出納軟體

出納軟體

指為財務科室中出納工作者提供的能顯著提高工作效率減少工作差錯的管理軟體。

基本介紹

  • 中文名:出納軟體
  • 性質:管理軟體
  • 適用人群:財務科室中出納工作者
  • 優點:顯著提高工作效率減少工作差錯
標準結構,核算現金,工作報表,管理工作,導入導出,許可權控制,線上升級,賬項序號,現金流,使用技巧,軟體概況,

標準結構

核算現金

可以核算現金日記賬、現金盤點表、現金盤點與對賬和銀行日記賬、銀行對賬單、銀行存款餘額調節表、銀行存款對賬等等。並且能按照財政部之【規範】列印真賬簿。

工作報表

資金日報表、資金月報表、銀行存款餘額調節表以及各種分類統計表、現金收支流量表等。支持多種查詢模式,並且可以直接導出為Excel報表。

管理工作

借款單管理、支票管理、匯票管理等諸多票據相關的管理工作,實行集中管理,聯動操作,自動糾錯等先進功能。

導入導出

能夠與Excel無縫連結,實現無需修改就可以直接導入系統,並可以從系統中導出。實現了所見即所得模式的報表輸出,而且導入功能不僅可以導入Excel格式報表,各種文本格式的報表也可以直接導入。大家知道各種銀行對賬單的格式大多還是csv格式或者txt格式,這個功能對於實現銀行存款賬戶自動對賬和生成銀行餘額調節表來說非常重要。

許可權控制

提供完善的許可權控制與管理供用戶選擇與分配。並且軟體本身集成財務科室通用的內部控制制度,從根本上杜絕差錯的產生。

線上升級

最好用的出納軟體必須可以直接線上升級,而且完全實現新版本完全兼容舊版本的特性。線上升級一鍵完成,新版本完全直接兼容舊版本的數據。

賬項序號

最好用的出納軟體必須可以對當日賬項自動排序生成序號。系統不僅可以根據現金類或銀行存款類兩大賬簿自動生成序號,而且可以根據具體的賬戶自動排序生成當日序號。這樣您打開每一個賬戶的賬簿,更加當日序號進行對賬,一目了然。

現金流

最好用的出納軟體必須可以生成現金流量統計表。在模組中,用戶不僅可以查看到整體的現金流量表,而且可以分現金或銀行類賬戶查看,不僅可以按現金流量表項目查看現金的收支走向,而且可以根據不同的摘要,不同的對方科目,不同的核算項目,不同的經手人,不同的往來單位,不同的制單人等等來分項統計。

使用技巧

1,如何生成餘額調節表?
在軟體中將日記賬、對賬單直接導入對應的賬戶,進入對賬模組只需設定對賬期間即可一鍵完成。
2,借款單錄入的同時如何自動入賬?
在出納軟體中借款單錄入後,系統提供兩個選項,其中一個就是[記錄借款單後直接入賬],一個按鈕而已,點擊即可一步變成兩步.省時省力而且減少出錯.
3,每天業務很多,而且相同的業務很多,如何簡化操作?
在出納軟體中,【增加】業務時,點擊選單【選項---自動記憶】,這樣每增加一筆業務後,自動保存該業務的所有相關選項,用戶可以稍加修改而不需要重新逐筆登記所有項目內容。

軟體概況

大型軟體公司的財務軟體一般都有相應的出納模組,但是功能簡單,不實用,尤其是報表不夠豐富,而且使用成本居高不下,大多成為這些大型財務軟體的軟肋。
出納工作是財務工作中,直接與資金接觸的一個環節,總體而言其客觀性、獨立性、公正性備受關注和制約,所以其使用的軟體也要求具有這方面的特徵。顯然,在財務軟體中包括出納管理模組,已經嚴重影響出納工作的獨立性、客觀性和公正性。
出納工作建議使用獨立的、專業的出納管理軟體,
出納軟體魚目混珠的很多,不過最好用,最專業的,最智慧型,最符合會計法相關要求的。

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