商務記錄，油庫在接收油料時，與運輸部門共同對運輸中發生的差錯所作的記錄。中國人民解放軍現行制度規定：油庫在接收鐵路油罐車或油船、油駁運來的油料時，要逐車(船)查對軍運號、車(船)號、鉛封標誌和油料品種、牌號，進行測量。如有鉛封破壞，油料被盜等問題，應按事先共同協商制訂的章程與運輸部門共同作出記錄，並照章處理。其他軍需裝備由鐵路運輸部門運輸時同樣有商務記錄問題。
