Word/Excel/PPT2016高效辦公一本通

Word/Excel/PPT2016高效辦公一本通

《Word/Excel/PPT2016高效辦公一本通》是2018年化學工業出版社出版的圖書,作者是劉松雲。

基本介紹

  • 書名:Word/Excel/PPT2016高效辦公一本通
  • 作者:劉松雲
  • 出版社化學工業出版社
  • 出版時間:2018年11月
  • 頁數:268 頁
  • 開本:16K 787×1092 1/16
  • 裝幀:平
  • ISBN:978-7-122-32781-9
內容簡介,圖書目錄,

內容簡介

本書以Office 2016版軟體為對象,從基礎操作到綜合套用,由淺入深地對Word/Excel/PPT三大辦公軟體的使用方法、操作技巧、典型套用等進行系統講解。全書共分為三部分,第1~4章為Word套用篇,主要圍繞Word文檔的製作、編輯、美化、圖文表格混排以及列印輸出等內容展開介紹;第5~9章為Excel套用篇,主要圍繞Excel電子表格的製作、數據的錄入、公式與函式的套用、排序等內容展開介紹;第10~13章為PPT套用篇,主要介紹演示文稿的創建、製作、管理、動畫的添加等內容。
本書結構合理,內容全面細緻,語言通俗易懂。既適合電腦初學者閱讀,又可以作為大中專院校或者企業的培訓教材,同時對有經驗的Office使用者也有很高的參考價值。

圖書目錄

緒 論
0.1 了解Office 2016 / 2
0.2 掌握Office 2016基本操作 / 4
0.3 Office組件的協同辦公 / 7
第1章 編輯Word文檔
1.1 輸入文本 / 13
1.1.1 輸入特殊符號 / 13
1.1.2 插入公式 / 13
1.1.3 插入自定義公式 / 14
1.2 設定文本格式 / 15
1.2.1 設定字元格式 / 15
1.2.2 設定段落格式 / 17
1.3 查找和替換的套用 / 19
1.3.1 查找文本 / 19
1.3.2 替換文本 / 20
1.4 審閱功能的套用 / 22
1.4.1 校對文本 / 22
1.4.2 翻譯文檔 / 23
1.4.3 為文檔添加批註 / 23
1.4.4 對文檔進行修棕己慨刪訂 / 24
1.5 目錄功能的套用 / 26
1.5.1 插入目錄 / 26
1.5.2 更新目錄 / 27
1.5.3 刪除目錄 / 27
1.6 列印文檔 / 28
上手實踐 製作公司演講比賽通知 / 29
強化練習 製作公司考核管理制度文檔 / 31
第2章 美化Word文檔
2.1 文檔樣式功能的套用 / 33
2.1.1 套用內置文檔樣式 / 33
2.1.2 自定義文檔樣式 / 33
2.2 頁面背景的設計 / 35
2.2.1 為文檔添加水印 / 35
2.2.2 更改文檔頁面顏色 / 36
2.3 分欄功能的套用 / 38
2.3.1 為文檔分欄 / 38
2.3.2 分隔設定輔助分欄 / 38
2.4 為文檔添加頁眉頁腳 / 39
2.4.1 插入頁眉頁腳 / 39
2.4.2 自定義頁眉頁腳 / 39
2.4.3 為文檔添加頁碼 / 41
2.5 圖片功能的套用 / 42
2.5.1 插入圖片頸牛習 / 42
2.5.2 更改圖片大小和位置 / 43
2.5.3 調整圖片效果 / 44
2.6 再檔慨虹文本框的套用 / 46
2.6.1 插入文本框 / 46
2.6.2 設定文本框的格式 / 46
2.7 藝術字的套用 / 47
2.7.1 插入藝術字 / 47
2.7.2 設定藝術字的效果 / 47
上手實踐 製作創意產品說明書 / 48
強化練習 製作土特產宣傳文案 / 51
第3章 巧用Word表格
3.1 創建Word表格 / 53
3.1.1 常規插入與刪除表格 / 53
3.1.2 插入與刪除行與列 / 54
3.2 表格的基本操作 / 55
3.2.1 選擇單元格的方法 / 55
3.2.2 設定行高與列寬 / 55
3.2.3 平均分布行高與列寬 / 56
3.2.4 拆分/合併單元格 / 56
3.2.5 拆分/合併表格 / 57
3.3 美化Word表格 / 58
3.3.1 設定全催表格框線線 / 58
3.3.2 虹膠嬸為表格添加底紋 / 59
3.3.3 設定對齊方式 / 60
3.3.4 自動套用格式 / 60
3.4 文本與表格的相互轉換 / 61
3.4.1 將文本轉換為表格 / 61
3.4.2 將表格轉換為文本 / 61
3.5 在表格中實現簡單運算 / 62
3.5.1 計算和值 / 62
3.5.2 對數據實施排序 / 62
上手實踐 製作月度費用統計表 / 63
強化練戒判籃習 製作成績統計表 / 66
第4章 製作電子簡歷模板
4.1 製作簡歷封面 / 68
4.1.1 設計封面版式 / 68
4.1.2 輸入膠多連並調整封面內容 / 68
4.2 製作簡歷內容 / 70
4.2.1 創建並美化簡歷表 / 70
4.2.2 設計簡歷結尾頁 / 73
4.3 列印電子簡歷 / 75
溫故知新 / 76
第5章 玩轉Excel表格操作
5.1 工作表的基本操作 / 78
5.1.1 插入與刪除工作表 / 78
5.1.2 移動與複製工作表 / 79
5.1.3 隱藏與顯示工作表 / 79
5.1.4 拆分與凍結工作表 / 80
5.1.5 保護工作表 / 81
5.2 表格內容的輸入操作 / 83
5.2.1 輸入文本內容 / 83
5.2.2 輸入數字內容 / 84
5.2.3 輸入日期與時間 / 87
5.2.4 數據序列的填充 / 88
5.3 美化工作表 / 89
5.3.1 設定單元格格式 / 89
5.3.2 套用單元格樣式 / 91
5.3.3 套用表格樣式 / 92
上手實踐 製作物品領用統計表 / 94
強化練習 製作員工工資報表 / 97
第6章 便捷的公式與函式
6.1 了解Excel公式 / 99
6.1.1 運算符 / 99
6.1.2 公式的運算順序 / 99
6.1.3 單元格的引用 / 100
6.2 套用公式 / 101
6.2.1 輸入公式 / 101
6.2.2 編輯公式 / 102
6.2.3 複製公式 / 102
6.3 了解Excel函式 / 104
6.3.1 常用函式的類型 / 104
6.3.2 輸入與修改函式 / 107
6.4 數學與三角函式的套用 / 109
6.4.1 求和類函式 / 109
6.4.2 數據取捨類函式 / 110
6.5 文本函式的套用 / 112
6.5.1 文本的合併 / 112
6.5.2 提取字元 / 112
6.5.3 字元的轉換 / 112
6.6 日期與時間函式的套用 / 114
6.6.1 年月日函式 / 114
6.6.2 計算員工退休日期 / 115
6.6.3 計算星期值 / 116
6.7 財務函式的套用 / 117
6.7.1 PV函式計算貼現 / 117
6.7.2 DB函式計算固定餘額遞減折舊 / 118
6.7.3 FV函式計算未來值 / 118
上手實踐 製作員工信息表 / 119
強化練習 製作應收賬款統計表 / 122
第7章 數據的處理與分析
7.1 排序功能的套用 / 124
7.1.1 簡單排序 / 124
7.1.2 複雜排序 / 124
7.1.3 按筆畫排序 / 125
7.1.4 自定義排序 / 125
7.2 篩選功能的套用 / 127
7.2.1 自動篩選 / 127
7.2.2 自定義篩選 / 127
7.2.3 高級篩選 / 128
7.2.4 模糊篩選 / 129
7.2.5 輸出篩選結果 / 130
7.3 對數據進行分類匯總 / 131
7.3.1 單項分類匯總 / 131
7.3.2 嵌套分類匯總 / 131
7.3.3 複製分類匯總結果 / 132
7.3.4 取消分類匯總 / 133
7.3.5 多張明細表生成匯總表 / 135
7.4 條件格式的套用 / 137
7.4.1 突顯指定數據 / 137
7.4.2 使用數據條展示數據大小 / 137
7.4.3 使用色階反映數據大小 / 138
7.4.4 使用圖示集對數據進行分類 / 138
7.4.5 清除條件格式 / 139
7.5 數據透視表的套用 / 140
7.5.1 創建數據透視表 / 140
7.5.2 調整數據透視表的布局 / 140
7.5.3 對數據透視表中的數據進行分析 / 143
7.5.4 數據透視圖的套用 / 146
上手實踐 製作洗衣機銷量匯總表 / 149
強化練習 創建洗衣機銷售數據透視表 / 151
第8章 數據的圖形化展示
8.1 Excel圖表創建 / 153
8.1.1 圖表的類型 / 153
8.1.2 創建圖表 / 153
8.2 對Excel圖表進行編輯 / 155
8.2.1 更改圖表類型 / 155
8.2.2 添加圖表標題 / 155
8.2.3 設定數據標籤 / 156
8.2.4 添加/刪除數據系列 / 158
8.2.5 添加趨勢線 / 160
8.2.6 添加誤差線 / 161
8.3 對Excel圖表進行美化 / 162
8.3.1 套用圖表樣式 / 162
8.3.2 套用形狀樣式 / 162
8.4 在Excel中添加迷你圖 / 165
8.4.1 迷你圖的創建 / 165
8.4.2 快速填充迷你圖 / 166
8.4.3 更改迷你圖類型 / 167
8.4.4 添加迷你圖的數據點 / 167
8.4.5 清除迷你圖 / 168
上手實踐 製作蔬菜銷售分析圖表 / 169
強化練習 製作沙發銷量圖表 / 172
第9章 製作各地區瓷磚銷售分析表
9.1 製作各地區瓷磚銷售表 / 174
9.1.1 製作表格結構 / 174
9.1.2 設定表格內容格式 / 175
9.2 分析各地區瓷磚銷售表中的數據 / 176
9.2.1 對數據進行排序 / 176
9.2.2 對數據進行篩選 / 176
9.2.3 數據透視表的套用 / 177
9.2.4 數據透視圖的套用 / 181
9.2.5 列印各地區瓷磚銷售表 / 183
溫故知新 / 184
第10章 幻燈片必備基礎操作
10.1 幻燈片的基本操作 / 186
10.1.1 新建幻燈片 / 186
10.1.2 複製/移動幻燈片 / 186
10.1.3 隱藏幻燈片 / 188
10.2 幻燈片母版與版式 / 189
10.2.1 母版的套用 / 189
10.2.2 幻燈片版式 / 190
10.3 幻燈片頁面的編輯 / 191
10.3.1 輸入與編輯文本 / 191
10.3.2 插入圖片 / 192
10.3.3 插入形狀圖形 / 195
10.3.4 插入藝術字 / 196
10.3.5 插入聲音和影片對象 / 198
10.4 SmartArt圖形的創建與編輯 / 200
10.4.1 創建SmartArt圖形 / 200
10.4.2 編輯SmartArt圖形 / 200
10.4.3 美化SmartArt圖形 / 201
上手實踐 製作年度工作總結報告 / 203
強化練習 製作日常教學課件 / 209
第11章 為幻燈片添加動畫效果
11.1 添加動畫效果 / 211
11.1.1 進入和退出動畫 / 211
11.1.2 強調動畫 / 212
11.1.3 路徑動畫 / 213
11.1.4 組合動畫 / 214
11.2 各類常規動畫的製作 / 216
11.2.1 製作文本動畫 / 216
11.2.2 製作圖片動畫 / 217
11.2.3 製作圖表動畫 / 219
11.2.4 製作流程圖動畫 / 221
11.3 添加轉場動畫 / 222
11.3.1 常用切換動畫的類型 / 222
11.3.2 添加切換動畫效果 / 222
11.3.3 設定切換動畫參數 / 223
11.4 添加動作超連結 / 224
11.4.1 超連結的添加 / 224
11.4.2 動作按鈕的添加 / 225
上手實踐 為“新產品推廣方案”演示文稿添加動畫效果 / 227
強化練習 為人物簡介演示文稿添加動畫效果 / 230
第12章 放映/輸出幻燈片
12.1 設定放映方式 / 232
12.1.1 如何放映幻燈片 / 232
12.1.2 設定放映類型 / 232
12.1.3 創建自定義放映 / 233
12.1.4 模擬黑板功能 / 234
12.2 設定放映時間 / 236
12.2.1 排練計時 / 236
12.2.2 錄製幻燈片 / 236
12.3 演示文稿的輸出與打包 / 238
12.3.1 打包演示文稿 / 238
12.3.2 輸出演示文稿 / 239
12.4 列印幻燈片 / 243
12.4.1 設定大小和列印方向 / 243
12.4.2 列印設定 / 243
12.5 保護演示文稿 / 245
12.5.1 檢查文檔 / 245
12.5.2 對演示文稿進行加密 / 245
上手實踐 放映教學課件 / 247
強化練習 放映“影片推廣”演示文稿 / 249
第13章 製作招聘培訓手冊
13.1 設計幻燈片母版 / 251
13.1.1 設計母版幻燈片 / 251
13.1.2 設計幻燈片封面 / 253
13.2 設計幻燈片頁面 / 254
13.2.1 製作封面頁 / 254
13.2.2 製作目錄頁 / 255
13.2.3 製作內容頁 / 257
13.2.4 製作結尾頁 / 262
13.3 為幻燈片製作動畫效果 / 263
13.3.1 添加動畫效果 / 263
13.3.2 添加切換效果 / 264
13.3.3 添加超連結 / 265
13.3.4 添加動作 / 266
溫故知新 / 267
2.7 藝術字的套用 / 47
2.7.1 插入藝術字 / 47
2.7.2 設定藝術字的效果 / 47
上手實踐 製作創意產品說明書 / 48
強化練習 製作土特產宣傳文案 / 51
第3章 巧用Word表格
3.1 創建Word表格 / 53
3.1.1 常規插入與刪除表格 / 53
3.1.2 插入與刪除行與列 / 54
3.2 表格的基本操作 / 55
3.2.1 選擇單元格的方法 / 55
3.2.2 設定行高與列寬 / 55
3.2.3 平均分布行高與列寬 / 56
3.2.4 拆分/合併單元格 / 56
3.2.5 拆分/合併表格 / 57
3.3 美化Word表格 / 58
3.3.1 設定表格框線線 / 58
3.3.2 為表格添加底紋 / 59
3.3.3 設定對齊方式 / 60
3.3.4 自動套用格式 / 60
3.4 文本與表格的相互轉換 / 61
3.4.1 將文本轉換為表格 / 61
3.4.2 將表格轉換為文本 / 61
3.5 在表格中實現簡單運算 / 62
3.5.1 計算和值 / 62
3.5.2 對數據實施排序 / 62
上手實踐 製作月度費用統計表 / 63
強化練習 製作成績統計表 / 66
第4章 製作電子簡歷模板
4.1 製作簡歷封面 / 68
4.1.1 設計封面版式 / 68
4.1.2 輸入並調整封面內容 / 68
4.2 製作簡歷內容 / 70
4.2.1 創建並美化簡歷表 / 70
4.2.2 設計簡歷結尾頁 / 73
4.3 列印電子簡歷 / 75
溫故知新 / 76
第5章 玩轉Excel表格操作
5.1 工作表的基本操作 / 78
5.1.1 插入與刪除工作表 / 78
5.1.2 移動與複製工作表 / 79
5.1.3 隱藏與顯示工作表 / 79
5.1.4 拆分與凍結工作表 / 80
5.1.5 保護工作表 / 81
5.2 表格內容的輸入操作 / 83
5.2.1 輸入文本內容 / 83
5.2.2 輸入數字內容 / 84
5.2.3 輸入日期與時間 / 87
5.2.4 數據序列的填充 / 88
5.3 美化工作表 / 89
5.3.1 設定單元格格式 / 89
5.3.2 套用單元格樣式 / 91
5.3.3 套用表格樣式 / 92
上手實踐 製作物品領用統計表 / 94
強化練習 製作員工工資報表 / 97
第6章 便捷的公式與函式
6.1 了解Excel公式 / 99
6.1.1 運算符 / 99
6.1.2 公式的運算順序 / 99
6.1.3 單元格的引用 / 100
6.2 套用公式 / 101
6.2.1 輸入公式 / 101
6.2.2 編輯公式 / 102
6.2.3 複製公式 / 102
6.3 了解Excel函式 / 104
6.3.1 常用函式的類型 / 104
6.3.2 輸入與修改函式 / 107
6.4 數學與三角函式的套用 / 109
6.4.1 求和類函式 / 109
6.4.2 數據取捨類函式 / 110
6.5 文本函式的套用 / 112
6.5.1 文本的合併 / 112
6.5.2 提取字元 / 112
6.5.3 字元的轉換 / 112
6.6 日期與時間函式的套用 / 114
6.6.1 年月日函式 / 114
6.6.2 計算員工退休日期 / 115
6.6.3 計算星期值 / 116
6.7 財務函式的套用 / 117
6.7.1 PV函式計算貼現 / 117
6.7.2 DB函式計算固定餘額遞減折舊 / 118
6.7.3 FV函式計算未來值 / 118
上手實踐 製作員工信息表 / 119
強化練習 製作應收賬款統計表 / 122
第7章 數據的處理與分析
7.1 排序功能的套用 / 124
7.1.1 簡單排序 / 124
7.1.2 複雜排序 / 124
7.1.3 按筆畫排序 / 125
7.1.4 自定義排序 / 125
7.2 篩選功能的套用 / 127
7.2.1 自動篩選 / 127
7.2.2 自定義篩選 / 127
7.2.3 高級篩選 / 128
7.2.4 模糊篩選 / 129
7.2.5 輸出篩選結果 / 130
7.3 對數據進行分類匯總 / 131
7.3.1 單項分類匯總 / 131
7.3.2 嵌套分類匯總 / 131
7.3.3 複製分類匯總結果 / 132
7.3.4 取消分類匯總 / 133
7.3.5 多張明細表生成匯總表 / 135
7.4 條件格式的套用 / 137
7.4.1 突顯指定數據 / 137
7.4.2 使用數據條展示數據大小 / 137
7.4.3 使用色階反映數據大小 / 138
7.4.4 使用圖示集對數據進行分類 / 138
7.4.5 清除條件格式 / 139
7.5 數據透視表的套用 / 140
7.5.1 創建數據透視表 / 140
7.5.2 調整數據透視表的布局 / 140
7.5.3 對數據透視表中的數據進行分析 / 143
7.5.4 數據透視圖的套用 / 146
上手實踐 製作洗衣機銷量匯總表 / 149
強化練習 創建洗衣機銷售數據透視表 / 151
第8章 數據的圖形化展示
8.1 Excel圖表創建 / 153
8.1.1 圖表的類型 / 153
8.1.2 創建圖表 / 153
8.2 對Excel圖表進行編輯 / 155
8.2.1 更改圖表類型 / 155
8.2.2 添加圖表標題 / 155
8.2.3 設定數據標籤 / 156
8.2.4 添加/刪除數據系列 / 158
8.2.5 添加趨勢線 / 160
8.2.6 添加誤差線 / 161
8.3 對Excel圖表進行美化 / 162
8.3.1 套用圖表樣式 / 162
8.3.2 套用形狀樣式 / 162
8.4 在Excel中添加迷你圖 / 165
8.4.1 迷你圖的創建 / 165
8.4.2 快速填充迷你圖 / 166
8.4.3 更改迷你圖類型 / 167
8.4.4 添加迷你圖的數據點 / 167
8.4.5 清除迷你圖 / 168
上手實踐 製作蔬菜銷售分析圖表 / 169
強化練習 製作沙發銷量圖表 / 172
第9章 製作各地區瓷磚銷售分析表
9.1 製作各地區瓷磚銷售表 / 174
9.1.1 製作表格結構 / 174
9.1.2 設定表格內容格式 / 175
9.2 分析各地區瓷磚銷售表中的數據 / 176
9.2.1 對數據進行排序 / 176
9.2.2 對數據進行篩選 / 176
9.2.3 數據透視表的套用 / 177
9.2.4 數據透視圖的套用 / 181
9.2.5 列印各地區瓷磚銷售表 / 183
溫故知新 / 184
第10章 幻燈片必備基礎操作
10.1 幻燈片的基本操作 / 186
10.1.1 新建幻燈片 / 186
10.1.2 複製/移動幻燈片 / 186
10.1.3 隱藏幻燈片 / 188
10.2 幻燈片母版與版式 / 189
10.2.1 母版的套用 / 189
10.2.2 幻燈片版式 / 190
10.3 幻燈片頁面的編輯 / 191
10.3.1 輸入與編輯文本 / 191
10.3.2 插入圖片 / 192
10.3.3 插入形狀圖形 / 195
10.3.4 插入藝術字 / 196
10.3.5 插入聲音和影片對象 / 198
10.4 SmartArt圖形的創建與編輯 / 200
10.4.1 創建SmartArt圖形 / 200
10.4.2 編輯SmartArt圖形 / 200
10.4.3 美化SmartArt圖形 / 201
上手實踐 製作年度工作總結報告 / 203
強化練習 製作日常教學課件 / 209
第11章 為幻燈片添加動畫效果
11.1 添加動畫效果 / 211
11.1.1 進入和退出動畫 / 211
11.1.2 強調動畫 / 212
11.1.3 路徑動畫 / 213
11.1.4 組合動畫 / 214
11.2 各類常規動畫的製作 / 216
11.2.1 製作文本動畫 / 216
11.2.2 製作圖片動畫 / 217
11.2.3 製作圖表動畫 / 219
11.2.4 製作流程圖動畫 / 221
11.3 添加轉場動畫 / 222
11.3.1 常用切換動畫的類型 / 222
11.3.2 添加切換動畫效果 / 222
11.3.3 設定切換動畫參數 / 223
11.4 添加動作超連結 / 224
11.4.1 超連結的添加 / 224
11.4.2 動作按鈕的添加 / 225
上手實踐 為“新產品推廣方案”演示文稿添加動畫效果 / 227
強化練習 為人物簡介演示文稿添加動畫效果 / 230
第12章 放映/輸出幻燈片
12.1 設定放映方式 / 232
12.1.1 如何放映幻燈片 / 232
12.1.2 設定放映類型 / 232
12.1.3 創建自定義放映 / 233
12.1.4 模擬黑板功能 / 234
12.2 設定放映時間 / 236
12.2.1 排練計時 / 236
12.2.2 錄製幻燈片 / 236
12.3 演示文稿的輸出與打包 / 238
12.3.1 打包演示文稿 / 238
12.3.2 輸出演示文稿 / 239
12.4 列印幻燈片 / 243
12.4.1 設定大小和列印方向 / 243
12.4.2 列印設定 / 243
12.5 保護演示文稿 / 245
12.5.1 檢查文檔 / 245
12.5.2 對演示文稿進行加密 / 245
上手實踐 放映教學課件 / 247
強化練習 放映“影片推廣”演示文稿 / 249
第13章 製作招聘培訓手冊
13.1 設計幻燈片母版 / 251
13.1.1 設計母版幻燈片 / 251
13.1.2 設計幻燈片封面 / 253
13.2 設計幻燈片頁面 / 254
13.2.1 製作封面頁 / 254
13.2.2 製作目錄頁 / 255
13.2.3 製作內容頁 / 257
13.2.4 製作結尾頁 / 262
13.3 為幻燈片製作動畫效果 / 263
13.3.1 添加動畫效果 / 263
13.3.2 添加切換效果 / 264
13.3.3 添加超連結 / 265
13.3.4 添加動作 / 266
溫故知新 / 267

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