在各種辦公軟體中，Office辦公軟體占據了絕對的優勢，而在Office軟體的各種組件中，Word和Excel是各行各業辦公人員使用最為廣泛的組件，尤其是在行政辦公方面尤為突出。
基本介紹
- 書名：Word/Excel 2010行政文秘辦公從入門到精通
- 作者：九州書源
- ISBN：9787302293262
- 定價：59.80元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2012.12.01
圖書信息,內容簡介,前言,目錄,
圖書信息
內容簡介
在各種辦公軟體中，Office辦公軟體占據了絕對的優勢，而在Office軟體的各種組件中，Word和Excel是各行各業辦公人員使用最為廣泛的組件，尤其是在行政辦公方面尤為突出。《Word/Excel2010行政文秘辦公從入門到精通（高清視頻版）》一書站在行政辦公的立場，深入淺出地介紹了使用Word2010和Excel2010進行行政辦公的各種方法和技巧，主要內容包括Word文檔中字元和段落格式的設定、文檔項目符號和編號的設定、在辦公文檔中添加圖片和圖形對象、在長文檔中添加表格內容、文檔頁面及背景的設定、宏的錄製和運行、Excel表格的基本操作、通過Excel公式和函式處理辦公數據、對辦公數據進行排序、篩選和分類匯總、Word和Excel辦公的各種技巧、Office組件間的協同辦公以及各種類型的辦公文檔的製作方法和辦公數據的分析處理等操作。
本書以入門、提高、實戰、精通的方式，循序漸進地講解Word和Excel在行政辦公中各方面知識點的套用，知識實用、精巧，案例豐富、多樣，每章中安排有知識提示、技巧點撥、疑難問題解答等板塊，以滿足不同學習階段的讀者對學習內容的不同要求。
本書適用於辦公室工作人員、Office初學者以及會Office操作卻不甚精通的各類職場人員和在校學生等學習使用，也可作為學校、培訓機構的教學用書及各類讀者自學Word和Excel軟體的參考用書。
前言
在實際調研中我們發現，在行政文秘辦公類圖書如此泛濫的今天，很多讀者面對林林總總的辦公類圖書，卻總找不到適合自己的那一本，市場上的辦公類圖書要么全是知識講解，要么全是辦公的理論知識，要么全是軟體的介紹，要么講解的知識與實際工作需要相差甚遠。難道真的只有花昂貴的培訓費才能學到真正有用的辦公知識？難道真沒有一本適合讀者需要的辦公圖書？答案是：No！九州書源作為最早一批進入計算機圖書創作、策划行業的工作機構，對於辦公軟體的操作技巧可謂嫻熟，對於圖書的寫作方式和教授方法也算小有心得，為此我們集合所有的優勢，創作了這本《Word/Excel2010行政文秘辦公從入門到精通》，以打造一本完全適合您需要的行政文秘類圖書，一次解決您所有的問題。
選擇本書的理由
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Word和Excel是Office中使用人數最多、套用範圍最廣的組件，其在行政辦公方面自然也有獨特功能。本書在知識安排上，沒有講解過多的理論知識和軟體的基礎操作，而是就Word和Excel在日常的行政辦公中的具體套用展開講解。同時，書中還增加了“知識提示”、“技巧點撥”、“職場充電”等小欄目，講解一些職場知識及操作技巧，讓讀者在學習必要的知識的基礎上，進一步加深學習，且做到主次分明。
*結構安排以科學為導向
本書採用入門、提高、實戰和精通的寫法，根據讀者學習的難易程度，以及在實際工作中套用的輕重順序來安排。為保證每位讀者最大限度學到需要的知識，每一章的結構也有所不同，入門篇和提高篇以講解知識為目的，通過“職場案例”讓讀者了解軟體在實際工作中的套用；實戰篇以實例套用為目的，綜合入門篇和提高篇的軟體知識，講解Word和Excel在行政辦公中的具體套用；精通篇以靈活運用、學習技巧為目的，講解Word和Excel在日常辦公中常用的技巧及各組件的協同運用等。
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本書雖不是以案例為主導的圖書，但各主要操作均以實例形式進行講解，文中引用的實例均是實際工作中常用的檔案類型，如招聘啟事、考勤制度、工資表、績效考核表等。這些實例的效果均保存在配套光碟中，讀者只需打開後稍加修改即可套用到實際工作中。
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本書除了讓讀者學以致用外，還儘可能讓讀者學得輕鬆而開心。本書採用雙色印刷，內容版式設計清晰、典雅，個別地方輔以卡通人物出現，在講解知識的同時活躍學習氛圍。
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本書配有多媒體教學光碟，不僅以視頻的形式講解了本書的知識點，還採用互動式多媒體教學，讓讀者在觀看視頻的同時跟著講解一同操作，加深學習的印象。同時光碟中配備的大量辦公資源，可幫助讀者解決實際工作中的各種問題。
選擇最適合您的閱讀方法
*如果您對Office還一竅不通：可從入門篇第1章開始，系統地學習Office的基本操作方法和在實際工作領域中的套用。
*如果您是一位職場新人，了解軟體的基礎操作：可略去入門篇的部分知識或直接從提高篇開始，學習您不懂或不熟悉的內容，同時可隨實戰篇一起完成各個實例的製作，在掌握軟體操作的基礎上，加深辦公、職場方面的基礎知識。
*如果您是一位有一定工作經驗，希望提升能力的職場達人：可將本書作為一本工具書，遇到困難隨時查閱，其中入門篇的“新手解惑”、提高篇的“技高一籌”、實戰篇的“達人私房菜”，以及整個精通篇和附錄都有您值得珍藏的技巧。
目錄
第1章 現代行政辦公入門 2
1.1 行政辦公從這裡開始 3
1.1.1 行政辦公的意義 3
1.1.2 行政人員的職責 3
1.2 現代化的辦公環境 3
1.2.1 行政辦公的硬體環境 4
1．基礎設施 4
2．常用的辦公設備 4
1.2.2 行政辦公的軟體環境 4
1．網路的接入 5
2．電腦系統和辦公軟體 5
3．OA辦公系統 5
4．保證電腦系統的安全 6
1.3 行政辦公必備的軟體 6
1.3.1 行政辦公與Word 6
1.3.2 行政辦公與Excel 7
1.3.3 安裝Word和Excel 7
1.3.4 Word和Excel的啟動和退出 8
1.3.5 認識Word 2010和Excel 2010的
工作界面 9
1．Word 2010操作界面 9
2．Excel 2010操作界面 10
1.3.6 Word和Excel共性操作 10
1．新建文檔 10
2．打開文檔 11
3．保存文檔 12
4．另外儲存為文檔 12
5．自定義快速訪問工具列 12
6．列印辦公文檔 12
1.4 職場案例——為辦公電腦安裝Office
軟體 13
1.4.1 案例目標 13
1.4.2 製作思路 14
1.4.3 製作過程 14
1.5 新手解惑 15
問題1：如何讓老版本的Office打開
Office 2010文檔？ 15
問題2：怎樣添加或刪除組件？ 16
1.6 鞏固練習 16
練習1：在電腦中安裝Office
軟體 16
練習2：將Word文檔另外儲存為
Word 2003類型檔案 16
輕鬆一刻 16
第2章 製作規範的辦公文檔 17
2.1 Word 2010辦公基礎操作 18
2.1.1 輸入各種文本內容 18
知識提示：插入其他符號 19
2.1.2 編輯文本 19
1．選擇文本 20
2．移動、複製和刪除文本 21
技巧點撥：使用滑鼠拖動來移動
文本 22
3．查找和替換文本 22
2.2 設定字元格式 24
2.2.1 設定文本字型和字號 24
2.2.2 設定文字表現形式 25
2.2.3 字元顏色的設定 26
2.2.4 其他格式設定 27
知識提示：通過“字型”對話框
設定字元格式 27
2.2.5 設定字元縮放、間距和位置 27
2.3 設定段落格式 28
2.3.1 設定段落對齊 28
知識提示：對齊方式的效果 28
2.3.2 設定段落縮進 29
技巧點撥：使用格式刷快速套用
文本和段落格式 30
2.3.3 設定段落間距和行距 30
知識提示：段落間距和行距的
設定 31
2.4 設定框線和底紋 31
技巧點撥：通過“字型”組添加
框線和底紋 32
2.5 設定項目符號和編號 32
2.5.1 添加編號 32
2.5.2 添加多級列表 32
知識提示：輸入目錄結構的
方法 33
2.5.3 添加項目符號 33
2.5.4 自定義編號或項目符號 34
1．自定義編號 34
2．自定義項目符號 34
技巧點撥：使用自製的圖片作為
項目符號 35
2.6 職場案例——製作考勤制度文檔 35
2.6.1 案例目標 36
2.6.2 製作思路 36
職場充電：考勤制度怎么寫 37
2.6.3 製作過程 37
1．設定標題樣式 37
2．設定正文格式 38
3．設定各級標題及落款格式 38
2.7 新手解惑 40
問題1：為什麼插入日期後其數字
所占的位置特別寬？ 40
問題2：標尺也能設定段落
縮進嗎？ 40
問題3：使用格式刷雙擊和單擊都
相同嗎？ 40
問題4：怎么才能知道文檔中的
字數？ 41
問題5：如何在簡體和繁體之間
轉換？ 41
問題6：如何擁有更多可選擇的
字型？ 41
2.8 鞏固練習 41
練習1：整理洽談會開幕致詞 41
練習2：美化“酒宴祝詞”
文檔 42
輕鬆一刻 42
第3章 為文檔添加圖片和圖示 43
3.1 插入與編輯圖片 44
3.1.1 插入剪貼畫 44
技巧點撥：搜尋剪貼畫 44
3.1.2 插入外部圖片檔案 45
3.1.3 套用圖片樣式 45
3.1.4 設定和編輯圖片格式 47
技巧點撥：通過控制柄旋轉
圖片 50
3.2 插入與編輯形狀圖形 50
3.2.1 繪製形狀圖形 50
技巧點撥：繪製標準圖形 51
3.2.2 設定形狀圖形 51
3.2.3 在圖形中添加文字 52
3.2.4 組合圖形對象 53
知識提示：組合圖形對象 53
3.3 插入與編輯SmartArt圖形 53
3.3.1 插入SmartArt圖形 53
3.3.2 SmartArt圖形的基本設定 54
知識提示：重置圖形效果 56
3.4 添加藝術字 56
技巧點撥：將普通文本設定為
藝術字 56
3.5 職場案例——製作公司組織
機構圖示 56
3.5.1 案例目標 57
3.5.2 製作思路 57
職場充電：怎樣設計組織
機構圖 58
3.5.3 製作過程 58
1．製作標題 58
2．設計組織機構圖 59
知識提示：設定形狀布局 60
3．添加管理人員照片 60
3.6 新手解惑 61
問題1：如何在水平位置上移動圖形
對象？ 61
問題2：怎么獲取更多的
剪貼畫？ 62
問題3：是否還有其他插入文本框的
方法？ 62
問題4：怎么通過對話框設定圖片和
形狀的樣式？ 63
3.7 鞏固練習 63
練習1：製作北京航空館簡介 63
練習2：製作商業雜誌封面 64
輕鬆一刻 64
第4章 在Word中添加表格內容 65
4.1 創建表格 66
4.1.1 拖動滑鼠創建表格 66
4.1.2 按指定行列數創建表格 66
4.1.3 手動繪製表格 67
4.2 編輯表格 67
技巧點撥：選擇表格對象 68
4.2.1 添加表格內容 68
4.2.2 調整行高和列寬 68
4.2.3 插入和刪除表格對象 68
4.2.4 合併與拆分單元格 69
4.2.5 設定表格對齊方式 71
1．表格在文檔中的對齊方式 71
2．單元格中內容的對齊方式 71
4.2.6 表格的跨頁操作 71
4.2.7 拆分與合併表格 72
4.3 設定表格格式 73
4.3.1 設定表格框線 73
4.3.2 設定單元格底紋 74
技巧點撥：套用表格樣式 74
4.4 表格數據處理 74
4.4.1 表格數據計算 75
4.4.2 表格數據排序 76
4.5 職場案例——製作應聘人員
登記表 77
4.5.1 案例目標 77
4.5.2 製作思路 78
職場充電：招聘人員需要了解哪些
信息 78
4.5.3 製作過程 78
1．創建和規劃表格 78
2．完善表格內容和效果 79
4.6 新手解惑 81
問題1：怎樣設定所有的行高和列寬
相等？ 81
問題2：選擇單元格的方法還有
哪些？ 81
問題3：怎樣讓計算結果的數據及時
更新？ 81
問題4：表格和文本間可以互相
轉換嗎？ 82
問題5：擦除工具有什麼作用？ 82
4.7 鞏固練習 83
練習1：製作外來人員登記表 83
練習2：製作人事資料表 83
輕鬆一刻 84
第5章 Excel表格基礎操作 85
5.1 數據的輸入和編輯 86
5.1.1 輸入和填充數據 86
知識提示：在表格中插入符號 87
5.1.2 編輯表格數據 87
5.1.3 設定數據類型 88
5.2 工作表的操作 88
5.2.1 工作簿、工作表和單元格的
關係 89
5.2.2 選擇和切換工作表 89
5.2.3 新建和重命名工作表 89
1．新建工作表 89
2．重命名工作表 90
5.2.4 移動和複製工作表 90
5.2.5 隱藏和刪除工作表 90
5.3 單元格的操作 91
5.3.1 選擇單元格 91
5.3.2 插入和刪除單元格 91
1．插入單元格 91
技巧點撥：其他插入方法 92
2．刪除單元格 92
5.3.3 設定行高和列寬 92
5.3.4 合併和拆分單元格 93
5.4 設定表格格式 94
5.4.1 設定字型和對齊方式 94
5.4.2 設定框線和底紋 94
5.4.3 設定工作表背景 96
5.4.4 使用格式刷複製格式 96
5.5 使用條件格式 97
5.5.1 使用突出顯示單元格規則 97
知識提示：使用其他規則 97
5.5.2 使用數據條設定條件格式 97
5.5.3 使用雙色刻度設定條件格式 98
5.5.4 使用圖示集設定條件格式 98
5.6 快速套用表格格式 99
5.6.1 套用表格格式 99
知識提示：直接輸入單元格區域
範圍 100
5.6.2 新建表樣式 100
5.6.3 套用單元格樣式 101
知識提示：新建單元格樣式 101
5.7 職場案例——製作商品銷售
統計表 101
5.7.1 案例目標 101
5.7.2 製作思路 102
職場充電：銷售統計員的職責 102
5.7.3 製作過程 103
1．完善數據和設定表格文本 103
2．美化表格效果 104
5.8 新手解惑 104
問題1：如何複製其他工作簿中的
工作表？ 104
問題2：如何設定工作表標籤
顏色？ 105
問題3：怎么刪除條件格式？ 105
5.9 鞏固練習 105
練習1：製作員工檔案表 105
練習2：製作公司銷售計畫表 106
輕鬆一刻 106
第6章 使用公式和函式處理數據 107
6.1 Excel公式基礎 108
6.1.1 Excel公式的組成元素 108
6.1.2 公式運算符 108
1．算術運算符 108
2．比較運算符 109
3．引用運算符 109
4．文本連線運算符 109
6.1.3 輸入公式 109
6.1.4 編輯公式 111
1．顯示公式 111
2．修改公式 111
3．複製公式 111
6.2 公式的引用 112
6.2.1 相對引用 112
6.2.2 絕對引用 112
6.2.3 引用其他工作簿中的單元格 112
知識提示：直接輸入引用
地址 113
6.3 審核公式 113
6.3.1 公式返回的錯誤值 113
6.3.2 追蹤引用和從屬單元格 114
知識提示：取消箭頭顯示 115
6.4 Excel函式基礎 115
6.4.1 Excel函式簡介 115
6.4.2 函式的參數 116
知識提示：參數的數量 116
6.4.3 函式的類型 116
6.4.4 插入函式 117
6.4.5 嵌套函式 118
6.5 職場案例——製作員工薪酬表 119
6.5.1 案例目標 119
6.5.2 製作思路 120
職場充電：不同的工資制度 121
6.5.3 製作過程 121
6.6 新手解惑 122
問題1：如何只複製計算結果而不是
公式？ 122
問題2：怎樣在“函式參數”對話框
中修改函式參數？ 123
問題3：什麼是混合引用？ 123
6.7 鞏固練習 123
練習1：製作績效考評表 123
練習2：製作工資表 124
輕鬆一刻 124
第7章 Word的版面設定 126
7.1 特殊格式排版 127
7.1.1 首字下沉 127
7.1.2 豎直排版 127
7.1.3 分欄排版 127
知識提示：設定版面的範圍 128
7.2 設定文檔頁面 128
7.2.1 設定紙張大小 128
7.2.2 設定紙張方向 129
7.2.3 設定頁邊距 129
7.2.4 設定頁眉和頁腳 130
技巧點撥：使用預設樣式 132
7.3 設定文檔背景 133
7.3.1 設定頁面顏色 133
7.3.2 設定頁面框線 133
7.3.3 設定填充效果 134
7.3.4 添加水印背景 135
技巧點撥：使用圖片水印 136
7.4 添加分隔設定 136
7.5 職場案例——製作市場規劃計畫
倡導書 137
7.5.1 案例目標 137
7.5.2 製作思路 138
職場充電：什麼是倡導書 138
7.5.3 製作過程 138
7.6 技高一籌 140
技巧1：設定奇偶頁頁眉和頁腳
不同 140
技巧2：使用標尺設定頁邊距 140
技巧3：設定頁碼格式 140
7.7 鞏固練習 140
練習1：製作公司便簽 140
練習2：設定寓言文檔頁面 141
輕鬆一刻 141
第8章 長文檔的編排 142
8.1 樣式在排版中的套用 143
8.1.1 自動套用樣式 143
8.1.2 樣式的新建和套用 144
8.1.3 修改和刪除樣式 145
8.2 大綱視圖 145
8.2.1 使用大綱方式查看文檔 145
1．認識大綱視圖工具列 145
2．摺疊大綱查看文檔結構 146
8.2.2 使用大綱視圖組織文檔 147
1．調整文本位置和級別 147
知識提示：大綱視圖與頁面視圖的
區別 147
2．插入子文檔 148
8.3 在文檔中使用書籤 149
8.3.1 添加書籤 149
8.3.2 定位書籤 149
8.4 為長文檔創建目錄和索引 149
8.4.1 創建目錄 150
知識提示：創建目錄注意
事項 150
8.4.2 創建索引 150
8.5 插入題注 152
8.6 腳註和章節附注的使用 152
8.6.1 插入腳註和章節附注 152
8.6.2 編輯腳註和章節附注 153
1．設定編號格式 153
知識提示：設定腳註和章節附注的
位置 154
2．腳註和章節附注的轉換 154
8.7 職場案例——製作工程投標書 154
8.7.1 案例目標 154
8.7.2 製作思路 155
職場充電：什麼是投標書 156
8.7.3 製作過程 156
1．對投標書內容進行調整 156
2．確定文檔版面並添加目錄 157
8.8 技高一籌 159
技巧1：拆分視窗 159
技巧2：快速定位 159
技巧3：查看標題和頁面 159
8.9 鞏固練習 160
練習1：為長文檔創建樣式 160
練習2：為文檔添加書籤和
目錄 160
輕鬆一刻 161
第9章 Word 2010高級套用 162
9.1 用模板快速排版 163
9.1.1 通過模板新建文檔 163
9.1.2 將文檔保存為模板 164
9.1.3 使Word啟動時自動打開模板
文檔 164
9.2 文檔的審閱 165
9.2.1 文檔校對 165
9.2.2 批註的使用 166
9.3 宏的套用 166
9.3.1 顯示“開發工具”選項卡 166
9.3.2 錄製宏 167
知識提示：宏的保存位置 169
9.3.3 運行宏 169
9.3.4 編輯宏 170
知識提示：刪除宏 171
9.4 載入項 171
9.4.1 載入項的作用 171
9.4.2 添加與刪除載入項 171
知識提示：刪除載入項 172
9.5 職場案例——製作年度工作
總結模板 172
9.5.1 案例目標 172
9.5.2 製作思路 173
職場充電：年度工作總結
怎么寫 174
9.5.3 製作過程 174
1．製作模板 174
2．錄製和運行宏 174
知識提示：添加宏說明 176
9.6 技高一籌 176
技巧1：還原Word程式默認打開
模板檔案的位置 176
技巧2：不改變模板保存位置的
情況下修改自動打開
模板內容 177
技巧3：對模板進行加密 177
9.7 鞏固練習 178
練習1：根據文檔創建模板 178
練習2：對文檔進行審核 178
輕鬆一刻 179
第10章 辦公數據管理與分析 180
10.1 表格數據排序 181
10.1.1 單列數據排序 181
10.1.2 多列數據組合排序 182
知識提示：排序時關鍵字的
作用 182
10.1.3 自定義排序方式 182
知識提示：默認排序規則 184
10.2 表格數據篩選 184
10.2.1 自動篩選數據 184
技巧點撥：篩選數據後顯示
數據 185
10.2.2 自定義篩選 185
1．對文本進行篩選 185
知識提示：文本篩選選項的
作用 186
2．按照數字進行篩選 186
3．按照顏色進行篩選 186
10.2.3 高級篩選 187
技巧點撥：強調動畫的套用
場合 188
10.3 數據的分類匯總 188
10.3.1 創建分類匯總 189
知識提示：對數據排序後再分類
匯總 189
10.3.2 隱藏或顯示分類匯總 190
10.3.3 刪除分類匯總 190
10.4 合併計算 190
10.4.1 合併計算數據的一般方法 190
10.4.2 為合併計算添加源區域 191
10.4.3 刪除源區域的引用 192
10.5 其他數據操作 193
10.5.1 分列 193
10.5.2 刪除重複項 194
10.5.3 設定數據有效性 195
10.6 職場案例——分析銷售業績表 196
10.6.1 案例目標 197
10.6.2 製作思路 197
職場充電：銷售數據的分析
重點 198
10.6.3 製作過程 198
1．排序和篩選數據 198
2．進行數據的分類匯總 199
3．對數據進行合併計算 200
10.7 技高一籌 201
技巧1：設定文本排序方式 201
技巧2：圈釋無效數據 201
技巧3：合併計算其他工作簿中的
數據 201
10.8 鞏固練習 202
練習1：分析憑證記錄表 202
練習2：操作成績統計表 202
輕鬆一刻 203
第11章 Excel圖表的套用 204
11.1 Excel圖表基礎 205
11.1.1 圖表的結構 205
11.1.2 常用的圖表類型 206
11.1.3 在表格中創建圖表 207
知識提示：自動選擇數據
範圍 208
11.2 修改圖表 208
11.2.1 設定圖表位置 208
1．移動圖表區的位置 208
2．移動繪圖區的位置 209
3．移動圖例的位置 209
11.2.2 設定圖表大小 210
11.2.3 更改圖表類型 210
11.2.4 修改圖表數據範圍 211
知識提示：圖表數據隨表格
變化 211
11.3 美化圖表 212
11.3.1 圖表標題的修飾 212
11.3.2 圖表區的修飾 213
11.3.3 繪圖區的修飾 214
知識提示：設定圖表的
方法 215
11.3.4 坐標軸的修飾 215
11.3.5 格線線的修飾 215
11.3.6 數據系列的修飾 216
知識提示：查看系列的
信息 217
11.4 添加趨勢線和誤差線 217
11.4.1 添加趨勢線 217
11.4.2 添加誤差線 218
知識提示：直接添加趨勢線或
誤差線 219
11.5 創建動態圖表 219
知識提示：引用數據 220
11.6 職場案例——製作生產統計
圖表 221
11.6.1 案例目標 221
11.6.2 製作思路 222
職場充電：行政工作會接觸哪些
統計類型的表格 222
11.6.3 製作過程 222
1．創建和編輯柱形圖表 222
2．創建和編輯折線圖 224
3．創建動態圖表 225
11.7 技高一籌 226
技巧1：直接為系列添加
趨勢線 226
技巧2：添加其他分析
輔助線 226
技巧3：轉換行列位置 226
11.8 鞏固練習 227
練習1：創建和設定費用支出表
圖表 227
練習2：製作電器銷量動態
餅圖 227
輕鬆一刻 227
第12章 告知型行政文書製作 230
12.1 告知型文書規範 231
12.2 製作培訓通知 231
12.2.1 案例目標 232
12.2.2 製作思路 232
12.2.3 製作過程 233
1．製作通知內容 233
2．製作培訓中心印章 234
12.3 製作表彰通報 237
12.3.1 案例目標 237
12.3.2 製作思路 237
12.3.3 製作過程 238
1．設定頁面屬性 238
2．設定文本和段落格式 239
12.4 製作招聘啟事 241
12.4.1 案例目標 241
12.4.2 製作思路 242
12.4.3 製作過程 243
1．突出主要信息 243
2．對具體事項分類 245
12.5 達人私房菜 247
私房菜1：將Word文檔保存為網頁
檔案 247
私房菜2：快速輸入當前日期 247
私房菜3：輸入文本時自動首行
縮進 248
12.6 拓展練習 248
練習1：製作會議通知 248
練習2：製作請示文檔 248
輕鬆一刻 249
第13章 事務型行政文書製作 250
13.1 事務型文書規範 251
13.2 製作勞動契約 251
13.2.1 案例目標 252
13.2.2 製作思路 252
13.2.3 製作過程 253
1．設定頁面並輸入契約內容 253
2．設定正文樣式 255
13.3 製作會議紀要 257
13.3.1 案例目標 257
13.3.2 製作思路 258
13.3.3 製作過程 258
1．做好記錄前的準備 258
2．記錄會議內容 260
13.4 製作調查報告 260
13.4.1 案例目標 261
13.4.2 製作思路 261
13.4.3 製作過程 262
1．製作報告內容 262
2．製作調查表 265
13.5 達人私房菜 269
私房菜1：為樣式設定快捷鍵 269
私房菜2：快速輸入較長的
詞句 269
私房菜3：修改題注字型格式 270
13.6 拓展練習 270
練習1：製作房屋買賣契約 270
練習2：製作市場規劃計畫書 271
輕鬆一刻 271
第14章 宣傳型行政文書製作 272
14.1 宣傳型文書規範 273
14.2 製作開業宣傳海報 273
14.2.1 案例目標 273
14.2.2 製作思路 274
14.2.3 製作過程 275
1．設定海報頁面 275
2．製作海報內容 276
技巧點撥：設定文本框透明效果的
其他方法 281
14.3 製作招標書 281
14.3.1 案例目標 281
14.3.2 製作思路 282
14.3.3 製作過程 282
14.4 達人私房菜 285
私房菜1：為文本添加超連結 285
私房菜2：編輯形狀 285
14.5 拓展練習 286
練習1：製作演出海報 286
練習2：製作公司簡介宣傳
文檔 286
輕鬆一刻 287
第15章 建立人事資料檔案 288
15.1 人事資料與Excel 2010 289
15.1.1 人事資料需包含的主要信息 289
15.1.2 將人事資料與Excel相結合 289
15.2 製作員工基本信息表 289
15.2.1 案例目標 290
15.2.2 製作思路 290
15.2.3 製作過程 290
1．製作基本表格 290
2．設定表格並加密工作簿 292
15.3 製作員工考勤記錄表 294
15.3.1 案例目標 295
15.3.2 製作思路 295
15.3.3 製作過程 296
15.4 達人私房菜 301
私房菜1：取消文檔密碼 301
私房菜2：保護工作表中的某些
單元格 302
15.5 拓展練習 302
練習1：製作員工出差
登記表 302
練習2：製作員工加班
記錄表 303
輕鬆一刻 303
第16章 製作員工工資和績效考評表 304
16.1 工資績效與Excel 2010 305
16.1.1 工資表所包含的數據 305
16.1.2 績效表所包含的數據 305
16.1.3 使用公式與函式有效
處理數據 305
16.2 製作員工工資組成表 306
16.2.1 案例目標 306
16.2.2 製作思路 306
16.2.3 製作過程 307
1．製作員工基本信息模板 307
2．製作獎金表格 309
知識提示：獎金比例的判斷
條件 311
3．製作員工工資表 311
知識提示：個人所得稅的計算
方法 315
16.3 製作員工績效考評表 315
16.3.1 案例目標 315
16.3.2 製作思路 316
16.3.3 製作過程 316
1．製作假勤考評表 316
2．製作其他考評表 320
3．製作年度考核表 321
16.4 達人私房菜 325
私房菜1：取消隱藏行和列的
方法 325
私房菜2：使用右鍵填充數據 325
私房菜3：在不同工作表間複製
表格保留列寬 325
16.5 拓展練習 326
練習1：製作銷售獎金
計算表 326
練習2：製作員工測評表 326
輕鬆一刻 327
第17章 製作生產和銷售統計表 328
17.1 生產銷售與Excel 2010 329
17.1.1 生產與銷售的關係 329
17.1.2 生產銷售所涉及的數據 329
17.2 製作生產日報表 330
17.2.1 案例目標 330
17.2.2 製作思路 331
17.2.3 製作過程 331
17.3 製作產品銷售分析表 334
17.3.1 案例目標 334
17.3.2 製作思路 335
17.3.3 製作過程 335
1．排序數據並添加柱形圖 335
2．添加折線圖 338
技巧點撥：不適宜隱藏行時縮小
行高 343
17.4 達人私房菜 343
私房菜1：轉換Excel表格的行列
位置 343
私房菜2：移動圖表到其他
工作表 344
17.5 拓展練習 344
練習1：製作產品質量
檢驗表 344
練習2：製作手機產品銷量
分析表 345
輕鬆一刻 345
第18章 Word行政辦公技巧精要 348
18.1 Word文檔操作技巧 349
18.1.1 根據Office.com模板新建
文檔 349
18.1.2 打開重要文檔時自動生成副本
檔案 350
技巧點撥：以副本方式打開
文檔 351
18.1.3 讓文檔定時自動保存 351
18.1.4 保存文檔時打包字型 351
18.2 文本編輯技巧 352
18.2.1 文本內容快速輸入 352
1．快速輸入公式 352
2．快速輸入常用符號 353
3．快速重新輸入內容 353
4．快速添加分頁符 353
18.2.2 快速刪除文檔中多餘的空行 353
18.2.3 快速插入相同的字元或圖片 354
18.2.4 快速返回上一次編輯的
位置 356
18.3 圖片、圖示、表格使用技巧 357
18.3.1 快速插入網頁中的圖片 357
18.3.2 巧妙提取Word文檔中的
所有圖片 357
18.3.3 隱藏圖形、圖片來加速螢幕
滾動 358
18.3.4 將圖片以連結的方式插入 358
18.3.5 快速查找表格 359
18.3.6 避免表格跨頁斷行 359
18.4 Word頁面設定及列印技巧 359
18.4.1 指定每頁包含行數與
每行字數 360
18.4.2 將章節標題自動提取到頁眉或
頁腳中 360
18.4.3 雙面列印文檔 361
18.4.4 在文檔中直接嵌入其他文檔 362
18.5 鞏固練習 362
練習1：根據Office.com模板創建
各種契約、協定和法律
文書 362
練習2：在Word視窗中輸入
公式 363
輕鬆一刻 363
第19章 Excel行政辦公技巧精要 364
19.1 Excel表格設定與編輯 365
19.1.1 啟動Excel時打開指定
工作簿 365
19.1.2 顯示單元格中的公式 365
19.1.3 改變按【Enter】鍵後活動單元格的
移動方向 366
19.1.4 在Excel中輸入身份證號碼 366
19.1.5 在多個單元格中快速輸入
相同數據 366
19.1.6 快速輸入可進行計算的中文
數字 367
19.1.7 同時編輯多個工作表 368
知識提示：填充工作表的
方法 368
19.1.8 在Excel中快速輸入常用
特殊符號 368
19.2 Excel頁面設定技巧 369
19.2.1 設定列印區域 369
19.2.2 每頁列印表格的表頭 370
19.2.3 凍結單元格不滾動顯示 371
知識提示：取消凍結表格 371
19.3 數據操作技巧 372
19.3.1 巧用IF函式避免計算錯誤 372
19.3.2 批量為數據添加單位 373
19.4 數據透視表的使用 373
19.4.1 創建數據透視表 373
19.4.2 編輯數據透視表 375
19.4.3 更新數據透視表 375
19.4.4 切片器的使用 376
技巧點撥：切片器的選擇和
清除 377
19.5 數據透視圖的使用 377
19.5.1 插入數據透視圖 377
19.5.2 設定數據透視圖 378
知識提示：透視表和透視圖的
其他操作 380
19.6 鞏固練習 380
練習1：拆分和凍結客戶資料表
表頭 380
練習2：為產品銷售表添加數據
透視表和數據透視圖 380
輕鬆一刻 381
第20章 常用的Excel辦公函式 382
20.1 數學和三角函式 383
20.1.1 SUM函式 383
20.1.2 SUMIF函式 383
知識提示：SUMIF函式的
含義 384
20.1.3 RADIANS和DEGREES
函式 384
20.1.4 ROUND函式 385
20.2 統計函式 387
20.2.1 AVERAGE函式 387
20.2.2 MAX函式 387
知識提示：返回最小值的
函式 388
20.2.3 COUNTA函式 389
20.2.4 COUNT函式 389
20.2.5 LARGE函式 390
知識提示：SMALL函式 391
20.2.6 RANK.EQ函式 391
20.3 邏輯函式 392
20.3.1 IF函式 392
技巧點撥：嵌套IF函式 393
20.3.2 AND函式 393
20.3.3 OR函式 394
20.4 財務函式 395
20.4.1 折舊計算函式 395
知識提示：其他折舊函式 397
20.4.2 本利計算函式 397
知識提示：其他本利計算
函式 398
20.4.3 投資預算函式 398
知識提示：其他投資預算
函式 399
20.4.4 報酬率計算函式 399
20.5 鞏固練習 400
練習1：製作辦公用品折舊錶 400
練習2：製作銷售情況一覽表 400
輕鬆一刻 401
第21章 Office高效辦公 402
21.1 在不同Office組件間複製對象 403
21.1.1 直接調用對象 403
21.1.2 選擇性調用對象 404
21.2 連結與嵌入對象 405
21.2.1 連結對象 405
知識提示：連結對象後的
文檔 406
21.2.2 嵌入對象 407
21.3 插入對象 408
21.3.1 調用已編輯的資源 408
21.3.2 調用其他程式組件 409
21.4 插入超連結 410
技巧點撥：取消超連結 413
21.5 鞏固練習 414
練習1：在培訓通知中嵌入Excel
表格 414
練習2：為學校簡介文檔添加
超連結 415
輕鬆一刻 415
附錄A Office輔助工具 416
1．All Office Converter 416
2．EXCEL tool 416
3．Office Tab 417
4．公文寫作助手 417
附錄B Office 2010軟體亮點 419
1．Word 2010新功能 419
2．Excel 2010新功能 422
附錄C 軟體問題與技巧集合 424
1．為什麼啟動和關閉Word 2010
速度非常緩慢，可是使用時
又都正常 424
2．Word 2010為什麼突然無法
啟動 424
3．實現Word長文檔頁面自動
滾動 425
4．修復損壞的工作簿 425
5．滑動滑鼠滾輪時不能滾動視窗，
工作表卻會隨之進行縮放 425
6．增加螢幕上顯示數據的
視窗 426
7．使用剪貼簿貼上內容 427
8．利用名稱框快速選擇
單元格 427
9．備份工作簿 428
10．編輯受保護的工作表 428
11．利用函式改變字母的
大小寫 428
12．忽略錯誤數值的求和
技巧 428
13．單擊超連結出現錯誤訊息，
該如何處理 429
14．在Excel中不能進行求和
運算 429
15．用特殊符號補齊位數 429
附錄D Office經典網站推薦 430
1．Office之家 430
2．Word聯盟 430
3．OFFICE精英俱樂部 431
4．Excel HOME 431
5．Excel精英培訓網 432
6．公文寫作網 433
附錄E Office常用快捷鍵 434
附錄F 公文寫作基礎 436
1．公文的定義 436
2．公文的分類 436
3．公文文種的確定 437
4．公文寫作規範 437
5．公文處理中幾個需要注意的
問題 438
1.1 行政辦公從這裡開始 3
1.1.1 行政辦公的意義 3
1.1.2 行政人員的職責 3
1.2 現代化的辦公環境 3
1.2.1 行政辦公的硬體環境 4
1．基礎設施 4
2．常用的辦公設備 4
1.2.2 行政辦公的軟體環境 4
1．網路的接入 5
2．電腦系統和辦公軟體 5
3．OA辦公系統 5
4．保證電腦系統的安全 6
1.3 行政辦公必備的軟體 6
1.3.1 行政辦公與Word 6
1.3.2 行政辦公與Excel 7
1.3.3 安裝Word和Excel 7
1.3.4 Word和Excel的啟動和退出 8
1.3.5 認識Word 2010和Excel 2010的
工作界面 9
1．Word 2010操作界面 9
2．Excel 2010操作界面 10
1.3.6 Word和Excel共性操作 10
1．新建文檔 10
2．打開文檔 11
3．保存文檔 12
4．另外儲存為文檔 12
5．自定義快速訪問工具列 12
6．列印辦公文檔 12
1.4 職場案例——為辦公電腦安裝Office
軟體 13
1.4.1 案例目標 13
1.4.2 製作思路 14
1.4.3 製作過程 14
1.5 新手解惑 15
問題1：如何讓老版本的Office打開
Office 2010文檔？ 15
問題2：怎樣添加或刪除組件？ 16
1.6 鞏固練習 16
練習1：在電腦中安裝Office
軟體 16
練習2：將Word文檔另外儲存為
Word 2003類型檔案 16
輕鬆一刻 16
第2章 製作規範的辦公文檔 17
2.1 Word 2010辦公基礎操作 18
2.1.1 輸入各種文本內容 18
知識提示：插入其他符號 19
2.1.2 編輯文本 19
1．選擇文本 20
2．移動、複製和刪除文本 21
技巧點撥：使用滑鼠拖動來移動
文本 22
3．查找和替換文本 22
2.2 設定字元格式 24
2.2.1 設定文本字型和字號 24
2.2.2 設定文字表現形式 25
2.2.3 字元顏色的設定 26
2.2.4 其他格式設定 27
知識提示：通過“字型”對話框
設定字元格式 27
2.2.5 設定字元縮放、間距和位置 27
2.3 設定段落格式 28
2.3.1 設定段落對齊 28
知識提示：對齊方式的效果 28
2.3.2 設定段落縮進 29
技巧點撥：使用格式刷快速套用
文本和段落格式 30
2.3.3 設定段落間距和行距 30
知識提示：段落間距和行距的
設定 31
2.4 設定框線和底紋 31
技巧點撥：通過“字型”組添加
框線和底紋 32
2.5 設定項目符號和編號 32
2.5.1 添加編號 32
2.5.2 添加多級列表 32
知識提示：輸入目錄結構的
方法 33
2.5.3 添加項目符號 33
2.5.4 自定義編號或項目符號 34
1．自定義編號 34
2．自定義項目符號 34
技巧點撥：使用自製的圖片作為
項目符號 35
2.6 職場案例——製作考勤制度文檔 35
2.6.1 案例目標 36
2.6.2 製作思路 36
職場充電：考勤制度怎么寫 37
2.6.3 製作過程 37
1．設定標題樣式 37
2．設定正文格式 38
3．設定各級標題及落款格式 38
2.7 新手解惑 40
問題1：為什麼插入日期後其數字
所占的位置特別寬？ 40
問題2：標尺也能設定段落
縮進嗎？ 40
問題3：使用格式刷雙擊和單擊都
相同嗎？ 40
問題4：怎么才能知道文檔中的
字數？ 41
問題5：如何在簡體和繁體之間
轉換？ 41
問題6：如何擁有更多可選擇的
字型？ 41
2.8 鞏固練習 41
練習1：整理洽談會開幕致詞 41
練習2：美化“酒宴祝詞”
文檔 42
輕鬆一刻 42
第3章 為文檔添加圖片和圖示 43
3.1 插入與編輯圖片 44
3.1.1 插入剪貼畫 44
技巧點撥：搜尋剪貼畫 44
3.1.2 插入外部圖片檔案 45
3.1.3 套用圖片樣式 45
3.1.4 設定和編輯圖片格式 47
技巧點撥：通過控制柄旋轉
圖片 50
3.2 插入與編輯形狀圖形 50
3.2.1 繪製形狀圖形 50
技巧點撥：繪製標準圖形 51
3.2.2 設定形狀圖形 51
3.2.3 在圖形中添加文字 52
3.2.4 組合圖形對象 53
知識提示：組合圖形對象 53
3.3 插入與編輯SmartArt圖形 53
3.3.1 插入SmartArt圖形 53
3.3.2 SmartArt圖形的基本設定 54
知識提示：重置圖形效果 56
3.4 添加藝術字 56
技巧點撥：將普通文本設定為
藝術字 56
3.5 職場案例——製作公司組織
機構圖示 56
3.5.1 案例目標 57
3.5.2 製作思路 57
職場充電：怎樣設計組織
機構圖 58
3.5.3 製作過程 58
1．製作標題 58
2．設計組織機構圖 59
知識提示：設定形狀布局 60
3．添加管理人員照片 60
3.6 新手解惑 61
問題1：如何在水平位置上移動圖形
對象？ 61
問題2：怎么獲取更多的
剪貼畫？ 62
問題3：是否還有其他插入文本框的
方法？ 62
問題4：怎么通過對話框設定圖片和
形狀的樣式？ 63
3.7 鞏固練習 63
練習1：製作北京航空館簡介 63
練習2：製作商業雜誌封面 64
輕鬆一刻 64
第4章 在Word中添加表格內容 65
4.1 創建表格 66
4.1.1 拖動滑鼠創建表格 66
4.1.2 按指定行列數創建表格 66
4.1.3 手動繪製表格 67
4.2 編輯表格 67
技巧點撥：選擇表格對象 68
4.2.1 添加表格內容 68
4.2.2 調整行高和列寬 68
4.2.3 插入和刪除表格對象 68
4.2.4 合併與拆分單元格 69
4.2.5 設定表格對齊方式 71
1．表格在文檔中的對齊方式 71
2．單元格中內容的對齊方式 71
4.2.6 表格的跨頁操作 71
4.2.7 拆分與合併表格 72
4.3 設定表格格式 73
4.3.1 設定表格框線 73
4.3.2 設定單元格底紋 74
技巧點撥：套用表格樣式 74
4.4 表格數據處理 74
4.4.1 表格數據計算 75
4.4.2 表格數據排序 76
4.5 職場案例——製作應聘人員
登記表 77
4.5.1 案例目標 77
4.5.2 製作思路 78
職場充電：招聘人員需要了解哪些
信息 78
4.5.3 製作過程 78
1．創建和規劃表格 78
2．完善表格內容和效果 79
4.6 新手解惑 81
問題1：怎樣設定所有的行高和列寬
相等？ 81
問題2：選擇單元格的方法還有
哪些？ 81
問題3：怎樣讓計算結果的數據及時
更新？ 81
問題4：表格和文本間可以互相
轉換嗎？ 82
問題5：擦除工具有什麼作用？ 82
4.7 鞏固練習 83
練習1：製作外來人員登記表 83
練習2：製作人事資料表 83
輕鬆一刻 84
第5章 Excel表格基礎操作 85
5.1 數據的輸入和編輯 86
5.1.1 輸入和填充數據 86
知識提示：在表格中插入符號 87
5.1.2 編輯表格數據 87
5.1.3 設定數據類型 88
5.2 工作表的操作 88
5.2.1 工作簿、工作表和單元格的
關係 89
5.2.2 選擇和切換工作表 89
5.2.3 新建和重命名工作表 89
1．新建工作表 89
2．重命名工作表 90
5.2.4 移動和複製工作表 90
5.2.5 隱藏和刪除工作表 90
5.3 單元格的操作 91
5.3.1 選擇單元格 91
5.3.2 插入和刪除單元格 91
1．插入單元格 91
技巧點撥：其他插入方法 92
2．刪除單元格 92
5.3.3 設定行高和列寬 92
5.3.4 合併和拆分單元格 93
5.4 設定表格格式 94
5.4.1 設定字型和對齊方式 94
5.4.2 設定框線和底紋 94
5.4.3 設定工作表背景 96
5.4.4 使用格式刷複製格式 96
5.5 使用條件格式 97
5.5.1 使用突出顯示單元格規則 97
知識提示：使用其他規則 97
5.5.2 使用數據條設定條件格式 97
5.5.3 使用雙色刻度設定條件格式 98
5.5.4 使用圖示集設定條件格式 98
5.6 快速套用表格格式 99
5.6.1 套用表格格式 99
知識提示：直接輸入單元格區域
範圍 100
5.6.2 新建表樣式 100
5.6.3 套用單元格樣式 101
知識提示：新建單元格樣式 101
5.7 職場案例——製作商品銷售
統計表 101
5.7.1 案例目標 101
5.7.2 製作思路 102
職場充電：銷售統計員的職責 102
5.7.3 製作過程 103
1．完善數據和設定表格文本 103
2．美化表格效果 104
5.8 新手解惑 104
問題1：如何複製其他工作簿中的
工作表？ 104
問題2：如何設定工作表標籤
顏色？ 105
問題3：怎么刪除條件格式？ 105
5.9 鞏固練習 105
練習1：製作員工檔案表 105
練習2：製作公司銷售計畫表 106
輕鬆一刻 106
第6章 使用公式和函式處理數據 107
6.1 Excel公式基礎 108
6.1.1 Excel公式的組成元素 108
6.1.2 公式運算符 108
1．算術運算符 108
2．比較運算符 109
3．引用運算符 109
4．文本連線運算符 109
6.1.3 輸入公式 109
6.1.4 編輯公式 111
1．顯示公式 111
2．修改公式 111
3．複製公式 111
6.2 公式的引用 112
6.2.1 相對引用 112
6.2.2 絕對引用 112
6.2.3 引用其他工作簿中的單元格 112
知識提示：直接輸入引用
地址 113
6.3 審核公式 113
6.3.1 公式返回的錯誤值 113
6.3.2 追蹤引用和從屬單元格 114
知識提示：取消箭頭顯示 115
6.4 Excel函式基礎 115
6.4.1 Excel函式簡介 115
6.4.2 函式的參數 116
知識提示：參數的數量 116
6.4.3 函式的類型 116
6.4.4 插入函式 117
6.4.5 嵌套函式 118
6.5 職場案例——製作員工薪酬表 119
6.5.1 案例目標 119
6.5.2 製作思路 120
職場充電：不同的工資制度 121
6.5.3 製作過程 121
6.6 新手解惑 122
問題1：如何只複製計算結果而不是
公式？ 122
問題2：怎樣在“函式參數”對話框
中修改函式參數？ 123
問題3：什麼是混合引用？ 123
6.7 鞏固練習 123
練習1：製作績效考評表 123
練習2：製作工資表 124
輕鬆一刻 124
第7章 Word的版面設定 126
7.1 特殊格式排版 127
7.1.1 首字下沉 127
7.1.2 豎直排版 127
7.1.3 分欄排版 127
知識提示：設定版面的範圍 128
7.2 設定文檔頁面 128
7.2.1 設定紙張大小 128
7.2.2 設定紙張方向 129
7.2.3 設定頁邊距 129
7.2.4 設定頁眉和頁腳 130
技巧點撥：使用預設樣式 132
7.3 設定文檔背景 133
7.3.1 設定頁面顏色 133
7.3.2 設定頁面框線 133
7.3.3 設定填充效果 134
7.3.4 添加水印背景 135
技巧點撥：使用圖片水印 136
7.4 添加分隔設定 136
7.5 職場案例——製作市場規劃計畫
倡導書 137
7.5.1 案例目標 137
7.5.2 製作思路 138
職場充電：什麼是倡導書 138
7.5.3 製作過程 138
7.6 技高一籌 140
技巧1：設定奇偶頁頁眉和頁腳
不同 140
技巧2：使用標尺設定頁邊距 140
技巧3：設定頁碼格式 140
7.7 鞏固練習 140
練習1：製作公司便簽 140
練習2：設定寓言文檔頁面 141
輕鬆一刻 141
第8章 長文檔的編排 142
8.1 樣式在排版中的套用 143
8.1.1 自動套用樣式 143
8.1.2 樣式的新建和套用 144
8.1.3 修改和刪除樣式 145
8.2 大綱視圖 145
8.2.1 使用大綱方式查看文檔 145
1．認識大綱視圖工具列 145
2．摺疊大綱查看文檔結構 146
8.2.2 使用大綱視圖組織文檔 147
1．調整文本位置和級別 147
知識提示：大綱視圖與頁面視圖的
區別 147
2．插入子文檔 148
8.3 在文檔中使用書籤 149
8.3.1 添加書籤 149
8.3.2 定位書籤 149
8.4 為長文檔創建目錄和索引 149
8.4.1 創建目錄 150
知識提示：創建目錄注意
事項 150
8.4.2 創建索引 150
8.5 插入題注 152
8.6 腳註和章節附注的使用 152
8.6.1 插入腳註和章節附注 152
8.6.2 編輯腳註和章節附注 153
1．設定編號格式 153
知識提示：設定腳註和章節附注的
位置 154
2．腳註和章節附注的轉換 154
8.7 職場案例——製作工程投標書 154
8.7.1 案例目標 154
8.7.2 製作思路 155
職場充電：什麼是投標書 156
8.7.3 製作過程 156
1．對投標書內容進行調整 156
2．確定文檔版面並添加目錄 157
8.8 技高一籌 159
技巧1：拆分視窗 159
技巧2：快速定位 159
技巧3：查看標題和頁面 159
8.9 鞏固練習 160
練習1：為長文檔創建樣式 160
練習2：為文檔添加書籤和
目錄 160
輕鬆一刻 161
第9章 Word 2010高級套用 162
9.1 用模板快速排版 163
9.1.1 通過模板新建文檔 163
9.1.2 將文檔保存為模板 164
9.1.3 使Word啟動時自動打開模板
文檔 164
9.2 文檔的審閱 165
9.2.1 文檔校對 165
9.2.2 批註的使用 166
9.3 宏的套用 166
9.3.1 顯示“開發工具”選項卡 166
9.3.2 錄製宏 167
知識提示：宏的保存位置 169
9.3.3 運行宏 169
9.3.4 編輯宏 170
知識提示：刪除宏 171
9.4 載入項 171
9.4.1 載入項的作用 171
9.4.2 添加與刪除載入項 171
知識提示：刪除載入項 172
9.5 職場案例——製作年度工作
總結模板 172
9.5.1 案例目標 172
9.5.2 製作思路 173
職場充電：年度工作總結
怎么寫 174
9.5.3 製作過程 174
1．製作模板 174
2．錄製和運行宏 174
知識提示：添加宏說明 176
9.6 技高一籌 176
技巧1：還原Word程式默認打開
模板檔案的位置 176
技巧2：不改變模板保存位置的
情況下修改自動打開
模板內容 177
技巧3：對模板進行加密 177
9.7 鞏固練習 178
練習1：根據文檔創建模板 178
練習2：對文檔進行審核 178
輕鬆一刻 179
第10章 辦公數據管理與分析 180
10.1 表格數據排序 181
10.1.1 單列數據排序 181
10.1.2 多列數據組合排序 182
知識提示：排序時關鍵字的
作用 182
10.1.3 自定義排序方式 182
知識提示：默認排序規則 184
10.2 表格數據篩選 184
10.2.1 自動篩選數據 184
技巧點撥：篩選數據後顯示
數據 185
10.2.2 自定義篩選 185
1．對文本進行篩選 185
知識提示：文本篩選選項的
作用 186
2．按照數字進行篩選 186
3．按照顏色進行篩選 186
10.2.3 高級篩選 187
技巧點撥：強調動畫的套用
場合 188
10.3 數據的分類匯總 188
10.3.1 創建分類匯總 189
知識提示：對數據排序後再分類
匯總 189
10.3.2 隱藏或顯示分類匯總 190
10.3.3 刪除分類匯總 190
10.4 合併計算 190
10.4.1 合併計算數據的一般方法 190
10.4.2 為合併計算添加源區域 191
10.4.3 刪除源區域的引用 192
10.5 其他數據操作 193
10.5.1 分列 193
10.5.2 刪除重複項 194
10.5.3 設定數據有效性 195
10.6 職場案例——分析銷售業績表 196
10.6.1 案例目標 197
10.6.2 製作思路 197
職場充電：銷售數據的分析
重點 198
10.6.3 製作過程 198
1．排序和篩選數據 198
2．進行數據的分類匯總 199
3．對數據進行合併計算 200
10.7 技高一籌 201
技巧1：設定文本排序方式 201
技巧2：圈釋無效數據 201
技巧3：合併計算其他工作簿中的
數據 201
10.8 鞏固練習 202
練習1：分析憑證記錄表 202
練習2：操作成績統計表 202
輕鬆一刻 203
第11章 Excel圖表的套用 204
11.1 Excel圖表基礎 205
11.1.1 圖表的結構 205
11.1.2 常用的圖表類型 206
11.1.3 在表格中創建圖表 207
知識提示：自動選擇數據
範圍 208
11.2 修改圖表 208
11.2.1 設定圖表位置 208
1．移動圖表區的位置 208
2．移動繪圖區的位置 209
3．移動圖例的位置 209
11.2.2 設定圖表大小 210
11.2.3 更改圖表類型 210
11.2.4 修改圖表數據範圍 211
知識提示：圖表數據隨表格
變化 211
11.3 美化圖表 212
11.3.1 圖表標題的修飾 212
11.3.2 圖表區的修飾 213
11.3.3 繪圖區的修飾 214
知識提示：設定圖表的
方法 215
11.3.4 坐標軸的修飾 215
11.3.5 格線線的修飾 215
11.3.6 數據系列的修飾 216
知識提示：查看系列的
信息 217
11.4 添加趨勢線和誤差線 217
11.4.1 添加趨勢線 217
11.4.2 添加誤差線 218
知識提示：直接添加趨勢線或
誤差線 219
11.5 創建動態圖表 219
知識提示：引用數據 220
11.6 職場案例——製作生產統計
圖表 221
11.6.1 案例目標 221
11.6.2 製作思路 222
職場充電：行政工作會接觸哪些
統計類型的表格 222
11.6.3 製作過程 222
1．創建和編輯柱形圖表 222
2．創建和編輯折線圖 224
3．創建動態圖表 225
11.7 技高一籌 226
技巧1：直接為系列添加
趨勢線 226
技巧2：添加其他分析
輔助線 226
技巧3：轉換行列位置 226
11.8 鞏固練習 227
練習1：創建和設定費用支出表
圖表 227
練習2：製作電器銷量動態
餅圖 227
輕鬆一刻 227
第12章 告知型行政文書製作 230
12.1 告知型文書規範 231
12.2 製作培訓通知 231
12.2.1 案例目標 232
12.2.2 製作思路 232
12.2.3 製作過程 233
1．製作通知內容 233
2．製作培訓中心印章 234
12.3 製作表彰通報 237
12.3.1 案例目標 237
12.3.2 製作思路 237
12.3.3 製作過程 238
1．設定頁面屬性 238
2．設定文本和段落格式 239
12.4 製作招聘啟事 241
12.4.1 案例目標 241
12.4.2 製作思路 242
12.4.3 製作過程 243
1．突出主要信息 243
2．對具體事項分類 245
12.5 達人私房菜 247
私房菜1：將Word文檔保存為網頁
檔案 247
私房菜2：快速輸入當前日期 247
私房菜3：輸入文本時自動首行
縮進 248
12.6 拓展練習 248
練習1：製作會議通知 248
練習2：製作請示文檔 248
輕鬆一刻 249
第13章 事務型行政文書製作 250
13.1 事務型文書規範 251
13.2 製作勞動契約 251
13.2.1 案例目標 252
13.2.2 製作思路 252
13.2.3 製作過程 253
1．設定頁面並輸入契約內容 253
2．設定正文樣式 255
13.3 製作會議紀要 257
13.3.1 案例目標 257
13.3.2 製作思路 258
13.3.3 製作過程 258
1．做好記錄前的準備 258
2．記錄會議內容 260
13.4 製作調查報告 260
13.4.1 案例目標 261
13.4.2 製作思路 261
13.4.3 製作過程 262
1．製作報告內容 262
2．製作調查表 265
13.5 達人私房菜 269
私房菜1：為樣式設定快捷鍵 269
私房菜2：快速輸入較長的
詞句 269
私房菜3：修改題注字型格式 270
13.6 拓展練習 270
練習1：製作房屋買賣契約 270
練習2：製作市場規劃計畫書 271
輕鬆一刻 271
第14章 宣傳型行政文書製作 272
14.1 宣傳型文書規範 273
14.2 製作開業宣傳海報 273
14.2.1 案例目標 273
14.2.2 製作思路 274
14.2.3 製作過程 275
1．設定海報頁面 275
2．製作海報內容 276
技巧點撥：設定文本框透明效果的
其他方法 281
14.3 製作招標書 281
14.3.1 案例目標 281
14.3.2 製作思路 282
14.3.3 製作過程 282
14.4 達人私房菜 285
私房菜1：為文本添加超連結 285
私房菜2：編輯形狀 285
14.5 拓展練習 286
練習1：製作演出海報 286
練習2：製作公司簡介宣傳
文檔 286
輕鬆一刻 287
第15章 建立人事資料檔案 288
15.1 人事資料與Excel 2010 289
15.1.1 人事資料需包含的主要信息 289
15.1.2 將人事資料與Excel相結合 289
15.2 製作員工基本信息表 289
15.2.1 案例目標 290
15.2.2 製作思路 290
15.2.3 製作過程 290
1．製作基本表格 290
2．設定表格並加密工作簿 292
15.3 製作員工考勤記錄表 294
15.3.1 案例目標 295
15.3.2 製作思路 295
15.3.3 製作過程 296
15.4 達人私房菜 301
私房菜1：取消文檔密碼 301
私房菜2：保護工作表中的某些
單元格 302
15.5 拓展練習 302
練習1：製作員工出差
登記表 302
練習2：製作員工加班
記錄表 303
輕鬆一刻 303
第16章 製作員工工資和績效考評表 304
16.1 工資績效與Excel 2010 305
16.1.1 工資表所包含的數據 305
16.1.2 績效表所包含的數據 305
16.1.3 使用公式與函式有效
處理數據 305
16.2 製作員工工資組成表 306
16.2.1 案例目標 306
16.2.2 製作思路 306
16.2.3 製作過程 307
1．製作員工基本信息模板 307
2．製作獎金表格 309
知識提示：獎金比例的判斷
條件 311
3．製作員工工資表 311
知識提示：個人所得稅的計算
方法 315
16.3 製作員工績效考評表 315
16.3.1 案例目標 315
16.3.2 製作思路 316
16.3.3 製作過程 316
1．製作假勤考評表 316
2．製作其他考評表 320
3．製作年度考核表 321
16.4 達人私房菜 325
私房菜1：取消隱藏行和列的
方法 325
私房菜2：使用右鍵填充數據 325
私房菜3：在不同工作表間複製
表格保留列寬 325
16.5 拓展練習 326
練習1：製作銷售獎金
計算表 326
練習2：製作員工測評表 326
輕鬆一刻 327
第17章 製作生產和銷售統計表 328
17.1 生產銷售與Excel 2010 329
17.1.1 生產與銷售的關係 329
17.1.2 生產銷售所涉及的數據 329
17.2 製作生產日報表 330
17.2.1 案例目標 330
17.2.2 製作思路 331
17.2.3 製作過程 331
17.3 製作產品銷售分析表 334
17.3.1 案例目標 334
17.3.2 製作思路 335
17.3.3 製作過程 335
1．排序數據並添加柱形圖 335
2．添加折線圖 338
技巧點撥：不適宜隱藏行時縮小
行高 343
17.4 達人私房菜 343
私房菜1：轉換Excel表格的行列
位置 343
私房菜2：移動圖表到其他
工作表 344
17.5 拓展練習 344
練習1：製作產品質量
檢驗表 344
練習2：製作手機產品銷量
分析表 345
輕鬆一刻 345
第18章 Word行政辦公技巧精要 348
18.1 Word文檔操作技巧 349
18.1.1 根據Office.com模板新建
文檔 349
18.1.2 打開重要文檔時自動生成副本
檔案 350
技巧點撥：以副本方式打開
文檔 351
18.1.3 讓文檔定時自動保存 351
18.1.4 保存文檔時打包字型 351
18.2 文本編輯技巧 352
18.2.1 文本內容快速輸入 352
1．快速輸入公式 352
2．快速輸入常用符號 353
3．快速重新輸入內容 353
4．快速添加分頁符 353
18.2.2 快速刪除文檔中多餘的空行 353
18.2.3 快速插入相同的字元或圖片 354
18.2.4 快速返回上一次編輯的
位置 356
18.3 圖片、圖示、表格使用技巧 357
18.3.1 快速插入網頁中的圖片 357
18.3.2 巧妙提取Word文檔中的
所有圖片 357
18.3.3 隱藏圖形、圖片來加速螢幕
滾動 358
18.3.4 將圖片以連結的方式插入 358
18.3.5 快速查找表格 359
18.3.6 避免表格跨頁斷行 359
18.4 Word頁面設定及列印技巧 359
18.4.1 指定每頁包含行數與
每行字數 360
18.4.2 將章節標題自動提取到頁眉或
頁腳中 360
18.4.3 雙面列印文檔 361
18.4.4 在文檔中直接嵌入其他文檔 362
18.5 鞏固練習 362
練習1：根據Office.com模板創建
各種契約、協定和法律
文書 362
練習2：在Word視窗中輸入
公式 363
輕鬆一刻 363
第19章 Excel行政辦公技巧精要 364
19.1 Excel表格設定與編輯 365
19.1.1 啟動Excel時打開指定
工作簿 365
19.1.2 顯示單元格中的公式 365
19.1.3 改變按【Enter】鍵後活動單元格的
移動方向 366
19.1.4 在Excel中輸入身份證號碼 366
19.1.5 在多個單元格中快速輸入
相同數據 366
19.1.6 快速輸入可進行計算的中文
數字 367
19.1.7 同時編輯多個工作表 368
知識提示：填充工作表的
方法 368
19.1.8 在Excel中快速輸入常用
特殊符號 368
19.2 Excel頁面設定技巧 369
19.2.1 設定列印區域 369
19.2.2 每頁列印表格的表頭 370
19.2.3 凍結單元格不滾動顯示 371
知識提示：取消凍結表格 371
19.3 數據操作技巧 372
19.3.1 巧用IF函式避免計算錯誤 372
19.3.2 批量為數據添加單位 373
19.4 數據透視表的使用 373
19.4.1 創建數據透視表 373
19.4.2 編輯數據透視表 375
19.4.3 更新數據透視表 375
19.4.4 切片器的使用 376
技巧點撥：切片器的選擇和
清除 377
19.5 數據透視圖的使用 377
19.5.1 插入數據透視圖 377
19.5.2 設定數據透視圖 378
知識提示：透視表和透視圖的
其他操作 380
19.6 鞏固練習 380
練習1：拆分和凍結客戶資料表
表頭 380
練習2：為產品銷售表添加數據
透視表和數據透視圖 380
輕鬆一刻 381
第20章 常用的Excel辦公函式 382
20.1 數學和三角函式 383
20.1.1 SUM函式 383
20.1.2 SUMIF函式 383
知識提示：SUMIF函式的
含義 384
20.1.3 RADIANS和DEGREES
函式 384
20.1.4 ROUND函式 385
20.2 統計函式 387
20.2.1 AVERAGE函式 387
20.2.2 MAX函式 387
知識提示：返回最小值的
函式 388
20.2.3 COUNTA函式 389
20.2.4 COUNT函式 389
20.2.5 LARGE函式 390
知識提示：SMALL函式 391
20.2.6 RANK.EQ函式 391
20.3 邏輯函式 392
20.3.1 IF函式 392
技巧點撥：嵌套IF函式 393
20.3.2 AND函式 393
20.3.3 OR函式 394
20.4 財務函式 395
20.4.1 折舊計算函式 395
知識提示：其他折舊函式 397
20.4.2 本利計算函式 397
知識提示：其他本利計算
函式 398
20.4.3 投資預算函式 398
知識提示：其他投資預算
函式 399
20.4.4 報酬率計算函式 399
20.5 鞏固練習 400
練習1：製作辦公用品折舊錶 400
練習2：製作銷售情況一覽表 400
輕鬆一刻 401
第21章 Office高效辦公 402
21.1 在不同Office組件間複製對象 403
21.1.1 直接調用對象 403
21.1.2 選擇性調用對象 404
21.2 連結與嵌入對象 405
21.2.1 連結對象 405
知識提示：連結對象後的
文檔 406
21.2.2 嵌入對象 407
21.3 插入對象 408
21.3.1 調用已編輯的資源 408
21.3.2 調用其他程式組件 409
21.4 插入超連結 410
技巧點撥：取消超連結 413
21.5 鞏固練習 414
練習1：在培訓通知中嵌入Excel
表格 414
練習2：為學校簡介文檔添加
超連結 415
輕鬆一刻 415
附錄A Office輔助工具 416
1．All Office Converter 416
2．EXCEL tool 416
3．Office Tab 417
4．公文寫作助手 417
附錄B Office 2010軟體亮點 419
1．Word 2010新功能 419
2．Excel 2010新功能 422
附錄C 軟體問題與技巧集合 424
1．為什麼啟動和關閉Word 2010
速度非常緩慢，可是使用時
又都正常 424
2．Word 2010為什麼突然無法
啟動 424
3．實現Word長文檔頁面自動
滾動 425
4．修復損壞的工作簿 425
5．滑動滑鼠滾輪時不能滾動視窗，
工作表卻會隨之進行縮放 425
6．增加螢幕上顯示數據的
視窗 426
7．使用剪貼簿貼上內容 427
8．利用名稱框快速選擇
單元格 427
9．備份工作簿 428
10．編輯受保護的工作表 428
11．利用函式改變字母的
大小寫 428
12．忽略錯誤數值的求和
技巧 428
13．單擊超連結出現錯誤訊息，
該如何處理 429
14．在Excel中不能進行求和
運算 429
15．用特殊符號補齊位數 429
附錄D Office經典網站推薦 430
1．Office之家 430
2．Word聯盟 430
3．OFFICE精英俱樂部 431
4．Excel HOME 431
5．Excel精英培訓網 432
6．公文寫作網 433
附錄E Office常用快捷鍵 434
附錄F 公文寫作基礎 436
1．公文的定義 436
2．公文的分類 436
3．公文文種的確定 437
4．公文寫作規範 437
5．公文處理中幾個需要注意的
問題 438
