SOHO是英文Small Office and Home Office的縮寫。意即將辦公室放在家裡或獨自租用一個小辦公室，一個人頂起一片事業的天空。 外貿Soho就是在家辦公的外貿人。
基本介紹
簡介,必要手續,工廠,註冊商標,註冊離岸公司,發票知識,報關單證,常見問題,SOHO註冊,建網知識,掛靠流程,必備條件,心理素養,客戶資源,贏利模式,五大忌諱,賺錢領域,創辦公司,注意風險,經營條件,選擇產品,選擇供貨商,誠信為本,法律保護,SOHO一族,業務素養,職業發展方向,財力資源,技巧總結,
簡介
SOHO(small office，home office），一種依賴於網路和電腦技術發展起來的、勞逸結合的生產方式。隨著中國加入世貿組織，網際網路信息化高速發展帶來的機遇，加之傳統外貿企業的固疾逐步推生出一個全新的行業——外貿soho族。
隨著中國加入世貿組織，網際網路信息化高速發展帶來的機遇，加之傳統外貿企業的固疾逐步推生出一個全新的行業——外貿SOHO族。他們厭倦了那種朝九晚五、板如座鐘的生活方式，在SOHO中尋找到自我實現的途徑。
SOHO產品就是專門為滿足專業人員在家裡或小辦公室里辦公的需要而設計的，這是當今發展最快的計算機硬軟體市場。
儘管對於資深網民來說，SOHO早已是耳熟能詳的辭彙，但我們也經常聽到很多朋友詢問SOHO到底是什麼意思。SOHO——Small office（and） Home office，直譯就是在家庭辦公室、小型辦公室的意思，實際上就是自由職業或自由職業者的意思。當然，SOHO也代表了一種更為自由、開放、彈性的工作方式。網路時代的到來，使得SOHO成為人們爭相追逐的時髦辭彙之一，專門為SOHO族設計的房屋、家具、用品也成為商家的新賣點，現代城之所以叫“SOHO現代城”，意思就是給自由職業者準備的商、住合一的公寓，一時間風光無限。幾年前，人們所說的SOHO一族還大多指那些專門的自由職業者：自由撰稿人、平面設計師、工藝品設計人員、藝術家等。而近兩年，隨著網際網路在各個領域的廣泛運用及電腦、傳真機、印表機等辦公設備在家庭中的普及，SOHO成為越來越多的人可以嘗試的一種工作方式，而它的內涵與形式也在發生著變化。
在網上就活躍著這么一群人，他們不隸屬於任何公司，卻在為各個公司打工；他們游離於各大媒體之外，但又和媒體有著千絲萬縷的關係；他們沒有固定的老闆，自己就是自己的老闆；他們沒有固定的工作時間，想何時工作就何時工作；他們就像是倒掛在網上的蝙蝠，獨來獨往、晝伏夜出——他們就是網上的SOHO一族。也許是製作網頁的高手，也許是網路寫手出身的自由作者，也許是時尚新鮮的網路主持人，也許是廣告公司的創意天才……總之，是網路為他們提供了一個賴以工作和生活的大平台。隨著網路的逐漸普及，網上購物（尤其非典過後）已成為人們購物的重要選擇，因此又造就了一大批網上SOHO商人。他們或在網上開店，或嫁接於電子商務網站或廠商，利用網路和人際關係的雙重優勢將物美價廉的產品銷售給客戶。與早期SOHO相比，此種方式無更多專業知識要求，必將成為包括下崗職工等眾多創業者的首選。
必要手續
工廠
首先和工廠約法三章，不得擅自和客戶聯繫。如果有利可圖，一般地說工廠都會同意的。要是感覺不對，換一個工廠唄，同時要求他們為你準備一盒工廠業務部的名片應付客戶，聯繫方式可一定要是你的喔！
註冊商標
你可以去工商部門註冊一個自己專用的商標，所有的產品都用這個商標。這樣可以避免以後工廠撇開你，直接和客戶打交道的可能，同時也是自身實力的體現。如果您已有可靠的客戶和供貨商，註冊公司，一來需一大筆註冊資金，二來程式較為麻煩，三來運營成本會上升。如果貿然註冊，則有可能以後騎虎難下。建議先虛擬一公司，與國外聯絡，尋找買家。
註冊離岸公司
如果有了足夠的客戶和供應商，那么接下來你就得考慮結算款項的快捷安全可掌控。這時你可以註冊一個香港離岸公司(手續：需註冊者的護照，註冊費用大概USD1500，然後每年的維護費用是USD1000）。可以在國內的外資銀行開立外幣帳戶，並在國內自由操作結算業務。香港離岸公司其最大的好處是可以避稅。通常的辦法是您可以與國內的供貨商簽訂一份代理出口契約，即可迴避退稅問題.或您公司與工廠直接簽訂一份代理出口契約，這樣，也可以不用在香港成立一家公司，向工廠提供未退稅證明，由工廠退稅。開立離岸賬戶的最大好處就是免稅和與第三國貿易。
發票知識
1、沒有增票，就沒有出口退稅。
2、增票的稅率有很多種，有16%，6%等。
3、不一定是一般納稅人才能開增票，小規模納稅人也能開，只不過要稅務機關代開。
4、在出口環節，外貿公司作為出口方只接受增票，從來沒聽說過外貿公司還開增票給其他公司。
5、增值稅發票上的品名必須要和報關核銷單上黃白聯上的品名一致。單位也要和報關核銷單退單上的一致，否則將在退稅過程中遇到麻煩。
6、增值稅發票必須在報關單出口日期的3個月內開具，否則無法退稅（這個日期沒有節假日可以扣除）。
7、增值稅發票必須要經過認證，但是有的地區（比如國家稅務局重點批評的某些地方）由於虛開代開增票現象很嚴重，有些外貿公司所在的國稅局要求此類發票要函掉處理（即要求開發票的工廠的所在地國稅局提供證明給外貿公司所在的國稅局來證明這個發票是真實有效）。
8、增值稅發票上含稅總額和報關單上FOB美金總額必須低於一個換匯成本，超過換匯成本，輕者向國家稅務局寫情況說明，嚴重者無法退稅。
9、正規外貿公司，貨物出口，必須開增值稅發票。不然就會補稅還要罰款。
10、工廠向外貿公司開具發票，並外貿公司已經入帳。則在法律上證明你外貿公司已經收到等額的貨物，必須履行支付等額貨款的義務。如果這時發生外商外匯收不進，工廠貨物有問題等糾紛，則打起官司來外貿公司必輸無疑。無數例子已經證明而且一直在證明這點。工廠只需向當地法院起訴，然後用封帳號什麼的來對付你外貿公司實在輕鬆。所以萬一出現這些問題，應該在沒把發票入帳以前去解決好一切事情。不然追悔莫及。
11、一批貨物如果分開幾個核銷單報關，原則上也要分開開發票。否則後果請參見第8條。
切記：不要和國家法律過不去。
12、沒有增票一定不能退稅，有了增票也不一定有退稅，很多退稅為0的產品，國家稅務局也要叫你開增票才行，否則也要進行罰款等處理。
13、自營出口的工廠不用開增票。
14、外貿SOHO如何證明你的工廠是否能開具增票呢，一般要叫他提供一般納稅人資格證書，這樣的工廠能自己開增票，小規模納稅人也要叫他提供相應的證明。
報關單證
買斷價格是一個成本的概念，買斷價格已經剔除了代理費。代理費的形式一般是外貿公司按照一定比率計提費用的一種方法。
作為SOHO來說，外貿代理的收費一般分為兩種情況：第一種是買斷價格，第二種是按照代理費形式收費。
買斷價的形式只要是把退稅這一部分體現在買斷價格裡面，比如13退稅的買斷價格為8.9，如何來正確理解買斷價格呢？我個人認為是這樣從以下的幾個方面來理解：
⑴買斷價格是一個成本的概念。
買斷價格對SOHO來說，是一個成本概念，他實際上規定了SOHO的貨物美金成本。在買斷價格下，工廠含稅單價除以買斷價格就等於你的美金成本。你報給老外的美金單價必須要高於這個價格，否則必然虧本。
⑵買斷價格已經剔除了代理費。
外貿公司按照買斷價格來和SOHO結算，在給SOHO買斷價格的時候，已經扣除了自己收取的代理費。所以說，如果代理按照買斷價格結算，代理公司就不能收取你代理費了，不然屬於額外收取費用。代理費的形式一般是外貿公司按照一定比率計提費用的一種方法。這裡涉及到兩個因素：
⑴記提基數
就是外貿公司在什麼基數上提取代理費。基數不同，當然代理費用也不同。
⑵記提比率
就是一般是按照多少百分比來提代理費，比率不同代理費也不同。
記提基數一般情況按照報關美金作為基數提取代理費。比如按照報關金額的1%收取代理費。明顯可見，記提基數越小，你所出的代理費就越小。對SOHO就越有利。
下面請看一個例子：
一個單子，數量和金額是10000件服裝，$12.00每件，工廠貨款為90萬人民幣（開17%增值稅發票），王某找外貿公司代理出口，外貿公司收取報關金額的1%作為代理費。外匯美金買入匯率是8.08。下面我推導一下如何從代理費換算到買斷價格。
（換算的基本前提是，在2種情況下SOHO得到的利潤是一樣的，按照17%增值稅發票情況分析）
在買斷價格情況下
SOHO利潤=（外匯美金－工廠發票金額/買斷價格）*美金匯率
在代理費形式情況下 SOHO利潤=外匯美金×美金匯率+退稅－工廠貨款－代理費
退稅=工廠發票金額/1.17*退稅率，工廠貨款一般情況下等於工廠發票金額
代理費=外匯美金×代理費率*美金匯率
那么得出SOHO利潤=外匯美金×美金匯率+工廠發票金額/1.17*退稅率－工廠發票金額－外匯美金×代理費率×美金匯率
然後兩式相等
（外匯美金－工廠發票金額/買斷價格）* 美金匯率=外匯美金×美金匯率+工廠發票金額/1.17*退稅率－工廠發票金額－外匯美金×代理費率×美金匯率
根據數學知識應該很容易得出
代理費率=【（美金匯率/買斷價格－（1+17%－退稅率）/1.17)*工廠發票金額】/（外匯美金×美金匯率）
所以當你作為SOHO的時候，在一個具體的單子時，如果外貿公司給你的是買斷價格，你可以換算出代理費率，如果外貿公司給你的是代理費形式，你可以換算出買斷價格。
然後我們再回到上面接到一個單子的這個例子，
那么我們可以代入已知數據到上面公式可以算出
買斷價格=8.9811
那么知道這個換算以後有什麼好處呢？還是看上例：
外匯美金買入匯率是8.08一般的情況是外貿公司做單證的時候肯定是報關美金為10000*12.00=120000USD，那外貿公司的代理費就要收120000*0.01=1200USD。
但是如果SOHO夠聰明，那么仔細分析下來可以明顯看出，120000USD裡面是包括了王某的利潤，利潤沒有開到工廠發票中去，利潤也不享受退稅，那么外貿公司就不能多收這一部分利潤的管理費。
那對於SOHO如何解決這個問題呢？很顯然，需要找出代理費和買斷價格之間如何換算，就是把收代理費的形式折算成買斷價格形式。然後用工廠的人民幣含稅價格除以換算出來的買斷價格作為報關的單價，那么很明顯的報關金額就少了，SOHO承擔的代理費也就少了。也就是相當於你提高了你的買斷價格。
在本例子中，你可以報關金額是（90/8.9811）×10000=100210.44USD
那么外貿公司只能收取你100210.44*0.01=USD1002.10，是不是明顯的你少出了200美金的代理費啊？
所以SOHO在碰到外貿公司按照報關金額收取代理費的時候，一定要這樣報關才能避免外貿公司有的時候多收取你的代理費。不花冤枉錢又讓外貿代理公司找不到藉口才是正道。
總算寫完了，我個人得出幾個結論：
⑴代理費形式和買斷價格形式是殊途同歸，兩者可以換算。兩者必然是有一個對應關係
⑵ 收代理費形式最公平的是按照增值稅發票的金額一定比率收取，因為增值稅發票只和工廠價格有關，你SOHO可以完全控制工廠的價格。你們認為呢？
⑶ 代理費形式和買斷價格形式不存在誰合算的問題。
常見問題
問題一：做個體外貿，一般都會掛靠在外貿公司（我已指定了本地一家有名有實力的外貿公司做進出口代理)，但是我又怕我的客戶資料被他們外貿公司利用，請問，可否在做商檢與其他出口資料時，向他們提供假的客戶資料，以保護我的真實客戶的資料。答：提供假資料的做法不可取，商檢，提單，以及其他林林總總的資料，提供假資料可能會造成收匯，提貨，等的問題。不過如果你做得很仔細周密的話，或許可行。當然，如果做信用證的話，資料一點都不能假。
我的做法是：個人精力有限，我的全部精力致力於一個行業，然後找一個主營行業和自己差很遠的外貿公司，大大方方地把客戶介紹給外貿公司和你合作的人。客戶要採購的東西若是超出了你經營的範圍，你盡可以都介紹給別人。這樣你，客戶，外貿公司都成了朋友。
問題二：與工廠結算貨款時，都是讓工廠開票到外貿公司，然後外貿公司根據發票上的賬號打款過去，但是利潤部分怎么辦呢?利潤部分是讓工廠開，還是自己直接與外貿公司以8.26*0.94結算呢?如果讓工廠把發票開足，怕工廠知道價格後，後面的單子可能會提價，但這時可以與外貿以9.15結算，但多出來的部分，要交結工廠20%的稅；如果只讓工廠開與他們的契約的發票，那么多出的利潤部分，我要與外貿以8.26*0.94結算（要用6%的消費性發票去頂的），所以應該如何搞作，或者你們有什麼其他的結算方法。
答：無論是從工廠拿利潤或者從外貿公司拿利潤，稅都是要付的。你從工廠拿利潤，雖然可以從退稅這裡多算點，但是工廠20%的稅還是偏高。加上你對價格的顧慮，還是建議你從外貿公司拿比較好。
我的做法是：從外貿公司拿，以8.26*0.94結算。但是到香港開個個人戶頭，讓外貿公司把我的利潤以美圓佣金的方式匯到我戶頭，還不知道該怎么開好。一般外貿公司都能支付5%以內的佣金。
問題三：有的客戶如果要求看工廠怎么辦，應該說客戶要求看工廠，還是比較有希望成單的，但就怕工廠直接與客戶聯繫了，你們有什麼好的辦法嗎。
答：我的做法是，只找沒有進出口權的工廠合作。工廠有自營進出口權，這時候和工廠關係要搞好，否則，工廠可以把你的客戶介紹給任何一家外貿公司。但是話又說回來，如果你和客戶已經是朋友，他多半也不會再花精力去接觸新的外貿公司的。要認識一個人，一個單位，到了解，到信任是一件很累的事情，你向客戶展示了你優秀的品質，客戶多半是不願意離開你的。
問題四：如果做個體外貿，要建個網站,是工廠型的好還是外貿公司型的好，工廠型的話，客戶來看過工廠後，說介紹的工廠怎么與實際參觀的工廠名字不一樣怎么辦；如果是外貿型的公司，客戶可能要問賬號的公司怎么不是你網站上的公司，又應該如何解答呢。
答：外貿的優勢在於擁有眾多的廠家以及專業的知識。所以工廠的網站讓工廠自己建，你還是建一個外貿型的公司比較好。公司名稱應與你掛靠的公司名稱一致，否則你無法解釋為什麼向客人展示的是一個公司，而實際操作的又是另外一家公司。
問題五：要申請一個營業執照麻煩嗎?要申請一個美金賬號麻煩嗎?都需要哪些條件或者資料與擔保。
答：如果做掛靠，應該不用申請什麼。如果開自己的公司，估計是要申請的，具體手續我不清楚。我之所以不選擇自己開公司是因為一個公司的日常瑣事會分散人的很多精力。
SOHO註冊
SOHO到底是否真的需要註冊香港公司或者離岸公司？
對於很多自由職業者來說，擁有一個公司來操作是很有幫助的，很多新的SOHO也是在矛盾是否該註冊一個離岸公司很賬戶，所以對註冊離岸公司很關注，感覺很多SOHO都被誤導了，每一個剛準備出來做SOHO的人應該都經歷過這個被漫天的廣告誤導的過程，在邊談生意，邊猶豫著：要不要註冊自己的香港公司或者離岸公司呢，我相信大多數SOHO都經歷了這個階段，那我們來分析一下吧！
註冊香港公司的優缺點包括：
1、可以讓客戶覺得你的可信度夠高，因為畢竟總以私人帳戶收匯會讓客戶有所疑慮，特別是在1W美金以上的收款上，客人還是會有所擔心的，所以如果你有個香港公司收匯並告訴客人這是你們香港公司，為合理避稅請他轉入你的香港帳戶，這樣就能解決了。
2、可以以公司帳戶收外匯。要求：本人去香港銀行開戶，或者在大陸開戶，滙豐和深發展是用得最多的銀行，不過其他銀行也差不多！
3、可以收超5W美金以上的單筆貨款（這點是註冊香港公司最大的好處了，私人帳戶每年結匯不得超5W美金的限制是對銷售貨物價值很高的SOHO最大的障礙），用香港公司賬戶收匯後轉出成本，截留成本，可以用私人賬戶轉出！
4、註冊香港公司可以起名國籍，亞洲，環球，集團.......這點比國內強，可以利用得當對SOHO的推廣有很大幫助。註冊費申請政府優惠，關鍵看後續服務。
5、註冊成功香港公司後，每年需要請一會計師幫忙做年審報表。
總結：收匯不多，交易量不大的SOHO沒必要一定要去註冊香港公司，特別是有老客人在支持著你的SOHO們，如果遇到新開發的客人不願意打款到你私人帳戶，可以發以前老客人的匯款單給他看，這樣比給他公司帳戶更能讓他信任。
但是如果需要註冊了香港公司，建議一定要在香港滙豐開戶，而不是在國內深發展之類的開戶。（這點是我猜測國內滙豐，深發展等開戶轉移資金還是受限制的）
建網知識
因為職業關係，很多人來找我的時候都不知道自己應該做什麼網站。大部分的客戶是因為看見別人，或者同行中某個網站比較漂亮，所以也想自己做個網站。但是這大部分客戶都不了解：建網站需要掌握什麼知識?怎么去做一個能達到自己要求的外貿網站建網站的目的是什麼?下面我就說明一下。
首先告訴大家的是，英文網站和外貿網站是兩個完全不同的概念！英文網站，包括外貿網站和內貿網站。而外貿網站和內貿網站的最大區別是：外貿網站的伺服器是在國外的，內貿網站的伺服器是國內的！
有人問：這有什麼區別?區別就是，如果你的網站伺服器放在國內，那么老外打開你的網站的速度就很慢。所以如果你做的是外貿網站，那么伺服器就必須放到國外。同樣道理，如果你做內貿，伺服器放國外，也是達不到你的目的。而英文網站的意思僅僅是網站的內容是英文，也就是說如果你做了一個英文網站，你的目的是想建外貿網站，如果給你建設網站的公司不正規或者沒實力，給你一個國內的伺服器，那么你這個所謂的外貿網站生意可想而知。
那么如何查詢自己的網站伺服器是在國內還是國外呢?很簡單，只要你去站長工具那查詢就好。連結我就不放了，一個字一個字打打出來的原創，被以為是廣告貼刪了我就杯具了。百度站長工具，然後有個輸入要查詢的網址的伺服器所在地，輸入網址就可以了。如果還是不懂，就跟我聯繫吧。言歸正傳，SOHO們建網站的目的：
1、宣傳自己的產品，或者宣傳自己的品牌；
2、達到銷售產品的目的；
3、兩者皆有。
⑴如果僅僅用來宣傳自己的產品，不用達到銷售的目的，那么個人給你個建議：沒必要做網站！因為免費的平台夠多了，如果僅僅宣傳自己的產品，真沒必要。至於品牌，呵呵，做外貿的人都會心一笑吧。
⑵達到銷售產品的目的的網站必須具備三要素：
①網站必須具備產品展示功能：假設你是做服裝的，那么網站就必須有個地方，上面可以將某一個產品的圖片顯示，價格顯示，還要具備產品說明，產品細節圖片顯示等功能。
②網站必須具備線上即時通訊功能，比如說MSN,SKYPE之類的，客戶一點擊直接就能聯繫到你。
③網站必須具備線上下單，即時支付功能。也就是說你的網站最少支持paypal之類的付款接口。
⑶如果要達到宣傳和銷售的目的，那么你就必須要做一個自己的外貿網站。平台是滿足不了你的要求的，這些做慣了外貿的朋友都知道。
網站的功能必須具備條件⑵裡面的三要素，還得具備一個最重要的功能：網站必須每時每分每秒都能保證正常打開正常瀏覽！這就要求建網站的公司必須要正規化和專業化。當然，你也可以自己做伺服器，自己申請域名，自己構建網站。但是這樣一來，你花費的時間，精力，人力，物力和你的收穫就不成正比了，除非你本來就有功底，對網站建設很在行。如果僅僅是個人或者工作室給你構建的網站，不要說網站的穩定了，就連你的數據資料能不能保存還不知道。我有很多莆田廣州廈門這邊的客戶就吃過這樣的虧，這就是前車之鑑了。
總之，不管是個人soho也好，中小企業也好，明確了自己需要做一個外貿網站，明白這個網站能達到你的要求，確定建網站能給你帶來實際收益，那么這個網站才叫一個成功案例。這個網站才是你所需要的，能給你帶來財富和朋友的外貿網站。
掛靠流程
流程如下：
1、雙方協商，簽訂協定。
2、個人和國外客戶確認訂單
3、客戶匯款或者開立信用證
4、 國外客戶匯款到帳，LC到達通知
5、和供應商簽訂契約，下單生產
6、預付定金給工廠
7、訂倉報關出口
8、提單確認
9、通知開票
10、收匯完成以後清算
11、支付利潤
12、催要核銷單
外貿個人是一個特殊的群體，個人對外貿業務肯定很熟悉，但是對掛靠外貿公司的程式可能就不是很熟悉。此篇希望起到拋磚引玉的效果。本文流程按照我司的操作方式撰寫，大體上可以代表另外的公司。詳細流程：
1 、雙方協商，簽訂協定 這階段主要是雙方洽談價格的過程，主要明確以下幾點：A 代理價格 一般來說，市場上外貿代理的價格可以分為2種：一種是按照買斷價格，另一種價格是按照代理費形式收取。買斷價格參考：8.9-9.0（按照13退稅人民幣匯率水平為例） 代理費參考：按照報關金額的1%－2% B 外貿公司付貨款時間 具體情況有如下幾種情況：（A） 出貨前，外匯先到如何付款 參考做法：外匯到帳以後，外貿公司在3個工作日以內，按照外匯到帳的時人民幣牌價支付給工廠，出貨以後，工廠開票上來，全款結清。（B） 出貨以後，外匯到 參考做法：（分2種情況） I 外匯到帳以後，如果發票未到，則外貿公司在3個工作日以內，按照人民幣牌價支付給工廠。工廠開票上來，全款結清。II 外匯到帳以後，如果發票已到，外貿公司在3個工作日內，全款結清。C 其他一些雙方權利義務（詳細參見代理協定書） 注意：一般代理協定書上不會寫利潤如何支付的，是市場行規。
2、個人和國外客戶確認訂單 協定簽訂以後，個人可以用外貿公司的抬頭和國外的客戶商定訂單的事情，外貿公司提供匯款路線，業務上的諮詢和單據上的幫助。商量訂單的過程完全由個人自己完成，外貿公司不應該插手任何涉及到產品的事情。這流程上的東西不必我來累贅，個人自己更懂。
3、客戶匯款或者開立信用證個人和國外客戶確認好訂單以後，就涉及到付款的問題。以下是一般的情況：國外客戶如果匯款到外貿公司帳號或者開具L/C到外貿公司，請個人提供相應的單據給外貿公司以便查詢。如果是匯款請提供匯款水單，如果是L/C請提供信用證金額，開證行，國家等足以分辨的數字以便快速確認L/C是否到外貿公司。
4 、國外匯款到帳，L/C到達通知外貿公司財務部在確認外匯到帳，L/C到帳以後，會通知個人，會傳真或者掃描相應的到帳水單和L/C複寫件給個人，以便個人操作和確認。情況分析：如果外匯長時間不到，個人就應該叫國外客戶提供銀行的水單而不是客戶匯款時候的申請單，銀行如果有這樣的水單提供，那么可以90%確認錢已經匯出。那么你就要叫外貿公司仔細核查到底有沒有到錢，以免混淆或者外貿代理公司耽誤你的到款時間。
5 、和供應商簽訂契約，下單生產 個人將用外貿公司抬頭名義和出貨工廠簽訂內銷契約，外貿公司在審核以後給蓋契約章以便個人儘快進行備貨。
6、 預付定金給工廠 個人必需提供工廠完整的帳號和名稱，並發正式書面的通知或者EMAIL給外貿公司，以便我司付款。外貿公司付款以後有義務給個人提供清晰的付款憑證以便確認。
7 、訂倉報關 個人必須將完整的報關貨物的品名，數量，體積，重量，價格，HS編碼，出運港口，目的港等提供給外貿公司以書面形式或者EMAIL形式提供給外貿公司，外貿公司將按照這些數據為個人製作報關單證並郵寄貨代。訂倉公司可以由個人自己指定或者由外貿公司指定。
8、提單確認以及單據製作 個人可以自己確認提單或者委託外貿公司確認，如果外貿公司代個人確認提單，那個人必須提供全套正確的數據以便正確確認提單。一般議付單據也是可以由外貿代理公司製作，或者個人自己製作。
9、通知工廠開票 報關出口以後外貿代理公司會按照報關預錄單的要求，製作開票通知給個人，由個人給工廠開具正確的增值稅發票。如果個人指定貨代，個人有義務配合外貿公司拿到預錄單。
10 、收匯完成後清算 L/C交單以後收匯或者國外客戶T/T全部完成以後，我司將按照工廠開票金額，付清工廠貨款。並和個人結算利潤。計算公式：一單個人利潤 （買斷價格形式）：（該票的收匯金額－工廠含稅總價/買斷匯率）*收匯金額的美元買入價－運費－雜費－保險費 代理費形式 利潤=該票的收匯金額×收匯金額的美元買入價+（工廠含稅總價/1.17*13%）－工廠含稅總價－代理費－運費－雜費－保險費公式中如果不產生的費用，那按照0計算。
11、支付利潤 個人利潤經過雙方確認以後，由外貿公司在雙方支付給個人的指定帳號。基本上的外貿公司要叫個人提供費用發票來沖減利潤。個人必須要想辦法解決這個問題。下面是我部門的付款方式供參考，不用個人費用發票，費用發票我們自己解決，也不扣點。支付時間：⑴ 個人指定我司做貨運代理，那么支付利潤時間在報關出口，收匯完成，發票開上以後3天以內支付⑵ 個人未指定我司做貨運代理，支付利潤時間在報關出口核銷單安全退下，收匯完成，發票開上以後3天以內支付。
12 、催討核銷單 核銷單必須在報關以後安全退到外貿公司手裡，個人有義務協助外貿公司催討核銷單，及時付運費給貨代。
必備條件
心理素養
這也許是一場輪盤賭，你當然可能贏得你想得到的自由、愜意，還有大把的美元。不過，你也有可能輸得很慘，你會為自己當初冒失的選擇而後悔莫及！不要怪我沒提醒你噢！有句話你得記住：在這個世界，你有付出卻不是百分之百可以得到回報的！
首先，你應該得到家人和朋友的理解支持。如果一年下來，你還沒“開糊”，如果你碰上一個不守信譽的客戶，如果你遇到一個粗製濫造的工廠，如果......。任何時候你要記住的是：家人和朋友永遠都是你心靈得以慰藉和停靠的港灣。
其次，你必須克服自身的惰性；一旦soho的新鮮感一去不返，寂寞和孤獨會一齊找上門來。如果你是球迷，你一定會通宵達旦地大球小球連著看，因為閒得累；如果你喜歡社交，你也會對各種聚會樂此不疲，因為悶得慌！然而此時，你必須時時對自己說我是老闆，我得更加努力去做我的事。實在無事，你也要不斷充實自己，因為你深處一個充滿競爭的社會。不是有句話“今天不努力工作，明天就得努力找工作”嗎！
客戶資源
固定的客戶群，對你事業的起步是必須的；請注意我說的是“群”，而不是單單一兩個客戶。至少你也得有四五個，有80%以上把握能以後做起來的客人。這裡要提醒你的就是，並非以前一直與你合作的客戶都願意和sohu族的你繼續合作。這一點你得有充分的思想準備。要說其原因，你應該能明了！筆者當初離開公司，開始sohu之旅的時候，曾經打著自己的小九九，掐指一算，滿有把握的客戶有五六個（有的都合作七八年，自以為關係相當鐵，甚至還有幾個作了支持的承諾！），事實上，這些老關係也只有一個客戶一直在合作，其它的客戶都是以後發展起來的。
贏利模式
一、操作模式
首先，與外貿公司簽訂代理契約，明確外貿SOHO業務員與外貿公司的責任、義務、利益， 一般我們分：
1、雙管模式：外貿人員負責聯繫外商、接單。因為有的外商不信任個人，因此，可以以該公司本部門的名義對外簽訂契約。同時還聯繫工廠和產品，對外對內都由SOHO管，這就是雙管。好處是，能有效控制信息資源，完全控制買入價和賣出價。但比較辛苦，有時一個人忙不過來。
2、單管模式：外貿SOHO只負責外商接單，找產品和工廠委託外貿公司，但產品價格必須經他確認。這種方式的好處是比較輕鬆一些，有了訂單就行，能集中精力多接單，但工廠的價格控制就弱一些，利潤相對少一些。
資金方面：如果是T/T，那就會有30%左右的外匯作為定金，匯入外貿公司帳戶後，就可根據你的指令付給工廠作定金，外貿公司不作截留，報關出口前後，收齊餘款，外貿公司就可要求工廠開增值稅發票及繳款書，外貿公司收到並確認無誤後，根據你的指令，在二個工作日之內付清貨款。
有關訂艙、報關、商檢、辦產地證、保險、收匯、核銷等，都由外貿公司負責辦理。其中，貨款中的退稅部分是由外貿公司墊付的。
二、贏利模式
結算：外貿公司與SOHO業務員按代理契約，採取買斷制，比如，13%的退稅，每一美金，由外貿公司付給SOHO業務員9、10人民幣，包括貨款，費用，代理費等及給SOHO業務員的毛利。
SOHO業務員取得利潤的多少完全取決於他的在外商與工廠之間的買入賣出的差價及費用產生的多少（如銀行扣費、保險、運費、配額等）。在上述模式的操作中，外貿SOHO業務員並沒有自己投入資金，他是用外商的定金作啟動資金的。工廠是在拿到定金後生產的，而且在出口不久就會收回全部貨款。外貿公司在全部收匯前也沒有投入資金，但在付工廠貨款時墊了退稅資金，一般在12~16%，累計來看，這是一筆不小的資金，做100萬美金，就要用150萬左右的人民幣壓將近一年。因此，只能與有實力的外貿公司合作。
三、其它優惠
如果是做信用證書，可以利用外貿公司與銀行的授信，在一定條件下，做押匯貸款。還有如配額，許可證之類的支持等。
五大忌諱
外貿SOHO越來越成為一種時尚，也成為很多外貿人所追求的目標。但是，做一名外貿SOHO除了要有豐富的外貿經驗和對產品的熟悉外，還需要注意以下五個方面。
1、投資項目過於單一
作為一名缺乏經驗的創業投資者，在進行投資決策時，一定要儘可能拓展投資思路，培養多角化投資思維方式，保持投資項目的多元化，並注意在項目與資金之間達成平衡。
2、投資規模過大，資產負債比率過高
投資者應從風險與收益平衡的角度考慮企業的投資導向，選擇合適的投資項目，並且將投資規模控制在適度的範圍內。在具體投資時，應將資金分批次、分階段投入，儘量避免一次性投入，應留有餘力，以防萬一環境變化，風險發生，手中再無資金可以周濟，以致滿盤皆輸。
3、過度相信他人，不親自進行市場調查
通常，創業者對他人尤其是親密朋友的意見都容易過度信任，認為朋友的話即代表了市場的真相，自己無需再對市場進行調查，從而導致投資失敗。在做投資決策時，不要輕易相信任何人的意見與建議，哪怕這個人是赫赫有名的專家、你的親兄弟、你的父親母親。
4、急於獲取回報
5、不願尋求投資合作夥伴
投資者在投資活動中，既要講獨立，也要講合作。適當的合作（包括合資）可以彌補雙方的缺陷，使弱小企業在市場中迅速站穩腳跟。如果創業者不顧實際情況，一門心思單打獨鬥，就很有可能延誤企業的發展。畢竟，分享利潤總比誰也沒有利潤好。
賺錢領域
1、國際貿易中的供求信息不對稱
在國際貿易中，由於地理位置、文化、法律等各方面的障礙，使得交易雙方之間的信息溝通不通暢．賣方的產品找不到銷路，而買方卻苦於找不到合適的貨源．傳統的中間商儘管有自己的信息渠道，但要想獲得某個地區大部分企業產品的信息也是不可能的、大的中間商不可能什麼產品都涉及到SOHO經營方式可以充分發展這一市場份額，利用自己靈活快速的特點比較好地解決這一間題，先於競爭對手掌握供求信息或者了解更多的供求信息．
2、專業外貿公司的經營成本較高
國有專業外貿公司由於體制和歷史上的種種原因在激烈市場競爭中明顯處於劣勢。專業外貿公司在其出口業務中往往靠給產品加價來增加收人降低成本。這就進一步導致出口報價缺乏國際競爭力。而SOHO經營方式以其成本低方式靈活而有了大顯身手的機會。
3、其他出口企業缺乏能力
雖然中國放開了進出口經營權，但其中大部分中小企業（尤其是民營企業）仍然無法擺脫國有專業貿易公司的壟斷。因為絕大部分國外客戶還是由進出口公司控制，企業信息不靈，自身沒有直接的國外客戶，出口訂單大多來自專業進出口公司。
4.可以使買賣雙方擺脫中間商
國外採購商往往藉助與國外進口商和中國的專業進出口公司，因為他們掌握著中國大量生產企業和產品的情況，因此大部分利潤都被這些中間商所賺齲儘管SOHO扮演的也是一個中間商的身份，但由於SOHO所收取的中間費用比較低廉，因此它對於降低國際貿易的交易成本有非常大的好處。
創辦公司
注意風險
由於利用SOHO經營國際貿易的主體大多為個人、在買賣雙方的交易中處於弱勢地位。因此尤其要注意風險、個人利用SOHO方式時，難免要支付通訊費和樣品郵寄費用等。如果買賣雙方在做成生意後把SOHO個人排除在外，個人就可能在收人上遭受損失。
克服這種風險的方法有以下幾種：
其一，儘可能地利用各種渠道了解買賣雙方的信譽。其二 在同雙方的撮合服務中適時簽訂佣金契約。一股而言，當買賣雙方的洽談進人實質性階段後（比如雙方開始探討有關質止價格付款方式等契約條款時）應當儘早將起草的佣金契約遞交買方或賣方簽字（個人可在實踐中靈活選擇）。其三，樣品不要隨便寄出。在寄這樣品前，一定要對該客戶全方位進行考察，該收費的樣品一定要收費。比如，可以採用先付樣品費，如果交易達成，再扣除樣品費的辦法，這樣還有利於辨別誰是真正的買家。
經營條件
1.基本的國際貿易知識。
比如業務知識，較好的外語水平所經營的商品和所在行業方面的知識對國際貿易的發後動態有比較好的了解等等
2.比較熟練地掌握計算機技術和網路技術。
3.有較強的服務意識和競爭意識。
4.良好的心理素質。SOHO經營方式不會使人一夜暴富，有的時候一筆業務需要很長時間才能完成，良好的心理素質因此顯得十分重要。
選擇產品
中國在國際市場上出口的產品很多，但不是所有的產品都適合SOHO方式經營、比如農產品、由於農產品的保持或相對較短在運輸過程中客易變質或很壞，這樣的產品容易引發貿易糾紛，不適合以SOHO方式經營。而像儀器、儀表、五金這樣的產品由於中國資源豐富，標準化程度較高，就比較適合以SOHO方式經營。總之．具體選擇哪種方式一方面要考慮商品本身的特性，另一方面也要考慮本人對該商品或該行業的了解和熟悉程度，不要冒險經營自己不擅長的行業。
選擇供貨商
在選擇國內供貨商時，一定要多方詢價、貨比三家，選取從供商手中得到最具競爭力的價格。此外，供貨商產品的質量地理位置，企業的基本情況也應當有比較詳細的了解並加以認真考慮。
誠信為本
在與國外買家的接觸中，由於SOHO方式的主體是個人，因此誠實信用就顯得更加重要。個人在與外商接觸中要保持高效率。對外商的詢問給予及時準限專業的答覆。此外，在對外報價時，價格的浮動比率不能過大，否則會給外商造成價格水分過大不真實的感覺。
法律保護
經營主體的法律地位是制約國際貿易SOHO經營者發展的重要障礙之一。由於個人作為經營主體，在向買賣雙方提供服務時，難以對對方形成法律約束力，在經營程中所付出的勞動往往得不到法律的保護。中國《個人獨資企業法》的頒布、實施，很好地解決了這個難題。《個人獨資企業法》的一個重要突破就是沒有規定註冊資本金的最低限額，僅要求投資人有自己申報的出資。這對於SOHO一族完成自己的創業夢想提供了很好的幫助。
SOHO一族
隨著中國加入世貿組織，網際網路信息化高速發展帶來的機遇，加之傳統外貿企業的固疾逐步推生出一個全新的行業外貿SOHO族。他們厭倦了那種朝九晚五、板如座種的生活方式，在SOHO中尋找到自我實現的途徑。然而，若自我定位不當、業務素養及開拓能力不足就倉促上陣，都可能面臨進退維谷的窘境。那么要成為一個成功的外貿SOHO族，需要什麼條件？筆者就多年的實踐，談談我的看法！
業務素養
要成為一個成功的外貿SOHO族，業務素養的高低是你成功的基石。
1、語言能力
你應該能通曉一門外語。試想一個不能和客戶充分溝通的人，很難想像會做好這一行。另外英文的重要性。
2、專業知識
你應該熟知外貿專業知識以及一般出口操作流程。這方面並不一定要求很高，但基本常識必須了解。主要包括：常用貿易術語的靈活運用、各類結算方式的利弊以及報關、商檢、海運等基本知識。另外就是對你所做的產品要有比較專業的了解。一個老練的客戶都有很靈敏的嗅覺，他們往往會從與你的交流中，作出是否繼續合作下去的判斷。對於產品性能、規格、參數等專業知識的熟知度，關係到能否讓客戶對你形成好的第一印象，這就象談戀愛時的一見鐘情，這一點非常關鍵。
職業發展方向
（1）外貿業務
做業務的人我覺得首先是性格上要適合這個方向，因為國外的採購都喜歡和那些好說話，開朗的人交往，這是肯定的。
但是我不相信性格能確定一切，做業務更重要的是毅力和心態，有單也好沒單也好，心態一定要放平穩。
自己該做事的時候一定要做好，甚至天天加班都行，但是一旦出不了成績，別人逼你，自己一定要冷靜，不要懷疑自己。
所以做這個職業壓力也很大，但是一旦做下去了，必須要有個幾年時間才能有一定的客戶資源，所以我覺得如果覺得公司老闆人還可以，
捨得投錢進去建立渠道讓你去接觸客戶，加上這個行業又好做，那就下定決定做下去，千萬不要半途而廢，當然運氣也是很重要的。
但是如果行業好，又有網路和展會平台，只要自己英語不是太差，加上一定的經驗積累。時間一長會做出成績的，那收入就很客觀了。
但是在這裡我還是要補充幾句，如果要成為一個出色的外貿業務，你的英語一定要相當流利，對產品一定要很熟悉專業化最好，注重細節，
做事情一定要把自己放到別人的角度去看，考慮問題全面，做事情注重效率，要有很強人際交往能力，最好是熟悉別人的文化。
（2）高級外貿跟單
這個職位主要是找到客戶後，從新產品的打樣（圖紙，技術標準和資料的中英文翻譯，定期和客戶進行技術問題的討論，讓工程和客戶之間有很好的聯繫溝通、報價）定單下來後的審單，契約評審，和大貨跟單，並定期和客戶討論定單交期和其他問題，甚至包括後期的和貨代聯繫，做出口單據和進口單據，定期催款，並更新電腦系統的記錄資料，包括一些後期的服務工作。如果客戶來工廠，進行全程陪同等。
可以說這樣的工作是偏向於企業管理+客戶服務的方面，要求的技術能力比較高，對英語要求更是比較高，這樣的人往往都在一些的企業集團，尤其是跨國公司（外資），做好了，對某個行業十分熟悉，還可以跳到跨國公司駐中國的辦事處那裡做採購代理（拿高工資+提成）對國外公司提供全套服務。這種工作不需要象業務那樣承擔拿不到單的壓力，但工作量大，要求要有很高的英語水平（尤其是在外資做）。
（3）高級單證
這個職位至少要求要懂得FOB，CIF這兩種貿易條件下的操作，空運，海運，電放等運輸方式的操作，T/T，L/C的操作，懂得辦C/O，FORM-A的辦理，以及報檢，同時還要會做一般貿易和進料加工。最好是還要懂得進口的操作。有報檢員證，報關員證，能報關更好。整個外貿單證流程能全部一個人操作，甚至包括結匯，核銷，退稅。熟悉各國的海關慣例和法律。如果英語又很流利。這樣的人做單證主管在大企業福利待遇很不錯，但是沒前兩個職位高。當然在外資又不一樣，工資還會更高。
（4）初級BOSS
業務做熟悉了，客戶資源積累夠了，工廠資源可以輕鬆搞定了，資金準備充裕了。
就可以朝BOOS方向發展了，畢竟給自己乾的動力比給別人打工強很多，很多潛能也可以自由發揮了。
（5）超級BOSS
業務穩定發展，有自己的品牌和設計能力，客戶搶著給你下單，工廠求著你下單，不但養活工廠而且養活客戶。
數錢數到點鈔機報廢 (*^__^*)
財力資源
1、基礎辦公設備支出
電腦的重要性不必多說，最好是筆記本，便於隨時查閱資料及方便攜帶。與電腦匹配的寬頻接入以及印表機是任何職業在家辦公族的必備武器，掃瞄器、數位相機及傳真機眼下也缺不了。
2、支付訂金所需
要知道，當你開始對工廠下單的時候，你只是一個沒有單位、沒有公章、沒有擔保的“三無”個體戶。即便交情再好，不支付訂金恐怕也不符合現今的商務邏輯。至少開始的一兩次訂單，你必須有訂金才行。如果你能輕易搞定，那最好不過。
3、保險必須要買
天有不測風雲，人有旦夕禍福。SOHO一族，養老保險、醫療保險必須要有，以備不測。有些地方個人不好辦理的，可以找單位掛靠。據我所知一般在已開發國家，人們月收入的30%以上用於購買各種保險。
4、其它開支
雜七雜八比如招待費、差旅費、郵寄費、手機費等等。還有你得準備好一些生活費喔，一般來說第一年入不敷出是正常不過！
技巧總結
1、花1個小時在商務網站上發布商業信息
雖然效果不是很好，但是也花不了多少時間。如果你更新的快的話，產品信息就會出現目錄的首頁，說不定會有所收穫，堅持去做會有收穫的。
2、堅持給老客戶或者潛在的客戶傳送公司的最新產品信息
只要客戶沒有明確拒絕，就堅持給客戶傳送一些你認為客戶會感興趣的新產品資料，堅持就會有回報。據統計開發一個新客戶所花費的費用相當於維持十個老客戶所花費的費用，在開發新客戶的時候一定不要忽視老客戶的維持，畢竟老客戶是你生存的基礎。
3、花5分鐘瀏覽一下你所有的客戶資料，尋找客戶的吉祥日
可以在節日（或客戶生日）的時候給客人傳送卡片祝福，客人會覺得很親切，如果這個客戶從來沒有做過生意，他更會覺得你很有人情味，愉快的合作意向就會因此而產生。使用合適的管理軟體，這個工作僅會讓你花費5分鐘時間。
4、花1個小時瀏覽所有執行中契約的進度及跟進情況
你的所有契約應該被科學地管理，而不是散亂在每個人的電腦中，或者零星地藏在你電腦的某個角落。如果使用了正確地方法管理你的契約，你就能快速查詢到所有執行中的契約以及這些契約的執行進度。堅持定時瀏覽這些契約情況，往往你就能發現隱藏的問題，比如交貨期和條款欠缺，讓你避免了一次重大損失。
5、花1個小時和管理人員討論市場情況
堅持例會制度，召開相關管理人員會議，不需要很正式場所，就在你的辦公室里即可，讓大家及時提交業務問題，分析原因，總結經驗，完善工作制度，讓工作更簡潔高效。台灣企業一般每天都會抽出些時間開會，來總結前一天的工作，做會議記錄，業務員提出問題，有經理或高層領導來進行解決，同時也給大家足夠的交流時間，培養團隊精神和競爭意識。建議要結合公司的實際情況進行。
6、收發郵件
每天至少4次收發郵件，上午和下午各2次，多多益善。儘可能快速地回覆郵件，如果你不能解決客戶在郵件中提出的問題，那就簡單地回覆說“郵件已經收到，我將儘快處理”，這會讓客戶知道你已經重視了他的問題，可以讓客戶安心等待你，而不會再去尋找更多的其他買家。
為了與客戶同步，晚上加班是不可避免，這是解決時差最佳的辦法，可以有效加快溝通的頻率，搶占先機。
為了與客戶同步，晚上加班是不可避免，這是解決時差最佳的辦法，可以有效加快溝通的頻率，搶占先機。
7、做好客戶信息管理工作
尋找一個合適的外貿軟體，如果實在找不到，使用Excel表格也可以。將所有收到的客戶信息及時記錄下來，並且做好客戶要求的分類工作，特別是客戶的詢盤內容，以方便你的跟蹤。記住：客戶的詢盤就是客戶訂單的前奏，隨著你的信息積累，你就會發現適合你的客戶和產品。不要忽略小客戶，任何客戶都是從小做到大的。做外貿就一定要培養回頭客，忠實的客戶甚至能傳代（你做過1年下單1000萬美元的客戶嗎？如果你做過，你就知道這樣的客戶輕易不會背叛你）。
