Workshare Professional

基本介紹

• 外文名：Workshare Professional
• 解釋：一個軟體
• 學科：計算機學

功能定位

Workshare Professional能與 Microsoft Office無縫集成，其通過增強 Microsoft Office的檔案共享和回顧的功能，簡化了其文檔協作功能。Workshare Professional為用戶提供了文檔精確比較，在多人文檔回顧時對文檔進行簡單、安全的控制，PDF文檔的創建和共享安全，元數據移除以及信息安全 性等功能。

Workshare Professional界面

準確度

高級PDF與文檔比較

將一個文檔的上下文與多個修訂過的版本或者歷史版本進行比較。.Workshare Professional 使用了一個業內領先的檔案比較引擎，該引擎及其擅長處理複雜且較長的文檔，比如比較自動編號的段落，字型改變以及複雜格式化，甚至表格。

與多個版本的文檔比較

其可以一次性比較兩個以上檔案，包括word與word，PDF與PDF以及Word與基於文本的PDF。當用戶確認了文檔的所有修改之處（包括那些用於內嵌的對象，圖像以及Excel表格的編輯）後，其能減少文檔錯誤。

內嵌的Excel表格比較

用戶現在可以用之對嵌入Microsoft Word文檔中的Excel表格進行精確對比。

圖像比較

Workshare Professional的比較功能現在也包括了圖像對比。在執行比較後，用戶可以看到圖像是否經過了修改，刪除或者插入操作。

PDF文檔比較

將兩個基於文本的PDF文檔進行比較操作後，其不同的部分會被高亮（包括文本和圖像），因此用戶可以簡單迅速的確認哪些部分被修改了。

比較速度

目前，運行一次文檔比較的時間較原始的DeltaView比較引擎少了8-10倍。

多樣的比較界面

用戶可以無需載入Microsoft Word，使用桌面的單獨的文檔比較工具，從其email應用程式中直接對email附屬檔案進行比較，或者在Microsoft word中對文檔進行對比，無需學習使用新的軟體。

Workshare Professional界面截圖

兼容Unicode

其完全支持Unicode編碼的文檔和作業系統。

檢驗協作

管理和跟蹤文檔檢驗

當作者，代理和審稿人對同一文檔進行並行處理時，為其提供一種簡單的方式對文檔進行彙編，檢驗以及核對文檔修改。

管理編輯和修改

其提供的同步的3窗格視圖可以幫助用戶同時管理多個文檔的修改。使用Workshare的修改功能，或者Microsoft的修改跟蹤功能，對評論和接受/拒絕PDF和Word文檔修改進行管理。

對修改的附屬檔案進行自動警報和比較（新增）

可在附屬檔案傳送，修改和回退時對其修改狀況進行自動監測和比較。Workshare也可以自動在Outlook中識別被退回的文檔是否被修改了，然後從Outlook中直接啟動比較。

單個主跟蹤

可確保文檔的正確版本是不是正在被同事，客戶或者同伴檢閱，而無需考慮該文檔的存放位置。用戶可以抓取自任意位置傳送給其的文檔檢閱，且能保證用戶的工作是一直基於正確的主版本。

分類瀏覽（新增）

用戶可以通過選擇諸如匹配修改，編號修改，標點符號修改，拼寫糾正以及字型修改等分類，對更改進行查看。用戶也可以選特定的修改分類，以要求其他文檔檢閱者進行即刻關注。

完全的文檔版本控制

文檔的版本控制非常簡單，無需考慮協作者的數目。用戶可以在email附屬檔案和文檔儲存處通過版本控制對檔案格式以及頁面布局進行保護。

使得文檔畫紅線更簡單

使用 Microsoft Word Track Changes在文檔中以紅線顯示修改，在email中將所有修改畫紅線並轉化為 Microsoft Word Track Changes，或者將之保存為PDF文檔。

PDF文檔協作

可以將基於文本的PDF文檔轉化為Microsoft Word文檔，以用於編輯，以及接受或者拒絕對PDF文檔的修改。

高級的精確度

可對複雜文檔（100頁以上）就段落，行，字元以及單詞級別進行比較。該先進的文檔比較器引擎也可以就嵌入的表格，編號，項目符號，表格內容，清單，域編碼以及複雜格式化進行比較。

生成共享

創建PDF文檔

可以從任意應用程式或者文檔管理系統中生成PDF文檔

（增強功能）將內容合併入PDF組合包中

其可以幫助用戶將許多不同的諸如文檔，郵件，電子數據表以及圖形之類的檔案合併入一個PDF組合包中。能在轉化之前清理元數據，套用安全設定，對頁面進行操作和組織，以及將活頁夾的狀態保存為工作簿

完全的PDF安全性

用戶可以通過相關的規則對PDF文檔生成128位加密，簽署和限制規則。脫離相關組織的內容則是服從PDF/ALSO安全規則的，通過密碼保護進行訪問限制，且限制了諸如列印，複製以及更改之類的用途。

風險監測

其風險監測功能一直在後台運行，並對潛在安全性風險進行警報，並允許用戶在轉化為PDF文檔之前移除隱藏內容或者元數據。

預覽PDF轉化

在將檔案轉化為PDF文檔之前，用戶可以在傳送其郵件之前預覽PDF文檔。

元數據

（增強）元數據移除

可以確保完全清除或移除Microsoft Office（Word, Excel和PowerPoint）檔案中的隱藏信息，比如元數據，注釋，以及隱藏評論等。

（新增）清除PDF元數據

可以移除PDF附屬檔案中的元數據，諸如標記，屬性和書籤等

批量元數據清理

可選擇任意數目的檔案，使用用戶自己制定的元數據移除策略進行批量清除

（增強）多個元數據移除選項

用戶可以通過一鍵式移除選項輕鬆的移除元數據，或者也可以通過設定一個自動策略完成元數據移除。

保護信息

永久移除敏感信息

用戶可對選中的 Microsoft Word (DOC和DOCX)文檔內容進行編輯（塗掉），使其不可辨識。使用編輯工具將敏感信息塗抹掉，使其從您的文檔中永久的刪除掉。

在受保護的文檔中發現元數據

從使用了密碼保護的文檔，壓縮文檔以及帶編輯限制的文檔中發現其所帶的元數據，並警報

預覽清除過的附屬檔案

在清除email附屬檔案時，用戶可以再其傳送郵件前預覽該清除過的附屬檔案。

檔案分類

可以通過檔案分類輕鬆的完全對敏感業務文檔的訪問限制。該分類能控制檔案通過email的分發，其可以組織檔案被email至特定的內部收件人或者外部收件人，或者在其嘗試被email時可以向用戶提供警報以提醒該檔案潛在的敏感性質。

審計&申報

檔案的每處無論在組織內還是外部的修改都將被跟蹤，且可審計和申報。

擴展Microsoft Office文檔監視器

擴展Microsoft Office檔案監視器，以為包括強制執行策略的文檔在內的機密數據保護提供最佳的實踐與配置策略。

擴展集成

Workshare配置管理器(增強)

可為單台機器或者所有當前石油配置管理器的用戶配置所有的設定。管理員模式在單獨安裝後可用，支持授權用戶改變設定，提供查找功能已快速確認配置參數。

高級元數據管理（增強）

通過Workshare保護伺服器處理元數據移除，在整個組織中執行元數據策略。在通過iPhone, BlackBerry或者其他移動設備使用企業郵件時，Workshare保護伺服器可提供元數據移除功能

轉化和比較基於圖片的文檔

在使用 Workshare OCR伺服器時對掃描文檔，圖像和傳真進行轉化和比較

擴展用戶的檔案管理系統

可與您的檔案管理系統一起使用Workshare Professional，以在組織內部或者外部進行文檔交流時，提高安全性以及版本控制。 回顧此可選的集成項，以發現如何跟蹤正確的主文檔版本，使用DMS分類，無論文檔移至何處進行保護，以及在文檔的整個生命周期中提供完全的尾隨審查。

與Microsoft SharePoint 2010集成（增強）

用戶可以在使用Workshare Professional時與SharePoint 2010一道，利用其回顧以及比較功能。Workshare Professional 能與Workshare Point集成，以簡化檔案管理以及提高SharePoint的兼容。