物業綜合管理系統是由昆明匯笨科技有限公司開發的系統，適用於所有和鋪位有關的行業。
基本介紹
- 中文名：物業綜合管理系統
- 所屬公司：昆明匯笨科技有限公司
- 適用範圍：所有和鋪位有關的行業
- 特性：智慧型化、自動化、圖形化等
- 基礎系統：收費管理，報表統計等
背景,品牌信息,適用範圍,產品特性,系統功能,安全設計,
背景
根據多種資料分析的結果，在人類所接觸到的信息中有80%與地理或空間位置有關，因此，一種基於地圖數據的信息系統也就是地理信息系統，在近二十幾年裡得到了迅猛的發展。建立在地理信息系統（GIS）平台上的信息系統能將地圖數據和屬性數據有機的聯繫起來，具有很強的"可視化”和圖形處理能力，而更重要的是它可以提供非常豐富的屬性信息和統計分析結果，還具有快速定位、快速的信息處理和信息查詢能力，並通過空間分析、統計匯總及建模為各種事件處理提供決策支持，同時還可以完成各種日常管理工作及報表、圖形的輸出。
然而，一套真正的GIS系統的價格都是很高的，一般都是需要幾十萬，多的達到上千萬，系統維護起來十分的麻煩，占用計算機硬體資源十分嚴重。因此我們自己研製開發了一種更加具有優勢的微GIS技術(SGIS)，具備了GIS的大部分功能，降低了管理軟體操作難度，採用圖形化的操作模式讓用戶很容易直接的操作，該技術占用計算機資源少，操作方便，成本低；我們完全擁有該技術的智慧財產權。
本系統是公司利用10年的計算機技術精華根據用戶的實際工作情況進行設計開發，讓你有眼前一亮的感覺，被用戶評價為功能強大並且使用最方便的一套成熟軟體，從2001年的第一個版本到2011年這10年中，公司根據用戶的需求進行不斷的對系統本身進行設計最佳化、降低用戶的學習時間和操作難度、儘量讓用戶在自動、智慧型的系統平台下做更少的工作，達到更好的工作效果。系統在一般的管理系統中採用獨一無二的圖形化界面製作和智慧型的報警提示功能，讓用戶更加容易工作。
品牌信息
昆明匯笨科技有限公司是中國物業管理軟體的創始者和領導者，長期專注於房地產物業行業的企業信息化，為各種規模的物業公司提供信息化解決方案，旗下擁有“包租婆”、“物管王”等知名品牌，物管王軟體產品涵蓋住宅小區管理、批發市場管理、建材市場管理、商城商場管理、百貨大樓管理、公寓出租管理、房屋出租管理、電腦城管理、農貿市場管理、寫字樓管理、超市管理、軟體園管理、電子城管理、房地產管理、售樓管理等所有不動產的物業綜合管理。目前，物管王軟體產品已經成功地套用於國內及海外2萬家中小企業。物管王率先針對房地產行業的住宅物業管理和商業物業管理推出了“物管王”收費管理、契約管理、辦公管理、售樓管理、倉庫管理、財務一體化軟體。十多年來，在競爭激烈的軟體市場上，物管王軟體憑藉“實用、圖形化、服務好”的特點受到廣大企業的廣泛歡迎和信賴，市場占有率持續多年穩居行業榜首，“物管王”也由此成為物業管理軟體的代名詞。在發展通用軟體的同時，匯笨科技還深入招商、售樓、成本、裝修預算、客運售票、GIS、POS收銀等行業，針對不同細分行業的經營管理特性，推出了專業的行業軟體產品和完整的業務解決方案，滿足不同行業的企業信息化需求。
適用範圍
小區物業、寫字樓、房屋、電腦城、農貿市場、批發市場、百貨大樓、超市、商場、商城、軟體園、電子城、房地產等所有和鋪位有關的行業。
產品特性
目前國內最先採用該技術的管理系統，本系統是突破了現在一般管理軟體的設計模式，採用了微GIS(SGIS)圖形化的設計，使軟體操作簡單、直觀、方便、圖形化的操作讓人很容易接受和操作，功能強大；契約到期系統自動在地圖上提示；收費項目到期系統自動在地圖上提示。軟體具有智慧型化、自動化、圖形化、簡便化、靈活化、安全化、人性化、優質化。
智慧型化：軟體智慧型的對契約到期、物業收費到期、欠費的單元進行報警提示；
自動化：對於物業的收費進行智慧型的進行計算得到應該進行的收費內容和數量等。
圖形化：軟體採用圖形畫設計，讓用戶對單元的情況一目了然，有看圖識字的功能。
簡便化：軟體的操作可以讓沒有電腦基礎的用戶也可以很快掌握使用。
靈活化：用戶自己可以設定任意收費項目，鋪位可以設定不同的收費標準和項目。
安全化：軟體提供嚴格的許可權設定，不同人具有不同的許可權。
人性化：圖形化的操作智慧型的幫助提示，方便的操作，強大的技術支持。
優質化：本產品提供優質的服務、永遠免費升級服務。
使用本系統的優勢：
1、工作效率可以提高70%，有效的降低工作量，工作時間，讓你用更少的時間完成以前需要很多時間才能完成的事情；
2、整體降低80%學習成本，任何人員都可以很容易的掌握本軟體，操作直觀方便。
3、智慧型計算各單元的收費項目，完全解放你的計算。
4、靈活的各種查詢統計，方便你查詢您想得到的數據報表。
5、自動進行報警提示契約到期、收費項目到期/欠費，完全不用擔心有漏收款的情況。
6、提供嚴格的許可權設定，不同人具有不同的許可權，杜絕一切財務漏洞
系統功能
四、基本系統功能
1、參數設定
包含：系統初始化、 收費初始化、圖層初始化、報警開關設定、導航圖管理。
2、圖層管理
包含：圖層增加、圖層繪製、圖層參數設定、單元信息管理、平面圖形導出、背景設定、鷹眼圖、導航圖、單元定位查詢。
3、費用設定
包含：針對所有的單元的費用模板設定、針對每個單元基本費用設定、費用統一調價管理。
4、水電錶管理
包含：水電錶設定管理、單價設定、公攤設定、水電錶歸零管理.
5、列印模板管理
包含：列印報表格式和樣式設定、支持導出到Excel、TXT、Word、圖片格式.
6、單元基本信息管理
包含：單元基本資料管理、住戶資料管理、業主資料管理、單元變更管理、單元收費設定、單元收費管理、契約附屬檔案管理、收費單據管理。
7、收費管理
包含：水電抄表管理、物業收費報表管理、單元收費管理、批量收費、批量列印收費通知單、批量列印收費單據。
8、支出管理
包含：水電支出管理、水電收支走勢圖形。
9、報表統計
包含：物業收費名細表、物業收費統計表、物業收費報表
10、統計圖例
包含：單元使用率走勢圖、物業收費餅狀圖、物業收費對比圖。
11、報表查詢
包含：單元綜合查詢、住戶綜合查詢、費用設定查詢、住戶變更查詢。
12、報警提示
包含：物業契約到期報警、水電欠費報警、物業欠費報警、物業繳費到期報警提示、水電欠費明細報表、物業欠費明細報表、投訴未處理明細報表、人員契約到期明細表
13、年財務報表
包含：物業收費年報表、物業收費分攤表。
14、投訴管理
包含：投訴記錄、投宿未處理提示、投宿列印。
15、值班管理
包含：機器情況記錄、要事記錄、商戶違紀記錄。
16、人事管理
包含：人員檔案管理、人員基本信息、聯繫方式、配偶信息、工作信息、個人簡歷、培訓記錄、獎懲情況、工作變更情況、個人論文著作、照片頭像管理；契約到提示、人員檔案資料列印。
17、許可權管理
包含：按圖層許可權分配、功能分配管理。
18、操作員管理
包含：操作人員管理、操作員維護，操作員註銷、密碼修改。
19、日誌管理
包含：記錄系統中重要的操作時間、操作內容和操作人員。
20、數據管理
21、設備管理
包含：固定資產管理和流動資產管理
22、其它 包含：更換皮膚（提供有100多個皮膚檔案供你選擇增加喜歡的界面風格）.。
安全設計
1) 互聯的安全
在整個網路平台上，各個業務模組既相互獨立又互相聯繫，因此，一方面要注意各個部門自身系統的安全，同時也應保證各業務模組的可靠運行和各部門間信息交換的暢通，保障網路間的互聯安全。應經常性地進行網路或系統的安全風險評估，控制風險並及時採取行動，將安全損失降到最低。
2) 安全認證體系
由於系統運行涉及的人員眾多，層次複雜。包括各級領導、系統管理人員、系統操作人員、每個部門的業務人員、企業人員等。每個人員的工作範圍、工作職責不同，必須建立一種信任及信任驗證機制，保證用戶身份唯一性，保證認證的權威性，這就需要建立一套安全認證體系來實現。
3) 訪問控制體系
為了保證系統的安全，全系統需要有網路接入控制；用戶入網控制；用戶訪問需要實施基於角色的許可權控制。通過對各種訪問控制，保證系統運行的安全。
4) 應急回響和技術支持
為了確保系統所涉及的服務不間斷地運行，需要有一個緊急回響和處理機制，能夠及時地識別、預防各種安全隱患和運行風險，對已發生的安全事件和運行故障能夠迅速處理，恢復系統正常運行，為數據資源管理部門提供一個安全的基礎環境。
一、背景
根據多種資料分析的結果，在人類所接觸到的信息中有80%與地理或空間位置有關，因此，一種基於地圖數據的信息系統也就是地理信息系統，在近二十幾年裡得到了迅猛的發展。建立在地理信息系統（GIS）平台上的信息系統能將地圖數據和屬性數據有機的聯繫起來，具有很強的"可視化”和圖形處理能力，而更重要的是它可以提供非常豐富的屬性信息和統計分析結果，還具有快速定位、快速的信息處理和信息查詢能力，並通過空間分析、統計匯總及建模為各種事件處理提供決策支持，同時還可以完成各種日常管理工作及報表、圖形的輸出。
然而，一套真正的GIS系統的價格都是很高的，一般都是需要幾十萬，多的達到上千萬，系統維護起來十分的麻煩，占用計算機硬體資源十分嚴重。因此我們自己研製開發了一種更加具有優勢的微GIS技術(SGIS)，具備了GIS的大部分功能，降低了管理軟體操作難度，採用圖形化的操作模式讓用戶很容易直接的操作，該技術占用計算機資源少，操作方便，成本低；我們完全擁有該技術的智慧財產權。
本系統是公司利用10年的計算機技術精華根據用戶的實際工作情況進行設計開發，讓你有眼前一亮的感覺，被用戶評價為功能強大並且使用最方便的一套成熟軟體，從2001年的第一個版本到2011年這10年中，公司根據用戶的需求進行不斷的對系統本身進行設計最佳化、降低用戶的學習時間和操作難度、儘量讓用戶在自動、智慧型的系統平台下做更少的工作，達到更好的工作效果。系統在一般的管理系統中採用獨一無二的圖形化界面製作和智慧型的報警提示功能，讓用戶更加容易工作。
二、產品適用範圍
小區物業、寫字樓、房屋、電腦城、農貿市場、批發市場、百貨大樓、超市、商場、商城、軟體園、電子城、房地產等所有和鋪位有關的行業。
三、產品特性和優勢
目前國內最先採用該技術的管理系統，本系統是突破了現在一般管理軟體的設計模式，採用了微GIS(SGIS)圖形化的設計，使軟體操作簡單、直觀、方便、圖形化的操作讓人很容易接受和操作，功能強大；契約到期系統自動在地圖上提示；收費項目到期系統自動在地圖上提示。
軟體具有智慧型化、自動化、圖形化、簡便化、靈活化、安全化、人性化、優質化。
智慧型化：軟體智慧型的對契約到期、物業收費到期、欠費的單元進行報警提示；
自動化：對於物業的收費進行智慧型的進行計算得到應該進行的收費內容和數量等。
圖形化：軟體採用圖形畫設計，讓用戶對單元的情況一目了然，有看圖識字的功能。
簡便化：軟體的操作可以讓沒有電腦基礎的用戶也可以很快掌握使用。
靈活化：用戶自己可以設定任意收費項目，鋪位可以設定不同的收費標準和項目。
安全化：軟體提供嚴格的許可權設定，不同人具有不同的許可權。
人性化：圖形化的操作智慧型的幫助提示，方便的操作，強大的技術支持。
優質化：本產品提供優質的服務、永遠免費升級服務。
使用本系統的優勢：
1、工作效率可以提高70%，有效的降低工作量，工作時間，讓你用更少的時間完成以前需要很多時間才能完成的事情；
2、整體降低80%學習成本，任何人員都可以很容易的掌握本軟體，操作直觀方便。
3、智慧型計算各單元的收費項目，完全解放你的計算。
4、靈活的各種查詢統計，方便你查詢您想得到的數據報表。
5、自動進行報警提示契約到期、收費項目到期/欠費，完全不用擔心有漏收款的情況。
6、提供嚴格的許可權設定，不同人具有不同的許可權，杜絕一切財務漏洞
四、基本系統功能
1、參數設定
包含：系統初始化、 收費初始化、圖層初始化、報警開關設定、導航圖管理。
2、圖層管理
包含：圖層增加、圖層繪製、圖層參數設定、單元信息管理、平面圖形導出、背景設定、鷹眼圖、導航圖、單元定位查詢。
3、費用設定
包含：針對所有的單元的費用模板設定、針對每個單元基本費用設定、費用統一調價管理。
4、水電錶管理
包含：水電錶設定管理、單價設定、公攤設定、水電錶歸零管理.
5、列印模板管理
包含：列印報表格式和樣式設定、支持導出到Excel、TXT、Word、圖片格式.
6、單元基本信息管理
包含：單元基本資料管理、住戶資料管理、業主資料管理、單元變更管理、單元收費設定、單元收費管理、契約附屬檔案管理、收費單據管理。
7、收費管理
包含：水電抄表管理、物業收費報表管理、單元收費管理、批量收費、批量列印收費通知單、批量列印收費單據。
8、支出管理
包含：水電支出管理、水電收支走勢圖形。
9、報表統計
包含：物業收費名細表、物業收費統計表、物業收費報表
10、統計圖例
包含：單元使用率走勢圖、物業收費餅狀圖、物業收費對比圖。
11、報表查詢
包含：單元綜合查詢、住戶綜合查詢、費用設定查詢、住戶變更查詢。
12、報警提示
包含：物業契約到期報警、水電欠費報警、物業欠費報警、物業繳費到期報警提示、水電欠費明細報表、物業欠費明細報表、投訴未處理明細報表、人員契約到期明細表
13、年財務報表
包含：物業收費年報表、物業收費分攤表。
14、投訴管理
包含：投訴記錄、投宿未處理提示、投宿列印。
15、值班管理
包含：機器情況記錄、要事記錄、商戶違紀記錄。
16、人事管理
包含：人員檔案管理、人員基本信息、聯繫方式、配偶信息、工作信息、個人簡歷、培訓記錄、獎懲情況、工作變更情況、個人論文著作、照片頭像管理；契約到提示、人員檔案資料列印。
17、許可權管理
包含：按圖層許可權分配、功能分配管理。
18、操作員管理
包含：操作人員管理、操作員維護，操作員註銷、密碼修改。
19、日誌管理
包含：記錄系統中重要的操作時間、操作內容和操作人員。
20、數據管理
包含：數據壓縮、數據備份、數據還原
21、設備管理
包含：固定資產管理和流動資產管理
22、其它 包含：更換皮膚（提供有100多個皮膚檔案供你選擇增加喜歡的界面風格）.。
五、系統安全設計
系統安全建設按照國家有關信息化安全策略、法規、標準和管理要求進行，以風險評估和需求分析為基礎，堅持適度安全、技術與管理並重、分級與多層保護和動態發展等原則，保證網路與信息安全的有效性。系統運行所涉及的安全方面的要求主要表現在如下幾個方面：
1) 互聯的安全
在整個網路平台上，各個業務模組既相互獨立又互相聯繫，因此，一方面要注意各個部門自身系統的安全，同時也應保證各業務模組的可靠運行和各部門間信息交換的暢通，保障網路間的互聯安全。應經常性地進行網路或系統的安全風險評估，控制風險並及時採取行動，將安全損失降到最低。
2) 安全認證體系
由於系統運行涉及的人員眾多，層次複雜。包括各級領導、系統管理人員、系統操作人員、每個部門的業務人員、企業人員等。每個人員的工作範圍、工作職責不同，必須建立一種信任及信任驗證機制，保證用戶身份唯一性，保證認證的權威性，這就需要建立一套安全認證體系來實現。
3) 訪問控制體系
為了保證系統的安全，全系統需要有網路接入控制；用戶入網控制；用戶訪問需要實施基於角色的許可權控制。通過對各種訪問控制，保證系統運行的安全。
4) 應急回響和技術支持
為了確保系統所涉及的服務不間斷地運行，需要有一個緊急回響和處理機制，能夠及時地識別、預防各種安全隱患和運行風險，對已發生的安全事件和運行故障能夠迅速處理，恢復系統正常運行，為數據資源管理部門提供一個安全的基礎環境。
