前後台系統(網店前後台系統)

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隨著產業結構的調整,企業信息化的推進,中小企業已經擁有或正逐步建立屬於自己的網上商城系統和ERP系統

背景,整合的重要性,系統整合,

背景

但目前國內中小企業在電子商務和ERP系統建設中進銷存軟體仍存在諸多問題,比如商城系統與ERP系統分裂,沒有統一規劃和設計;兩個系統下的採購數據、銷售數據和財務數據不能夠進行整合,整體數據欠缺一致性和完整性;軟體、硬體無法充分共享,造成資源浪費等。

整合的重要性

對於企業來說,電子商務和ERP系統就像戰場上的前線與後方,兩者關係密切、息息相關。比如,企業內部通過網上商城獲取用戶訂單後,能夠立刻將訂單信息傳遞至內部的ERP系統,用以採購、計算、財務、進銷存軟體等各部門之間組織協調,核算庫存、資金和銷售。倘若前端商城系統與後台ERP系統脫節,就會導致信息流和數據相對封閉、獨立,無法流通、整合,電子商務平台獲得的訂單信息、市場信息無法傳遞至後台ERP系統,前後台信息完全脫節。
這樣的後果便是企業的信息流、資金流、物流不能夠有機統一,數據的一致性、完整性和準確性在進銷存軟體不能得到保證,中小企業內部之間重複著冗餘的工作,不能對用戶需求作出迅速及時的回響,工作效率下降、運營成本上升,有百害而無一利。
所以,企業的電子商務網上商城和ERP系統的整合對接迫不及待、不容忽視。

系統整合

進銷存軟體通過ERP系統與電子商務平台整合對接,可以降低運營成本、提高工作效率,並且對企業整體來說都具有很強的競爭力。有些軟體是針對網店系統與進銷存軟體用戶研發的“中轉鏈”,可實現網店系統與進銷存軟體進行商品信息、會員信息、倉庫和庫存、訂單等內容的同步管理,達到統一管理配置、簡化用戶操作,從而提高工作效率,為企業創造價值的目標。
兩者之間的整合還包括:
1、商品信息:上傳商品變得很簡單,點擊上傳商品,商品一秒搬家,瞬間“複製”對網店前台;
2、會員信息:可實現軟體會員信息同步導入網店進行管理,將進銷存軟體會員納入電子商務管理,網上購物更能黏著老客戶;
3、庫存信息:“一鍵同步”商品庫存,將出售中的商品變化的庫存信息統一起來,以不變應萬變,實現真正的商品信息同步;
4、訂單信息:設計有訂單同步下載和提醒功能,在會員下訂單後一分鐘內通知您到軟體進行訂單過賬,同步處理訂單,萬無一失。
在資訊時代背景下,中小企業可通過全程通整合前後台數據,改善日常工作、簡化運行流程,從而擁有巨大的競爭優勢。將電子商務網上商城與ERP系統整合對接,是提高部門間的協同運營、增進客戶服務、加強與關鍵參與者之間溝通的絕佳方式。

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