客戶信息(Customer Information)是指客戶喜好、客戶細分、客戶需求、客戶聯繫方式等一些關於客戶的基本資料。
基本介紹
- 中文名：客戶信息
- 外文名：Customer Information
基本類型,信息採集,信息管理,包含內容,實施過程,包含內容,
基本類型
客戶信息主要分為描述類信息、行為類信息和關聯類信息三種類型。下面簡單介紹這三種基本的客戶信息類型的特點。
描述類信息
客戶描述類信息主要是用來理解客戶的基本屬性的信息，如個人客戶的聯繫信息、地理信息和人口統計信息，企業客戶的社會經濟統計信息等，這類信息主要來自於客戶的登記信息。以及通過企業的運營管理系統收集到的客戶基本信息。
這類信息的內容大多是描述客戶基本屬性的靜態數據，其優點是大多數的信息內容比較容易採集到。但是一些基本的客戶描述類信息內容有時缺乏差異性，而其中的一些信息往往涉及到客戶的隱私，如客戶的住所、聯絡方式、收入等信息。
對於客戶描述類信息最主要的評價要素就是數據採集的準確性。
在實際情況中，經常有一些企業知道為多少客戶提供了服務，以及客戶購買了什麼，但是往往到了需要主動聯絡客戶的時候，才發現往往缺乏能夠描述客戶特徵的信息和與客戶建立聯繫的方式，或是這些聯絡方式已經失效了，這都是因為企業沒有很好的規劃和有意識的採集和維護這些客戶描述類信息。
行為類信息
客戶的行為類信息一般包括：客戶購買服務或產品的記錄、客戶的服務或產品的消費記錄、客戶與企業的聯絡記錄，以及客戶的消費行為，客戶偏好和生活方式等相關的信息。
行為類數據一般都來源於企業內部交易系統的交易記錄、企業呼叫中心的客戶服務和客戶接觸記錄，行銷活動中採集到的客戶回響數據，以及與客戶接觸的其他銷售人員與服務人員收集到的數據信息。有時企業從外部採集或購買的客戶數據，也會包括大量的客戶行為類數據。
客戶偏好信息主要是描述客戶的興趣和愛好的信息。比如有些客戶喜歡戶外運動，有些客戶喜歡旅遊，有些客戶喜歡打網球，有些喜歡讀書。這些數據有助於幫助企業了解客戶的潛在消費需求。
企業往往記錄了大量的客戶交易數據，如零售企業就記錄了客戶的購物時間、購物商品類型、購物數量、購物價格等等信息。電子商務網站也記錄了網上客戶購物的交易數據，如客戶購買的商品、交易的時間、購物的頻率等。對於移動通信客戶來說，其行為信息包括通話的時間、通話時長、呼叫客戶號碼、呼叫狀態、通話頻率等等；對於電子商務網站來說，點擊數據流記錄了客戶在不同頁面之間的瀏覽和點擊數據，這些數據能夠很好的反應客戶的瀏覽行為。
與客戶描述類信息不同，客戶的行為類信息主要是客戶在消費和服務過程中的動態交易數據和交易過程中的輔助信息，需要實時的記錄和採集。
但是需要認識到的是，客戶的行為信息並不完全等同與客戶的交易和消費記錄。客戶的行為特徵往往需要對客戶的交易記錄和其他行為數據進行必要的處理和分析後得到的信息匯總和提煉。
關聯類信息
關聯類信息
客戶的關聯類信息是指與客戶行為相關的，反映和影響客戶行為和心理等因素的相關信息。企業建立和維護這類信息的主要目的是為了更有效的幫助企業的行銷人員和客戶分析人員深入理解影響客戶行為的相關因素。
客戶關聯類信息經常包括客戶滿意度、客戶忠誠度、客戶對產品與服務的偏好或態度、競爭對手行為等等。
這些關聯類信息有時可以通過專門的數據調研和採集獲得，如通過市場行銷行銷調研、客戶研究等獲得客戶的滿意度、客戶對產品或服務的偏好等；有時也需要套用複雜的客戶關聯分析來產生，如客戶忠誠度、客戶流失傾向、客戶終身價值等等。客戶關聯類信息經常是客戶分析的核心目標。
以移動通信企業來說，其核心的關聯類信息就包括了客戶的終生價值、客戶忠誠度、客戶流失傾向、客戶聯絡價值、客戶呼叫傾向等等。
關聯類信息所需的數據往往較難採集和獲得，即使獲得了也不容易結構化後導入到業務套用系統和客戶分析系統。
規劃、採集和套用客戶關聯類信息往往需要一定的創造性，而採集與套用也不是簡單的技術問題，而往往是為了實現市場管理或客戶管理直接相關的業務目標服務的業務問題，如提高客戶滿意度、提高客戶忠誠度、降低客戶流失率、提高潛在客戶發展效率、最佳化客戶組合等核心的客戶行銷問題。
很多企業關沒有有意識的採集過這類信息，而對於高端客戶和活躍客戶來說，客戶關聯類信息可以有效的反映客戶的行為傾向。對於很多企業來講，尤其是服務類企業，有效的掌握客戶關聯類信息對於客戶行銷策略和客戶服務策略的設計的實施是至關重要的。一些沒能很好的採集和套用這些信息的企業往往會在競爭喪失競爭優勢和客戶資源。
信息採集
客戶信息採集指客戶數據的採集、整理和加工;客戶知識獲取指客戶信息的統計、分析和預測;客戶知識運用指客戶知識的發布、傳遞和利用。
客戶信息的採集是企業行銷活動的一項系統性工作，面臨著如何高效獲取並不斷更新客戶信息的問題，而且客戶信息的不同維度來源途徑和獲取程度存在各種差異而已。
不同的行業和企業定義客戶的信息視圖有所差別，企業需要通過客戶的信息和行為來描述特徵，尤其當定義潛在目標客戶群時，更是需要如此。
一般說來，從市場行銷的角度，描述客戶信息的變數可以分為人口信息、行為信息和價值信息三類。在每一類中又可以進行相應的細分。
獲取客戶信息的來源
一般來說，企業獲取客戶信息的來源主要來自企業內部已經登記的客戶信息、客戶銷售記錄、與客戶服務接觸過程中收集的信息，以及從外部獲得的客戶信息。
很多企業也有意識的組織一些活動來採集客戶信息，比如經常採用的有獎登記活動，以各種方式對自願登記的客戶進行獎勵，要求參加者填寫他們的姓名、電話和地址等信息，這樣的一些活動能夠在短時間內收集到較大量的客戶信息。
這此收集客戶資料的方法還包括：有獎登記卡和折扣券、會員俱樂部、贈送禮品、利用電子郵件或網站來收集等等。
從外部獲取潛在客戶數據的渠道
幸運的是，儘管國內的數據行銷的社會基礎並不十分完善，但仍有很多的機會找到並獲取相關的客戶數據。這些數據一般都要通過購買、租用或是合作的方式來獲取。
以下是可能的潛在客戶數據獲取渠道：
1.數據公司。數據公司專門收集、整合和分析各類客戶的數據和客戶屬性。專門從事這一領域的數據公司往往與政府及擁有大量數據的相關行業和機構有著良好而密切的合作關係。一般情況下，這類公司都可以為直復行銷行業提供成千上萬的客戶數據列表。在北京、上海、廣州、深圳等國內大中城市，這類公司發展非常迅速，已經開始成為數據行銷領域的重要角色。
2.目錄行銷與直復行銷組織。這類組織直接給消費者打電話或郵寄產品目錄。只要有合適的價格或目的安排，許多這樣的公司都願意分享他們的數據列表。
3.零售商。一些大型的零售公司也會有豐富的客戶會員數據可以獲取。
4.信用卡公司。信用卡公司保存有大量的客戶交易歷史記錄，這類數據的質量非常高。
5.信用調查公司。在國外有專門從事客戶信用調查的公司，而且這類公司一般願意出售這些客戶的數據。
6.專業調查公司。在消費品行業、服務行業及其他一些行業中，有許多專注於產品調查的公司。這些公司通過長期的積累和合作，通常積累了大量的客戶數據。
7.消費者研究公司。這類組織往往分析並構建複雜的客戶消費行為特徵，這類數據可以通過購買獲取。
8.相關服務行業。可以通過與相關行業有大量客戶數據的公司進行合作或交換的方式獲取客戶數據。這類行業包括：通信公司、航空公司、金融機構、旅行社、尋呼公司等。
9.雜誌和報紙。一些全國性或區域性的雜誌和報紙媒體也保有大量的客戶訂閱信息和調查信息。
10.政府機構。官方人口普查數據，結合政府資助的調查和消費者研究信息都有助於豐富客戶數據列表。政府的行政機關和研究機構往往也有大量的客戶數據，如公安戶政部門的戶政數據、稅務機關的納稅信息、社保部門的社會保險信息等。
在國內，政府部門往往擁有最完整而有效的大量數據。在以前，這些數據並沒有很好的套用於商業用途。政府部門已經在大力加強基礎信息資料庫的建設工作，在數據基礎越來越好，數據的管理和套用越來越規範的市場趨勢下，政府部門也在有意識的開放這些數據用於商業用途。
信息管理
科學的客戶信息管理是凝聚客戶、促進企業業務發展的重要保障。客戶信息是一切交易的源泉。由於客戶信息自身的特點，進行科學的客戶信息管理是信息加工、信息挖掘、信息提取和再利用的需要。通過客戶信息管理，可以實現客戶信息利用的最大化和最最佳化。
包含內容
網路行銷中的客戶信息管理是對客戶信息進行收集、抽取、遷移、存儲、集成、分析和實現的全過程。具體內容如下：
a.客戶信息的收集。客戶信息的收集是客戶信息管理的出發點和落腳點。客戶信息的收集可以廣泛地利用各種渠道和手段，最為有效的是網路行銷所提供的大量信息。但也不能忽視傳統的方式(例如電話諮詢和面對面交談)發揮的作用，他們可以作為網際網路的有效補充，保證客戶信息的全面性。
b.客戶信息的抽取和遷移。客戶信息的抽取和遷移也是在進行客戶信息的收集，但其不是直接面對客戶，而是利用已有的信息進行一定的加工。因為各種行業所需的客戶信息是千差萬別，所以各個企業都占有大量的為本企業所用的客戶信息。為了實現信息使用的高效率，有必要在各個行業之間推行一套客戶信息的使用標準，最大限度地取得信息的一致性。
信息的抽取機制是建立在不同行業的客戶信息基礎之上。它使用信息過濾和信息模糊檢索技術，在其他企業的客戶信息資料庫中取得所需的客戶信息。它強調兩個企業之間客戶信息數據的相似性，從共性出發，實現信息的抽取。信息的遷移機制是從客戶信息的整體角度考慮，在不同企業之間實現客戶信息的共享。信息在遷移過程中忽視細微的差別，重視整體的一致性，花費較少的精力取得較大的效果。
c.客戶信息的存儲和集成。客戶信息的存儲和處理技術是客戶信息管理的核心技術，數據倉庫技術在其中占有重要地位。因為客戶信息是十分巨大的數據，為了能夠實現數據使用的便捷高效，需要對使用的資料庫進行慎重選擇。建議採用大型的關係型資料庫管理系統，並帶有對並行處理、決策查詢最佳化的組件。客戶信息在存儲過程中應考慮冗餘問題，避免浪費大量有效的空間。客戶信息的集成是指客戶信息數據按照時間或空間的序列保存，並進行一定層次的劃分後存儲在資料庫中。用戶在查詢、統計中都使用集成後的數據，可以提高運行效率。
d.客戶信息資料庫的設計。客戶信息資料庫是以家庭或個人為單位的計算機信息處理資料庫。針對不同的行業有不同的數據單元，而且客戶信息資料庫的更新頻率較高，數據處理量逐步增大。
索引的使用原則。使用索引可以提高按索引查詢的速度，但是會降低插入、刪除、更新操作的性能。因選擇合適的填充因子，針對客戶信息資料庫更新頻繁的特點，亦選用較小的填充因子，在數據頁之間留下較多的自由空間，減少頁分割和重新組織的工作。
數據的一致性和完整性。為了保證資料庫的一致性和完整性，可以設計表間關聯。這樣關於父表和子表的操作將占用系統的開銷；為了提高系統的回響時間，有必要保證合理的冗餘水平。
資料庫性能的調整。在計算機硬體配置和網路設計確定的情況下，影響到系統性能的因素是資料庫性能和客戶端程式設計。資料庫的邏輯設計去掉了所有冗餘數據，提高了系統的吞吐速度。而對於表之間的關聯查詢，其性能會降低，同時也提高了客戶端的編程難度。因此物理設計對於兩者應折衷考慮。
數據類型的選擇。數據類型的合理選擇對於資料庫的性能和操作具有很大的影響。在該資料庫中應注意避開使用Text和Image欄位，日期型欄位的優點是有眾多的日期函式支持，但其作為查詢條件時伺服器的性能會降低。
e.客戶信息的分析和實現。客戶信息的分析是客戶信息資料庫的落腳點，是直接為企業開展其他一系列工作服務的。客戶信息的分析是指從大量的數據中提取有用的信息，該信息主要可以分為直接信息和間接信息。直接信息是可以從數據中直接取得，價值量較小，使用範圍較小。而間接信息是經過加工獲得的較有價值的信息。分析過程主要包括基本信息分析、統計分析、趨勢分析、關聯分析等。基本信息分析是利用客戶的基本情況信息，分析本企業或產品的主要客戶的特點，包括年齡、性別、職業、工資狀況、學歷、地理位置等等。統計分析是利用所有的信息進行統計，分析企業或產品的銷售額、利潤額、成本量等經濟指標，也包括大客戶分析和業務流量分析。趨勢分析是利用本企業的信息和同行業其他企業的信息，並結合國民經濟的整體運行狀況，對長期和短期的業務狀況進行預測。關聯分析是利用客戶信息對產品信息、市場信息、企業信息進行分析，綜合評價企業的運行狀況和產品的供需比例。
實施過程
數據倉庫是面向主題的、集成的、穩定的、不同時間的數據集合，用以支持經營管理活動中的決策制定過程。面向主題是指數據倉庫內的信息按照企業重點關心的數據(即主題)進行組織，為按主題進行決策的信息過程提供信息；集成是指數據倉庫內的信息不是從各個業務系統簡單抽取來得，而經過系統加工、匯總和整理，保證數據倉庫內的信息是整個企業的全面信息；隨時間變化數據倉庫內的信息並不是關於企業當時或某一時刻的信息，而系統記錄了企業從過去某個時刻到目前各個階段的信息，通過這些信息，可以對企業的發展歷程和未來趨勢做出定量分析和預測；穩定是指一旦某個數據進入數據倉庫，一般情況下將被長期保留，也就是數據倉庫中一般有大量的插入和查詢操作，但修改和刪除操作比較少。
數據倉庫的特點可以描述為主題突出的集成性的信息管理系統。它由源數據、倉庫管理和分析工具組成。數據倉庫的數據來源於多個數據源，包括本企業的內部數據，也有來自外部的相關數據。網路行銷中源數據主要從開展網路行銷的實踐中獲得，包括企業所關注的關於客戶的各類信息。倉庫管理是根據信息需求的要求進行數據建模，從數據源到數據倉庫的數據抽取、處理和轉換，確定數據存儲的物理結構等。這一階段是進行客戶信息管理的基礎，因為大量的源數據經過倉庫管理進行了初步的處理。分析工具指完成決策所需的各種信息檢索方法、在線上分析方法和數據挖掘方法。這一階段是針對企業的客戶群服務的，它直接與客戶發生聯繫，因為企業的產品企劃就是在這裡完成。數據倉庫型客戶信息系統繼承了以往信息管理系統的一切手法，並以其強大的數據檢索和分析功能，為企業提供了綜合性的及時信息服務手段，成為客戶信息管理系統發展的主流。
客戶信息管理在各個方面的運用，已經顯示出了強大的生命力。特別是在當今企業以網路行銷為支撐來開展業務的情況下，由於網路信息的複雜性和多樣性，開展信息管理迫在眉睫。客戶信息管理已經也必將會成為企業生存取勝的重要一環。
包含內容
客戶名稱 | 描述客戶名稱，可以客戶的公司名稱也可以是易記簡稱。比如：廣州市人易軟體技術有限公司或人易軟體。 |
所屬區域 | 按照客戶的業務範圍進行定義，如果客戶的經營範圍是國內大區，可以分為：華南、華東、華中、華北、西南、西北等。這項欄位的定義是在“系統設定”->“系統字典”->“區域”中設定。 |
客戶性質 | 就是客戶的企業性質。可以設定為：國有企業、中外合資、私營或個體戶、合夥企業、外商獨資等等。這項欄位的定義是在“系統設定”->“系統字典”->“客戶性質”中設定。 |
客戶來源 | 可以設定為：網站廣告、展覽會、客戶推薦、電話、郵件、報刊廣告、黃頁、朋友介紹等等。這項欄位的定義是在“系統設定”->“系統字典”->“客戶來源”中設定。 |
客戶類別 | 可以設定為：潛在終端客戶、潛在代理、現有終端客戶、現有代理、流失終端客戶、流失代理等等。這項欄位的定義是在“系統設定”->“系統字典”->“客戶類別”中設定。 |
所屬行業 | 按照用戶的客戶的所屬行業進行定義；可以設定為：教育、醫療衛生、政府、化工等等。這項欄位的定義是在“系統設定”->“系統字典”->“行業”中設定。 |
信用狀況 | 銷售人員自行衡量評估客戶的信用狀況。一至五星。 |
聯繫策略 | 設定這個客戶的聯繫周期，系統為了防止用戶長時間不與客戶聯繫，系統將按照這個策略給用戶提醒跟進計畫。這項欄位的定義是在“系統設定”->“系統字典”->“聯繫策略”中設定。但是設略的定義是在“系統設定”->“系統字典”->“客戶聯繫策略定義”中定義。 |
購買策略 | 設定這個客戶的購買周期，是為了防止客戶流失而用戶又沒留意，當客戶超出這個策略時間沒有購買記錄的話，系統自動生成一條客戶業務下滑提醒，讓用戶及時採取一些行動，挽留客戶。這項欄位的定義是在“系統設定”->“系統字典”->“購買策略”中設定。但是設略的定義是在“系統設定”->“系統字典”->“客戶購買策略定義”中定義。 |
員工數量 | 這個欄位是為了能更清楚地了解客戶的現狀。 |
規模 | 這項欄位的定義是在“系統設定”->“系統字典”->“銷售規模”中設定。 |
從業時間 | 這項欄位的定義是在“系統設定”->“系統字典”->“從業時間”中設定。 |
行業地位 | 這個欄位是為了能更清楚地了解客戶的重要程度。可以設定為：領導者、較有影響、影響一般和沒有影響力等等。這項欄位的定義是在“系統設定”->“系統字典”->“行業地位時間”中設定。 |
結算方式 | 例如：現款現貨、一個月回款、票到付款、2個月回款、3個月回款等等。這項欄位的定義是在“系統設定”->“系統字典”->“結算方式”中設定。 |
希望代理 | 了解經銷商客戶的發展動向。 |
電話 | 客戶的常用聯繫電話，是公司的電話。 |
傳真 | 客戶的傳真號碼。 |
電子郵件 | 用戶可以通過系統給客戶傳送電子郵件，而不用重複輸入。 |
單位網址 | 紀錄客戶的單位網址。方便查找和了解客戶的更多信息。 |
通訊地址 | 方便給客戶郵寄資料。 |
郵政編碼 | 紀錄客戶所在地區的郵政編碼。 |
交易次數 | 系統自動統計客戶的消費次數。 |
交易金額 | 系統自動統計客戶的總交易金額，方便了解客戶的重要程度。 |
首次交易 | 系統自動紀錄客戶的業務往來開始時間。 |
最近交易 | 系統自動紀錄客戶的最近一次購買時間，方便跟蹤客戶。 |
