抽屜理論

抽屜理論(the drawer theory)是指在整理抽屜時,先把抽屜倒空,然後再從倒出來的所有東西中尋找有用的東西往抽屜裡面拿。

基本介紹

  • 中文名:抽屜理論
  • 外文名:the drawer theory
  • 地位:最基本的思考方式之一
  • 作用:減輕壓力
管理套用,職場套用,

管理套用

在企業生產現場的5S整理階段當中,零基思考,也就是抽屜理論,是最基本的思考方式之一。
5S的整理階段,主要工作是區分必需品和非必需品。這個大道理比較容易明白,但是,什麼是必需品、非必需品卻常常令我們感到猶豫。
所謂非必需品,並不是專指廢品,而是指(一般是一個月)之內不需要的物品,這些物品需要拿出生產現場,放到倉庫或其它專門的存放區域。
套用抽屜理論處理5S管理非必需品的過程實際上不是尋找非必需品的過程,而是列出必需品的過程:按照我們未來一個月的工作,列出需要的物品的清單,其餘的清理出去。
1、列出需要物品大類:設備、工具、辦公桌、活動看板、公告內容、物料等。
2、列出每大類物品的具體規格及其最低需求數量,並陳述理由。防止多留用。
3、在生產現場,找出必需品,其餘的清理出去。

職場套用

職業女性每日需承受家庭工作兩重壓力,容易出現情緒波動的情況,焦慮、急躁、失落等不良情緒,會嚴重危害女性健康。在職場中,情緒化的表現是不被提倡的,在面臨壓力時的情緒化反應也會對個人的職業生涯產生負面作用,這使得女性身心更容易疲勞。讓職業女性恢復心情,可採取“抽屜理論”。讓人把不同角色,放進不同抽屜。例如,進入辦公室,就打開專業的抽屜。回到家,就打開愛與溫柔的抽屜。打開這個,就關上那個,減少彼此的干擾。
1、在辦公室里,打開專業的抽屜
秘訣一 深呼吸,善用“瞬間暫停”小技巧
善用“瞬間暫停”的技巧,控制自己快要炸出來的情緒。像是深呼吸、到茶水間走一下,或在洗手間呆一會,都是讓心與靈魂休息的好機會。
秘訣二 和討厭的人也能愉快相處
和他(她)保持適當的距離觀察別人怎么和他(她)相處的,找出這個人的好處,正面看待他;不妨將困擾告訴主管,請他居中協調。想一想,也許是你難相處。
秘訣三 學會控制自己的眼淚
職場女性們請注意,哭沒有什麼不妥,但如果想在職場上表現得宜,“一定要學會控制自己的眼淚。”情緒來時,吸口氣,專心想如何理性保護自己,而不是任由情緒主宰。
秘訣四 當別人批評你時,化阻力為助力
最好的方法是,先平心靜氣的聽別人說完!職場顧問羅琳建議,能控制自己的情緒,與他人討論對話,才能贏得別人的尊敬,自己別錯過善意的、有建設性的批評。
2、回到家,打開愛的抽屜
秘訣一 把工作情緒留在門外
試著回家就是把工作情緒留在門外,放輕鬆,見到家人才會開心。
秘訣二 不做一百分管家
回到家,雖然要展現女性溫柔體貼的一面,但也別事事求完美,多給自己留口氣。誰說家裡一定得窗明几淨?
秘訣三 適時說:“我累了”
有婚姻或兒女的職業女性,坦白這么一句,家人疼惜。與父母同住的單身女性,也可以坦白相告。

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