監裝船是指貨運代理代表貨主在裝卸現場監督貨物的裝卸情況。貨運代理應做好現場記錄，隨時掌握裝卸進度和處理裝卸過程中所發生的問題，以維護貨方利益，保證裝卸質量。
基本介紹
- 中文名：監裝船
- 形式：在裝卸現場監督貨物的裝卸情況
- 作用：維護貨方利益，保證裝卸質量
- 編制預配圖：海上承運人或其代理人
監裝船的作用
貨櫃船舶配載應由海上承運人或其代理人負責編制預配圖，港口據此編制船舶配載圖，並經海上承運人確認。船舶到港後，港口按貨櫃裝船計畫和船舶配載圖，組織按順序裝船，裝船完畢後，由外輪理貨公司編制船舶積載圖。
船舶代理人應於船舶開航前兩小時向船方提供提單副本、艙單、貨櫃裝箱單、貨櫃清單、貨櫃積載圖、特殊貨物貨櫃清單、危險貨物說明書等完整的隨船單證，並於開航後採用傳真、電傳、郵寄等方式向卸貨港或中轉港發出必要的有關資料。貨櫃裝船後，貨運代理人應發貨人的委託及時向買方或其代理人發出“裝船通知”，以便於對方準備付款、贖單、辦理進口報關和接貨手續。如CFR或FOB契約條款，以便於買方及時辦理投保手續。
在實際業務過程中，監裝船可能會出現船公司因為船舶吃水等原因需要臨時甩箱、艙位不足的情況，此時應安排快到期的急運的貨物優先裝船，對必須退關的貨物，應及時聯繫有關單位作漏裝或協商船公司、發貨人予以處理。對一級危險品、重大件、貴重品、特種商品和駁船來貨的船邊接裝、直裝工作，要隨時掌握情況，防止接卸和裝船脫節。對裝卸過程中的貨損，應取得責任方的簽證，聯繫原發貨方做好貨物調換和包裝修理工作。
