信息管理方法

信息管理方法是管理方法之一。指運用信息原理以實現科學管理的方法。其核心和實質是依據信息特徵及其運動規律,運用科學方法和手段,搞好信息管理,以充分發揮信息在組織管理中的作用。科學、有效地管理信息,是運用這種管理方法的關鍵。其管理的總原則是實事求是。總要求是及時、準確、適用、經濟。其周轉過程一般有信息獲取、信息傳輸、信息處理和信息儲存四個基本環節。有效地管理信息,要求使每個環節都能有效地運轉,並形成互相協調、密切配合的有機整體。

信息管理應設定專門機構,並明確分工;保證信息傳輸暢通無阻,並形成管理系統內部縱橫交織的信息傳遞網;廣泛採用現代化技術;有能儲存大量原始數據和資料的信息庫。建立、健全信息管理制度是實施信息管理方法的必要條件和組織保證。如建立靈敏的信息反饋系統,原始信息收集制度,規定信息通道,提高信息利用率的制度,等等。建立現代化信息系統是信息管理方法科學化的重要標誌,也是現代管理科學化的發展要求。它通常包括:高速進行數理統計分析、判斷的電子計算機;現代通訊技術設備;為各級管理人員配備輸入原始數據、查詢和顯示信息的終端設備;能儲存大量原始數據和有用信息的資料庫等。信息管理方法的科學化會極大地提高管理效能,帶來巨大的經濟效益和社會效益。

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