會展認證

近年來，在深圳產業高速發展的帶動下，同時受益於該市地處珠三角經濟圈核心區域的得天獨厚地理位置，深圳會展業規模以年均超過20%的增速持續健康快速發展。深圳每年都會舉辦近80 場大型會展。2008 年，深圳會展中心的全年展覽總面積超過180萬平方米，總體規模位居中國內地展館第三位。

基本介紹

• 中文名：會展認證
• 頒布日期：2010年8月5日
• 頒布部門：深圳市科技工貿和信息化委員會
• 含義：對會展觀眾和展覽數據進行認證

深圳會展業發展概況

2010年8月5日，深圳市科技工貿和信息化委員會（SZSITIC）日前頒布了“深圳市會展業財政資助專項資金計畫指南”，並委任BPA Worldwide 國際媒體認證機構為獨家會展數據認證機構，為在深圳申請政府補貼的會展主辦方提供認證服務。

深圳市政府推出的會展認證項目旨在提高深圳會展主辦方所提供信息的可信度，加強政府補貼項目運作的規範性和科學性，並大大提升潛在參展商對深圳會展價值的信心。此舉也為進一步營造更加優良的辦展環境，加快深圳市會展業發展，並進而推動深圳以創新立足的城市品牌走向全國、走向世界提供了強大的政策保證和支持。

深圳會展業財政資助專項資金計畫

根據中國廣東省深圳市科技工貿和信息化委員會公布了最新《深圳市會展業財政專項資助資金管理辦法》。深圳市會展業財政資助專項資金計畫旨在進一步推動快速發展的深圳市會展業。根據此計畫，在深圳舉辦的符合條件的國內和國際會展可以申請不超過200萬元人民幣的資助。會展主辦方申請資助時必須提供第三方機構對展會數據的認證報告。此外，為了鼓勵會展主辦方進行會展認證，深圳市科技工貿和信息化委員會對會展主辦方的BPA認證費用也將給予50%的資助（不超過人民幣10萬元）。根據上述《深圳市會展業財政專項資助資金管理辦法》，從即日起，欲申請深圳“科工貿信委”財政專項補貼的會展，需提供第三方審計報告。

掌握會展準確的數據，是建立會展統計體系，評定品牌會展的前提。BPA Worldwide被指定為2010年該項目獨家會展數據審核機構。

BPA Worldwide會展認證簡介

BPA Worldwide 會展數據審核資質：

英國會展公司聯合會（AEO）會員、AEO認可會展數據審核機構

美國會展產業認證委員會（EEIAC）認可的第一家會展數據審核機構

國際發行量認證局聯合會（IFABC）創始會員、董事會成員

國際展覽和項目協會（IAEE）會員。BPA全球會展認證經理John Mikstay在2010年成為IAEE執行董事會成員

美國貿易展展商聯合會（ TSEA）成員。TSEA展商教育和資源網上中心贊助商

全球展覽業協會（UFI）行業服務提供商聯席會員。UFI在全球範圍內認可的會展數據審核機構

BPA Worldwide 會展數據審核流程：

BPA 會展數據審核分三階段完成：展前、展中、展後。作為全球領先的媒體認證機構，BPA 通過獨立、全面的認證程式對展覽數據進行審核，以保證充分的透明、誠實和洞見。

展前審核流程

主辦方需完成展前調查問卷以明確觀眾註冊系統（包括預註冊和現場註冊）和現場門禁檢

錄系統（如何證明觀眾確實進入展館參加了該展覽）。

主辦方、觀眾註冊公司（如外包）以及BPA 三方進行展前電話會議。這能夠最大限度上在展前溝通BPA 認證的相關知識、回答各方問題並為認證員的現場觀測做好準備。

展中審核流程

對所有第一次接受BPA 認證的會展，BPA 都會派認證員赴會展現場。這讓BPA 能夠對在展前調查問卷和電話會議中討論過的觀眾註冊系統和檢錄系統進行現場第一手的觀測。

BPA 認證員會在展前完成其他一般觀眾都要完成的註冊程式，從而對會展註冊和出席確認系統進行評估。

BPA 認證員觀測進入註冊區、展廳、特別活動以及會議區的全部入口的門禁安檢情況。這對評估觀眾出席確認系統是否真正只允許有胸牌的觀眾進入會展各活動區有重要意義。

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如果會展主辦方申請對展覽數據進行認證審核，BPA 認證員會隨機選取展商樣本，現場對出展情況和展位面積進行考察，並在展後審看參展契約和付費憑證等檔案。

認證員會對現場審核的情況進行書面記錄以備日後使用。如主辦方需要，可以查看這些記

錄。

展後審核流程

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認證的大部分工作是在展後完成的。主辦方需要將觀眾和展覽（如果需要認證）資料庫提

交BPA 進行審核。

對數據記錄的確認測試、對觀眾的回訪以及數據分析都是在展後完成的。主辦方申請認證項目的認證結果將被匯總在認證報告上。報告上的數據全部來自觀眾註冊資料庫。通過展前、展中和展後問卷調查所匯總生成的調研數據也可以被包含在認證報告中，以提供更豐富的信息和更高的市場價值。

如主辦方需要，BPA 可以對與會展直接對應的網站進行流量認證，且無需額外費用。此外，BPA 在展後會免費給主辦方提供培訓，幫助其市場行銷和銷售團隊更好地解讀和使用BPA 報告。

關於會展認證

什麼是會展認證

會展認證對會展觀眾和展覽數據進行認證是當今國際上的通行做法。會展認證包括對參會註冊、參會人員行業職位信息等會展出席信息，及參展商信息等信息的認證。會展認證將幫助會展主辦方/參展商對會展活動進行更精確的評估，並對不同會展進行更準確的標準化比較。

目前，國際上較為通行的會展認證制度有BPA認證等。BPA起源於美國，是國際上公認的報刊發行量認證機構。

關於BPA

BPA Worldwide國際媒體認證機構於1931年成立，是非營利性的第三方認證組織。媒體所有者，廣告客戶和廣告代理商共同管理這一代表三方利益的組織。BPA Worldwide公司總部座落於美國康乃狄克州的謝爾頓市（Shelton），在媒體認證領域內擁有世界上最多的會員。BPA Worldwide的會員遍及全球多於25個國家，為2800多家媒體成員和申請者服務，包括1700多家商業出版物，300多家消費類出版物、150家報紙、550多家網站、50個展會、電郵時事通訊、資料庫、無線，以及其他廣告商支持的媒體，另有2700 多家廣告客戶及代理商會員。請訪問國際媒體認證機構的網站了解最新的認證報告，會員信息，以及出版和廣告行業的新聞。

BPA Worldwide憑藉嚴謹性、客觀性、準確性、透明性及時效性，提供消費類及專業類媒體認證，為廣告購買商和媒體經營者提供了保證。憑藉豐富的經驗和洞察力，BPA Worldwide 幫助廣告主客戶、廣告代理機構及媒體經營者更加深刻地了解讀者，進而提升競爭力。對於媒體購買公司和媒體經營者而言，BPA Worldwide可以幫助他們將可靠性和洞察力轉化成為競爭力。BPA Worldwide的優勢有：

全球領導地位

l BPA Worldwide是引領全球媒體認證的先鋒。它也是世界上最大的獨立的，非營利性的媒體認證組織，在全球採用統一標準。

l BPA Worldwide的會員遍布全球超過25個國家和地區，在媒體認證領域內擁有世界上最多的會員。

專業性

l BPA Worldwide是全球廣告主和媒介購買公司所熟悉並信賴的媒體認證組織。

l 近80年來，BPA Worldwide因認證的客觀性，嚴格性，可靠性和時效性而備受信賴。

l 在現今紛繁複雜，瞬息萬變的媒體環境中，BPA Worldwide為媒體買賣雙方提供高透明度的認證，這種全面公開化的信息給予媒體買賣雙方更多的信心保證。

非營利性及代表三方利益

l BPA Worldwide是一個三位一體的非營利自行管理機構。其董事會成員包括8名廣告主代表，9名廣告代理機構代表和15名出版商/網站代表。

l 董事會主席歷來由廣告客戶或廣告代理機構代表出任。

l 20 多位分別來自出版、發行、媒體購買和互動媒體等領域的顧問委員對此提供支持。