北華大學電氣與信息工程學院社團聯合會是在電氣與信息工程學院黨委的領導、院團委的指導下，服務，管理，協調，統籌電氣與信息工程學院學生社團和社團活動，進行學生自我教育，自我管理和自我服務的學生組織。
基本介紹
- 中文名：北華大學電氣與信息工程學院社團聯合會
- 校訓：崇德尚學 自強力行
- 類別：社團聯合會
- 所屬地區：吉林省吉林市
- 主要院系：北華大學電氣與信息工程學院
- 協會會員：400餘人
- 終身會員：2000餘人
- 部門：人力資源部、外聯部、管理部
- 主管部門：電氣信息工程學院
組織機構,發展理念,發展目標,財務制度,
組織機構
聯合會現擁有秘書處、外聯部、監管部等三大部門，下設VG街舞協會、N和弦樂隊、話劇團、DT電子競技協會、美食文化協會、低碳志願者協會、太陽傘志願者協會、電子科技協會、書畫協會、極度運動協會、棋類協會、英語協會等十二個協會。現擁有各部員及協會會員400餘人，終身會員近2000餘人，是電氣信息工程學院各學生機構中人數最多的一個。
發展理念
北華大學電氣與信息工程學院社團聯合會將本著“服務於管理並存，管理為先，服務為本”的工作理念，以學校“一實兩創”的人才培養特色為嚮導，通過科學的管理，真誠的服務和正確的引導，真正地服務社團，發展社團，繁榮社團，使社團活動更加豐富多彩，更具文化性，觀賞性，思想性，教育性，使社團工作更加規範有序，從而更好地發揮社團育人的作用，更好地推動校園文化建設，使廣大同學在參與社團活動中能夠真正地得到鍛鍊，真正地有所學，有所悟，有所提高，從而更好地適應社會的發展要求。
發展目標
電氣學院社團聯合會將繼續繼承嚴謹，團結，踏實，樸素的工作作風，以“百團建設工程”為工作目標和內容，積極探索“社團共建模式”，大力加強學術科技類社團建設，努力提高文學藝術類和體育休閒類社團的活動層次，不斷擴大公益實踐類社團的社會影響，充分發揮學生社團在校園文化建設和素質教育中的積極作用，為更多的學生社團搭建起展示的舞台。
財務制度
第一條 為使社團聯合會的經費能合理利用，保證社聯各項工作的順利開展，同時也為了使財務工作做到嚴格、嚴謹，特制定制度。
第二條 各部門、協會應當本著開源節流，勤儉節約之財務原則。
第三條 財帳管理程式：
1、社聯財帳管理實行“財、帳結合制”，人力資源部負責審核記帳並負責掌管社聯所有經費。
2、社聯外出購物需憑實開發票，外出購物必需有人力資源部人員跟隨（必要時增加管理部人員若干）.人力資源部再根據原始憑證或原始發票登記入帳。
3、 各部門、協會購買物品上報帳單時，需要經手人簽字、管理部審核，人力資源部記帳，主席簽字，加蓋社聯公章後方能生效。帳單上報採取一個月報一次帳的方式。
4、社聯和社團開展各項活動的經費預算不能虛報、假報，必須根據活動開展的實際需要進行預算，並且要在活動開展的一周以前上交管理部，由管理部審核後予以上交人力資源部審批，否則不予以受理。
5、社團每學期初必須按時向社聯上交80%的會費（最終由人力資源部統一返還給各協會），否則將不受理各項活動的經費預算申報，取消當年的優秀社團評比資格。
6、以社團聯合會名義拉贊助和代理80%上各項業務所得經費的交社聯，20%作為鼓勵獎予所做業務的部門或個人。
第四條 認真審核記帳，及時清查帳冊，帳務公開化
1、所有原始發票都必須由人力資源部在帳簿中按時間登記，並按類別進行總分核算。
2、人力資源部登記入帳必須注意，要逐筆登記各類明細分類，月終進行一次財帳核對清算，對各種明細分類帳目餘額進行計數。
3、每月月底登記完畢後，結算出各欄的合計數和各科目的借方和貨方餘額，並相應進行現金和帳目的核對。
4、人力資源部必須將帳目公開化
5、認真對帳和資金進行清查
①做到財帳算清，明帳細算
②做到財帳統一
③外出所開發票及時入帳
④帳冊、發票必須妥善保管，月末、期末進行總帳清算
社聯財務管理實行民眾監督原則，社聯全體成員都有監督社聯財帳的權力。月末、期末，由主席團進行財帳清查並予以公布。如有發現各部門、協會有違規行為可直接向主席團投訴，一經核實，立即撤銷相關人員社聯內所有職務，除名大學期間不再錄用。
北華大學電氣信息工程學院社團聯合會
2017年10月4日
