晉中學院大學生“四自”實踐工作委員會，簡稱學工委，成立於2005年，是由晉中學院學生處指導下成立的學生工作組織。經過多年的潛心研究和發展，由單純的學生組織變成了“四自”學生工作組織。學工委引領集中學院學生工作，以培養大學生成長成材為己任，各個團隊各具優勢特色，是學生鍛鍊自我、提升自我、充實自我、展現自我的良好平台。
基本介紹
- 中文名：晉中學院學工委
- 成立於：2005年
- 目的：培養大學生成長成材
- 口號：讓世界因為我的們貢獻而精彩
文化建設,使命,信仰,品格,口號,核心價值觀,宗旨,指導思想,願景,品牌建設,工作目標,發展目標,學工委,綜合辦公室,關於學工委,現任領導,歷屆辦公室主任,結構,人力資源管理,招新制度,培訓制度,晉升制度,工作流程,活動流程,會議流程,領取物品流,物品借用流程,下發通知流程,工作制度,概要,活動安全,獎懲制度,日常制度,
文化建設
使命
打造全國一流的學生工作團隊，培養大學生的綜合能力，提高大學生綜合素質，使之在人生的道路上成長、成才、成功。
信仰
機會永遠只給有準備的人。
品格
正直、誠實、勤奮、團結、質樸。
口號
讓世界因為我的們貢獻而精彩。
核心價值觀
今天我貢獻了什麼？
宗旨
持續學習，不斷發展，自我提高。
指導思想
請給我結果
盡人性，盡物性
今日事，今日畢
追求完美，創造卓越
凡事預則立，不預則廢
業精於勤荒於嬉，行成於思毀於隨
沒有完美的個人，只有完美的團隊
願景
使每一位成員在此都有收穫，能為團隊貢獻自己的力量，同時因為在此的實踐，讓生命得到改變，更希望永遠關注團隊的建設和發展。
永遠在學生工作領域中領先，擁有最好的人才和實力，成為晉中學院的品牌，成為山西省高校學生工作的代名詞，成為全國一流的學生工作組織，讓每一個大學生在這裡成長、成才、成功。
品牌建設
“品牌”是一種無形資產，“品牌”就是知名度，有了知名度就具有凝聚力與擴散力，就成為發展的動力。品牌的建設，首先要以誠信為先，沒有誠信的團隊，“品牌”就無從談起。其次，品牌的建設，要以誠信為基礎，產品質量和產品特色為核心，才能培育團隊信譽認知度。品牌建設包括了品牌定位、品牌規劃、品牌形象、品牌擴張等等。
一、品牌建設三個作用
1.增加的凝聚力，這種凝聚力，不僅能使團隊成員產生自豪感，增強人員對團隊的認同感和歸屬感，使之願意留在這個團隊里，還有利於提高人員素質，以適應發展的需要，使全體人員以主人翁的態度工作，產生同舟共濟、榮辱與共的思想，使團隊人員關注團隊發展，為提升團隊競爭力而奮鬥。
2.增強團隊的吸引力與輻射力，有利於團隊美譽度與知名度的提高。好的團隊品牌使外界人羨慕、嚮往，從而使資源得到有效集聚和合理配置，品牌的吸引力是一種向心力，輻射力則是一種擴散力。
3.提高團隊的知名度和強化競爭力的一種文化力。這種文化力是一種無形的巨大的團隊發展的推動力量。團隊實力、活力、潛力以及可持續發展的能力，集中體現在競爭力上，而提高團隊爭力又同提高團隊知名度密不可分。一個好的品牌將大大有利於團隊知名度和競爭力的提高。這種提高不是來自人力、物力、財力的投入，而是靠“品牌”這種無形的文化力。
二、品牌建設三個關鍵
1.各組織都應該以誠信贏得服務團體的信任與擁護，並以其為基礎，以組織的宗旨和特色為核心，努力把自己的組織做大做強。
2 .每個組織要認準自己的長處和短處，依據自身的特點，挖掘並定位自己的核心競爭力，結合實際提出明確的目標、制定實現目標的可行性規劃，創造自己的品牌主題。
3.各組織要深刻認識品牌不是短時間能夠積累起來的，它是一個循序漸進的過程，要依據服務範疇和自身的變化，對品牌進行不斷的自我維護和提升，使之達到一個新的高度，從而產生強有力的品牌影響。
工作目標
發展目標
五年內：獲得五個以上國家級獎項，成為全國一流的學生組織。
三年內：工作成效顯著，得到十個以上省級以上的獎項，真正成為山西省首屈一指的學生工作團隊。
一年內：將“四自”工作隊伍內部制度健全，建立穩定的人才儲備制度，形成可持續發展的團隊。
學工委
加強各組織之間的交流合作，建立各組織負責人與接班人的人脈關係，建立學工委共組織獎懲制度。
1.開學第二周和學期中旬舉行工作交流報告會。
2.十月第二周進行負責人與接班人的素質拓展。
3.建立工作組織獎懲條例制度，使獎懲有法可依。
4.學期末舉行優秀組織表彰。
綜合辦公室
明確細化辦公室各項工作，使工作格式化規範化，加強檔案工作建設和辦公室成員的團隊建設，培養優秀的接班人。
1.完成學工委各項日常工作。
2.協調好“四自”工作隊伍的工作。
3.建立完善綜合管理辦公室各項工作的制度流程。
4.完善檔案管理制度工作中的漏洞。
5.重組綜合管理辦公室結構，重新分配工作的執行部門和責任人，以綜合管 理辦公室為首，下設辦公室，檔案部，網路部，設備部四個部門。
6.對綜合管理辦公室成員進行團服培訓。
7.組織綜合管理辦公室成員做一些集體性的工作和活動。
8.加強分權，使候選人儘早熟悉辦公室的各項。
9.加強培訓學習，提高候選人綜合素質。
關於學工委
現任領導
學生處處長：王栓璽，男，於2005年任職學生處處長，到2013年整整十年了。
歷屆辦公室主任
2008年09月——2009年09月，時任
2009 年09月——2010年09月，時任
2010年09月——2011年09月，時任
2011年09月——2012年09月,，時任辦公室主任李原
2012年09月—— 今 ，時任辦公室主任李耀
結構
人力資源管理
招新制度
1.招新原則
晉中學院學生“四自”工作委員會下設組織招收新會員，以自願原則為前提，事先制訂詳細的招新計畫，並報學生處學生“四自”工作委員會批准，同時由學校學生工作聯合會派人監督進行，保證招新公開、公平的進行。
2.招新條件
（1）思想積極向上，態度誠懇認真，有較強的創新意識。
（2）有良好的溝通協調能力，團隊意識進取心強，工作積極認真負責。
（3）至少能在組織奉獻兩年且未在其他組織擔任主要職務者。
3.招新步驟
（1）組織上報招新計畫，批准後向綜合管理辦公室領取入會申請表。
（2）各學生組織應在規定的時間、地點進行全校大招新。
（3） 兩個月的試用期滿之後，召開招收正式會員會議
（4）填寫會員花名冊，保證會員班級、學號、聯繫方式的正確性和可靠性，核對無誤後上交綜合管理辦公室對所有會員進行編號。
培訓制度
1.規章制度的培訓：學生“四自”工作委員會及其所在部門規章制度的學習，使其在工作中注意遵守，有章可循，養成良好的工作作風和習慣的。
2.辦公軟體使用的培訓。使學生幹部能夠順暢的套用文字錄入，漢字排版編輯，圖形圖象處理和網路共享資料的查找、整理等相關軟體及一般計算機故障排除軟體的學習。
3.管理知識的培訓。讓學生幹部學會運用科學的管理知識和方法，提高在實際工作中認識問題、分析問題和解決問題的能力和技巧。
4.實踐學習是使受培訓的學生幹部在平時的工作實踐中全面了解整個組織或組織的不同工作內容，也可以將在理論學習中學習到的知識用於實踐，使其變為自己的工作能力，以達到幹部培訓的目的創意思維培訓。
晉升制度
1.競選條件
（1）該成員必須政治品行端正，具有較高的思想覺悟。
（2）該成員必須調節好學習與工作的關係，做到學習與工作兩不誤。
（1）該成員必須政治品行端正，具有較高的思想覺悟。
（2）該成員必須調節好學習與工作的關係，做到學習與工作兩不誤。
（3）該成員具備誠實、正直、忠誠、責任、主動、有效等良好品德，積極肯乾，不怕苦累，有集體榮譽感和責任感，努力去追求有價值的人生。
（4）該成員必須具備學工委一年以上的工作經驗和至少半年部長級別以上負責人工作經驗。
2.競選原則
（1）公開原則：競爭上崗；崗位職責、任職條件、競爭辦法向全體學生公布。
（2）廣泛原則：堅持個人自願，原則上符合條件的學生都可報名參加競爭。
（3）公平原則：通過競爭使思想品德好、工作能力強、思路新穎的學生晉升。
（4）公正原則：競爭競選過程無記名考察提問，保證評選公正性。
3.任職方式
（1）由學生本人向學生隊伍綜合管理辦公室提出任職申請。
（2）由上屆負責人推薦，同部門骨幹參與評選。
（3）由學工委分管領導決議後試用兩個月，試用期過後表現合格正式任命，不合格則另選賢能。
4.方法步驟
（1）召開大會、公布所競爭職務及職責、任職條件。
（2）報名：凡符合任職條件且自願參加的同學填寫報名表後皆可報名參加。
（3）演講、答辯。召開大會，報名人向全體宣講自己的工作思路、目標、方法和措施，回答領導和學生提出的問題。
（4）測評：演講答辯結束後，召開大會，對參加競選的同學進行無記名測評。
（5）根據民主測評結果，由學生處領導研究後宣布進入試用期。
（6）兩個月之後，由學生處綜合管理辦公室負責對其工作進行測評，學生處分管領導會議決議，如合格，則正式任命。
（7）通過例會的表現，工作的表現，（如積極參與活動的各項工作，例會表現積極，善於發言），以及個人品德（如遵守法律，校規，團結同學同事）來決定成員的升遷。
工作流程
活動流程
1.蒐集整理資料信息，商討編寫策劃方案，舉行有針對性的活動。
2.提交策劃方案，設計宣傳，擴大影響並尋求贊助合作，減輕資金壓力。
3.分配活動任務，責任到人，確保活動順利開展。
4.總結歸納，將活動的經驗總結記錄，做好傳承，給以後活動留下參考資料。
會議流程
1.學工委每兩周召開一次大，由部門領導和學工委主要幹部參與，總結前一階段工作情況，並對下一階段工作進行安排指導。
2.例會一般在周一下午三號樓黨課教室舉行，開會前一天交一頁匯報單，會前簽到，會後一頁匯報單和簽到表由綜合辦公室存檔。
3.由學工委主席、副主席等主要負責人總結報告前一階段工作情況，並報告提交本組織下一階段的工作計畫。
4.部門領導傳授講述學生工作方面相關的管理知識和實踐經驗，提高學工委各組織負責人和主要幹部的綜合素質。
領取物品流
1.各組織負責人統計需要物品列出清單，說明用途。
2.各組織於周日晚七點在綜合管理辦公室填寫學工委領取辦公用品申請表。
3.學工委領取辦公用品申請表由領取人，經手人和部門領導簽字方可生效。
4.在申請表填寫日起一周內由領取人到相關合作商店領取辦公用品。
5.申請表一式三份，分別由綜合管理辦公室，部門領導合作商店各存一份
物品借用流程
1.每周日晚七點與辦公室填寫物品借用表。
2.使用過程中愛護公物，損壞照價賠償
3.按規定時間交還綜合管理辦公室。
下發通知流程
1.分管領導下發通知與綜合管理辦公室。
2.綜合管理辦公室主任及時準確通知學工委各組織負責人。
3.各組織負責人相互轉告並於當天內回復，確保通知及時準確下發。
工作制度
概要
1.每個學期初期，制定每個學期的工作任務與計畫。
2.各組織嚴格按照每個學期工作計畫組織工作，按時完成工作。
3.工作過程中記錄工作資料並交由綜合管理辦公室存檔。
4.工作中所需人力、物資、資金需向負責人申請，保留憑據。
5.每個學期末，各組織對每個學期的工作進行總結。
活動安全
1.組織學生外出活動要實行申報制度，制定安全措施，活動方案必須經校領導審閱簽字同意方可實施。組織到外地或較遠活動的需經區教育局審批。
2.活動時要明確具體的責任人，以方便管理和責任附帶。
3.活動的路線地點，事前進行勘查，不得組織學生到危險的地方開展活動。
4.活動來往交通工具必須向有營運資格證的專業運輸部門租用。
5.每次活動都要有安全、保衛、意外事故的應急預案。特別是野炊、爬山、野餐時要注意防火、防食物中毒。
6.要通過各種形式加強對學生進行游泳安全教育，以提高學生的游泳安全防範意識，讓學生掌握游泳自護、自救及互救安全防範的知識和本領，嚴格學生參加游泳活動的審批程式和安全防範措施，建立學生游泳活動的安全責任制度，確保學生游泳安全。不準學生私自到河邊游泳。
7.辦公室注意防火、防盜、防止突發事件，各組織應仔細學習《晉中學院學生手冊》中關於學生安全的相關條例 。
獎懲制度
各組織每學期50分，違反學工委相關制度視情節嚴重扣分。
獎勵：月末綜合管理辦公室通報欄通報表揚，學期末對優秀組織進行表彰。
懲罰：月末綜合管理辦公室通報欄通報批評，學期末對優秀組織進行批評。
日常制度
一、檔案制度
1.檔案形式
檔案為三種形式，電子版存於電腦和移動硬碟中，列印版存於相應類別資料夾內，圖片版存於電子版並以圖片形式做成各部門相冊。
2.檔案的類別
（1）學生隊伍檔案類為學生隊伍工作章程及骨幹簡介；
（2）會議記錄類為學生隊伍綜合例會會議記錄、各學生隊伍會議記錄和重大學生會議會議記錄。
（3）工作計畫類為各組織每學期初的工作計畫、各組織每次大型活動的策劃書和各學生隊伍每兩周的一頁紙匯報單。
（4）工作報告和總結類為歷屆各組織工作報告，每學期末的工作總結報告和每次大型活動的總結報告。
（5）聯繫方式表為各組織負責人聯繫方式、各組織骨幹聯繫方式、外聯贊助企業聯繫方式。
（6）獎懲記錄為各組織獲獎情況、內部獎勵情況和幹部人員變動情況。
（7）書刊為學通社簡報、成長雜誌、弘毅大講堂講座光碟。
3.檔案的查閱
（1）查閱檔案者在辦公室主任指導下方可查閱資料；
（2）列印版檔案查閱後應整理好放回原位，如需要借用而帶出辦公室，須經辦公室主任同意並作好有關登記後方可外借，外借期限不得超過三天；
（3）電子版檔案查閱完畢後關閉電腦，如需要拷貝，經主任同意後方可拷貝。
4.材料的上交
（1）各組織工作章程、學期初工作計畫、學期末工作總結、一頁紙計畫以及大型活動的策劃書、總結報告和活動照片需按所規定的時間和檔案格式交回。
（2）工作章程、學期初工作計畫和學期末工作總結每學期一次，一頁紙計畫、
大型活動的策劃書、總結報告和活動照片每兩周一次，文字表格型材料使用office（word，excel，ppt）辦公軟體，圖片使用jpg高清（2M以上）照片。
（3）檔案名稱為各組織名稱和檔案名稱稱，郵件傳送若數目超過五個則使用壓縮檔形式傳送。
二、值班制度
1.值班時間為周一至周五上午10：00至晚上21：30。
2.值班人員安排由綜合管理辦公室在開學第一周制定值班安排表。
3.值班人員必須準時到位,無故不得遲到早退，馬虎拖沓。
4.值班期間不得離開崗位。特殊情況下,允許機動調換值班時間。
5.值班人員要求穿戴整潔,並佩帶工作證,待人要熱情有禮。
6.善用辦公室設備,維護辦公室乾淨整潔。
7.值班人員離開前關好門窗，電腦和辦公室電閘，注意防火、防盜。
三、衛生制度
1.值班人員每天一次掃地、拖地、倒垃圾，每月綜合辦公室組織一次大掃除。
2.辦公室門窗桌椅無積塵、無張貼的廢紙、玻璃明亮。
3.辦公區域物品分類擺放整齊，保持乾淨整潔，不擺放與工作無關的東西，
4.鍵盤置於鍵盤架，滑鼠置於桌面，電線用線扣紮起，保持脈絡清晰整潔。
5.辦公用文具等置於抽屜中，使用完畢應及時放入屜。
6.人離開座位椅子須歸位。
四、財務制度
1.學工委活動支出秉承節儉而不節約，簡單而不簡陋的目的，重在活動意義和活動效果，而不在於花費多少錢，要用最少的錢做最多的事，達到最好的效果。
2.學工委於學府和榮博領取活動用品需向辦公室主任領取“學工委辦公用品申請表”，記錄所用物品數量、單價及總價，並由辦公室主任和分管老師簽字同意。
3. 如學府和榮博沒有活動所需用品，需向辦公室主任申請（超過一百元需向主管老師申請），經由同意後方可購買，購買時開出商家發票，憑票報銷。
4.各組織學期花銷最大金額為伍佰元。特殊情況需向主管老師申請匯報。
五、電腦使用管理
1.辦公室的電腦為公共財產，供工作之用，不可用作私人用途。
2.任何人不得隨意在電腦上安裝其他軟體，若為工作需要，請與組織負責 人聯繫，同意後方可安裝使用。
3.保證辦公室電腦的安全使用，可能攜帶病毒的可移動磁碟須先防毒再打開。
4.使用完後清理垃圾檔案，保持電腦桌面的整潔。
5.辦公室的電腦原則上誰使用誰維護，誰損壞誰賠償，特殊情況上報辦公室直至學工委解決。
六、印表機使用制度
1.各組織由負責人和一到兩名專人負責列印工工作，其他人不得亂用。
2.辦公室印表機僅供工作之用，不可用作私人用途。
3.印表機在規定電腦上使用，不得將印表機移動連線到其他電腦列印。
4.每次列印次數不得超過五十張，以免長時間連續使用損壞設備。
5.列印過程中設備出現問題需及時聯繫辦公室主任讓專人維修。
6.連線印表機的電腦只允許列印，不得長時間占用，以免影響其他人的使用。
7.使用完後關閉印表機，合上工作部件，並用防塵布蓋好。
七、音響借用制度
1.提交活動策劃書，確係活動所需並經由辦公室主人的同意方可借用。
2.搬動過程中需輕拿輕放，確保設備不被損壞。
3.連線使用過程中需有專人進行操作，若不安規則操作造成的損壞需照價賠償，特殊情況上報綜合管理辦公室直至學工委解決。
4.由於設備部件較多，使用完後需將全部部件及時安全歸還綜合管理辦公室，以免丟失。
八、鑰匙管理制度
1.辦公室主任負責保管辦公室的所有鑰匙，另一把交由值周負責人保管。
2.不得私自轉借或轉讓或配備辦公室的鑰匙。
3.其它組織如需要辦公室鑰匙，須經辦公室主任的批准。嚴禁他人私自配備。
九、印章管理制度
1.各組織未經領導同意不能私自刻章。
2.由組織負責人保管印章，其他人未經負責人同意不得亂用。
3.任何人不得將印章用於私事。
