倉儲保管費是商業倉儲企業代貨主保管、養護商品過程中所支付的各項費用。包括商品檢驗、防治、倒庫、晾曬、冷藏、保暖、消防、護倉、照明、保管用品、倉房租賃、委託保管等費用以及商品畜禽的飼料費。倉儲保管費的節約，必須以保證商品的使用價值不受損害為前提。在獨立核算的倉儲企業中，倉儲保管費的核算是在“倉儲費用”帳戶中 “保管費”子目內進行的。
基本介紹
- 中文名：倉儲保管費
- 外文名：無
- 性質：儲存過程中所支付的保管費用
- 包括：倒庫、晾曬、冷藏、保暖
倉儲保管費的計算依據與方法
儲存保管費的計算有按面積計算和按噸位計算兩種方法。如果按面積計算時，要結合倉庫具體所處的位置、倉庫的設施條件、租賃面積大小及租賃時間長短等因素綜合而定。如果按噸位計算時，則要掌握以下問題。
(一)儲存保管費費率制定的依據和方法
1．依據
計畫成本是儲存保管費費率制定的依據。計畫成本的高低，將直接影響倉儲企業的收入和存貨部門流通費用的水平。為此在核定計畫成本時，必須本著提高儲存量，挖掘潛力，降低勞動消耗的原則，使計畫成本與實際成本接近。
2．方法
首先，測定儲存保管費每噸每天成本。
其次，確定儲存商品的等級。根據儲存商品的性質、保管難易、價值大小、操作繁簡和使用倉容多少等情況，將商品分成若干等級。每個等級核定一個保管費率。確定等級後，以最低一個等級為成本級，並確定每一個等級費率的級差；在成本級上依次遞增，一般為每級遞增10%左右。費率等級確定後，還需將商品分成若干個大類，然後逐類確定費率等級。
(二)儲存商品日期的計算
(1)入庫時間的確定。入庫時間是從商品到庫日算起。單貨同行的本市到貨，當天送齊的，入庫時間以當天為準；分批入庫的，應以第一天入庫日期為準；單貨不同行的外地到貨，以第一件商品到庫日期為準。
(2)出庫時問的確定。是以商品最後出清日期為準。單貨同行的，以當天出庫時間為準；分批出庫的，以最後一批出清為準。儲存保管費的結算
1．儲存保管費的結算公式
儲存保管費(元)=儲存噸(商品實際儲存噸+其他折合噸+契約差額噸)X相應等級費率(元/噸)
儲存噸包括以下三個方面：
(1)商品實際儲存噸。指保管賬或電腦上記載的商品在庫保管期間逐日的儲存噸數的累計數。其計算公式為：
今日結存數=昨日結存數+今日進倉數-今日出倉數
(2)其他折合噸。是指倉庫保管賬上未能反映的累計噸數，如每日待進倉商品噸數，按實際攤用面積折算的噸數等，也逐日累計。
這裡待進倉噸數是指已送達倉庫的儲存商品，但由於各種原因未能在當天簽出儲存憑證，故在當天保管賬上未能反映出進倉的噸數。
按實占攤用面積折算的噸數，是指倉庫無法直接按進倉、出倉、結存等項目進行折算的，而又需占用一定的倉庫面積存放的儲存商品折算的噸數。
(3)“契約差額”噸。存貨方與保管方在簽訂倉儲保管契約後，為了維護契約的嚴肅性，雙方應承諾一定的經濟責任。在存貨方不能滿足契約數的情況下，契約差額由存貨方承擔儲存費。“契約差額”是指實際儲存噸、待進倉噸、實占攤用面積折算噸三者之和小於倉儲保管契約簽訂數差額噸數。
2．儲存保管費的結算方法
一般是每一個月結算一次，通過銀行轉賬計收，也有例外，如非結算期，也可以現金結算。
使用月結單時應注意的問題：
(1)一個貨主單位儲存商品都是一個費率的，應該按貨主單位名稱分別填制月結單。
(2)不同費率的商品應分別填制，否則無法結算費用。因此一個貨主單位往往有幾份月結單。
