商品保管賬卡

商品保管帳卡是指根據倉儲業務管理的需要,用一定的表格記載倉庫儲存商品動態的正式記錄。

它反映儲存商品的真實情況,是在庫商品清點盤查的主要依據。其使用管理有兩種方式:一是集中管理,將商品保管卡片按順序編號,放在卡片箱裡,商品出庫時抽出來填寫,用後放回原處|二是分散管理,即每批商品堆碼成垛後,接著就將保管卡片分散懸掛在貨垛或貨架靠乾、支道一側明顯的位置上。

基本介紹

  • 中文名:商品保管賬卡
  • 闡述:記載倉庫儲存商品動態的正式記錄
  • 類別:相關辭彙
  • 相關:庫商品清點盤查
內容,盤點,

內容

商品保管賬卡內容包括:收發貨日期、品名、憑單號碼、入庫數、出庫數、結存數、商品堆存貨位等。由於商品保管賬卡是用於記錄所儲商品的數量動態,它必須真實反映庫存商品情況,便於倉庫清查、盤點。商品保管卡片內容包括:品名、編號、規格、等級、出入庫日期、數量、結存數等。商品保管卡片通常一貨一卡,懸掛在貨垛或貨架明顯處。

盤點

在對商品進行有效存儲之後,盤點又成為了一個重要的問題。盤點指的就是通過清點庫存商品餘額,與商品賬面餘額進行核對。商店盤點的時間,要根據商品銷售情況和經營活動的需要而定。定期盤點的時間分為年度盤點、季度盤點、月度盤點、每周盤點、每日盤點和交接班盤點等。不定期盤點則是在一些特殊情況下,如遇到價格變動、人事變動、管理變動、意外變動等情況時,臨時進行的盤點。在對商品進行盤點之時也必須抓住一些訣竅。
(1)在盤點之前應做好與盤點有關的一系列準備,如與盤點有關的工具、用品和賣場的清理等。
(2)把實施盤點作業的組織分配圖及盤點範圍告知各有關人員,並於盤點前再作說明。
(3)負責盤點的主管人員在盤點進行當中,應注意是否有漏洞,必要時可採取隨時抽點,並將有關盤點區域事前應妥善劃分。
(4)賣場上的商品在盤點展開前應集中整理,以便於盤點的實施。
(5)盤點人員在實施盤點時,應按照負責的區位,依序由上而下或由左而右展開盤點。

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