公文是國家行政機關在行政管理的過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具·企業在自身的建設和經營管理活動中也得使用這個工具
基本介紹
- 中文名：企業公文
- 定義：具有法定效力和規範體式的文書
簡介,規範化,程式化,法定性,效益性,
簡介
企業公文
.經濟工作者，尤其是企業領導，企業文員(包括辦公室主管和文秘，公關，檔案管理人員等)，都必須懂得公文處理知識，熟識公文制度和運作程式.擔負公文撰寫，製作工作職務的人員和負責處理公文的企業領導人，還要為熟練掌握公文寫作的要求，技巧和方法.
公文屬於套用文的範圍，具有套用文的種種特性.企業公文除了具有國家行政機關公文的基本特徵外，還有自身的特點.綜合表現在以下幾個方面：
規範化
<<公文處理辦法>>；和 <<；公文格式>>；兩個檔案對公文的文種，使用範圍，體式，行文規則，製作規格，發文和收文辦理，歸檔和管理都進行了詳細的規範.公文的撰寫和製作都必須遵循國家規範的標準格式.企業可以為自己內部使用的公文指定具體的辦法，但文種使用，行文規則和格式都不能自行其是.
程式化
公文的處理，包括行文，發文，收文，歸檔，管理等<<；公文處理辦法>>；中都有具體的規定，必須按照一定的程式進行，處處呈現著程式化的特徵.
法定性
<<；公文處理辦法>>；和<<；公文格式>>；都是國家行政法規檔案，它的規定具有權威的法定性.
效益性
企業是經營性的經濟組織，其目標是利潤的追求.它所制發的公文，雖然主要用於行政管理和經營，但歸根結底還是為了創造經濟效益.企業管理者都不會去做文字遊戲,所以企業的公文特別注意辦事效率.其公文的內容應當合乎行政管理和經濟工作原理規律，並且要及時辦理，有令即行，有禁即止，不允許拖延誤事.
