2012年，根據海南省機構編制委員會《關於設立海口市會展局問題的批覆》（瓊編〔2012〕31號）精神，為適應我市加快發展會展業的形勢，加強對會展業的協調服務，決定設立海口市會展局，為負責全市會展業協調服務工作的市政府直屬正處級事業單位。海口市會展局與中國國際貿易促進委員會海口市支會（以下簡稱市貿促會）“一個機構、兩塊牌子”，內設5個正科級職能機構：辦公室、會務處、展覽處、對外聯絡處、法規和信息處。
基本介紹
- 中文名：海口市會展局
- 外文名：Haikou convention & exhibition bureau
- 地區：海口市
- 時間：2012年6月6日上午
一、主要職責
（一）根據國家有關產業政策和我市大力發展現代服務業的戰略目標，組織擬訂並實施全市會展業發展的中長期規劃和促進會展業發展的法規、政策和措施；牽頭研究全市會展業發展的態勢；負責擬訂並組織實施本市會展業近期發展規劃和年度工作計畫；會同相關部門和會展行業協會制訂全市會展行業規範和標準，規範會展市場秩序，整合會展資源；承辦市委、市政府交辦的重大會展活動。
（二）負責協調各有關部門做好市委、市政府主辦、承辦的重大會展活動保障工作；負責策劃、組織引進各種會議、展覽、論壇、年會等大型活動；策劃並承辦國際會
展合作項目；負責展會的備案登記工作；扶持和打造地方品牌展會；組織承辦我市參加國（境）內外會展和經貿活動；提供展覽信息與業務培訓服務。
（三）收集、整理國際國內會議展覽信息，協調各種資源申辦引進會展項目來我市舉辦。
（四）為國（境）內外來我市舉辦的大中型會展活動提供配套政務服務。
（五）開展國際交流與合作。邀請接待國際經貿組織與企業來我市考察、投資和參加會展活動，舉辦各類招商引資活動、洽談會、研討會、技術交流會和相關講座，促進我市與國內外經貿界、會展界合作；組織我市相關單位和企業赴國（境）外參加經貿交流活動；負責安排和接待國（境）外來展。
（六）提供國際經貿信息和法律服務。開展國際國內經貿信息收集、整理、傳遞和發布工作，提供經貿信息、諮詢和資信調查服務，辦理會展和貿促法律事務。
（七）開展宣傳推廣活動。開展會展和貿促工作調研，提供政策建議和諮詢服務，開展全市會展業的宣傳推廣；負責對全市會展活動進行統計、評估，發布會展經濟信息。
（八）負責會展業發展專項資金的使用和管理。
（九）指導、協調各區會展、貿促工作。
（十）指導、協調、聯繫中國國際商會海口商會、海口市會展行業商（協）會等相關單位工作。
（十一）指導、協調會展企業進行市場化開發，促進國（境）內外會展活動在我市舉辦。
（十二）承辦市委、市政府交辦的其它工作。
（一）根據國家有關產業政策和我市大力發展現代服務業的戰略目標，組織擬訂並實施全市會展業發展的中長期規劃和促進會展業發展的法規、政策和措施；牽頭研究全市會展業發展的態勢；負責擬訂並組織實施本市會展業近期發展規劃和年度工作計畫；會同相關部門和會展行業協會制訂全市會展行業規範和標準，規範會展市場秩序，整合會展資源；承辦市委、市政府交辦的重大會展活動。
（二）負責協調各有關部門做好市委、市政府主辦、承辦的重大會展活動保障工作；負責策劃、組織引進各種會議、展覽、論壇、年會等大型活動；策劃並承辦國際會
展合作項目；負責展會的備案登記工作；扶持和打造地方品牌展會；組織承辦我市參加國（境）內外會展和經貿活動；提供展覽信息與業務培訓服務。
（三）收集、整理國際國內會議展覽信息，協調各種資源申辦引進會展項目來我市舉辦。
（四）為國（境）內外來我市舉辦的大中型會展活動提供配套政務服務。
（五）開展國際交流與合作。邀請接待國際經貿組織與企業來我市考察、投資和參加會展活動，舉辦各類招商引資活動、洽談會、研討會、技術交流會和相關講座，促進我市與國內外經貿界、會展界合作；組織我市相關單位和企業赴國（境）外參加經貿交流活動；負責安排和接待國（境）外來展。
（六）提供國際經貿信息和法律服務。開展國際國內經貿信息收集、整理、傳遞和發布工作，提供經貿信息、諮詢和資信調查服務，辦理會展和貿促法律事務。
（七）開展宣傳推廣活動。開展會展和貿促工作調研，提供政策建議和諮詢服務，開展全市會展業的宣傳推廣；負責對全市會展活動進行統計、評估，發布會展經濟信息。
（八）負責會展業發展專項資金的使用和管理。
（九）指導、協調各區會展、貿促工作。
（十）指導、協調、聯繫中國國際商會海口商會、海口市會展行業商（協）會等相關單位工作。
（十一）指導、協調會展企業進行市場化開發，促進國（境）內外會展活動在我市舉辦。
（十二）承辦市委、市政府交辦的其它工作。
