目標分解

目標分解

目標分解(Target decomposition)就是將總體目標在縱向、橫向或時序上分解到各層次、各部門以至具體人,形成目標體系的過程。目標分解是明確目標責任的前提,是使總體目標得以實現的基礎。

基本介紹

  • 中文名:目標分解
  • 外文名:Target decomposition
  • 要求整分合原則與總體目標方向一致
  • 關係到:明確目標責任
要求,方法,形式,步驟,

要求

進行目標分解時要遵循以下要求:
1、 目標分解應按整分合原則進行。也就是將總體目標分解為不同層次、不同部門的分目標,各個分目標的綜合又體現總體目標,並保證總體目標的實現。
2、 分目標要保持與總體目標方向一致,內容上下貫通,保證總體目標的實現。
目標分解目標分解
3、 目標分解中,要注意到各分目標所需要的條件及其限制因素,如人力、物力、財力和協作條件、技術保障等。
4、 各分目標之間在內容與時間上要協調、平衡,並同步的發展,不影響總體目標的實現。
5、 各分目標的表達也要簡明、扼要、明確,有具體的目標值和完成時限要求。

方法

常用的目標分解方法有兩種:
1、 指令式分解。指令式分解是分解前不與下級商量,由領導者確定分解方案,以指令或指示、計畫的形式下達。 這種分解方法雖然容易使目標構成一個完整的體系,但由於未與下級協商,對下級承擔目標的困難、意見不了解,容易造成某些目標難以落實下去;更由於下級感到這項目標是上級制定的,因而不利於下級積極性的激勵和能力的發揮。
目標分解標準目標分解標準
2、 協商式分解。協商式分解使上下級對總體目標的分解和層次目標的落實進行充分的商談或討論,取得一致意見。
這種協商容易使目標落到實處,也有利於下級積極性的調動和能力的發揮。
不論用哪種方法,在具體分解時都應採用系統圖法
見詞條圖
將一級目標(總體目標)分解,就是將實現一級目標的手段作為二級目標,以此類推,一級一級的分解下去,從而形成一個“目標--手段”鏈。同時,自上而下又是逐級保證的過程,不但構成了目標體系,各級目標的實現也落實到實處。
例如某部隊在目標管理中,將機關建設、基層建設、業務建設、生產經營等思想指標、28個目標值、通過目標會診會、目標分解會和目標協同會等,按縱向和橫向共分解為139個分目標、518個分目標值,形成了上下貫通、左右銜接的目標網路。

形式

目標分解的形式主要有兩種:
1、 按時間順序分解。既定出目標實施進度,以便於實施中的檢查和控制。這種分解形式構成了目標的時間體系
2、 按時間關係分解。其中又包括以下兩種: (1)按管理層次的縱向分解,即將目標逐級分解到每一個管理層次,有些目標還可以一直分解到個人;
目標分解過程示意圖目標分解過程示意圖
(2)按職能部門的橫向分解,即將目標項目分解到有關職能部門,這種分解方式構成了目標的空間體系。
如某廠的目標管理中,公司級定了六項目標、37項目標值,分解到各科室、車間後,形成了75項目標、101項目標值,再分解到班組、個人,全公司共形成了二千多個目標值。
一個管理組織的目標,如能按時間關係和按空間關係同時展開,形成有機的、立體的目標系統,不僅使各級管理人員和每個人對目標的整體一目了然,也能明確各部門或個人的目標在目標系統中所出的地位,有利於調動人們的積極性、主動性和創造性。

步驟

所謂目標分解,是公司經營管理的一級指標向二級、三級指標層層展開的一個系統驗證圖。(如圖1所示)制訂時必須根據公司經營方針,對主要的指標進行重點分解管理,一般步驟如下:  第一、綜合目標設定:進行對比後選定課題,確定綜合目標。 綜合目標不宜選定太多,否則會分散注意力。一般選定1個指標或2~3個指標,大多數情況不超過4個指標,其目標值套用數值具體表示出來。
職位績效目標分解示意圖職位績效目標分解示意圖
第二、目標展開:按TP(綜合生產力)目標展開,樹立對策體系。目標一般可以按照產品、工序、原因、技術等來分解。但應考慮以下情況,如現象把握難易度,對策實施難易度,成果把握難易度等,然後決定按什麼順序來展開。
第三:對策選定:對策檢討、選定,樹立對策方案,驗證。
為達成每個目標值應探索能夠實踐的具體對策。至今為止,企業在以BOTTOM UP(由下到上)為主的改善活動中,經常出現一些因對策選定盲目而發生負作用的事例,或是對“什麼是對策”進行直觀的判定,或是根據以往的經驗樹立並實施對策而使在對效果不能預測的狀態下盲目實施,造成無法獲得其改善成果。
為了預防上述這樣的問題,提高目標完成率,在目標展開階段開展原因驗證的工作至關重要,這樣對於對策手段的選定會大有幫助。

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