基本介紹
概念,內容,計價方式,方法,成本核算方法,
概念
存貨成本審計是以存貨成本及其存貨成本構成要素為對象的存貨成本管理審計。
內容
直接材料成本審計
直接材料成本的審計一般應從審閱材料和生產成本明細賬入手，抽查有關的費用憑證，驗證企業產品直接耗用材料的數量、計價和材料費用分配是否真實、合理。
其主要內容包括：
（1）抽查產品成本計算單，檢查成本計算，費用的分配標準與計算方法，與材料費用分配匯總表相核對。
（2）審查耗用數量的真實性，有無將非生產用材料計入直接材料費用。
（3）分析比較同一產品前後各年度的直接材料成本，如有重大波動應查明原因。
（4）抽查材料發出及領用的原始憑證，檢查是否經過授權、經過適當的覆核，成本計價方法是否適當，是否正確及時入賬。
（5）對採用定額成本或標準成本的企業，應檢查直接材料成本差異的計算、分配與會計處理是否正確，並查明直接材料的定額成本、標準成本在本年度內有無重大變更。
直接人工成本審計
（1）抽查產品成本計算單，檢查成本計算，費用的分配標準與計算方法，與材料費用分配匯總表相核對。
（2）審查耗用數量的真實性，有無將非生產用材料計入直接材料費用。
（3）分析比較同一產品前後各年度的直接材料成本，如有重大波動應查明原因。
（4）分析比較本年度各個月份的人工費用發生額，如有異常波動，應查明原因。
（5）結合應付工資的審查，抽查人工費用會計記錄及會計處理是否正確。
製造費用審計
製造費用審計的基本要點包括：
（1）獲取或編制製造費用匯總表，並與明細賬、總賬核對相符。（賬表核對）
（2）抽查製造費用中的重大數額項目及例外項目是否合理。
（3）審閱製造費用明細賬，檢查其核算內容及範圍是否正確，並應注意是否存在異常會計事項。
（4）必要時，對製造費用實施截止測試，即檢查資產負債表日前後若干天的製造費用明細賬及其憑證，確定有無跨期入賬的情況。
（5）審查製造費用的分配是否合理。
重點查明分配方法；分配方法是否在相當時期內保持穩定，有無隨意變更的情況；分配率和分配額的計算是否正確，有無以人為估計數代替分配數的情況；對按預定分配率分配費用的企業，還應查明計畫與實際差異是否及時調整。
（6）對於採用標準成本法的企業，應抽查標準製造費用的確定是否合理，計入成本計算單的數額是否正確，製造費用的計算、分配與會計處理是否正確，並查明標準製造費用在本年度內有無重大變動。
主營業務成本的審計
（1）獲取或編制主營業務成本明細表，與明細賬和總賬核對相符。（賬表核對）
（2）編制生產成本及銷售成本倒軋表，與總賬核對相符。
（3）分析比較本年度與上年度主營業務成本總額，以及本年度各月份的主營業務成本金額，如有重大波動和異常情況，應查明原因。
（4）結合生產成本的審計，抽查銷售成本結轉數額的正確性，並檢查其是否與銷售收入配比。
（5）檢查主營業務成本賬戶中重大調整事項（如銷售退回等）是否有其充分理由。
（6）確定主營業務成本在利潤表中是否已恰當披露。
計價方式
一般說來，當存貨發生實物流轉後，也就產生了成本流轉。理論上，存貨的成本流轉額按照成本計價的原則，應當等同於購入實物的成本額。但在實際工作中，如果存貨品種繁多，流轉額非常大，成本流轉額很難完全匹配實物流轉額。因此，在發出存貨時，就要按照一定的計價方法來確定發出存貨的成本，最終使發出存貨的成本和期末存貨的成本儘可能接近存貨的採購成本，使因採用不同成本計價方式對企業利潤的影響變得最低，儘可能減少對企業正常運營的影響。
通常來講，存貨發出時有兩種成本計價方式：實際成本計價法和計畫成本計價法。前者又包括先進先出法、後進先出法、加權平均法、移動加權平均法、個別計價法等五種計價方法，後者包括計畫成本法、毛利率法和零售價法。軟體工程師在設計存貨管理軟體前，要結合這幾種成本結轉方法的管理特點和計算機管理的優勢，綜合考慮。一般說來，這幾種方法在軟體設計中都應該提供，用戶在使用軟體時，自行選擇適合於本單位使用的成本結轉計價方法。
現在市場上相對成熟的存貨管理軟體往往僅提供一種成本結轉方法———移動加權平均法，即一種平均價格。對於這種管理模式，一般的進銷存企業尚可使用，但如果對購入成本相當敏感，或對成本核算要求較高的企業，這樣的軟體就顯得不足了。如目前現代企業管理中廣泛流行的成本管理，其對成本極為敏感。再如在醫院，倉庫存儲部門要對各醫療科室領用的各種存貨成本進行精確計量，因此必須採用成本計價的另一種方法———個別計價法。
方法
1.先進先出法：先進先出法是先購入的存貨先出貨，其成本屬於實物成本，計算機處理時成本價格應由計算機自動分析獲得，其單位成本價格應不具有可修改性，出貨時用戶只錄入出貨數量，不錄入成本單價，由計算機自動分析獲得成本單價。為此，計算機必須按時間先後順序記錄購貨數量及成本額。該方法的出貨成本是按最早的購貨價格確定的，用戶不能隨意挑選存貨價格以影響當期利潤，因此其存貨成本最接近現行的市場價格，能較好的反映資產負債表存貨的價值。
2.後進先出法：後進先出法是後購入的存貨先出貨，和先進先出法一樣，其成本應由計算機自動分析獲得，其單位成本價格應不具有可修改性。為此，計算機必須按時間先後順序記錄購貨數量及成本，出貨時由用戶錄入出貨數量，不錄入成本單價，由計算機按照和先進先出法相反的順序分析獲得成本。該方法的出貨成本是按最近的購貨價確定的，用戶也不能隨意挑選存貨計價以影響當期利潤。由於後期的價格在正常情況下可能較早期高，因此計價成本可能較高，故可使本期利潤降低，但該方法也因此符合會計上的穩健性原則。
3.個別計價法：個別計價法對出貨成本進行個別計價，適合於對成本較敏感的企業，如大型醫院，存貨部門購入存貨後，要由各部門領用，在成本核算較嚴格的情況下，各部門的領入成本直接和效益獎金掛鈎，這時候必須對成本進行個別計價，即必須按照部門所需產品的市場價格進行計價。在計算機處理上，必須使用戶既能錄入數量，又能錄入成本單價。該方法最接近會計上按成本進行計價的原則，但相對也比較複雜，即使採用計算機，工作量可能也比較大，適用於一般不能互換使用的存貨或容易識別、存貨品種數量不多、單位價格較高的產品。
4.加權平均法：是一種全月一次加權平均法，它是根據期初存貨結存和本期收入存貨的數量和進價成本，於月末一次計算存貨的全月加權平均單價，以求得本期發出存貨成本和結存存貨成本。這種方法必須到月底才能獲得成本價格，和計算機即時即得的管理特點相違背，因此沒有採用其管理的必要性。
5.移動加權平均法：這種方法因為其簡單性，是計算機軟體設計中普遍採用的一種方法，軟體工程師在設計存貨管理程式時，可能不知道這種管理方法的會計學名稱，但都採用該方法的管理思路。按照這種方法，在入庫時，計算機增加存貨的庫存量和庫存額，在出庫時庫存額除以庫存量即為單位成本。該方法是手工管理下非常繁瑣的一種方法，但在計算機管理下卻是程式設計最簡單的一種方法，因此大多數軟體供應商都把這種方法作為存貨管理的主要方法。
6.計畫成本法：這種方法按計畫成本進行度量，在每一種產品上設定該產品的單位計畫成本額，出庫時由計算機自動獲得該成本。計畫成本法下計畫成本額的確立需要相當的可操作性，必須建立在充分調研使之具有充分可行性的基礎上，但確立的存貨計畫成本往往隨著時間的推移越來越不具有可操作性，因此在存貨管理軟體中和實際管理工作中並不多見。
7.毛利率法和零售價法：毛利率法是根據本期銷售淨額乘以前期實際毛利率匡算本期銷售毛利，並計算發出存貨成本的一種方法。這種方法由計算機計算出上期毛利率，然後算出出貨成本，用戶只需錄入數量。零售價法是指用成本占零售價的百分比計算期末存貨成本的一種方法。這種方法具有和加權平均法一樣的弊端，是一種由月末推算月初的管理方法，並不適合用計算機來處理。
成本核算方法
⑴採用實際成本方法核算 獲取成本計算單、材料成本分配匯總表、材料發出匯總表、材料明細賬中各直接材料的單位成本等資料。
①審查成本計算單中直接材料與材料成本分配匯總表中相關的直接材料是否相符，分配的標準是否合理。審查時注意兩個方面的問題:
第一、非生產耗用材料記入產品成本。如果成本計算單直接材料金額大於材料成本分配匯總表的分配金額，應進一步查明原因，審查材料使用對象有無將非產品耗用材料記入產品成本。但企業會計人員如果有意識地擠占產品成本，在耗用材料進行分配時，就會將非生產耗用材料直接分配到產品成本，使得成本計算單和材料分配匯總表金額相等。核對材料分配表若不能暴露問題，可採取通過非生產性項目的審查，即採用"反查法"的方法進行審查，查明問題後，按照誰耗用誰負擔的原則，進行納稅調整。
賬務處理:
借：在建工程
應付福利費
貸：本年利潤(或以前年度損益調整)
第二、混淆不同產品成本。通過材料分配率混淆不同產品的成本，相應降低本期暢銷產品成本，以調節跨年度的利潤。審查注意那些不能確指產品耗用的共同混合使用原材料，分配時應科學地選擇分配標誌、計算方法及會計記錄。
正確方法：在消耗定額比例法下，通常採用按產品的材料定額消耗量或材料定額成本的比例分配。計算處理:
分配率= 材料實際總消耗量(或實際成本)÷各種產品材料定額消耗量(或定額成本)之和
某種產品應分配=該種產品的材料定額÷消耗量(或定額成本)×分配率
也可以採用其他分配方法。如:產品產量或重量比例分配法。
②抽取材料發出匯總表，選主要材料品種，統計直接材料的發出數量，將其與實際單位成本相乘，計算金額數，並與材料成本分配匯總表中該種材料成本比較，看其是否相等。審查注意下列問題:
第一、企業是否採取提高成材料單位成本，多計產品成本。
第二、審查領料單授批准及領料人是否簽字，防止虛假領料多計成本。
第三、材料單位成本計價方法是否恰當，有無變更、人為調節成本或利潤。如果企業年度內改變計價方法，應按原計價方法計算發出材料結轉成本，其差額調整材料成本或當期利潤。
⑵採用定額成本法 抽查某種產品的生產通知單若產量統計記錄及其直接材料單位消耗定額，根據材料明細賬中各該項直接材料的實際單位成本，計算直接材料總消耗量和總成本，與有關成本計算單中耗用直接材料成本核對，看其是否相等。並注意兩個問題:
第一、生產通知單是否經過授權批准，防止虛假業務產量增加材料耗用;
第二、單位消耗定額和材料成本計價是否恰當，有無變更、人為改變方法而影響成本。
⑶採用標準成本法 抽取生產通知單或產量統計記錄，直接材料單位標準用量，直接材料標準單價及發出材料匯總表。
根據產量、標準用量及標準單價計算出標準成本，與成本計算單價中的直接材料成本核對是否相符，有無利用直接材料成本差異計算以及會計處理是否正確，前後期是否一致。
除此之外，還應審查廢料及多料的返庫是否及時，是否辦理“假退庫”手續。通過查看“生產成本”賬紅字沖減成本金額，判斷其正確性。
