情況匯報式總結

〔情況匯報式總結〕簡稱總結報告。指將已經完成的某一時期的工作進行全面系統地檢査、分析、研究和歸納,形諸文字或報送上級領導機關或在本單位有關會議上報告工作情況的一種總結性公文。這種總結實際上就是工作總結,只是強調了它的用途和目的。在實際工作中,一些單位寫作工作總結的目的,除了總結經驗,以便作出新的決策之外,一個很直接的用途就是供領導在各種會議上作報告用。所以情況匯報式總結的內容大致為:概述工作進行的一般情況;對成績或缺點認真分析;針對經驗教訓提出改進意見。向領導匯報與向民眾匯報這兩種行文方向的總結,共同的要求是:①要有明確的目的、中心;要分清主次,突出重點。②要認真調查研究,走民眾路線,保證總結材料的真實,總結主旨的正確。③要把握工作規律,寫出特色,不要寫成流水帳。二者也有一定的區別:向領導匯報的總結,語言要簡明,選材要典型,語氣要謙遜,篇幅不宜過長。向民眾匯報的總結,語言要生動,選材在典型的前提下可以相對豐富一些,篇幅可以相對長一些,語氣要誠懇和有一定的鼓動性,既讓民眾充分看到已經取得的可喜成績,也要讓民眾看到所存在問題的嚴重性;既要讓民眾看到下一階段工作的艱巨性,更要讓民眾看到完成任務的可能性,達到鼓舞鬥志、增強信心的目的。

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