書國家職業資格培訓教程--基礎知識+四級秘書（最新版）（全套兩本）

【出版社】中央廣播電視大學出版社

【作者】中國就業培訓技術指導中心組織編寫【日期：】2006年08月01日

【定價】￥69.8元

申報條件

根據《秘書國家職業標準（2006版）》，2015年國家秘書職業資格考試報名條件為：

五級秘書（具備以下條件之一即可）：

（1）經五級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

（2）在本職業連續見習工作2年以上。

四級秘書（具備以下條件之一即可）：

（1）取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

（2）取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上。

（3）連續從事本職業工作4年以上。

（4）取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業（專業）畢業證書。

三級秘書（具備以下條件之一即可）：

（1）取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

（2）取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上。

（3）取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作2年以上。

二級秘書（具備以下條件之一即可）：

（1）取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

（2）取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上。

（3）取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作4年以上。

考核內容

1.秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標準》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。

2.秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。

3.涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業資格二級增加業績評估部分。

考核方式

1.書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題二種題型。

2.情景模擬：考生根據所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答。

3.任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。

4.綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

5.業績評估：專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。

考試教材

秘書職業資格考試由人力資源和社會保障部教材辦公室組織編寫了全國統一的秘書職業鑑定培訓專用系列教材，中國勞動社會保障出版社出版發行。這套教材在使用功能上，注重服務於培訓和鑑定。根據職業發展的實際情況和培訓需求，教材力求體現職業培訓的規律，反映職業技能鑑定考核的基本要求，滿足培訓對象參加各級各類鑑定考試的需要。教材包括以下科目為：

《秘書基礎知識：職業技能培訓鑑定教材》

《職業技能培訓鑑定教材：秘書國家職業資格二級》

《職業技能培訓鑑定教材：秘書國家職業資格三級》

《職業技能培訓鑑定教材：秘書國家職業資格四級》

《職業技能培訓鑑定教材：秘書國家職業資格五級》

成績計算

成績查詢時間：大概為考後一到兩個月開始公布。具體可諮詢各地職業技能鑑定中心。

1.秘書(五級、四級、三級)中的四個考試模組的分數相加之和達到及格分數線(120分)，即為秘書考試及格；秘書(二級)中的五個考試模組的分數相加之和達到及格分數線(180分)，即為秘書考試及格。

2.證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算，即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2後的分數為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加÷3後的分數為理論知識成績和操作技能成績。涉外秘書的外語成績單獨計算。

3.秘書(五級、四級、三級、二級)總成績未達到及格線，且只有一個模組成績不及格者，其合格成績保留一年有效，保留期內可自願申請參加一次不及格模組所在考試段的補考。

等級體系

職業等級

五級秘書（國家職業資格五級）

四級秘書（國家職業資格四級）

三級秘書（國家職業資格三級）

二級秘書（國家職業資格二級）

分數等級

考試共分三個級別：不及格、及格、優秀，及格分數線為60分。

報名時間

秘書資格認證考試時間一般為每年的5月和11月第三個周末，考試前一個半月結束報名。

國家秘書職業資格證書　由國家人力資源和社會保障部推出。考試內容分秘書（涉外）、秘書（普通）兩個種類，每個種類分國家職業資格五級、四級、三級和二級共四個級別。其中，秘書（涉外）專業外語考核設英語、日語、俄語3個語種，報考人員可根據自己的專業語種，任選一種語言應試。

試卷配分

（一）為便於操作和閱卷，職業道德部分的考核在試點期間直接採用滿分為20分的試卷。

（二）各等級的試卷配分如下：

等級\考核內容	職業道德	基礎業務素質	案例分析	工作實務	業績評估	總分
五、四、三級秘書	20	70	60	50		200
二級秘書	20	60	60	60	100	300

考核試卷

階段	考試時間	考核內容	考核方式
第一階段	08：30～09：00	職業道德	書面應答
	09：00～09：40	基礎業務素質	書面應答
第二階段	10：10～12：00	案例分析	情景模擬
		工作實務	任務解決
第三階段	14：00～15：30	英語考試	綜合測試
（涉外秘書要求）
第四階段	考生在考前呈交	業績實證	業績評估
（二級秘書要求）

文字說明：
書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題二種題型。
情景模擬：考生根據所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答；均有2段錄像，每段錄像考15個知識點。
任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
業績評估：專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。
（一）每一段考試的考卷裝訂為一本卷冊：
1、第一段包括職業道德和基礎業務素質兩個部分，按先後順序合併裝訂為一本卷冊，考生使用一張答題卡作答。
2、第二段包括案例分析和工作實務兩個部分，考生直接在卷冊中的相應位置書面回答問題。
註：第二段考試專業能力考核，部分播放錄像；而涉外秘書英語考試播放聽力磁帶。
3、第三段為涉外秘書所考核的英語部分，考生直接在卷冊上回答。
4、第四段為秘書職業資格二級所考核的內容及方式。
（二）監考人員在第一段考試前5分鐘發放二張答題卡並指導考生填寫答題卡的基本信息；在其餘各段考試前2分鐘發放相應的卷冊。
（三）監考人員在每段考試結束後統一收取卷冊和答題卡。
註：第一、二階段為秘書三級、四級、五級考核內容。涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業資格二級增加業績評估部分。

考核時間

（一）秘書職業考核時間為180分鐘。

（二）各個考核內容的考試時間安排為：

階段	考試時間	考核內容	考核方式
第一階段	08：30～09：00	職業道德	書面應答
09：00～09：40	基礎業務素質	書面應答
第二階段	10：10～12：00	案例分析	情景模擬
工作實務	任務解決
第三階段	14：00～15：30	英語考試	綜合測試
（涉外秘書要求）
第四階段	考生在考前呈交	業績實證	業績評估
（二級秘書要求）

聯繫地址

秘書資格考試統考聯繫地址一覽表

序號	地區	單位與通訊地址	郵編	聯繫人
1	廣東	廣州市教育路88號廣東省勞動保障廳職業技能鑑定指導中心	530030	吳權
2	湖北	武漢市水果湖路8號湖北省勞動保障廳職業技能鑑定指導中心	430071	曾九洲
3	江蘇	南京市北京西路67號江蘇省勞動保障廳職業技能鑑定中心	210013	楊進寶
4	廣西	南寧市星湖路35號廣西勞動保障廳培訓就業處	530022	陳家和
5	江西	南昌市北二路100號江西省勞動保障廳職業技能鑑定指導中心	330046	張雅梅
6	雲南	昆明市五華山雲南省勞動保障廳職業技能鑑定指導中心	650021	馬麗芬
7	黑龍江	哈爾濱市南崗區文府街1號黑龍江勞動保障廳職業技能鑑定中心	150040	全立
8	重慶	重慶市渝中區人和街28號重慶市勞動保障局職業技能鑑定心中	400015	張俊芳
9	河南	鄭州市政三街省府院2號樓河南省勞動保障廳職業技能鑑定中心	450003	張青磊
10	山東	濟南市公和街9號山東省勞動保障廳職業技能鑑定指導中心	250001	趙穎
11	內蒙	呼市呼倫南路261號內蒙古勞動保障廳職業技能鑑定指導中心	010020	梅林
12	四川	成都市陝西街54號四川省勞動保障廳職業技能鑑定指導中心	610041	何永紅
13	天津	天津和平區建設路18號勞動保障局機關大樓7層天津市勞動保障局職業技能鑑定指導中心	300040	李鳴文
14	寧夏	銀川市鳳凰北街42號寧夏勞動保障廳職業技能鑑定中心	750001	馬維功
15	新疆	烏魯木齊市和平南路137號新疆維吾爾自治區職業技能鑑定中心	830002	帕爾哈提·司馬義
16	貴州	貴陽市延安中路20號貴州省勞動保障廳職技開發處	550001	楊琳
17	遼寧	瀋陽市和平區三好街65號遼寧省勞動保障廳職業技能鑑定中心	110003	林征
18	湖南	長沙市東風路113號湖南省勞動保障廳職業技能鑑定指導中心	410008	史術高
19	甘肅	蘭州市東崗東路1163號甘肅省勞動保障廳職業技能鑑定中心	730020	王璇
20	北京	朝陽區惠新東街5號北京市勞動保障局職業技能鑑定指導中心	100029	歐大江
21	上海	上海市天山路1800號上海市勞動保障局職業技能鑑定指導中心	200051	竺淑琴
22	安徽	合肥市長江中路333號安徽省勞動保障廳培訓處	230061	張安安
23	海南	海口市和平南路20號海南省人力資源開發中心	570203	邢孔敏
24	青海	西寧市西山一巷5號青海省勞動保障廳職業技能鑑定指導中心	810001	張夢蘭
25	吉林	長春市前進大街31號吉林省勞動保障廳職業技能鑑定指導中心	130012	冷馨
26	山西	太原市府東街261號山西省勞動保障廳職業技能鑑定指導中心	030002	王曉麗
27	浙江	杭州市古翠路50號浙江省勞動保障廳職業技能鑑定指導中心	310013	黃國汀
28	陝西	西安市新城大院陝西省勞動保障廳職業技能鑑定指導中心	710006	王前偉
29	河北	石家莊市合作路邊42號河北勞動保障廳職業技能鑑定指導中心	050051	張慧
30	福建	福州市鼓樓區七星井龍山里14號龍山大廈福建省勞動保障廳職業技能鑑定指導中心	350001	魏麗英
31	西藏	拉薩市北京東路155號西藏自治區勞動局培訓就業處	850000	扎頓

考試科目

秘書考試分成2門，即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題，內容涵蓋：職業道德、基礎業務，考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題，內容包括工作要求，案例分析，考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像；涉外秘書考生加考外語，包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型（包括聽力）。參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審（業績評估手冊），採用筆試答辯的形式，包含商務溝通，辦公室管理，常用事務文書，會議與商務活動，信息與檔案五個模組的能力評估。