湖南大學勤工助學中心

湖南大學勤工助學中心成立於2009年9月，隸屬於中共湖南大學委員會學生工作部，是實行在老師指導下學生自我管理、自我服務的校級學生組織，也是我校學生勤工助學崗位的管理機構。中心主要圍繞勤工助學基地及全校勤工助學崗位體制建設、文化建設、團隊建設、品牌建設等幾個方面開展工作。自成立以來，中心取得了校內外各級單位和師生的廣泛認同，已成長為學校勤工助學的重要力量。

基本介紹

• 中文名：湖南大學勤工助學中心
• 隸屬於：湖南大學黨委學生工作部
• 目的：為學生提供勤工儉學工作
• 崗位數量：400多個

中心文化

立足於湖南大學“實事求是，敢為人先”的校訓，繼承湖湘文化“經世濟用，自強不息”的優良傳統，中心提出了核心價值文化——“篤學立德，自強不息”。“德與才兼備，知與行合一”，中心立足培養員工勤勞、務實、無私、奉獻的優秀品格的同時，注重為學子們搭建良好的課外實踐平台，提升中心學子的實踐能力、社交能力以及養成勤奮上進、踏實肯乾的作風，促進員工的德、智、體、美全面發展。中心重視團隊凝聚力和人文關懷，著力構建溫馨、和諧、團結、博愛的團隊文化體系，給每位遠離家鄉的學子家一般的溫暖。

部門機構設定

中心下設辦公室、活動管理部、人力資源部、宣傳部、南校運營部、財務部、新媒體創意部、家教部、財院校區運營部、財院校區行政部、公益崗共11個職能部門以及自強列印社、自強照相館、乾濕洗中心、德智書屋、財院校區活動中心、天馬書店、學府時光咖啡吧、樂派快遞服務中心、望麓橋自習室、“麓過·湘遇”紀念品店、麓北西裝店共11個勤工助學基地，所有部門和實體基地由中心主席團協調、管理。

主席團

主席團現有總經理一名，常務副總經理一名，副總經理五名，總經理助理一名。

總經理

根據指導老師的建議提出戰略目標，組織制定中心發展戰略與經營方案，並推動實施；

推進中心文化建設，樹立好良好的企業形象；

全面主持中心管理工作，組織常務副總經理、副總經理與總經理助理針對重要工作進行商討與決議；

處理中心重大危機事件與對外關係。

常務副總經理

協助總經理制定中心發展戰略、政策和經營計畫，參與中心重大決策；

負責將中心制度制度化、規範化，負責各項規章制度的監督與落實；

主持中心的基本團隊建設和管理中心日常工作，妥善處理各種突發事件；

落實決議，協助總經理協調各部門工作；

提出有益於中心發展的改革方案；

負責定向指導與輔助實體基地經營發展，提出改進要求和建議；

受總經理委託，代理行使總經理職權。

副總經理

協助總經理制定中心發展戰略、政策和經營計畫，參與中心重大決策；

負責將中心制度制度化、規範化，負責各項規章制度的監督與落實；

提出有益與中心發展的改革方案；

負責中心管理團隊的團隊建設，加強各部門溝通，在中心內形成良好的工作氛圍；

負責定向指導與輔助實體店經營發展，提出改進要求和建議；

在總經理的領導下，主持各項工作；

落實決議，協助總經理協調各部門組織實施；

總經理助理

在總經理領導下負責勤工助學中心的全面工作，作為參謀助手，起到承上啟下的作用。

在總經理領導下負責中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

負責各類檔案的分類呈送。

協助總經理調查研究、了解有關實體店經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。

做好決議、決定等檔案的起草、發布。

做好中心內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

職能部門

辦公室

承擔中心規章制度建設、上傳下達、綜合協調、檔案管理、會議組織、文書處理等職責。

具體職責：

建立建全中心各項規章制度，根據發展需要適時進行修訂，跟蹤制度的貫徹落實情況。

全面理解中心的各項工作，上傳下達，統籌協調各部門工作。

負責對中心全部資料與信息的收集與管理。

負責各類文字處理工作，包括制度編寫、報告撰寫等。

負責中心所召開的各種會議的現場布置、準備工作和會議記錄。

對各單位成員進行文案相關工作的培訓；積極配合開展中心各大型活動。

完成上級領導交付的其他任務。

人力資源部

負責中心人力資源開發管理工作的全面運作。

具體職責：

管理和規範人力資源管理制度。

制定中心人力資源計畫，包括機構設定、定崗定編、崗位分析、崗位評價等。

負責組織中心管理團隊、部門幹事的選拔工作，實體店員工的招聘工作。

負責中心管理團隊人員的績效考核，指導、輔助、參與實體店員工的績效考核。

負責中心管理團隊與實體店員工的薪酬與福利管理。

負責人力資源信息的收集、管理與更新。

完成上級領導交辦的其他工作。

財務部

負責中心的財務管理。

具體職責：

負責中心財務制度的制定和完善。

負責中心年度財務計畫的制定，執行和監督，完成年度會計報表。

負責中心及實體店日常財務核算。

負責各實體店每月財務報告，對實體店經營提出建議。

負責中心及實體店財產登記與核對。

負責員工工資核對，及工資表報送工作。

負責收集報銷憑證與現金收付工作。

完成上級領導交付的其他工作。

運營管理部

對各個實體基地經營全過程進行計畫、指導、協調、控制。

具體職責：

負責規範各實體店整體形象、服務標準、銷售管理；

負責處理顧客投訴、解答顧客的問題，填寫顧客投訴記錄；

負責各實體店所需機器設備、原材料、其他物品等採購工作；

負責庫存管理工作；

負責年度行銷計畫的制定；

負責全面的市場信息的收集與處理；

負責新實體基地開拓的前期調研與策劃工作；

負責實體店促銷活動的策劃與組織，輔助活動執行；

完成上級領導交付的其他工作。

活動管理部

負責中心及實體基地活動的安排與管理。

具體職責：

負責中心年度活動規劃及項目招標；

負責對中心各項活動進行督察和審批，並對活動承辦效果進行評估；

負責中心部門活動以及實體店活動提議與提交審查；

負責中心外聯活動的全面工作；

負責中心大型活動策劃撰寫；

負責大型活動現場布置與安排等；

完成上級領導交付的其他工作。

宣傳部

負責中心與實體店的宣傳工作。負責海報、噴繪、宣傳冊、宣傳單、橫幅的設計。樹立與傳播中心品牌形象。

具體職責：

負責中心網路宣傳、實體宣傳，以及活動現場的拍攝工作、照片處理及活動後期宣傳；

負責中心品牌形象傳播並拓展和維護與校內外媒體的關係；

負責策劃、組織、執行大型公關活動，以及中心及實體店的危機處理工作；

完成上級領導交付的其他工作。

公益崗

負責培育學生感恩意識和奉獻精神；

負責校園公益文化平台建設；

負責勤工對外公益形象建設與宣傳。

學校公益服務崗管理總隊職能：

負責開展全校公益服務崗活動；

指導學院公益服務崗管理分隊開展志願服務活動；

負責並指導學院開展公益服務崗活動宣傳推介工作；

負責開展公益崗年度考核及評優活動；

負責撰寫年度公益服務崗行動報告，並在全校範圍內公布。

學院公益服務崗管理團隊職能：

建立健全院級、年級、專業公益服務崗組織，配備學生總負責人、年級負責人/專業負責人、組織委員、宣傳委員等，保障公益崗活動有序開展；

積極承辦學校組織的大型公益服務崗相關活動；

組織舉辦具有學院特色、專業特色的社會類公益服務活動；

協助開展公益崗志願服務活動宣傳工作、志願者考核工作、總結材料整理等日常工作。

家教部

負責家教等兼職信息的發布，教員培訓。

部門職能

開闢家教平台；

蒐集整理家教及其他兼職信息，並進行審核與發布；

負責大學生教員的培訓與指導；

負責兼職信息平台的運行與拓展；

配合中心完成其他工作。

新媒體創意部

負責中心網路平台的建設

部門職能

負責中心微信公眾號的運營；

負責中心QQ公眾號的運營；

負責中心網站的建立與運行。

財院校區行政部

負責財院校區勤工助學中心的行政工作

具體職責：

負責實體店的財務預算，物資籌備等後勤工作；

負責店員，志願者等的招募和培訓工作，並實施人員的統一調配；

負責財院校區勤工的活動策劃撰寫以及成員融合和素質拓展項目和大型活動現場布置與統籌安排等；

負責勤工特色活動中南校與財院校區的交接以及活動的財院校區宣傳工作。

財院校區運營部

負責財院校區勤工助學中心實體店的運營工作。

具體職責：

負責實體店運營，包括與店長配合共同進行財院校區自習室、麓北西裝店、和財院校區活動中心的監督管理以及新的實體店的拓展；

負責勤工特色活動南校與財院校區的交接與開展如新生服務站、勤工招聘會、服務日等以及財院校區自有實體店的宣傳活動；

負責財院校區兼職平台的發展以及舉辦財院校區勤工內部融合活動及技能培訓等。

實體基地

自強列印店

成立於2006年3月，主營範圍為彩印，列印、複印、傳真、掃描、膠裝、打孔裝訂、論文排版、封面製作、證書列印、題庫等。自強列印店作為人流量最大的幾個實體店之一，幾乎涵蓋了南校區大部分題庫業務。其地址為湖南大學天馬學生公寓2區4棟121。

自強照相館

成立於2012年3月，主營證件照、畢業照、化妝照、明信片列印、照片沖洗等。地址位於天馬2區4棟，自強列印店對面。

乾濕洗中心

作為湖南大學勤工助學中心第一個實體基地，成立於2000年8月。主營範圍為衣物的濕洗（手洗）、桶洗（洗衣機洗）、乾洗（乾洗機洗），衣物的熨燙，床單、玩偶、背包、鞋子等的清洗。地址為天馬二區五棟，即天馬園區羽毛球場對面，天馬書店隔壁。

德智書屋

成立於2011年9月，主營範圍為售賣新書舊書、文具，免費提供雜誌，回收舊書，提供自習室等。德智書屋旨在服務廣大學生，為德智書區學生提供讀書、學習交流的平台。地址為德智園區6棟116-117室。

財院校區活動中心

成立於2010年1月，是湖南大學財院校區第一個實體基地，是一個非營利組織。主營範圍為承辦企業招聘會、企業宣講會、校會活動、院會活動、協會活動以及迎新晚會、樂隊演唱會等晚會。活動中心設備齊全，配備專業化燈光、音響、投影及空調設備，場地面積大，可開展五百人以內的各類活動，是湖南大學財院校區學生活動的重要場所。

天馬書店

成立於2013年9月，主營業務為各專業教科書與教輔資料、文學類暢銷書、等級考試資料與字帖、明信片等。地址為湖南大學天馬學生公寓五棟2號門面。

學府時光咖啡書吧

成立於2012年4月，主營業務為咖啡、奶茶、茶品、雞尾酒等現調飲品。店內另有麵包糕點、小吃簡餐、時令水果出售，提供會議、活動場地出租服務與書籍售賣、出租服務。地址為湖南大學天馬學生公寓五棟4號門面。

樂派快遞服務中心

前身為成立於2016年3月成立的小麥公社，2017年5月正式更名為樂派快遞服務中心。主營範圍為接收快遞並提醒學生取件，可寄快遞並提供紙幣和包裝材料，支持到店查詢快遞物流情況、修改快遞地址或電話。地址為湖南大學天馬學生公寓二區6棟羽毛球場。

望麓橋自習室

成立於2015年4月，是湖南大學財院校區為方便學生的學習所開設的24小時通宵自習室，為同學們提供舒適的自習環境。地址為湖南大學北校區望麓橋學生公寓食堂三樓。

“麓過·湘遇”紀念品店

成立於2017年2月，主營範圍為湖南大學專屬紀念品、文化衫定製、各類綠植盆栽（綠蘿，多肉，荷花蘭等）與湖南大學主題文具及日用品經營。地址為天馬園區2區5棟，學府時光咖啡書吧和天馬書店中間。

麓北西裝店

成立於2016年6月，主營範圍為正裝租賃、正裝銷售、西裝定製等。地址為財院校區食堂三樓。

特色活動

為突出我校勤工助學中心的服務性質，擴大中心在全校的影響力，中心在八年的發展歷程中不斷打造特色鮮明的活動，並將其中影響大、反響好的活動固定下來形成慣例，逐步形成一批中心品牌活動。

新生服務站
為了給新生提供便利，幫助新生儘快適應大學生活，勤工助學中心在每年新生報到時開展為期三天的新生服務站活動，新生可到服務站就近採購所需生活用品，領取新生手冊。活動始終秉持優質低價、方便快捷的原則，深受新生及家長歡迎。

創新創業大賽
為回響國家“大眾創業，萬眾創新”的號召，每年5月，勤工助學中心舉辦大學生創新創業大賽，面向全體在校學生徵集創新創業作品。大賽契合國家所倡導的創新創業要求，順應當今社會經濟發展形勢，為創新創業項目提供一個展示和發展的平台。在往年的比賽中，湧現出一批有創意、有水平的優秀作品，在學生中產生了廣泛影響，取得了良好的激勵效應。

服務日

勤工助學中心服務日致力於為全校師生提供公益服務、推廣中心實體基地優惠活動、提高中心品牌的知名度和影響力，一般每學期舉辦兩次，每次活動都吸引大量學生參加。
勤工學院
勤工學院是以邀請專業人士開展講座為形式，向學生普及必要知識、實施品德教育的活動，適用性強，內容多樣。舉辦以來，已開展禮儀培訓、安全知識教育、溝通技能培訓等主題的講座，深受師生好評。

“求職達人”比賽

為使中心成員提前熟悉招聘流程，掌握求職技巧，以便在將來應聘時占據優勢，中心每年都會舉辦“求職達人”比賽，真實模擬企業招聘流程，邀請優秀畢業生擔任HR，使參與者在激烈的競爭中鍛鍊求職能力，為將來打好基礎。

勤工文化節

為豐富大學生校園生活，擴大勤工助學中心影響力，助力勤工秋季招聘會吸納人才，每年新生軍訓結束後，中心會在宿舍園區舉辦勤工文化節。文化節上，不僅有勤工發展歷程展示、各實體基地風采展示，還有攝影設計大賽、現場抽獎、趣味遊戲等豐富多彩的活動，體現了中心積極向上、充滿活力的形象，產生了廣泛而正面的影響。