報價單主要用於供應商給客戶的報價，類似價格清單。 如果是交期很長的物料或是進口的物料，交期（delivery time）和最小訂單量（Minimum order Quantity/MOQ）很重要。
因為進口的物料需要報關，交期會很久，所以需要註明，交期一般用“周”（week）表示，最小訂單量一般用“千個”（ k pcs）表示，有特殊情況的需要備註說明，如：12天是指工作日，需要7天報關等等。其中英文報價單和中文報價單略有區別。
基本介紹
- 中文名：報價單
- 外文名：Quotation
- 適用：任何交易包括實物和服務
- 基本條款：品名，價格，付款方式，備註
- 發布人：任何法人自然人均可
單頭,產品基本資料,產品技術參數,價格條款,
單頭
（Head）
01，賣家基本資料（舉例）
工廠標誌（Factory Logo）
公司名稱（Company）
詳細地址（Detailed Address）
郵政編碼（Post Code）
聯繫人名（Contact）
職位名稱（Job title）
電話號碼（Telephone No.）
傳真號碼（Fax No.）
手機號碼（Mobile No.）
信箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司網址（Website Address）
02，買家基本資料（舉例）
工廠標誌（Factory Logo）
公司名稱（Company）
詳細地址（Detailed Address）
郵政編碼（Post Code）
聯繫人名（Contact）
職位名稱（Job title）
電話號碼（Telephone No.）
傳真號碼（Fax No.）
手機號碼（Mobile No.）
信箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司網址（Website Address）
03，報價單的抬頭：
報價單標題（Quotation/Quotation Form/Price List）
參考編號（Reference No.）
報價日期（Date）
有效日期（Valid date）
產品基本資料
（Product’s Basic information）
序號（No.）
貨號（Item No.）
型號（Type）
產品名稱（Product’s Name）
交期（delivery time）
最小訂單量（minimum quantity order）
備註（remark）
產品圖片（Photo）
產品描述（Description）
原材料（Materials）
規格（Specification）
尺寸（Size）
長度（Length）
寬度（Width）
高度（Height）
厚度（Thickness）
管徑（Tube’s Diameter）
口徑（Caliber）
形狀（Shape）
外觀顏色（Colors）
光源類型（Type of Lamp-house）
光源數量（Nos. of lamp-house）
光源顏色（Colors of lamp-house）
產品技術參數
（Product’s Technical Parameters）
01，電力類產品技術參數：
電流、電壓、電阻、電弧、功率、頻率、負載等。
02，光源、光學類產品技術參數：
光源類型、光源功率、中心光強、色度、光通量、光中心高度、發光顏
色、流明維護係數、有效光照範圍、發光效率、光源色粉、波長、色輪型
號、照明面積、日照時間、陰雨天數等。
03，機械、力學類產品技術參數：
結構、封裝形式、結構高度、連線結構標記、分斷能力、安裝形式、可
插拔次數、耐壓特性、耐壓強度、插拔力、零插拔力、拉伸強度、抗張強度
等。
04，熱學類產品技術參數：
色溫、最低啟動溫度、耐溫性、環境溫度、耐熱溫度、環境濕度。
05，加工工藝、防護性能類產品技術參數：
表面處理、導電體材質、禁止殼材質、基材、膠系、阻燃性、防護等
級、防火等級、防潮等級、防水等級等。
06，配件類產品技術參數：
燈頭、燈座、保險絲、鎮流器、變壓器、燈罩、玻殼、燈管、支架、外
殼、殼體、燈盤、燈桿、套管等。
07，產品使用壽命：
平均使用壽命、機械壽命、電壽命等。
08，用途及使用範圍：
適用範圍、車燈適用車型、主要用途等。
價格條款
（Price Terms）
貿易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）
裝運港，目的港（Loading Port，Destination Port）貨幣種類，中銀匯率（Currency， Exchange Rate），單位價格，貨幣單位（Unit Price/PCS，Unit）
實例一：FOB Zhongshan Port USD4.58/PCS （1USD=8.0350RMB）
離岸價（中山裝運港船上交貨，單價4.58美元/支 ）
