入庫業務分為到達貨物接收和貨物的驗收入庫兩個主要環節。貨物入庫管理按貨物的交接方式分為提貨入庫（到車站、碼頭、民航、郵局或者生產廠、流通企業提取貨物並運輸入庫）和貨主自己送貨入庫；按運輸工具分為鐵路專線到貨和汽車運輸到貨；按貨物交接人分為承運單位和供貨單位。組織貨物的卸車，理貨員驗收確認無誤，將貨物入庫信息輸入計算機系統，由計算機系統生成貨位指派信息，倉庫的管理根據貨位指派信息將貨物組織入庫碼放或者上貨架。 入庫按照性質可分為正常入庫、退貨入庫（沖貨）、調撥入庫等。
基本介紹
- 中文名：入庫
- 外文名：be put in storage
- 拼音：rù kù
- 解釋：指糧食、貨物等放進倉庫或庫房貯存
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信息系統
所謂貨物入庫管理信息系統是物流配送中心採購貨物入庫時使用的信息系統，包括入庫作業處理信息系統和庫存信息系統。
入庫
入庫作業信息系統
(一)入庫作業信息系統
入庫作業處理系統是物流配送中心組織貨物入庫作業時使用的信息系統，包括預訂入庫和實際入庫。
1．預訂入庫
預訂入庫是物流配送中心根據採購訂單上的入庫數據確定，主要是為實際入庫做準備。預定入庫列印的定期入庫數據報表，可以為入庫月台使用、入庫裝卸搬運、設備安排提供依據。數據主要來自採購訂單上的預訂入庫日期、入庫貨物品種、入庫數量等，供應商預先通知的進貨日期、貨物品種及入庫數量。
2．實際入庫
實際入庫是物流配送中心倉庫實際發生的貨物入庫，實際入庫作業發生在廠商交貨之後，輸人數據包括採購訂單號、廠商和供應商名稱、貨物名稱、貨物數量等，可輸入採購訂單號來查詢貨物名稱、數量是否符合採購內容，並用以確定入庫月台。然後由倉庫保管人員指定卸貨地點及擺放方式，並將貨物疊於托盤上，倉庫保管人員驗收後將人庫數據輸入並存人資料庫。貨物入庫後有兩種處理方式：立即出庫或上架入庫再出庫。
對於立即出庫，入庫信息系統需根據出貨配送系統來確定出庫數據，對於較緊俏的貨物，一般入庫後就會立即出庫，這樣可減輕倉庫的作業量，也便於加快倉庫周轉，提高配送效率。立即出庫還需與派車系統連線，以便及時安排出庫用車。貨物立即出庫後及時進行出庫數據處理，列印出庫單據和報表。
對於上架入庫再出庫，入庫信息系統需根據貨位和貨架數據來決定上架入庫，如果貨位有空餘，就可上架入庫；如果倉庫貨位貨架沒有空餘，則不能立即入庫，需考慮其他方案入庫。貨物上架入庫如果是自動化立體倉庫，還需與自動化倉儲系統連線，以便自動化倉儲設備操作作業。
庫存控制信息系統
(二)庫存控制信息系統
庫存控制信息系統是物流配送中心用於控制貨物庫存的信息系統。主要完成庫存數量控制和庫存量規劃，以保證一個合理的庫存水平，避免因庫存積壓過多或過少短缺造成損失。它包括貨物分類分級、訂購批量及訂購時點確定、庫存檔點。
1．貨物分類分級
貨物分類分級就是按貨物類別控制貨物庫存量，可按貨物性質分類，也可按貨物等級質量分類，通過分類分級進行庫存控制，有利於不同類和不同級的貨物保持一個合理庫存水平，保證滿足客戶對各類同級貨物的需求。
2．訂購批量與時點確定
採購時間和採購數量直接影響資金的調度及庫存成本，採購前需要制定貨物經濟採購批量及採購時間。經濟訂購批量及訂購時點，也可通過安全庫存量、經濟採購量等方法來完成。
3．庫存檔點
庫存數量的管理與控制依賴於庫存數據，因此需要進行庫存檔點。一般有兩種盤點方式：定期盤點及循環盤點。定期盤點以季、半年或年度為盤點時間，循環盤點則在普通工作日針對某些貨物進行盤點。
系統功能
庫存控制系統必須具有貨物名稱、規格、數量、貨架、貨位、倉庫、批號等數據分類查詢的功能。並設有定期庫存檔點或循環庫存檔點時點設定功能，使系統在設定時間自動啟動盤點系統，列印各種單據報表進行盤點。通過庫存控制系統，能自動控制物流配送中心倉庫保持一個合理水平的庫存。
