Word/Excel 2010文秘辦公套用典型實例

《Word/Excel 2010文秘辦公套用典型實例》是2015年清華大學出版社出版的圖書，作者是楊強、劉凡馨。

基本介紹

• 書名：Word/Excel 2010文秘辦公套用典型實例
• 作者：楊強、劉凡馨
• ISBN：9787302354390
• 定價：65元
• 出版社：清華大學出版社

圖書信息

Word/Excel 2010文秘辦公套用典型實例
作者：楊強、劉凡馨

圖書詳細信息：
ISBN：9787302354390
定價：65元
印次：1-1
裝幀：平裝
印刷日期：2015-3-6

圖書簡介：
本書以目前流行的Word2010和Excel2010版本為例，由淺入深地講解了Word和Excel文秘辦公的相關知識。以Word和Excel在辦公領域中的套用開始，一步步講解了Word文本的基本編輯、Word段落格式的設定、Word長文檔的編輯與美化、Excel表格的基本編輯、Excel數據的分析與處理、Excel公式與函式的套用、Excel圖表與透視圖的套用等知識。本書內容豐富，包含了Word和Excel套用的方方面面，如製作辦公登記與記錄文檔、員工與客戶管理文檔、會議記錄文檔、公司宣傳與活動籌劃文檔、公司招聘與員工考核文檔等，可幫助讀者快速上手，並將其套用到實際的工作領域。
本書案例豐富、實用且簡單明了，可作為廣大初、中級用戶自學Word和Excel的參考用書。同時，本書知識全面、安排合理，也可作為大中專院校相關專業的教材及職場人員的參考書。

前言

1、這是一本什麼書？

親愛的朋友，感謝您從茫茫書海中將我捧起，從此，我將帶您開啟一扇學習的大門，也從這裡出發，送您遠航。在您人生的路上，我希望能帶給您更多的知識和經驗，使您順利航行到理想的彼岸。為了讓您的學習過程更加輕鬆，本書採用清新、淡雅的色調，同時在排版和設計上也努力營造出一種平和、和諧的氛圍。本書採用立體化設計，全方位考慮各知識點，旨在打造一本 “您理想中的書 ”。

這是一本分析實例的書

本書以實例為主導，講解 Word和 Excel在實際工作中的使用。本書涉及的實例非常廣泛，包括了辦公登記與行程安排文檔，常用行政辦公文檔，計畫、報告與總結文檔，企業會議安排管理文檔，員工信息管理文檔，客戶管理文檔、公司制度與組織結構文檔、公司宣傳與活動策劃文檔、人員招聘與培訓管理文檔、員工考核與薪金管理文檔、辦公經費與財產物資管理文檔、銷售數據分析與匯總文檔等。書中包含了在工作中可能遇到的大部分問題，並且在講解時儘可能以一種比較簡便、易行的方式進行操作，以提高您在實際工作中編輯與處理文檔、表格的速度。

這是一本講解知識的書

雖然本書以實例為主導，但並未因此而忽略了知識講解。在涉及一些知識點時，本書儘可能注意了知識的系統性及全面性。首先，本書在前兩章中系統講解了 Word 2010和 Excel 2010這兩款軟體的基礎知識；其次，在實例講解部分，以“關鍵知識點 ”的形式先列出完成本例必須掌握的知識點，在實例完成後又對這些知識點進行了深入的解析，使讀者不僅能掌握實際的操作，還可以對其進行深入的了解，在章末以 “高手過招 ”的形式，講解與本案例有關且有所提高的相應知識，使讀者達到知其然還知其所以然的目的。

為了方便讀者查閱本書講解的知識點，進行更加系統的學習，本書還以“知識點索引 ”的方式將書中講解和涉及的知識以目錄的形式列出，讀者可快速查閱並加以套用。

.這是一本告訴您操作真相的書

學習的目的在於理解和套用。我們不希望您 “翻開書瞭然，合上書茫然”，所以本書通過添加 “為什麼這么做 ?”和“關鍵提示 ”等版塊，告訴您這樣操作的理由所在，使您可以舉一反三，洞悉操作背後的“秘密 ”。

這是一本結合實際的超值辦公圖書

本書實例豐富，在開始製作每個實例前，先列出該實例的最終效果，讓讀者直觀地知道製作的內容；然後講解該實例的製作背景，使讀者明白在實際工作中該類實例的設計要點和注意事項。為幫助讀者更好地學習和掌握本書的知識，本書還附帶了一張光碟，其中包含了書中所有實例的素材檔案、效果檔案以及視頻演示檔案，讀者可以參照本書做出相同的實例效果。

2、本書的結構如何？

本書包括 14章，由基礎知識和實例製作兩部分組成，分別介紹如下。

.基礎知識（第 1章 ~第 2章）：以“知識講解 +高手過招”的形式，講解了Word 2010和Excel 2010兩款軟體的基礎知識。

.實例製作（第 3章 ~第 14章）：每章分布多個實例，將Word 2010和Excel 2010兩款軟體的知識靈活、有序地分布在各個實例中。每個實例均以“效果圖展示 +光碟引用 +案例背景 +關鍵知識點 +操作步驟 +關鍵知識點解析”的方式進行講解。讀者可以更加立體地了解實例的製作方法及其關鍵知識點的使用目的。同時，在每一章的最後還通過“高手過招”的方式提高讀者的操作技能。

3、學習過程中應注意什麼？

為了幫助讀者更快學到自己需要的知識，在學習的過程中應注意如下幾點。

.注意書中小版塊的功能：本書設有“關鍵提示”、“技巧秒殺”和“為什麼這樣做？” 3個版塊，它們在每一章中“不定時”出現，或解決當前讀者的疑問，或講出更簡便的操作方法。合理使用小版塊，可更快提升自己的軟體套用能力。

注意光碟的使用：書中配套了學習光碟，由於光碟易損，同時也為了保護您的光碟機，建議在使用光碟時先將光碟中的所有內容複製到硬碟中，然後從硬碟中調閱素材和觀看視頻演示。

目錄

知識點索引 ...........................................................................XI

第1章　Word辦公基礎.....................................................1

1.1　Word 2010入門 ................................................................ 2

1.1.1　認識 Word 2010的工作界面 ................................................. 2

1.1.2　啟動與退出 Word 2010 ......................................................... 3

1.2　Word 2010的基本操作 ...................................................... 3

1.2.1　創建與打開 Word文檔 ......................................................... 3

1.2.2　保存 Word文檔 ..................................................................... 4

1.2.3　輸入文本 ............................................................................... 5

1.2.4　編輯文本 ............................................................................... 6

1.3　編輯文檔樣式 .................................................................. 10

1.3.1　設定字型格式 ...................................................................... 10

1.3.2　設定段落格式 ...................................................................... 13

1.3.3　添加編號和項目符號 .......................................................... 15

1.4　設定文檔的特殊版式 ........................................................ 16

1.4.1　首字下沉 ............................................................................. 16

1.4.2　分欄排版 ............................................................................. 17

1.5　插入與編輯對象 ............................................................... 18

1.5.1　插入與編輯圖片 .................................................................. 18

1.5.2　插入藝術字 ......................................................................... 20

1.5.3　插入文本框 ......................................................................... 20

1.5.4　插入與編輯表格 .................................................................. 21

1.6　文檔的頁面設定與列印 .................................................... 23

1.6.1　設定文檔頁面 ...................................................................... 23

1.6.2　列印辦公文檔 ...................................................................... 26

1.7　高手過招 .......................................................................... 26

第2章　Excel辦公基礎...................................................29

2.1　Excel 2010入門 .............................................................. 30

2.1.1　認識 Excel 2010的工作界面 .............................................. 30

2.1.2　認識工作簿、工作表和單元格 ........................................... 31

2.2　工作表的基本操作 ........................................................... 31

2.2.1　選擇與切換工作表.............................................................. 31

2.2.2　添加、刪除與重命名工作表............................................... 32

2.2.3　移動與複製工作表.............................................................. 34

2.3　單元格的基本操作........................................................... 36

2.3.1　選擇單元格......................................................................... 36

2.3.2　插入和刪除單元格.............................................................. 37

2.3.3　設定行高和列寬.................................................................. 38

2.3.4　合併和拆分單元格.............................................................. 38

2.4　輸入與編輯表格數據........................................................ 39

2.4.1　輸入與填充數據.................................................................. 39

2.4.2　編輯數據............................................................................. 40

2.5　計算與分析表格數據........................................................ 42

2.5.1　公式的運用......................................................................... 42

2.5.2　引用單元格......................................................................... 44

2.5.3　使用函式............................................................................. 45

2.5.4　篩選、排序與分類匯總數據............................................... 47

2.6　美化工作表...................................................................... 50

2.6.1　設定數據類型...................................................................... 50

2.6.2　設定字型和對齊方式.......................................................... 50

2.6.3　添加框線與底紋.................................................................. 50

2.6.4　套用表格樣式...................................................................... 51

2.7　列印工作表...................................................................... 52

2.8　高手過招.......................................................................... 53

第3 章　辦公登記與行程安排...........................................55

3.1　使用Excel 設計辦公來電記錄表...................................... 56

3.1.1　新建與保存工作簿.............................................................. 57

3.1.2　輸入記錄............................................................................. 58

3.1.3　美化記錄表......................................................................... 59

3.1.4　處理記錄表......................................................................... 61

3.1.5　關鍵知識點解析.................................................................. 62

3.2　使用Word 製作信件接收記錄表...................................... 66

3.2.1　創建表格............................................................................. 68

3.2.2　美化表格............................................................................. 70

3.2.3　關鍵知識點解析.................................................................. 72

3.3　使用Excel 製作日程安排表............................................. 78

3.3.1　創建基本表格...................................................................... 79

3.3.2　格式化表格......................................................................... 81

3.3.3　關鍵知識點解析.................................................................. 82

3.4　高手過招.......................................................................... 83

第4 章　製作常用行政辦公文檔.......................................87

4.1　使用Word 製作感謝信..................................................... 88

4.1.1　輸入感謝信內容.................................................................. 89

4.1.2　規範感謝信格式.................................................................. 91

4.1.3　關鍵知識點解析.................................................................. 92

4.2　使用Word 製作投標書..................................................... 95

4.2.1　製作投標書封面.................................................................. 96

4.2.2　輸入投標書的正文內容...................................................... 98

4.2.3　設定頁眉和頁腳.................................................................. 99

4.2.4　製作附文........................................................................... 101

4.2.5　設定密碼保護.................................................................... 102

4.2.6　關鍵知識點解析................................................................ 103

4.3　高手過招.........................................................................111

第5 章　製作計畫、報告與總結.................................... 115

5.1　使用Excel 製作員工培訓計畫表.....................................116

5.1.1　製作基本表格.................................................................... 118

5.1.2　設定表格的頁面顯示........................................................ 120

5.1.3　關鍵知識點解析................................................................ 121

5.2　使用Word 製作市場調查報告........................................ 127

5.2.1　製作市場調查報告封面.................................................... 130

5.2.2　輸入市場調查報告內容.................................................... 133

5.2.3　插入圖表豐富文檔............................................................ 135

5.2.4　插入頁碼與目錄................................................................ 136

5.2.5　關鍵知識點解析................................................................ 136

5.3　使用Word 和Excel 製作年終總結................................. 142

5.3.1　製作總結內容.................................................................... 144

5.3.2　製作業務情況表................................................................ 145

5.3.3　導入業務情況表................................................................ 146

5.3.4　關鍵知識點解析................................................................ 147

5.4　高手過招........................................................................ 150

第6 章　企業會議安排....................................................151

6.1　使用Word 製作會議通知............................................... 152

6.1.1　輸入通知內容.................................................................... 153

6.1.2　添加公司圖章.................................................................... 155

6.1.3　關鍵知識點解析................................................................ 158

6.2　使用Word 製作參會邀請函........................................... 161

6.2.1　製作參會邀請函................................................................ 163

6.2.2　美化參會邀請函................................................................ 165

6.2.3　在邀請函中使用郵件合併................................................ 166

6.2.4　製作信封........................................................................... 169

6.2.5　關鍵知識點解析................................................................ 172

6.3　使用Word 製作會議紀要............................................... 173

6.3.1　設定自動更正錯誤............................................................ 175

6.3.2　輸入記錄........................................................................... 176

6.3.3　關鍵知識點解析................................................................ 176

6.4　高手過招........................................................................ 178

第7 章　員工信息管理....................................................181

7.1　使用Excel 製作員工信息表........................................... 182

7.1.1　創建信息表....................................................................... 183

7.1.2　處理信息表....................................................................... 186

7.1.3　關鍵知識點解析................................................................ 187

7.2　使用Excel 製作員工檔案表........................................... 188

7.2.1　製作基本表格.................................................................... 190

7.2.2　添加對象完善與美化表格................................................ 193

7.2.3　加密工作簿....................................................................... 195

7.2.4　關鍵知識點解析................................................................ 196

7.3　高手過招........................................................................ 201

第8 章　客戶管理...........................................................203

8.1　使用Excel 製作客戶信息管理表.................................... 204

8.1.1　輸入內容並調整表格........................................................ 205

8.1.2　重命名與保護工作表........................................................ 207

8.1.3　關鍵知識點解析................................................................ 207

8.2　使用Excel 製作客戶訂單表........................................... 209

8.2.1　製作基本表格.................................................................... 210

8.2.2　按地區對數據進行分類匯總............................................. 213

8.2.3　創建圖表對比各地區的數據............................................. 214

8.2.4　關鍵知識點解析................................................................ 217

8.3　高手過招........................................................................ 227

第9 章　編制公司制度與組織結構..................................229

9.1　使用Word 製作員工手冊............................................... 230

9.1.1　製作封面........................................................................... 232

9.1.2　輸入內容並設定格式........................................................ 234

9.1.3　提取目錄........................................................................... 237

9.1.4　設定頁眉與頁腳................................................................ 237

9.1.5　製作封底........................................................................... 239

9.1.6　添加書籤........................................................................... 239

9.1.7　關鍵知識點解析................................................................ 240

9.2　使用Word 製作員工行為規範手冊................................. 244

9.2.1　規範文檔格式.................................................................... 245

9.2.2　設定框線與底紋................................................................ 248

9.2.3　關鍵知識點解析................................................................ 250

9.3　高手過招........................................................................ 253

第10 章　公司宣傳與活動策劃......................................255

10.1　使用Word 製作公司簡介............................................. 256

10.1.1　設定文檔頁面.................................................................. 257

10.1.2　插入圖片與水印.............................................................. 261

10.1.3　關鍵知識點解析.............................................................. 262

10.2　使用Word 製作促銷海報............................................. 263

10.2.1　製作海報版面.................................................................. 265

10.2.2　添加促銷內容.................................................................. 269

10.2.3　關鍵知識點解析.............................................................. 273

10.3　使用Word 製作公司慶典活動策劃............................... 275

10.3.1　製作公司周年慶海報...................................................... 277

10.3.2　製作公司周年慶活動策劃方案....................................... 281

10.3.3　製作晚會節目單.............................................................. 285

10.3.4　關鍵知識點解析.............................................................. 289

10.4　高手過招...................................................................... 290

第11 章　人員招聘與培訓管理......................................293

11.1　使用Word 製作招聘啟事............................................. 294

11.1.1　製作招聘啟事標題.......................................................... 296

11.1.2　輸入招聘信息.................................................................. 299

11.1.3　關鍵知識點解析.............................................................. 300

11.2　使用Word 製作個人簡歷............................................. 301

11.2.1　製作簡歷封面.................................................................. 303

11.2.2　製作簡歷表...................................................................... 304

11.2.3　製作求職信...................................................................... 307

11.2.4　關鍵知識點解析.............................................................. 309

11.3　使用Word 製作勞動契約............................................. 310

11.3.1　設定紙張與裝訂線.......................................................... 312

11.3.2　輸入契約內容.................................................................. 312

11.3.3　自動拼寫和語法檢查...................................................... 315

11.3.4　關鍵知識點解析.............................................................. 315

11.4　審閱員工培訓計畫書.................................................... 316

11.4.1　文檔拼寫與語法校對...................................................... 318

11.4.2　添加批註審閱文檔.......................................................... 318

11.4.3　修訂文檔.......................................................................... 319

11.4.4　關鍵知識點解析.............................................................. 320

11.5　高手過招...................................................................... 321

第12 章　員工考核與薪金管理......................................323

12.1　使用Excel 製作員工考勤表......................................... 324

12.1.1　製作基本表格.................................................................. 325

12.1.2　統計單元格...................................................................... 326

12.1.3　關鍵知識點解析.............................................................. 328

12.2　使用Excel 製作年度考核表......................................... 329

12.2.1　製作假勤考評表.............................................................. 331

12.2.2　製作年度考核表.............................................................. 335

12.2.3　關鍵知識點解析.............................................................. 337

12.3　使用Excel 製作員工薪資管理工作簿........................... 338

12.3.1　製作固定工資表.............................................................. 340

12.3.2　計算獎金......................................................................... 341

12.3.3　計算其他工資項目.......................................................... 342

12.3.4　匯總工資表...................................................................... 343

12.3.5　列印工資條...................................................................... 345

12.3.6　關鍵知識點解析.............................................................. 348

12.4　高手過招...................................................................... 349

第13 章　辦公經費與財產物資管理...............................353

13.1　使用Excel 製作辦公用品申請單.................................. 354

13.1.1　製作申請表模板.............................................................. 355

13.1.2　根據模板創建申請單...................................................... 356

13.1.3　關鍵知識點解析.............................................................. 358

13.2　使用Excel 製作辦公用品採購清單.............................. 359

13.2.1　製作基本表格.................................................................. 361

13.2.2　創建數據透視表分析資金分布情況............................... 363

13.2.3　關鍵知識點解析.............................................................. 366

13.3　使用Excel 製作辦公設備折舊錶.................................. 369

13.3.1　製作基本表格.................................................................. 371

13.3.2　計算折舊值...................................................................... 373

13.3.3　處理折舊錶...................................................................... 377

13.3.4　關鍵知識點解析.............................................................. 378

13.4　高手過招...................................................................... 380

第14 章　銷售數據分析與匯總......................................383

14.1　使用Excel 製作銷售數據分析表.................................. 384

14.1.1　製作基本表格.................................................................. 385

14.1.2　創建柱形圖表.................................................................. 387

14.1.3　創建動態折線圖.............................................................. 388

14.1.4　關鍵知識點解析.............................................................. 392

14.2　使用Excel 製作產品銷售管理系統.............................. 394

14.2.1　製作銷售統計表.............................................................. 396

14.2.2　製作銷售業績統計圖...................................................... 397

14.2.3　製作產品銷量分析透視圖.............................................. 399

14.2.4　關鍵知識點解析.............................................................. 403

14.3　高手過招...................................................................... 405