會計檢查

會計檢查是會計部門在企業內部實施會計監督的職能,是指由會計人員對會計資料的合法性、合理性、真實性和準確性進行的審查和稽核。

會計檢查是對經濟活動和財務收支所進行的一種事後監督,是會計核算和會計分析的必要補充,,是會計工作的重要組成部分。加強會計檢查,對於更好地完成會計的任務,發揮會計的作用,具有重要意義。

會計檢查是根據會計核算提供的數據、資料及其他有關資料,對會計工作的正確性,會計資料的真實性、完整性,及單位經濟活動的合理、合法性進行的檢查。

基本介紹

  • 中文名:會計檢查
  • 外文名:Accounting check
定義,目的,內容及方法,內容,方法,關係,

定義

會計檢查(Accounting inspection)會計檢查是會計工作的重要組成部分。它是根據國家的有關法規及方針政策、制度和規定,利用會計憑證賬簿報表等資料,對經濟業務活動、財務收支的合法性、合理性,對會計資料的真實性與完整性以及財務制度和財經紀律的遵守情況所進行的檢查。

目的

會計檢查是充分發揮會計監督職能的一種手段。目的是保證國家財經法規、政策、制度的貫徹執行,保證單位財產、資金的安全完整和合理使用,加強經營管理、提高經濟效益。它通過發現問題,查明原因,找出漏洞,進行分析總結,尋求改進。
先,通過會計檢查,可以了解和監督會計工作是否嚴格按國家法律政策法規和制度辦事,會計人員是否認真地履行了自己的職責。對於正確發揮會計的職能作用,加強企業的財務管理,維護財經紀律,保護其財產的安全,提高經營管理水平和工作質量,都具有重要的意義。其次,會計檢查的過程,也是對會計工作人員的輔導過程,幫助會計工作人員提高業務水平和思想認識,切實做到會計工作中有章必循、違章必究。
會計部門不僅是一個數據統計匯總的部門,在競爭日趨激烈的現代經濟形式下,企業擁有的機會很多,但面臨的風險也很大,這就要求財務部門從確保企業資本保值增值的立場出發對企業的重大經營決策進行評價和判斷。財務部門要充分發揮其掌握經濟信息的優勢。積極參與企業經營決策,從效益優先的角度去評價企業的經營決策。同時,財務部門也要大力發揮其會計檢查的內部職能。一方面,加強對生產各部門的檢查,學習邯鋼先進經驗,實行成本否決制度。另一方面,加強對財務部門內部的檢查,監督會計部門及工作人員貫徹執行會計法規、會計制度及財務管理制度的情況。認真複查、審核各項賬務,維護財經紀律和資金、財產、賬款的安全。

內容及方法

內容

會計核查的內容也就是會計檢查的對象,主要包括三個方面:
1.賬務檢查。主要檢查賬務處理是否嚴格按會計制度組織會計核算,處理各項賬務是否真實、正確、完整、合法.以達到賬證、賬賬、賬實、賬表、內外賬務的相符。
2.業務檢查。主要檢查各業務部門處理各項業務是否按有關政策、法規。制度辦理。
3.財務檢查、主要檢查財務收支計畫的完成情況、財務管理制度執行情況、各項收支和管理費用開支情況以及財務成果分配使用情況,檢查的目的是督促企業講究經濟效益。增收節支,杜絕浪費,提高盈利水平。在對企業進行會計檢查時,要採用多種方式配合使用,事前、事中、事後協調進行,既要有對經營結果的檢查,也要有未雨綢繆的檢查,以起到防微杜漸的作用。可以採用全面檢查和專項檢查、定期檢查和不定期檢查、間接檢查和實地檢查、外部檢查內部檢查,並應根據具體情況有選擇地相互結合運用,這樣才能達到良好的效果。
“凡事預則立,不預則敗”,任何工作有計畫則成、無計畫則敗。企業在進行具體會計檢查時;首先要根據有關規定和實際工作需要制定檢查工作計畫,以明確檢查的基本內容和範圍、檢查的重點和方向以及檢查的組織領導和時間,檢查的方式方法等,其次是按照工作計畫組織人員進行具體的檢查。最後是根據檢查的記錄,整理歸納檢查結果,書寫檢查報告,作出結論,提出意見和建議。檢查是手段,分析解決問題才是目的。所以,在檢查工作完畢,檢查人員應根據檢查結果撰寫被檢查單位各項政策、法規、制度和核算手續等方面的執行情況的書面材料,一般包括以下內容:
1.生產、經營、財務計畫預算及各項經濟契約的執行情況;
2. 資本結構及其變動情況;
3.資金增減和周轉情況;
4.主要稅費的交納情況;
5.盈虧情況及利潤分配情況;
6.財產的盈虧度損情況;
7.有關會計計量和對財務成果影響情況,包括所採用的主要會計處理方法;會計處理方法的變更情況、變更原因以及對財務狀況和經營成果的影響;資產負債表日後至報表報出前發生的重要事項啡經常性項目的說明;會計報表中有關重要項目的明細資料;其他有助於理解和分析報表需要說明的事項。

方法

1、會計檢查方法包括:
(1) 核對法。即對有關會計資料,如原始憑證與記賬憑證,記賬憑證與會計帳簿,會計帳簿與會計報表進行核對,檢查其核算是否正確。
(2) 審閱法。即檢查有關的會計事項,判斷其合理性和合法性。
(3) 分析法。即對會計資料進行綜合比較,分析各種數據的內在聯繫,以明確問題的癥結所在。
2、按檢查的順序和範圍劃分,可分為:
(1) 順查與逆查。順查指按會計核算程式,由會計憑證到會計帳簿再到會計報表進行檢查;逆查指由會計報表反向到會計帳簿再到會計憑證進行檢查。
(2) 詳查與抽查。詳查指有關會計資料進行詳細的檢查核對;抽查則指只對專門事項進行檢查。
(3) 全面檢查與局部檢查。全面檢查指對會計工作的各個方面進行普遍檢查;局部檢查則只對有關的局部方面進行檢查。
3、 按所涉及的會計資料劃分,可分為:
(1) 審查會計憑證。即對會計憑證的編制依據進行檢查,看其是否真實、合法,手續是否完備,數字是否正確,所附單據是否齊全,印章是否齊備,業務內容是否合法等等。
(2) 審查帳簿。即對帳簿進行檢查,看其記載是否合乎規定,內容是否真實完整,反映的業務是否合理合法等等。
(3) 審查報表。即對會計報表進行檢查,看其編制是否合乎規定,內容是否正確,反映的業務是否合乎政策規定等等。
4、按檢查的期限劃分,可分為定期檢查和非定期檢查。

關係

審計的審字與查帳的查字,含義是十分近似的,只是審字比查字更深層,含有審慎、詳細、仔細、深入查究的意思。審計的計字是指會計,與查帳的帳字也是同一含義。有些同志認為,計字還應包括統計、計算的意思在內。隨著管理會計的產生,會計的含義已離開了單純的計帳、算帳的意思,而是包括統計和計算了。所以審計這個詞義比較深一些,而查帳則比較通俗一些。有些同志認為審計的含義比較廣,它不但可以包括查帳的全部內容,還可以包括經濟責任、經濟效益,而查帳則只是技術性、方法性的,而是多指事後的查帳,它不能不包括審計的全部內容。審計則可包括會計以外的預算、計算、統計、業務信息等各個方面內容的檢查,因而還包括象管理審計、業務審計、經濟責任審計、投資效益等等內容。要知道會計二字,最近幾十年來範圍也大為擴大了,它已經脫離了傳統的計帳、算帳、報帳概念, “會計”二字擴大了,即由傳統的財務會計擴大到管理會計。既然“會計”二字可以擴大,“帳”字是相對“會計”二字而言的,當然也可以擴大,而且“帳”字本來意義也並不太狹窄,例如算經濟“帳”,這個“帳”就比傳統的財務會計的概念範圍要大得多。所以查帳,不能單純地看作只是查財務會計的“帳”,而且應該包括管理會計的“帳”在內。所以查帳二字和審計二字的區別,只在於前者是通俗名稱,後者是科學概念而已。再說:如果譯成英文,審計譯“audit”,查帳看來也只能譯成“audit”,不就是一回事了嗎?
至於會計檢查,《辭海》中是這樣解釋的:“[會計檢查]亦稱查帳。會計的組成部分。在我國,它是根據會計憑證、帳簿、會計報表和其他資料,聯繫實際,對有關單位經濟業務的合法性與合理性,會計核算資料的正確性及對財經政策和財經紀律的執行遵守情況等進行的檢查。”可見,過去是把審計與查帳等同起來的。既然審計=查帳,而會計檢查=查帳,則審計=查帳=會計檢查,不是名正言順嗎?若硬把它們區別開來,實在是毫無必要的!

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