周口市人大常委會機關會議通知和接傳電話制度

《周口市人大常委會機關會議通知和接傳電話制度》是2003年7月23日秘書長辦公會議通過關於接聽電話的條例。

周口市人大常委會機關會議通知和接傳電話制度

（2003年7月23日秘書長辦公會議通過）

電話是常用辦公用具，常委會及機關召開各種會議除必要的文字通知外，可以使用電話通知。
一、利用電話發出和收到的指示、匯報及其它重要事項，應認真記錄，及時向有關領導匯報。對電話記錄應分別按發文或收文處理。

二、對下級機關或個人請見常委會領導的電話，要問清姓名和事由，向有關領導匯報後，再作處理。

三、利用電話通知會議及領導交辦的電話通知事項，要事先擬好電話稿，做到語言準確、精煉、明白。電話打完後要詢問接話人姓名，並作好記錄備查。

四、接、打電話要使用文明語言，切忌語言生硬、態度粗暴。