嘉藝美容美髮管理軟體

基本介紹

• 中文名：嘉藝美容美髮管理軟體
• 適用範圍：專業的為美髮店設計
• 軟體特點：2.1系統設定
• 會員管理功能：辦卡、充值、掛失、補卡

軟體介紹

本軟體是一套專業的為美髮店設計的店務管理軟體，使用該軟體可以迅速、快捷的服務於顧客。而且很方便的查詢顧客的歷史消費以及顧客的詳細的資料。讓老闆更容易的實時查詢店面經營情況。是美髮店信息化管理的有效工具。本軟體包括了強大的：會員管理功能；靈活的會員存款存次功能；會員服務；員工管理；工資管理；提醒管理；收支管理；員工考勤；進銷存管理；老闆決策等功能。收錄了多家美容機構先進的管理經驗套用於本系統。使用本軟體可以更加清晰的管理美髮店，錢物管理更加清晰明了，實時查詢各種報表以及員工業績。真正的讓美髮店老闆做到順暢管理。本系統操作界面設計合理、簡潔美觀、友好、易用，全程滑鼠操作,即使是初學者也會在最短的時間內熟練掌握。本系統可廣泛的適用於各種規模的美容美髮店

軟體特點

2.1系統設定：

2.1.1系統用戶管理

該功能主要是用於對於操作員的不同許可權的設定。

點擊系統設定裡面的系統用戶管理：

點擊 按鈕：來輸入不同操作員的許可權。

例如：收銀許可權，設定為只是收銀和會員管理，在許可權設定處選擇收銀管理和會員管理。還要設定登錄名和 密碼及員工信息。

2.1.2數據字典管理

該功能主要是對於本系統的一些數據進行添加，其中用戶可以對學歷、計量單位、聘用類型、職務類型、職位類型、倉庫、提成方式、職業、入庫方式、單據狀態、出庫方式進行添加和修改等。

2.1.3清除歷史數據

該功能主要是對於系統內的歷史數據是否清除的操作。具體項目可以自己設定：清除會員卡歷史；清除出庫歷史記錄；清除入庫歷史記錄；清除盤庫歷史記錄；清除工資歷史記錄；清除收支歷史記錄；清除預約歷史記錄；清除收銀歷史記錄；清除獎罰歷史記錄。

清楚數據為設定日期之前的所有數據。

2.1.4資料庫初始化

該功能是將資料庫中除了數據字典里的信息外，刪除全部數據。一般是店裡正式啟用本軟體時使用此功能。

2.1.5修改登錄密碼

功能主要是用於系統用戶修改登錄密碼使用。

2.1.6系統參數設定

該功能主要是對於系統內的參數的設定：包括前台收銀設定，提醒內容設定，資料庫備份，列印設定，列印頁面設定，設定簡訊傳送內容。點擊 按鈕，可以設定如下內容。點擊相應按鈕，可以設定不同的項目。

2.1.7數據備份

功能是對系統內的數據提供備份，建議用戶要經常備份數據，以防數據丟失。電腦內備份一份，隨身碟最好再備份一份。以防電腦中毒或者癱瘓導致的數據丟失。

2.1.8數據恢復

該功能主要是恢複數據庫信息

2.2基本資料設定：

2.2.1本店信息設定

該功能主要是對美髮店自己店面信息的設定。

2.2.2採購商信息設定

該功能主要是對店內採購商信息的設定。增加採購商信息後，可以對採購商進行修改和刪除。

2.2.3部門信息設定

該功能主要是對於美髮店內各個部門的設定。

2.2.4員工信息設定

該功能主要是對美髮店各個部門的員工信息進行設定。包括基本工資的設定。

2.2.5會員卡類型設定

該功能主要是對美髮店的會員卡的具體類型的設定。包括會員卡消費項目和產品項目的打折比例。以及計次卡消費。

會員卡名稱由用戶自己設定。

卡的有效期限可以設定為0，代表無限期使用。

卡的初始面值：即為會員辦卡時需要存的款項金額。

開卡送積分：會員辦卡時是否要送積分。

會員卡消費折扣：是對會員消費時，服務項目和購買產品所提供的折扣。折扣值為0-1之間，如果是0.8代表8折。

會員卡消費積分：是會員消費服務項目和購買產品所享受的積分。100%代表折扣後消費100元積分為100分。10%代表折扣後消費100元積分為10分。

會員卡類型分儲值/計次卡；計次卡；折扣卡；積分卡。

儲值/計次卡：既可以儲值又可以增加記次項目，記次項目價格不計入到儲值金額裡面。

記次項目可以預設，不受項目數量限制。

計次卡：以設定不同的消費項目。在每個服務項目後面設定價格。此價格僅作為員工提成時做為基數使用，在消費時只消費次數，不消費錢數。

折扣卡：不存錢只是打折和積分。

積分卡：不存錢只積分。

2.2.6服務項目設定

該功能主要是對美容美髮店的各種服務項目信息的設定。服務項目類別為各種服務項目分類，例如：洗髮；剪髮；燙髮；染髮；左面設定店面服務項目的大類別，右面設定具體項目及價格等。例如：點左面的洗髮，在右麵點增加按鈕，可以設定為：柔順洗髮；去屑洗髮等。把各個洗髮類的信息添加完整。

2.2.7美容產品設定

該功能主要是對美容院外賣的一些美發產品的信息設定，包括售價、產品銷售價格設定以及庫存上下限等的詳細信息的設定，操作方法和服務項目設定類似。

2.3會員管理

該功能集成了所有的會員管理功能，包括：辦卡、充值、掛失、補卡、會員信息查詢等。

2.3.1會員信息管理

提供會員的信息查詢、辦卡、修改、補卡、轉賬、掛失、激活等功能。

2.3.2會員辦卡

將顧客信息輸入後，選擇要辦理的會員卡類型，輸入後，點確定按鈕，會員就添加完畢了。銷售員工處可以設定最多4個員工共同分成，設定分享比率。

2.3.3各種報表查詢功能

會員管理功能提供了多種報表的查詢功能。例如：會員卡餘額、余次表

2.3.4會員存款存續次

該功能是對已經是會員的顧客，續存款的操作。可以設定員工的分成比率。如果是一個員工提成，分成比率為100。

2.3.5會員還款

該功能主要是針對會員辦卡時涉及到欠款的情況，進行還款的操作。

2.4收銀管理

該功能包括了會員辦卡、收銀、消費查詢、各種報表等功能。

2.4.1前台收銀

可以輸入會員卡號，也可以直接刷卡。會員信息自動輸入，只要選擇消費項目和購買產品以及服務的人員，系統會自動計算出價格和員工的提成。散客消費直接點服務項目。消費項目和產品可以輸入簡碼。

前台收銀可以查詢會員以往顧客消費記錄。可以靈活修改單價。可以設定銷售產品員工的分成比率。

2.4.2各種報表功能

提供了關於營業方面的各種報表，非常利於查詢。尤其是店長看板，方便查詢美髮店當天或者一段區間的營業情況。

2.5員工管理

該功能主要包括工資項目設定、提成設定、員工獎罰、部門設定、工資核算等。

2.5.1工資項目

工資項目設定是指除了基本工資、獎罰、提成以意外的其他工資項目的設定。例如：補助、電話費等。

2.5.2員工獎懲

該功能是記載員工的獎勵和懲罰的金額，直接用於工資核算裡面。

2.5.3提成設定

該功能主要是對於美髮店員工的提成設定。可以根據服務項目、產品、會員卡提成、個人累進、營業額等設定提成。不同員工可以設定不同的提出方式。點會員卡提成可以設定一種服務項目不同會員卡的提成方案。可以進行批量提成設定。

2.5.4工資核算

該功能是用於核算員工工資，所有的工資項目都包含在內的。其中工資項目設定的那部分可以添加進去，其他的都是系統自動生成的。選擇好月份後，點擊 按鈕，就會自動計算出當月工資。

2.5.5員工獎罰明細表

2.5.6工資匯總表

2.5.7員工業績排行榜

以上報表均可列印和導出EXCELL表格。

2.6產品管理

包括產品的入庫、出庫、退貨、盤點以及各種報表的功能。

2.6.1產品入庫

點 按鈕，可以增加入庫產品的詳細信息，入庫方式為：採購入庫；盤盈入庫；挑撥入庫；客戶退貨。入庫方式可以在數據字典里設定。填好各種信息後，點擊 按鈕，直接將入庫信息保存。然後，點擊 按鈕，將採購產品審核入庫。

2.6.2產品出庫

銷售產品自動生成產品出庫記錄。出庫方式還可以在數據字典中重新定義，可以分為：銷售出庫；使用出庫等。

除了銷售出庫可以自動生成外，其他方式出庫都要將信息錄入後，系統才會出庫。例如：使用出庫。

保存後，審核。系統會自動減少庫存。

2.6.3庫存查詢

對所有產品的庫存進行查詢。

2.6.4客戶退貨

客戶購買產品後，退貨，走入庫流程。入庫方式為：客戶退貨。

2.6.5各種報表查詢功能

點擊各種報表，可以查詢相關的詳細信息。

2.7收支管理

收支管理功能是對於店裡所有收入和支出的管理。收入除了營業收入外，其他收入和支出需要在收支項目裡面先添加。

2.7.1其他收支項目

設定店裡的除了正常營業收入和採購產品外的其他收支項目。

提供各種收支報表查詢功能。

2.8員工考勤功能

2.8.1班次設定：

可以設定上下班時間。

2.8.2員工排班：

2.8.3員工打卡

提供各種報表查詢。

2.9積分管理

本功能主要是對於積分用戶兌換禮品或者服務。

3.0常用功能

包括計算器、客戶預約、備份數據、簡訊群發等功能。

3.0.1客戶預約

該功能主要是對於預約顧客的提醒。

點擊 按鈕，將預約信息添加進去。系統右側時間提醒處會出現紅色閃動。當該顧客服務項目完成或者需要刪除，點擊 按鈕，雙擊信息條，會出現預約信息，將 更改既可。

3.0.2備份數據

將系統數據備份在電腦或者隨身碟里，以免數據丟失。

提醒廣大用戶：系統數據要經常備份，以免會員信息在斷電，重做系統等情況下數據的丟失，造成不必要的損失。

4.0常用電話號碼

在系統右側有個 ，點擊 ，即可增加店內的常用電話號碼。

5、事件提醒功能

該功能包括生日、預約、產品庫存等的提醒。方便美容美髮店更加好的服務於顧客。