數據需求說明書根據提交對象的不同，可分為內部數據需求說明書和外部關聯數據需求說明書，分別提交被審計單位和外部關聯單位。
基本介紹
- 中文名：數據需求說明書
- 分類：說明
- 概述：數據提供時間； 雙方責任；
- 關於：數據需求
概述,編制,範例,
概述
不論是內部數據需求說明書，還是外部關聯數據需求說明書均應包含下列內容：
(1)需採集數據的信息系統(包括財務系統及相關業務管理系統)的名稱和功能；
(2)數據採集範圍及方法；
(3)數據提供時間；
(4)雙方責任；
(5)其他相關事項。
編制
1.引言 1.1編寫目的 1.2背景 1.3定義 1.4參考資料 2.數據的邏輯描述 2.1靜態數據 2.2動態輸入數據 2.3動態輸出數據 2.4內部生成數據 2.5數據約定 3.數據的採集 3.1要求和範圍 3.2輸入的承擔者 3.3處理
範例
- 1.內部數據需求說明書範例
A航空公司數據需求說明書 A航空公司： 根據《審計署2005年度統一組織審計項目計畫》的要求，我辦決定派出審計組對你公司2004年度財務收支情況進行[[就地審計]]。為使審計工作按[[審計方案]]順利進行，需你公司提供與[[審計項目]]相關的電子數據，現將有關情況說明如下，請予支持。 一、需採集數據的信息系統名稱及功能 你公司的信息系統分布情況如下圖所示：(此處圖略) 如圖所示，[[財務系統]]是[[數據採集]]的核心繫統，以此為中心，確定生產統計系統、票務系統、航班生產系統等業務管理系統也是數據採集的關鍵系統，主要依據為： 1．生產統計系統中包含飛機航油的情況，包含對成本真實性審計的重要數據； 2．票務系統中包含機票銷售情況，包含對收入真實性審計的重要數據； 3．航班生產信息是核實生產統計系統、票務系統數據完整性的重要參考數據； …… 二、數據採集範圍及方法 1．各系統數據採集的時間範圍為2003年1月至2004年12月。 2．財務數據在公司本部直接採集，包含公司本部及各分公司的全部數據；票務數據中，公司本部、B分公司和C分公司的數據在公司本部採集，D分公司的數據到該分公司採集；…… 3．財務數據採用直接從資料庫備份的方式採集；票務數據因[[信息量]]較大，採用確定重點欄位，現場監督你公司有關人員提取的方式採集;…… … 三、數據提供時間 2005年3月20日，審計組組織數據採集小組到財務部備份財務數據，請財務部財務核算系統管理員及相關業務人員配合。 2005年3月25日，審計組組織數據採集小組採集公司本部、B分公司和C分公司的票務數據，…… …… 四、雙方責任 你公司應對所提供數據的真實、完整負責，並作出書面承諾。 對取得的你公司的電子數據，審計組應遵守保密規定，按照有關要求執行。…… 五、其他相關事項 若有不明事項請速與審計組聯繫。 A航空公司審計組 2005年3月15日
- 2.外部數據需求說明書範例
H機場數據需求說明書 H機場： 根據《審計署2005年度統一組織審計項目計畫》的要求，我辦決定派出審計組對A航空公司2004年度財務收支情況進行就地審計。為核實該公司航班生產的情況，以進一步核實其[[收入]]、[[成本]]的真實性，需你機場提供部分相關電子數據，現將有關情況說明如下，請予支持。 一、需採集數據的信息系統名稱及功能 你機場的離港信息系統為需採集數據的[[信息系統]]，該系統中包含A航空公司的航班起飛情況，包含對其收入、成本真實性審計的重要數據。 …… 二、數據採集範圍及方法 1．數據採集的年度為2003年1月至2004年12月。 2．採用審計組提出欄位要求，由你機場有關人員提取相關數據的方式採集 …… 三、數據提供時間 2005年3月26日，審計組組織數據採集小組到你機場採集數據，請你機場離港信息系統管理員及相關業務人員配合。 …… 四、雙方責任 你機場應對所提供數據的真實、完整負責。 對取得的你機場的電子數據，審計組應遵守保密規定，按照有關要求執行。…… 五、其他相關事項 …… 若有不明事項請速與A航空公司審計組聯繫。 A航空公司審計組 2005年3月20日
