家族委員會

家族委員會

家族委員會由家族成員組成,大家輪流出任委員會主席一職。

基本介紹

  • 中文名:家族委員會
  • 外文名:family council
  • 設立對象:家族成員
  • 負責人:家族委員會主席
簡要介紹,成功事例,

簡要介紹

家族委員會主要負責家族憲法的制定和修訂,關注家族價值觀的傳承與強化,以及全部家族成員的學習培訓。家族委員會負責挑選和委任董事會成員,通過董事會主席的任命及挑選,委任家族委員會下屬各機構的負責人。
家族委員會下屬5個部門,分別是:業務、家族辦公室、家族基金、家族投資和家族學習與發展中心。每個項目安排人分別負責,任期兩年,可以連選連任。家族憲法規定:其他家族委員會成員到了70歲便一律退出家族委員會。家族憲法在家族委員會成員超過75%投票同意的情況下才能修改,其它議題則可以50%投票通過。如果出現雙方票數相同的情況,則通過搖骰子的方式決定,較高的投票門檻要求家族成員必須有充分的溝通和諒解。
在家族委員會會議之後召開董事會,與家族委員會會議每個季度4天相比,董事會會期只有3天,這是為了確保家族委員會是凌駕於董事會之上的最重要的決策機構。董事會與家族委員會雖然在人員上大部分是重疊的,但是機構卻是分開設定的,有關企業發展的重大事項,比如組織、戰略計畫、員工僱傭、股權轉讓、紅利分配政策等都是在董事會上討論並做出正式決定,有關家族的事務則不到董事會上討論。
除了家族委員會之外,還有一個由各成員組成的家族議會,其中包括第三代、第四代、第五代,這個議會每年開一天會或者組織外出旅遊,是一個所有家族成員溝通的平台。讓成員們知道家族現在在做什麼,業務情況如何。
為了監督家族成員遵守家族憲法,通常需要成立一個家族委員會(family council),這是維護、監督、執行家庭憲法的核心機構。家族委員會的成員主要是選舉產生的核心代表,運作類似於公司董事會,定期開會討論家族的重大決策。每次舉行家族委員會會議時,有專人記錄會議內容以確保家族其他成員清楚的了解委員會的討論議題和決策過程。
“家族委員會的核心代表的人數一般在2至9人,人數太多不利於有效決策。家族委員會的成員則來自不同的家族分支,不同輩份,甚至有家族以外人員,如家族長期的生意合作夥伴,這些獨立人員在家族決策中扮演了重要的中間人角色。”

成功事例

同樣以李錦記家族為例,其第三代掌門人李文達早在2003年就成立了家族委員會,包括全部家族的26名成員,其中核心成員為李文達夫婦及其他5個子女。該委員會每3個月召開一次會議,每次召開4天,委員會的會議家族成員必須全部參加,不得缺席;該會議設一主持人,由委員會的核心成員輪流擔任。
此外,一些人丁興旺的家族還會為家族委員會下設一些分支機構,各司其職,分別負責家庭成員的各方面事務。以創辦於1965年的全球最大的服裝製造商聯泰集團為例,創始人陳守仁膝下共有五子一女,家族子嗣眾多,其家族委員會下轄家族辦公室,並分別設立健康醫療委員會、教育職業規劃委員會和娛樂休閒委員會。
“家庭委員會通常會討論決定家族成員以何種形式持有家族企業的股權。有些家族希望家庭成員共同持有家族企業的股權,這樣他們可以通過成立家族信託、家族基金或其他形式共同持有家族成員的股權。”。
聯泰集團為例,2002年家族創始人陳守仁已年屆70高齡,開始正式考慮家族事業的傳承問題。於是家族所有的第二代成員齊聚東莞,舉行家族會議,最後達成一致決定將家族財富集中管理,將聯泰的一定股份劃撥家族信託,並交由專業的投資團隊打理。家族委員會則負責決定如何將這部分收益具體用於家庭成員的娛樂、教育、醫療等各項開支。
有些家族後代成員在海外接受教育後,不願意加入家族生意而希望自己獨立創業,家族委員會也根據家族憲法中的退出機制安排專門召開會議。比如,香港本地某個家族每年會定期召開針對家族內部的股權交易會,允許家族成員在不損害家族利益的前提下互相轉讓股份。

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