《秘書工作手記——辦公室老江湖的職場心法》是清華大學出版社2017年4月出版的新書。 本書凝聚了一個從業多年、仍戰鬥在辦公室工作一線的小秘書的實踐經驗總結和理論思考成果。它不是以往或粗製濫造、或板著面孔、或不說真話的職場書，而是敢於揭露職場真相的真實手記。
基本介紹
- 書名：秘書工作手記——辦公室老江湖的職場心法
- 作者：像玉的石頭
- ISBN：9787302464778
- 類別：職場/勵志
- 頁數：294
- 定價：59
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2017-04-01
- 裝幀：平裝
- 開本：小16開
圖書簡介,編輯推薦,作者簡介,前言,圖書目錄,
圖書簡介
本書凝聚了一個從業多年、仍戰鬥在辦公室工作一線的小秘書的實踐經驗總結和理論思考成果。它不是以往或粗製濫造、或板著面孔、或不說真話的職場書，而是敢於揭露職場真相的真實手記。
它說真話，告訴你職場到底有什麼規矩：你不經常找領導匯報，領導就是不高興；你寫文章不懂得研究借鑑，就是寫不好；你老在微信上問“在嗎”，別人就是討厭你。職場規矩就是這樣，你看清楚了，就能繞開雷區。
它說人話，用口語化的、輕快活潑的字句來組織文章。堅決杜絕四六句、對仗句，堅決拋棄“一要二要三要”的俗套，怎么想的就怎么寫，怎么做的就怎么寫，怎么直觀好懂生動就怎么寫。
它想真切而直白地告訴你，身在職場，如何得到領導和同事的認可？如何培養辦公室工作人員素養？如何在辦公室搞好溝通？如何寫好公文？如何安排好宴請？如何組織好會議？如何高效辦公？
它是新潮、好用、深度的辦公室實操寶典，講的是做人、辦事的辦公室故事；它想帶你領略在辦公室風生水起的最大秘密——不是投機取巧，也不是爾虞我詐，而是，辦公室工作看上去全是繁瑣和重複，但想要做好它，想要實現作為大機器中一顆小零件的自身價值，只能靠我們用一種“匠人”的心態和精神去琢磨、去學習、去思考、去精進，最終把手頭平淡無奇的活計做成一門手藝。
編輯推薦
暢銷書《機關的機關》作者 張傳祿
暢銷書《機關行為36忌》作者 張建
“萬能八條”創始人 鐘君
《南方周末》評論版主編 蔡軍劍
知名時事評論員 曹林
聯袂誠意推薦
作者簡介
像玉的石頭（李珣），男，碩士畢業，博士在讀，京城某高校辦公室工作近6年，平日在辦公室被喚作小李。先後在綜合、文書、秘書、督查等崗位流轉，因深感辦公室工作“日績有餘、歲績不足”，務必需要在事務性工作中注意總結、沉澱和學習，不能迷失在繁雜瑣碎的工作中，遂把業餘思索的精力投入到辦公室工作研究領域，先後在《秘書工作》《套用寫作》《秘書之友》《北京教育》等雜誌發表了十餘篇業務體會、工作技巧類的文章，還辦起了一個名為“辦公室的秘密”的微信公眾號，推送風格獨特、管用實在的職場小文章，現在已有數萬冬粉。
前言
把你的工作做成一門手藝
寫完本書的最後一篇，告訴大家一個喜訊，石頭考上了博士，之後的工作之餘，石頭大概少有機會再去和大家分享這些教你為人、做事、精進工作的小文章，而是要潛心學術了。
準備博士考試的三四個月，石頭很受益，衝擊初試複試，石頭也很受教育。
那天在醫院抽血，參加複試體檢，碰到一位面試時排在我後面的一位老哥，筆試分數和石頭一樣，看年齡大我不少，衣著普通，微笑寒暄了幾句，但並未深聊。
一起下樓，這位老哥顯出了不同，司機為他打開車門，他上了一輛錚亮的黑色奧迪走了。
這引起了石頭的興趣，啥樣的人，看上去功成名就，都已經坐上奧迪了，還要和石頭這樣的小年輕坐在一個考場裡競爭，排著隊被扎針體檢呢？
內事不決問百度。於是石頭鬼鬼祟祟地在百度搜尋了一下這位考友的名字，蹦出來一位曾任某地級市副市長，現任
某全國數得上號的大型企業副總的人的簡介。石頭本能地想略過這個詞條，怎么可能，應該是重名吧。但一看
照片，還真是他。
石頭懷著錯愕的心情仔細閱讀了這位考友的簡歷，發現這位考友生於20 世紀60 年代，已年屆50 ，不僅當了領導，而且早就有金融學博士學位，還是好幾個學校的兼職教授。現在，他又要來讀另一個博士學位。
這很讓石頭感慨，自己到50 歲的時候，會不會有這么飽滿的學習熱情和強大的學習能力。
碩士畢業的時候，石頭曾覺得自己這輩子書讀夠了，讀傷了，絕不需要再去拿什麼更高的學位。但在辦公室久了，有機會近距離看到領導們是如何孜孜不倦地學習、不知疲憊地工作、充滿熱情地研究的，自己就總會受到感染。
有的領導乾一行專一行，管辦公室，辦公室工作的經驗文章幾年就能結集成書；管業務部門，也是幾年厚厚一本集冊；有的領導周末兩天都不休息，無論何時周末加班都能碰到他，就在辦公室辦公、看書、寫作；還有的領導晚上九點之後下班是常態，每到深夜，整棟辦公樓就他一間辦公室亮著燈光，時常就搭行軍床住在單位。
所以，當面試老師問石頭，為什麼要來考博士？
石頭如實回答：之前並不想考，覺得自己早就失去了搞學術、搞
研究的方位和土壤，況且再高一層的學位，對石頭來說也不再有太多
實際的、功利的效用，我們單位從沒有拿到博士就能提拔的慣例。
但工作這幾年，尤其是在辦公室工作的這段時間，石頭愈發的發現，成功的前輩無數次為我們證明演示，要更好地實現自身的價值，有兩個因素至關重要：一是始終保持學習和研究事物的熱情；二是至少找準一個領域持之以恆、久久為功。讀博士，或許能為自己在這兩
個方面的努力提供一些契機或條件。
所以，考博並不是為了“學位”的這一形式，而是為了“學習”的這一機會、“研究”的這一習慣。
同樣，最初發表在“辦公室的秘密”這個小小的微信平台上的文章，也是石頭學習研究的一個嘗試。每每回憶思索，每每動筆記錄，和大家分享自己對辦公室日常工作的體會和想法、經驗和挫折，石頭自己也在接受新的教育，不斷有新的體會。
日本壽司匠人小野二郎捏壽司60 年最終封神。辦公室工作看上去全是繁瑣和重複，但竊以為還是比捏壽司要精深、博大得多，值得辦公室人用一種“匠人”的心態去琢磨，說不定哪天，我們中間就湧現出幾個“辦公室之神”。
最後，各位親愛的讀者，希望你們能從石頭走過的路、寫下的話里獲得一點啟發，那石頭就心滿意足了。如果你想收穫更多，指望石頭就不夠了，唯一的辦法是，你們都來寫寫自己的工作，記下自己在辦公室里的行和思，石頭保證，一段時間後，你的收穫會超出你動筆時的想像。
是為序。
圖書目錄
第一章 長袖善舞的藝術——如何被領導和同事
認可
一、領導正焦急地等待著你的匯報 \ 002
二、正確理解領導指示的關鍵幾招 \ 011
三、 領導老掛在嘴邊的“眼力見”到底是什
么 \ 020
四、辦公室挨罵怎么辦 \ 024
五、 領導突然叫你起來即興發言，如何才能講
得頭頭是道 \ 032
六、 如何擁有溫暖人心的力量 \ 038
七、說到別人心花怒放的藝術 \ 047
八、秘書與領導的日常 \ 056
第二章 習慣為王——如何培養辦公室工作素養
一、優秀辦公室人需具備的三個習慣 \ 066
秘書工作手記——辦公室老江湖的職場心法
VI
二、工作拼到最後，其實就是拼身體 \ 069
三、 辦公室著裝沒有Casual Friday（星期五便裝
日） \ 076
四、珍惜在辦公室的每一分鐘 \ 081
五、初入辦公室，可以看看哪些書 \ 088
六、職場好習慣，從記日記開始養成 \ 099
七、做秘書工作，這樣才能萬無一失 \ 105
八、工作不懂外包，你就只能自己乾到死 \ 114
九、碎片化學習並不可恥 \ 123
第三章 溝通溝通再溝通——如何打電話發信息
一、機德反映人品 \ 132
二、微信社交啟示錄 \ 144
三、 打電話的最高境界：讓別人聽到你的笑意與和
氣 \ 153
第四章 筆桿子萬歲！——如何寫好公文
一、 幫領導寫好公文，我們自己能得到...
二、 如何用5分鐘大幅提升一篇公文的質量和水
準 \ 164
三、寫好公文的第一要務是做亮標題 \ 169
四、寫實講話稿正文的幾種辦法 \ 177
五、 我們不生產文字，我們只是文字的搬運工 \ 182
六、不再因錯別字挨罵，還得靠這幾條 \ 197
目錄
Contents
VII
第五章 禮多人不怪——如何安排好宴請
一、排排坐吃果果：坐好位置再吃飯 \ 202
二、敬酒時說話的七個法寶 \ 206
三、成為點菜高手，看這一篇就夠了 \ 213
四、宴請如何選餐廳？不光看“好吃” \ 222
第六章 勝利的大會——如何組織好會議
一、通知會議：一個都不能少 \ 228
二、 如何才能提高效率，避免在會海里淹死 \ 235
三、 開一個團結勝利的大會，千萬別忽視這幾個細
節 \ 240
四、開會只信爛筆頭，不靠好記性 \ 247
第七章 欲善其事先利其器——如何高效辦公
一、你根本不懂檔案命名 \ 254
二、你的辦公桌為什麼永遠收拾不乾淨 \ 258
三、一個懶人的計算機資料夾整理懶辦法 \ 267
四、跟上雲時代的步伐吧 \ 275
五、細節決定命運：辦公室郵件六原則 \ 282
結 語 我為什麼要寫一本不裝的職場指南
