Workshare Point

Workshare Point可幫助用戶進行檢索以及無需離開 Microsoft Office工具即可將內容歸檔為Microsoft SharePoint檔案。

基本介紹

• 中文名：Workshare Point
• 功能：增強用戶的檔案管理能力
• 特色：與Workshare專業版集成
• 性質：電腦軟體

Workshare Point介紹

用戶可對檔案和郵件進行檢索，並使用其創建，傳送或接收的工具將之直接保存為SharePoint檔案。

有了Workshare Point,用戶可以減少終端用戶的培訓時間，可通過提供對SharePoint存儲庫的更簡便的訪問而增加對SharePoint的使用。

Workshare Point功能介紹

使Office 用戶與 SharePoint聯繫起來

Workshare Point 為n Microsoft Office與SharePoint提供了緊密的集成. Workshare使用了Microsoft SharePoint 2010的最新內容管理和協作功能，為需要對檔案和郵件進行管理的用戶提供了豐富的用戶體驗。

· 可在Office工具中直接將新檔案上傳為SharePoint檔案

· 在檔案庫之外對相關版本進行維護

· 可通過一個簡單的視圖進行錄入和同步，當 Outlook與 SharePoint之間移動內容時其可自動刷新

· 支持SharePoint站點收集，包括子站點收集

Workshare Point界面

增強用戶的檔案管理能力

Workshare Point通過提供一個叫 "document centric"（檔案中心）的前端，將Microsoft SharePoint 2010 增強為一個檔案管理系統，該前端集成入了Microsoft Outlook以及Office中，可使用戶更好的訪問 Microsoft SharePoint 並進行內容管理。

· 使用樹形視圖或者導航對資料夾視圖進行控制

· 檔案附屬檔案或者郵件的拖曳功能

· 可通過Microsoft Office將檔案歸檔，保存，錄入/錄出

· 可支持離線。可在任意地方有效運行。

增強郵件管理

由於Workshare Point集成了Microsoft SharePoint以及 Outlook，因此用戶可以通過Outlook的導航面板直接訪問SharePoint檔案庫。OUtlook的閱讀面板視圖可以使得用戶在 SharePoint中對檔案進行那個操作。用戶可以很輕鬆的將檔案拖曳至Outlook郵件中作為連線或者附屬檔案。

· （新增）在Microsoft Outlook中預覽存儲在SharePoint中的郵件信息

· 一鍵歸檔傳送中的郵件

· 選擇多個郵件以保存、刪除或二者均可

· 通過提示性的歸檔功能跟在對接收的郵件進行更有效的跟蹤和管理

瀏覽SharePoint更簡單

Workshare Point為用戶提供了一個常見的用戶界面，使得用戶在打開或者保存Microsoft檔案時瀏覽SharePoint更快速。檔案控制視圖提供了樹形視圖以及導航功能。用戶甚至能在瀏覽器內部使用FAST搜尋技術。

· 在打開或者保存Microsoft檔案時快速瀏覽SharePoint

· 在Microsoft Outlook中對SharePoint進行深入發掘以獲取所需的數據或者檔案

· （增強）在Outlook中以及Workshare Pint用戶界面中提供快速搜尋功能

改進的檔案視圖

用了Workshare Point，用戶可以在Outlook中使用檔案視圖對檔案進行高亮或者查看諸如最終作者或版本歷史之類的檔案數據。可通過見到你的點擊預覽或者打開檔案，在Outlook中對檔案進行直接訪問

· 點擊預覽或者在Outlook中直接打開檔案

· 改進自動分析功能，可自動從檔案或者郵件中抓取元數據，並將之以彈出視窗的形式向用戶展示分析結果

與Workshare專業版集成

Workshare Point 與Workshare專業版進行了集成，用戶可以用之在Outlook中對檔案進行比較，甚至對SharePoint的版本進行比較。其也可以在檔案被退 回而產生警報訊息時提供警報，其也對背景進行自動比較以幫助用戶在Outlook中對安全線進行預覽。

· 主控文檔跟蹤

· 先進的檔案比較功能

· 檔案更改警報

· 隱藏的元數據移除，創建PDF

Microsoft SharePoint 集成

· 通過 Microsoft Office 365與集成

· 與 Microsoft SharePoint Foundation 2010集成

· 與 Microsoft SharePoint 2010集成