分節符

分節符是指為表示節的結尾插入的標記。分節符包含節的格式設定元素，如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序。分節符用一條橫貫螢幕的虛雙線表示。

基本介紹

• 中文名：分節符
• 外文名：Section Break
• 含義：表示節的結尾插入的標記
• 內容：節的格式設定元素
• 套用：Word文檔

概述

分節符不僅可以將文檔內容劃分為不同的頁面，而且還可以分別針對不同的節，進行頁面設定操作。

（1）文檔編排中，首頁、目錄等的頁眉頁腳、頁碼與正文部分需要不同，那么將首頁、目錄等作為單獨的節。

（2）在文檔中，包括封面、目錄和正文幾個部分，一般情況下，若設定頁碼，所有頁面按順序編號，正文部分的頁碼編號不能從1開始。此時，可以通過插入分節符，分成若干節，設定每節的頁面格式為橫向或縱向，從1開始編號。

（3）在文檔中，共有3章，每一章頁眉不同。那么，每一章都應該是一節（每一章的前後都應該插入分節符），每一節分別設定頁面頁眉。更進一步，如果需要設定第一章的“奇數頁碼的頁眉在右上角，偶數頁碼的頁眉在左上角”。則需要進入“頁面設定”對話框，選擇“頁眉和頁腳”的“奇偶頁不同”選項，並在最下端的“套用於”下拉列表中選擇“本節”選項。

使用技巧

首先合理分節符類型，有四種不同類型的分節符，應當根據不同用途合理選用：如果選中“下一頁”並“確定”，Word在當前游標處插入一個分節符，新節從下一頁開始；如果選中“連續”並“確定”，Word在當前游標處插入一個分節符，新節從當前頁開始；如果選中“奇數頁”或“偶數頁”，Word在當前游標處插入一個分節符，新節從下一個奇數頁或偶數頁開始。

類型

（1）“下一頁”、“連續”、“奇數頁”和“偶數頁”。

（2）“下一頁”：插入一個分節符，新節從下一頁開始。 分節符中的下一頁與分頁符的區別在於，前者分頁又分節，而後者僅僅起到分頁的效果。

（3）“連續”：插入一個分節符，新節從同一頁開始。

（4）“奇數頁”/“偶數頁”：插入一個分節符，新節從下一個奇數頁或偶數頁開始。

編輯技巧

分節符起著分隔其前面文本格式的作用，如果刪除了某個分節符，它前面的文字會合併到後面的節中，並且採用後者的格式設定。若想刪除分節符同時保留分節符前面的格式,需要進入分節符後的頁眉頁腳編輯狀態,並選擇"連結到前一條頁眉",退出頁眉頁腳編輯狀態,然後再刪除分節符即可保留分節符前面的格式.

通常情況下，分節符只能在Word的“普通”視圖下看到。在“普通”視圖中，雙虛線代表一個分節符。如果你想在頁面視圖或大綱視圖中顯示分節符，只需選中“常用”工具列中的“顯示/隱藏編輯標記”即可。

在office2013中，沒有普通視圖，可以切換到大綱視圖或草稿視圖可見分節符。

設定

以Word2010為例介紹設定分節符的方法：

第1步，打開Word2010文檔視窗，將游標定位到準備插入分節符的位置。然後切換到“頁面布局”功能區，在“頁面設定”分組中單擊“分隔設定”按鈕。

第2步，在打開的分隔設定列表中，“分節符”區域列出4種不同類型的分節符，選擇合適的分節符即可。

作用

要知道分節符的作用，首先要清楚“節”的作用，Word中的每一個“節”可以設定不同的格式，包括頁邊距、紙張方向、紙張大小、分欄、頁眉和頁腳以及頁碼格式等，比如論文中每個章節的頁眉都不相同，那就需要將每個章節放在不同的“節”中。

分節符的作用就是將文章分成不同的“節”。插入一個分節符表示一個“節”在此結束，分節符之後將開始新的一節。如果刪除了某個分節符，前後兩節就會合併，並且採用後者的格式設定。