基本介紹
- 中文名：樣品
- 外文名：sample
- 定義：是能夠代表商品品質的少量實物
- 定位：商品的品質代表
簡介,樣品音樂,樣品管理程式,目的,適用範圍,職責,工作程式,
簡介
樣品作為商品的品質代表展示時，代表同類商品的普遍品質，包括商品的物理特性、化學組成、機械性能、外觀造型、結構特徵、色彩、大小、味覺等等。
（1）當樣品被作為產品推廣展示時，可以使買方對商品的整體特徵有個非常清晰的概念和了解。通常在使用樣品表述時，都會輔助文字或圖形說明。
同時，作為展示所用的樣品與實際交易的商品的品質可以出現差異，買方不能根據樣品品質要求生產商或銷售商承擔責任。
（2）將樣品品質作為交易中商品交付標準的，賣方要承擔交貨品質與貨樣必須一致的責任。如果交付商品的品質與樣品不同的，買方可根據樣品標準要求賣方承擔責任。
憑樣品交易在商品品質比較複雜、描述非常困難的情況下，簡單約定：憑樣品交易確實比較容易，所以這種模式在現實中經常用到。
但完全依據樣品標準來交付商品的情況並不常見，約定商品各項標準都嚴格與樣品一模一樣，實踐中非常難操作。
通常運用樣品標準作為支付依據的，都只是將樣品標準作為商品某方面的品質依據，比如：顏色、款式等。如果生產商製作的商品在貨物品質上不能做到完全一樣的話，不應為了簡便而採用這種支付方式。
實踐中採用了依樣品支付，應在契約中註明“品質與樣品大致相同”。
樣品買賣只適用於種類物的標的物買賣。 樣品買賣為保障產品質量、降低交易風險，通過看樣和拿樣，幫助買家找到最可靠貨源。為了檢驗買賣標的物是否與貨樣品質相同，當事人應當封存樣品，以待驗證。同時，出賣人應當對樣品質量予以說明。出賣人交付的標的物應當與樣品的質量相同是憑樣品買賣契約中出賣人應當承擔的基本義務。
樣品音樂
樣品音樂俗稱demo，但看起來最無限制的樣品音樂錄音，並不是通過網路音樂合成的快餐（合成器一聽就聽出來），但可以是小範圍現場（地下）。
樣品管理程式
目的
對樣品的運輸、交接、處置、保護、存儲、保留和清理等各個環節實施有效控制，保證樣品的完整性、可識別性及其妥善處理。
適用範圍
監測人員現場採集的樣品和客戶委託樣品。
職責
現場採樣人員負責樣品的採集至送檢前的管理，包括現場標識、保存和運輸。
樣品管理人員負責樣品的交接、實驗室標識、保存和檢畢樣品的清理及質控樣的編制。
分析人員負責分析過程中樣品的管理。
工作程式
現場採樣人員對採集的樣品及時進行標識、加貼標誌。加貼標誌上應包括採樣地點、分析項目及樣品編號等信息。
根據採樣規範的要求，妥善保存和安全運輸，需要加固定劑的，應現場添加固定劑，需要低溫或避光保存的，應立即進行低溫或避光保存（包括運輸過程中），防止運輸過程中的沾污、變質和損壞。
現場採樣人員將樣品交樣品管理人員，並在《樣品交接記錄》上雙方簽字確認。
客戶委託的樣品，由綜技室將樣品交監測分析室管理人員並在《樣品交接記錄》上雙方簽字確認。
樣品管理人員接收到樣品後，檢查樣品的狀況，填寫《樣品交接記錄》。
註明樣品的編號、數量、特徵、狀態和是否有異常情況，對接收樣品再加實驗室編號，及時將樣品轉交分析人員，並說明是否留樣。實驗室編號按序排列，加注在採樣編號之後，實驗室編號每年更新一次。
對增加的質控樣，樣品管理員進行室內密碼、編制，按採樣編號規定執行。
分析人員在樣品的製備、分析過程中要嚴格控制環境條件，對樣品加以防護，以免樣品的混淆、丟失及變質。
對於監督性監測和仲裁性監測樣品和客戶要求留樣的樣品，檢畢後由樣品管理人員統一收集，在保存有效期內，按樣品的保存要求妥善保存，逾期則予以妥善處置。
《樣品交接記錄》由樣品管理員保管歸檔，按《檔案管理程式》執行。
