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管理缺陷
對於大多數企業來說，由於各種原因，完全依靠工程技術措施預防事故既不經濟也不現實，只能通過完善安全管理工作，經過較大的努力，才能防止事故的發生。企業管理者必須認識到，只要生產沒有實現本質安全化，就有發生事故及傷害的可能性，因此，安全管理是企業管理的重要一環。
安全管理系統要隨著生產的發展變化而不斷調整完善，十全十美的管理系統不可能存在。由於安全管理上的缺陷，致使能夠造成事故的其他原因出現。
工作原因
這方面的原因是由於管理缺陷造成的。個人原因包括缺乏安全知識或技能，行為動機不正確，生理或心理有問題等；工作條件原因包括安全操作規程不健全，設備、材料不合適，以及存在溫度、濕度、粉塵、氣體、噪聲、照明、工作場地狀況(如打滑的地面、障礙物、不可靠支撐物)等有害作業環境因素。只有找出並控制這些原因，才能有效地防止後續原因的發生，從而防止事故的發生。
直接原因
人的不安全行為或物的不安全狀態是事故的直接原因。這種原因是安全管理中必須重點加以追究的原因。但是，直接原因只是一種表面現象，是深層次原因的表征。在實際工作中，不能停留在這種表面現象上，而要追究其背後隱藏的管理上的缺陷原因，並採取有效的控制措施，從根本上杜絕事故的發生。
事故
這裡的事故被看做是人體或物體與超過其承受閾值的能量接觸，或人體與妨礙正常生理活動的物質的接觸。因此，防止事故就是防止接觸。可以通過對裝置、材料、工藝等的改進來防止能量的釋放，或者操作者提高識別和迴避危險的能力，佩帶個人防護用具等來防止接觸。
損失
人員傷害及財物損壞統稱為損失。人員傷害包括工傷、職業病、精神創傷等。
在許多情況下，可以採取恰當的措施使事故造成的損失最大限度地減小。例如，對受傷人員進行迅速正確地搶救，對設備進行搶修以及平時對有關人員進行應急訓練等。
