報價採購

什麼是報價採購

報價採購是指採購方向供應商發出詢價或徵購函，請其正式報價的一種採購方法。

1、確定報價

確定報價是指在某特定期限內才有效的報價。換句話說，此種報價是指在有效期內，賣方所提價格為買方所接受，此種交易行為即告成立，若是逾期對方不寄發接受通知，此買賣交易行為即不存在，但是若對方(買方)在接受此報價時，尚附有條件者，則原有“確定報價”即告失效，但是卻成為一種新的要約。

2、條件式報價

所謂條件式報價，是指廠商在報價時附有其他條件，由於條件內容不一，因而其形態十分複雜，包括：

（1）無承諾的報價：此類報價一般僅可作為參考，賣方是按當天市價報價，若遇物價波動，賣方得自行調整其價格，所以這種報價寄發時，務必聲明：“本報價不受承諾的約束”，或“本報價價格按市價而增減”，或“價格隨時適時變更，無需通知”。

（2）賣方確認的報價：此類報價必須經賣方確認後才算生效，此類報價較無承諾的報價好，它對買方表達出交易的誠意，又可防範風險。不過若遇特殊理由，賣方可說明原因而取消確認。

（3）可以先銷售的報價：這種報價對賣方較有利，即賣方以一批貨同時向兩家以上客戶報價，如果其中有人接受此報價，則後到接受者，對已售的貨品即自動失效。

（4）買方於同意後的報價：此類報價又稱許可退貨的報價，即買方須看到貨品滿意後才成立的報價方式，這種報價對賣方極不利，因此甚少為人所採用。

3、還報價

所謂“還報價”事實上是一種討價還價的方式。它是指買方對賣方報價單所提交易條件、產品品質規格、付款方式均甚滿意，唯嫌價格太高，要求對方減價。但這種還報價與接受是不同的，還報價必須賣方接受後交易行為才告成立，如賣方不同意減價，則交易仍無法成立。

4、更新報價

更新報價是指報價有效期間已過，以同樣交易條件重新再報價。