保密管理諮詢公司

保密管理是針對企業秘密保護所做的一套系統解決方案,內容包括保密信息的確定,保密等級劃分,保密組織機構和管理機構的設定以及對涉密組織進行重點管理,對研發、生產、銷售、外協等過程的管理,重點項目的保密管理,保密制度體系的構建,保密管理的信息化等內容。

基本介紹

  • 中文名:保密管理諮詢公司
  • 保密管理:針對企業秘密保護所做的一套系統解決方案
  • 內容包括:保密信息的確定,保密等級劃分
  • 服務基本原則:系統性原則
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概念


保密管理體系是指由相對獨立,相互依存、相互配合的保密管理諸要素所構成的有機統一整體。構成這一體系的基本要素包括:保密管理主體、管理客體、管理工具或手段、管理目標與管理績效等。
在企業中,保密工作已經涉及到各個方面,例如:設計、程式、產品配方、製作工藝、製作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等信息往往能給企業帶來經濟利益,而且是構成企業核心競爭優勢的重要資源。從某種角度講,保密工作的完善與否決定著企業的成敗,因此企業必須樹立保密管理的意識,建立科學的保密管理體系,以保護企業的核心資源,保持自身的核心競爭優勢。在與國外一些已開發國家企業的比較中,保密管理在中國企業管理過程中是一個薄弱環節,這是一個不爭的事實。
保密管理諮詢公司是指專業從事保密管理工作策劃和輔導,為企業提供保密工作諮詢性服務的服務公司。由保密管理資深顧問在充分了解企業自身狀況和條件的基礎上,科學、系統、可行的保密實施方案,從而確保企業機密的安全。

服務基本原則

對於保密管理,技術、形式只是輔助手段,唯有創意才是精髓,有了獨到的創意,加之細緻的分析和精準的定位,摒棄華而不實的推廣方式,才能幫助企業建立健全的保密體系,完善各方面的保密工作。
1. 系統性原則
保密管理是系統性的企業經營活動,它是基於企業整個管理進程的。因此,保密管理諮詢是一項複雜的系統工程。諮詢人員必須以系統論為指導,對企業生產活動的各種要素進行分析整合,使保密工作能夠穩健有序。
2. 創新性原則
隨著經濟飛速發展,市場環境的不斷變化,現代化設備層出不窮,企業的保密工作面臨著嚴峻的挑戰,在這種情況下,只有通過創新,幫助企業建立個性化的保密管理體系,才能確保企業真正安全。有創意才能與眾不同,以美國通用諮詢為代表的一些公司,用別人想不到的辦法把事後補救變為事前杜絕,幫企業真正達到實效。
3. 可操作原則
保密工作不是一個簡單的巨觀概念,它滲透在企業中的每個環節,是否能夠操作和推行下去十分重要,否則毫無價值可言。這種可操作性,表現為基於目前的環境,結合自身條件,就企業現在以及未來在保密工作中要做什麼、何時做、何地做、何人做、如何做的問題進行了周密的部署、詳細的闡述和具體的安排。也就是說,保密管理方案是一系列具體的、明確的、直接的、相互聯繫的行動計畫的指令,一旦付諸實施,企業的每一個部門、每一個員工都能明確自己的目標、任務、責任以及完成任務的途徑和方法,並懂得如何與其他部門或員工相互協作。
4. 穩健性原則
保密管理諮詢相對於其他諮詢也具有獨特性,其他一些管理能夠做到90%以上已經可以稱得上“優秀“二字了,但是對於保密工作來說,99%就是泄密,就是意味著保密工作的失敗,只有達到100%才是完成目標。所以,保密管理諮詢公司一定要本著穩健的原則,幫助企業在每一個環節走好每一步。

服務內容

保密管理諮詢公司服務內容一般包括:
企業保密情況調研
完善企業保密對象
保密組織機構
完善企業涉密檔案的管理制度
完善企業保密管理培訓制度
完善企業保密管理中的環境安全管理制度
完善保密經費的管理制度
完善企業涉密人員管理制度
辦公及通信設備保密管理
計算機及網路保密管理
完善企業涉外活動中的保密管理制度
完善企業保密管理中的保障措施
保密管理制度培訓
保密管理體系協助實施

人員素質要求

1、擁有紮實的專業理論基礎,具備綜合管理知識和技能。
2、必須有豐富的保密工作經驗,熟知保密制度,對企業在各個環節中的保密問題能做出準確的判斷。
3、有縝密的心思,工作中不能疏漏任何環節。
4、要有系統思維能力,能用綜合的知識去解決複雜的問題。
5、積極向上,對保密諮詢工作抱有熱情。

服務形式

應基於企業客戶的整體狀況和現有問題而量身訂造,分步實施,為提高方案的可行性,在方案的實施中應採用分步驟方式,從局部到整體實施,避免一些不必要的影響給客戶增加負擔。驗收時為確保諮詢方案的實際效果,諮詢公司和企業客戶高層在每個階段性實施後對於各方面進行驗收整合,提出改進方案以確保諮詢效果的最大化。

服務步驟

首先,由領域內的資深顧問通過人員訪談、制度調閱和數據分析等形式對企業的保密管理現狀做出全面的診斷和分析,尋找有待完善的主要環節和關鍵點。
其次,基於先進的理論模型及調研分析結果,為企業客戶設計系統、科學的保密管理工作的體系、方法、流程和管理機制。
再次,將前期設計的保密管理方案中的工具、模型、流程和制度等等提煉編製成工作手冊,對相關工作人員開展有針對性的培訓。
最後,依據設計好的保密管理方案進行試運行,手機問題和反饋建議,整理總結,形成書面報告,進行改進。

知名保密管理諮詢公司介紹

目前國內從事保密管理諮詢機構還不是很多,以下是做的比較成功的部分國際知名保密管理諮詢公司,僅供參考。
1、General Consulting International(通用諮詢)
2、Boston Consulting Group(波士頓)
3、Roland Berger(羅蘭.貝格)
4、McKinsey & Company(麥肯錫)
5、Ogilvy(奧美)
6、Bain & Company(貝恩諮詢)

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