基本介紹
- 中文名：庫存管理系統
- 外文名：inventory management system
系統介紹,分類,系統模組,登錄子模組,主界面,基本信息,入庫模組,出庫模組,查詢模組,列印模組,優勢,
系統介紹
系統可以根據每種貨物設定的最低庫存量和最高庫存量顯示出庫存信息，即哪些貨物需要採購，哪些貨物已經超過庫存數量。而後，管理部門可通過庫存信息決定採購或銷售計畫。這樣既可以保證日常的生產不至於因為原材料不足而導致停產，確保生產順利進行，也可以使企業不會因原材料的庫存數量過多而積壓企業的流動資金，從而提高企業的經濟效益。
庫存管理系統是一個企業、單位不可缺少的部分，它的內容對於企業的決策者和管理者來說都是至關重要的。庫存管理系統可廣泛適用於批發、零售、生產的商業企業、商店、門市、倉庫等，對商品的進貨、銷售、庫存，財務的收付款、客戶賬進行一體化管理。其主要功能有：入庫管理、出庫管理、收付款管理、商品資料管理、用戶信息以及客戶資料管理、其他收入管理、支出管理，還有各種明細賬查詢和其他功能。
分類
定量訂貨管理系統
該系統要保持存貨數量的記錄，並在存貨量降至一定水準時進行補充供應。它以經濟訂貨量(EOQ)和訂貨點的原理為基礎。每當物品自倉庫發出時，對出庫量要記錄在案，並將存貨餘額同訂貨點進行比較，若存貨餘額等於或低於訂貨點，便要按物品的EOQ進行訂貨。
定期訂貨管理系統
在這個系統下，不使用EOQ值，而是按固定的訂貨間隔期訂貨。每當物品出庫時並不檢查庫存物品的數量。它通常都是在檢查日通過實際盤點來計算在庫物品的數量。訂貨量每期都不同，並取決於在庫的物品數量、需求量和最高庫存量。
非強制補充供貨管理系統
該系統也稱為最小—最大系統，是定量系統和定期系統的混合形式。庫存水準均按固定的間隔期進行檢查，但訂貨要在庫存餘額已經降至預定的訂貨點時才進行。當日庫存餘額等於或低於訂貨點時進行訂貨。訂貨數量等於最高庫存水準減去在檢查期間的庫存水準。
JIT庫存管理系統
JIT系統的基本思想是後一道工序決定前一道的內容，供應商應按照廠商的日程表按期準時給其送貨。該系統與EOQ模型有聯繫，它假定訂貨費用可略而不計，因此，企業可以經常訂貨以減少庫存費用。
MRP庫存管理系統
MRP是依據市場需求預測和顧客訂單制定產品生產計畫，然後基於產品生產計畫，組成產品的物料結構表和庫存狀況，通過計算機計算出所需物料的需求量和需求期間，從而確定物料的加工進度和訂貨日程，MRP與生產進度安排和庫存控制兩者密切有關。
MRPⅡ庫存管理系統
MRPⅡ與MRP相比擴展了生產資源計畫範圍，根據市場需求預測和客戶訂單以及行銷、財務、製造能力確定主生產計畫，然後對產品進行分解列出物料清單，再按物料獨立與相關需求理論決定基本零部件和原材料的不同需求，從而確定物料的採購品種、數量和時間。
DRP庫存管理系統
DRP是庫存管理的一種計畫方法。DRP聯繫著物料配送和製造規劃及控制系統，它闡明現有的存貨狀況，並且預測配送系統對於製造生產計畫和物料規劃的需求。DRP在邏輯上是製造需求計畫的擴展，它是在一種獨立的環境下運作，由顧客需求引導的，企業無法加以控制。
ERP庫存管理系統
ERP是在MRPⅡ的基礎上通過前饋的物流和反饋的信息流和資金流，把客戶需求和企業內部的生產活動，以及供應商的製造資源整合在一起，體現完全按用戶需求製造的一種供應鏈管理思想的功能網鏈結構模式。
系統模組
登錄子模組
庫存管理系統中，涉及到很多商業信息，一般情況下，不能讓外界知道本公司的生產、銷售信息，對於一個公司來說，不同級別的用戶也有不同的許可權，所以對公司而言，數據的保密性非常重要。登錄模組就是檢驗登錄者身份，讓不同用戶有不同操作許可權的“關卡”，可以防止因為無關人員對資料庫進行添加、修改、刪除等操作而造成混亂的現象。
職員信息或者是普通用戶是由超級用戶建立的。超級用戶在建立用戶的同時，給用戶分配許可權，公司職員根據超級用戶建立的用戶和分配的許可權登錄系統，對數據進行操作，否則不能進入系統。
在登錄子模組中，以用戶名作為唯一標識，首先選擇已建立的用戶名，再輸入密碼，如果用戶和密碼都正確，則顯示主界面，如果輸入三次仍不符合，則發出警告後退出登錄視窗，用戶登錄後可更改密碼。
設計時利用Adodc控制項連結資料庫Stock.mdb中的職員信息表（users），再用DataCombo控制項綁定到Adodc控制項上，顯示已經存在的用戶，登錄是在選擇用戶後，再輸入密碼，點擊“確定”進行檢驗。
主界面
為了突出應用程式的簡潔性和通用性，系統中使用了下拉選單和工具列相結合的主界面。同時，為了實現界面的美觀和編程式的方便，筆者從Internet網路上下載了ActiveBar界面控制項和AniGIF動畫控制項，來實現快捷工具列和播放動畫的功能。
此外，為了及時顯示庫存的最新信息，方便用戶隨時查詢，該系統把查詢表單放在了主界面左邊工具列中，還設定了轉換為快捷表格的功能，有利於在進出庫的時候操作產品編號，同時又能迅速查到編號所代表的產品名稱。
操作員可以通過主界面上的下拉選單和工具列，進行所有的操作，各個模組可以在主界面直接調出，也可以在不同的視窗中通過相互之間的關係打開。選單和工具列還可以根據不同的用戶而顯示不同的操作許可權，低級別的用戶登錄時，不能新建用戶，如果用戶的操作鍵顯示為灰色，則代表不能使用。
基本信息
基本信息包括本公司的基本情況，如公司名稱、地址、總經理信息、法人代表信息等。使用本系統的用戶信息包括：用戶的基本情況，如編號、用戶姓名、用戶名、用戶身份、聯繫方式等；商品信息，如商品編號、商品名稱、尺碼、最低庫存數量、最高庫存數量、進庫日期等相關信息；如客戶信息，客戶編號、客戶名稱、聯繫信息等。用戶可以對基本信息進行添加、刪除、修改、瀏覽等操作。對倉庫的操作，如入庫、出庫、查詢都是針對這些基本信息進行操作的，系統會根據輸入的數值判斷最高庫存數量是否大於最低庫存數量。
入庫模組
入庫模組主要是處理日常庫存管理中的入庫事務，即在商品的庫存數量上保持最佳庫存狀態。通過查詢模組顯示出庫存需求信息，對超過最低庫存數量的商品進行及時入庫操作。本系統會自動提示用戶，哪些商品已經超過用戶設定的最低庫存數量，需要及時入庫，以保證生產不會因為沒有原材料而停產，實現庫存管理系統的最終目的。
為了方便程式的實現，同樣用了Adodc控制項，數據綁定到Stock.mdb資料庫，打開庫存信息表（storage），再使用DataCombo控制項綁定到Adodc控制項上，顯示已經存在的商品信息，用戶可以直接根據顯示（已經存在）的商品進行入庫操作，避免人工輸入商品編號或商品名稱。如果商品信息中還沒有該信息，可以轉換到商品信息視窗，輸入商品的基本信息後再進行入庫操作，具體的編程方法與登錄模組類似。
出庫模組
出庫模組跟入庫模組的原理類似，功能主要是處理日常庫存管理中的出庫事務，如生產部門需要原材料或者是商品售出等，都需要執行出庫操作。通過查詢模組顯示出庫存信息，對超過最高庫存數量的商品進行及時出庫操作，系統會自動提示用戶，哪些商品已經超過用戶設定的最高庫存數量，需要及時出庫，以保證不會因原材料的庫存數量過多而積壓企業的流動資金，從而提高企業的經濟效益。
系統採用了兩個Adodc控制項，一個Adodc控制項連結資料庫（Stock.mdb）中的商品信息表（storage），用以綁定到DataCombo控制項上顯示已經存在的商品信息，另一個控制項連結到資料庫（Stock.mdb）中的客戶信息表（Trader），用以綁定到DataCombo控制項上顯示已經存在的客戶信息。當用戶輸入出庫數量時，系統會自動判斷出庫數量是否大於庫存數量，出庫後該商品是否已經低於設定的最低庫存數量。出庫日期顯示當天日期，用戶也可以改變出庫日期，出庫說明是留給用戶備註用的。具體的程式實現方法與入庫模組和登錄模組類似。
查詢模組
查詢就是經過數據分析後得出記錄結果，本系統採用了功能強大而且靈活的SQL結構化查詢語句，它可以在單表中查詢，也可以是多表聯合查詢，用戶通過查詢模組可以及時地了解符合條件的記錄，如哪些商品庫存不夠，或者是超過最高庫存數量。它還可以查詢用戶信息、客戶信息、商品信息以及聯合查詢，如哪些商品賣給了哪些客戶等。基礎數據的輸入就是為查詢做準備的，同時由查詢來實現處理數據，最終達到庫存管理系統。
列印模組
為了方便程式的實現，以及報表界面的美觀性，用VB6.0自帶的專業報表生成器Crystal Report，可以通過簡單的選擇而實現報表列印，並且還可以列印出比例圖。列印報表可以通過資料庫表查詢或者多個表之間的相互關聯，列印出各種滿足用戶的表單，把庫存的需求信息、查詢結果、用戶基本情況、客戶信息以及產品信息及時的列印出來，使各種信息顯得更為直觀。
優勢
庫存管理系統在存貨管理中的套用優勢庫存管理系統是利用計算機信息處理技術對企業的存貨進行入庫、出庫、查詢及控制等事務進行處理的信息處理系統。由於其庫存信息儲存容量大和高效的查詢、統計功能使得庫存管理系統對庫存信息的管理方面具有與手工庫存管理無法比擬的優勢，因而可更好的提升和改善企業的存貨管理水平。
強大的庫存信息的存儲、計算、查詢能力
庫存管理系統採用計算機資料庫管理技術通過對各種存貨的基本信息進行存儲、倉管員只要輸入出庫單、入庫單等基本業務數據，計算機就會利用資料庫的高級查詢和強大的數據計算功能，計算生成各類存貨的明細賬簿及報表，既節省了大量的人力也提高了賬簿數據計算的準確性。同時庫存管理系統還提供即時查詢功能和庫存量預警功能，管理者可以及時查詢各類存貨的庫存信息並根據庫存量合理制定採購計畫，避免少貨、缺貨或積壓現象的發生，有力的提升了存貨管理效率。
即時分享庫存信息、存貨控制更加科學
庫存管理系統中的存貨信息可以通過共享平台與ERP系統中的採購管理、生產管理及財務處理模組整合，實現企業物流、資金流及信息流的及時整合傳遞分享。採購部門可以利用庫存管理系統傳遞過來的存貨信息及生產計畫制定具體的採購計畫，做到及時採購。生產部門可以登錄共享平台及時了解企業存貨信息，下達生產計畫和採購計畫單，做到最大限度的利用庫存。財務部門可以利用庫存管理系統中的存貨信息不僅可以實時的計算出各種存貨的成本，還可以對各種存貨的資金占用量進行統計分析。
存貨業務管理流程科學規範，庫存管理更最佳化
庫存管理系統根據實際工作中存貨業務所涉及的各項業務性質，通常都具有採購入庫、產成品出庫，材料出庫、材料退庫、銷售出庫，盤點管理業務等功能，同時根據各業務的不同對不同人員授權，對業務處理進行監督控制。如材料退庫業務中，需要生產部門、倉庫部門、財務部門簽字後方可生效，可以對對退貨業務做到有效地監督和控制。此外，系統還提供出庫跟蹤入庫管理、可用量控制的全面業務，使管理人員可以及時掌握庫存的動態信息，對庫存的安全性進行控制，避免庫存積壓占用資金或材料短缺影響生產。
