產品說明書

產品說明書是指以文體的方式對某產品進行相對的詳細表述，使人認識、了解到某產品。其基本特點有真實性、科學性、條理性、通俗性和實用性。

產品說明書的結構通常由標題、正文和落款三個部分構成。正文是產品說明書的主題、核心部分。

基本介紹

• 中文名：產品說明書
• 外文名：Product specification
• 分類：平面設計
• 用途：產品的性能說明
• 功能：宣傳產品，指導消費等
• 特點：真實性，科學性，條理性等

基本概念

產品說明書製作，是以文體的方式對某產品進行相對的詳細表述，使人認識、了解到某產品。產品說明書製作要實事求是，製作產品說明書時不可為達到某種目的而誇大產品的作用和性能，這是製作產品說明書的職業操守。產品說明書是一種常見的說明文，是生產者向消費者全面、明確地介紹產品名稱、用途、性質、性能、原理、構造、規格、使用方法、保養維護、注意事項等內容而寫的準確、簡明的文字材料。

基本功能

（一）宣傳產品

宣傳產品以引起消費者的購買慾望，從而實現購買，促進商品流通，是產品說明書的基本屬性。

（二）擴大訊息

產品說明書在普及科學文化知識，擴大信息流量，在信息傳播、複製、交流、利用、反饋等方面，作用十分重要，是因為它在社會生產過程中，實現了生產、交換、分配、消費四個環節中交換和消費兩個環節的必然連結。

（三）傳播知識

產品說明書的內容常常涉及到知識、科技等的普及、宣傳和利用，凝聚著知識的結晶而被人們傳播、吸收。生產者實現銷售，是從製作產品說明書起步，消費者認識產品，往往是從認識產品說明書開始，是創造品牌的必須環節。品牌可以借著產品說明書推波助瀾，使品牌有形象的、直觀的視覺效果。

基本特點

真實性

產品使用涉及千家萬戶，關係到廣大消費者的切身利益，決不允許誇大其詞，鼓吹操作，甚至以假冒偽劣產品來謀取自身的經濟利益。

科學性

產品是科學與生產實踐的產物，在一定程度上體現了當代的科技水平，是科技的一種實用型代表。

條理性

因文化、地理、生活、環境等的不同，人們對產品說明書的內容還存在著認識和理解上的差異，所以，產品說明書在陳述產品的各種要素時，要有一個由淺入深、循序漸進的順序。

通俗性

很多消費者沒有專業知識，就有必要用通俗淺顯和大眾喜聞樂見的語言，清楚明白的介紹產品，使消費者使用產品得心應手，注意事項心中有數，維護維修方便快捷。

實用性

強調產品的實用性，目的在於突出“我的比你的好用”這個重要指標，利於突出產品優勢，利於消費者使用產品。

基本類型

產品說明書套用廣泛，類型多種多樣，按不同的分類標準可分類如下：

（1）按對象、行業的不同分類，可分為工業產品說明書、農產品說明書、金融產品說明書、保險產品說明書等。

（2）按形式的不同分類，可分為條款（條文）式產品說明書、圖表式產品說明書、條款（條文）和圖表結合說明書、網上購物產品說明書、音像型產品說明書、口述產品說明書等。

（3）按內容分類，可分為詳細產品說明書、簡要產品說明書等。

（4）按語種分類，可分為中文產品說明書、外文產品說明書、中外文對照產品說明書等。

（5）按說明書的不同性質分類，可分為特殊產品說明書、一般產品說明書等。

基本結構

標題

說明書的標題通常由產品名稱或說明對象加上文種構成，一般放在說明書第一行，要注重視覺效果，可以有不同的形體設計。

正文

正文是產品說明書的主體部分，是介紹產品的特徵、性能、使用方法、保養維護、注意事項等內容的核心所在。常見主體有以下內容：

1.概述 2.指標 3.結構4.特點 5.方法 6.配套7.事項 8.保養 9.責任

（三）落款

即寫明生產者、經銷單位的名稱、地址、電話、郵政編碼、Email等內容，為消費者進行必要的聯繫提供方便。

基本範例

中醫理論認為：“人體是一個平衡的有機整體，病弱的根本原因在於平衡失調。”

然而，人體的平衡，卻時常受到內外各種因素的破壞：工作生活的壓力、季節氣候的變化、生理機構的老化等很多的原因讓人窮於應付。生物保健口服液，遵循自然法則，以特殊工藝從生物中提取有效的活性物質，增強人的體質，從而迅速恢復被破壞的機能；並通過幫助人體平衡地吸收膳食中的營養及各類元素，以保證人體器官功能的物質所需，從而達到預防、防治疾病的保健目的。

功能

雙向調節機體功能，延長細胞壽命，提高機體免疫力，提高工作、運動能力，振奮精神，充沛體力，促進疲勞恢復和病後康復。

適用範圍

1 食欲不振、消化不良、睡眠不安、精神衰弱、疲倦無力、精力不足。

2 貧血、十二脂潰瘍、胃炎、高血壓的輔助治療。

3 病後體弱。

4 老年慢性病，人體機能衰退。

5 兒童、青少年營養不良、發育不全、學習注意力不集中、記憶力差、學習、考試用腦過度。

用法

每日 2次，每次 1片，小兒減半，早午服用。以30天為 1個療程。然後停服1周，若再進行 1個療程，效果更佳。

本品為純生物製劑，不含防腐劑和化學合成藥物，經藥理實驗和臨床試驗均無副作用，可長期服用。

貯存

乾燥陰涼處，或冰櫃內保存。

批准文號：

現狀

產品說明書製作要全面的說明事物，不僅介紹其優點，同時還要清楚地說明應注意的事項和可能產生的問題。產品說明書、使用說明書、安裝說明書一般採用說明性文字，而戲劇演出類說明書則可以以記敘、抒情為主。說明書可根據情況需要，使用圖片、圖表等多樣形式，以期達到最好的說明效果。

單純的文字性的說明書已經不能滿足一些複雜的工業產品的說明需求了，很多廠商通過三維動畫加實拍的宣傳片代替簡單的產品說明書。