《非常Easy：Excel行政與文秘高效辦公》是2012機械工業出版社出版的圖書，作者是創銳文化。
基本介紹
- 書名：非常Easy：Excel行政與文秘高效辦公
- 作者：創銳文化
- 類別：軟硬體開發
- 定價：32.90元
- 出版社：機械工業出版社
- 出版時間：2012-08-01
- 著作權方：北京華章圖文信息有限公司
內容簡介,目錄,
內容簡介
針對Excel製作電子表格所必需的套用需求，結合讀者的學習習慣和思維方式編排、整理了知識結構，力求使全書的知識系統全面、步驟詳盡、演示直觀，確保讀者學起來輕鬆，做起來有趣。從Excel2010表格的創建，數據的錄入、整理、美化到數據的計算、分析，介紹了在文秘與行政工作中Excel的具體操作知識、技巧及所能解決的問題。講解內容全面而細緻，再配合一頁或兩頁就一個知識點的便捷閱讀體系，使初學者可以快速根據知識點或是想要實現的操作找到並掌握所需的知識技巧，獲得實際需要的報表或圖表。
目錄
前言
第1章 行政與文秘工作中常用單據的設計
創建並保存報銷單
對報銷單的工作表標籤進行設定
將文本文檔中的數據導入費用報銷憑證中
調整差旅費報銷單行列寬度以顯示單元格中的全部內容
設定差旅費報銷單中單元格格式以快速錄入費用金額
插入行添加付款報銷單標題
在付款報銷單中插入下劃線
在費用報銷匯總表中輸入以0開頭的數字
為請假單中的文字設定格式
最佳化請假單的對齊方式
為收款收據繪製框線
為收款金額設定貨幣格式
為收款金額設定大寫金額
為銷售收據中的日期設定格式
垂直顯示銷售收據的地址單元格內文字
套用單元格樣式美化部門借款單標題
為職員電話聯繫表套用表格格式
為臨時外出申請單設定底紋
第2章 公司會議室及會議管理
使用模板創建會議室使用預約表
將申請會議室使用時間按升序排列
使用選擇性貼上快速填寫會議室使用預約表
各部門預約會議室情況分析
會議室可用時段分析
突出顯示下周會議室安排情況
使用數據有效性為到場員工畫鉤
在會議簽到表中自動顯示簽到時間
統計會議成員出席情況
突出顯示遲到的員工
按會議類型分類匯總會議室登記記錄
使用甘特圖製作會議任務安排情況
使用甘特圖分析任務執行情況
為員工提案評定表添加背景
將Word文檔中的會議內容導入Excel中
製作會議倒計時牌
快速製作會議座位牌
第3章 信息文檔管理
從網站導入數據到檔案閱讀登記表
為已經歸還的檔案添加刪除線
為收發文登記表添加圖案背景
使用匯總行匯總文書收發數據
以郵件的形式傳送檔案
劃分檔案歸檔登記表中的區域
製作電子印章
製作公司組織結構圖
製作公司日曆
加密重要檔案
第4章 客戶服務管理
為客戶資料表添加客戶公司超連結
在客戶資料表中使用批註
快速完成電話號碼升位
為客戶資料匯總錶快速設定隔行底紋
禁止他人隨意修改客戶資料
檢查客戶信息的詳細程度
檢測是否輸入無效的手機號碼
在客戶資料卡上顯示公司名稱和資料卡頁數
設定客戶生日提醒
利用二級下拉列表輸入客戶信用評估內容
使用數據透視表分析客戶訂單
突出顯示訂單額大於10萬的客戶
計算客戶銷售信息日報表的毛利額和毛利率
填寫客戶等級分類表
快速調整客戶等級分類表
根據客戶等級表計算客戶折扣率
將客戶按區域筆畫排序
第5章 員工資料管理
凍結員工基本資料表的標題行
輸入自定義員工編號
使用數據有效性快速錄入員工所在部門
禁止錄入錯誤的身份證號碼
快速更正員工資料
插入並編輯員工照片
按學歷高低排列員工信息
從身份證號碼中提取員工生日日期
從身份證號碼中判斷員工性別
快速獲取員工年齡
計算員工工齡
統計各部門男女員工人數
圖表化員工人數分布情況
統計各年齡段員工人數
突出顯示工齡超過3年的員工的記錄
製作員工年齡段分布條形圖
計算契約到期時間
第6章 人員招聘、錄用與培訓
使用形狀繪製員工招聘流程圖
設定人員調整申請單的框線
快速對齊人員招聘表
快速插入求職者照片
使用自動求和統計招聘費用預算
快速將面試評價轉化為圖片
在培訓需求調查表中隨意插入帶圈字元
快速標註出成績前三名的培訓員工
快速標識出不達標的員工
使用函式排名培訓成績
在新員工信息表中批量插入員工照片
設定工作證自動獲取圖片
使用折線圖分析年度人事異動
篩選各科成績優秀的員工
第7章 員工考勤管理
為考勤錶快速填充工作日
統計一年中的節假日
統計員工工時
按姓名和日期統計員工考勤情況
使用函式製作考勤表
製作考勤表模板
為員工請假申請表設定複選框
統計員工請假小時數
分析各部門員工請假情況
統計月度考勤情況
匯總年度考勤情況
統計年度考勤情況
分析員工年度缺勤情況
用規劃求解合理制定節假日員工值班計畫
計算員工外出登記表中外出時間
第8章 員工薪酬與福利管理
使用函式計算員工銷售金額
按銷售人員匯總銷售總額
按銷售業績對員工進行排名
使用迷你圖快速顯示員工銷售業績
製作可靈活查看某日各部門銷售額的餅圖
根據銷售業績為各銷售組劃分等級
計算員工業績獎金
匯總各部門年度獎金額
計算員工工齡工資
計算員工加班費
計算員工應發工資
計算五險一金繳納金額
計算個人所得稅
根據員工工資明細表製作工資條
使用函式製作員工工資查詢表
計算員工工資水平
計算員工工資水平分布情況
計算員工帶薪年假天數
在醫療費用申報表中添加“口”符號
第9章 辦公用品管理
自定義辦公用品編號
用數據條顯示辦公用品庫存數量
使用數據有效性圈釋出沒有達到安全庫存的用品
在辦公用品需求表中設定數量上限
對超出需求上限的錄入發出警告
保護工作表編輯區域防止他人修改
創建數據透視表統計辦公用品需求量
使用函式統計辦公用品擬購數量
計算辦公用品擬購金額
刪除採購報價表中的重複項
製作辦公用品入庫表
製作可自動更新的辦公用品損耗統計圖表
在辦公用品領用登記表中插入簽名行
為辦公用品領用申請表插入水印圖片
第10章 公司車輛管理
在車輛登記表中勾選車輛類別
設定出車回庫時間格式
計算停車費用
快速查看某部門用車情況
篩選因私事用車且耗費較高的員工
分類匯總各部門用車情況
使用函式製作各部門用車對比表
使用條形圖比較因私用車和因公用車情況
車輛折舊分析
車輛加油查詢表
第11章 公司後勤管理
快速製作來電來訪登記表
將下載的日程表與備忘錄模板複製到已有工作簿中
在備忘錄中引用其他工作表的單元格
合理安排清潔工作
將安全工作檢查表標記為最終狀態
用藝術字製作禮品發放登記表標題樣式
使用剪貼畫裝飾表格
更改禮品發放登記表顯示樣式
公司日常費用支出預算
製作可隨意查看某個時間段費用情況的圖表
內部電話費用支出表
將餐費補貼表中的空值批量修改為0
第12章 公司文化管理
調整公司發展歷程紙張大小
設定公司戰略目標表的紙張方向
限制優勢分析表列印區域並預覽列印效果
調整公司定點陣圖的頁邊距和居中方式
預覽公司E化戰略圖列印效果
使用分隔設定強制分頁列印公司理念圖
共享公司行為規範結構圖
將公司文化理論工作簿傳送到總部信箱
使用網路版與其他部門協同處理數據
將文化推廣項目表保存到Web頁
第1章 行政與文秘工作中常用單據的設計
創建並保存報銷單
對報銷單的工作表標籤進行設定
將文本文檔中的數據導入費用報銷憑證中
調整差旅費報銷單行列寬度以顯示單元格中的全部內容
設定差旅費報銷單中單元格格式以快速錄入費用金額
插入行添加付款報銷單標題
在付款報銷單中插入下劃線
在費用報銷匯總表中輸入以0開頭的數字
為請假單中的文字設定格式
最佳化請假單的對齊方式
為收款收據繪製框線
為收款金額設定貨幣格式
為收款金額設定大寫金額
為銷售收據中的日期設定格式
垂直顯示銷售收據的地址單元格內文字
套用單元格樣式美化部門借款單標題
為職員電話聯繫表套用表格格式
為臨時外出申請單設定底紋
第2章 公司會議室及會議管理
使用模板創建會議室使用預約表
將申請會議室使用時間按升序排列
使用選擇性貼上快速填寫會議室使用預約表
各部門預約會議室情況分析
會議室可用時段分析
突出顯示下周會議室安排情況
使用數據有效性為到場員工畫鉤
在會議簽到表中自動顯示簽到時間
統計會議成員出席情況
突出顯示遲到的員工
按會議類型分類匯總會議室登記記錄
使用甘特圖製作會議任務安排情況
使用甘特圖分析任務執行情況
為員工提案評定表添加背景
將Word文檔中的會議內容導入Excel中
製作會議倒計時牌
快速製作會議座位牌
第3章 信息文檔管理
從網站導入數據到檔案閱讀登記表
為已經歸還的檔案添加刪除線
為收發文登記表添加圖案背景
使用匯總行匯總文書收發數據
以郵件的形式傳送檔案
劃分檔案歸檔登記表中的區域
製作電子印章
製作公司組織結構圖
製作公司日曆
加密重要檔案
第4章 客戶服務管理
為客戶資料表添加客戶公司超連結
在客戶資料表中使用批註
快速完成電話號碼升位
為客戶資料匯總錶快速設定隔行底紋
禁止他人隨意修改客戶資料
檢查客戶信息的詳細程度
檢測是否輸入無效的手機號碼
在客戶資料卡上顯示公司名稱和資料卡頁數
設定客戶生日提醒
利用二級下拉列表輸入客戶信用評估內容
使用數據透視表分析客戶訂單
突出顯示訂單額大於10萬的客戶
計算客戶銷售信息日報表的毛利額和毛利率
填寫客戶等級分類表
快速調整客戶等級分類表
根據客戶等級表計算客戶折扣率
將客戶按區域筆畫排序
第5章 員工資料管理
凍結員工基本資料表的標題行
輸入自定義員工編號
使用數據有效性快速錄入員工所在部門
禁止錄入錯誤的身份證號碼
快速更正員工資料
插入並編輯員工照片
按學歷高低排列員工信息
從身份證號碼中提取員工生日日期
從身份證號碼中判斷員工性別
快速獲取員工年齡
計算員工工齡
統計各部門男女員工人數
圖表化員工人數分布情況
統計各年齡段員工人數
突出顯示工齡超過3年的員工的記錄
製作員工年齡段分布條形圖
計算契約到期時間
第6章 人員招聘、錄用與培訓
使用形狀繪製員工招聘流程圖
設定人員調整申請單的框線
快速對齊人員招聘表
快速插入求職者照片
使用自動求和統計招聘費用預算
快速將面試評價轉化為圖片
在培訓需求調查表中隨意插入帶圈字元
快速標註出成績前三名的培訓員工
快速標識出不達標的員工
使用函式排名培訓成績
在新員工信息表中批量插入員工照片
設定工作證自動獲取圖片
使用折線圖分析年度人事異動
篩選各科成績優秀的員工
第7章 員工考勤管理
為考勤錶快速填充工作日
統計一年中的節假日
統計員工工時
按姓名和日期統計員工考勤情況
使用函式製作考勤表
製作考勤表模板
為員工請假申請表設定複選框
統計員工請假小時數
分析各部門員工請假情況
統計月度考勤情況
匯總年度考勤情況
統計年度考勤情況
分析員工年度缺勤情況
用規劃求解合理制定節假日員工值班計畫
計算員工外出登記表中外出時間
第8章 員工薪酬與福利管理
使用函式計算員工銷售金額
按銷售人員匯總銷售總額
按銷售業績對員工進行排名
使用迷你圖快速顯示員工銷售業績
製作可靈活查看某日各部門銷售額的餅圖
根據銷售業績為各銷售組劃分等級
計算員工業績獎金
匯總各部門年度獎金額
計算員工工齡工資
計算員工加班費
計算員工應發工資
計算五險一金繳納金額
計算個人所得稅
根據員工工資明細表製作工資條
使用函式製作員工工資查詢表
計算員工工資水平
計算員工工資水平分布情況
計算員工帶薪年假天數
在醫療費用申報表中添加“口”符號
第9章 辦公用品管理
自定義辦公用品編號
用數據條顯示辦公用品庫存數量
使用數據有效性圈釋出沒有達到安全庫存的用品
在辦公用品需求表中設定數量上限
對超出需求上限的錄入發出警告
保護工作表編輯區域防止他人修改
創建數據透視表統計辦公用品需求量
使用函式統計辦公用品擬購數量
計算辦公用品擬購金額
刪除採購報價表中的重複項
製作辦公用品入庫表
製作可自動更新的辦公用品損耗統計圖表
在辦公用品領用登記表中插入簽名行
為辦公用品領用申請表插入水印圖片
第10章 公司車輛管理
在車輛登記表中勾選車輛類別
設定出車回庫時間格式
計算停車費用
快速查看某部門用車情況
篩選因私事用車且耗費較高的員工
分類匯總各部門用車情況
使用函式製作各部門用車對比表
使用條形圖比較因私用車和因公用車情況
車輛折舊分析
車輛加油查詢表
第11章 公司後勤管理
快速製作來電來訪登記表
將下載的日程表與備忘錄模板複製到已有工作簿中
在備忘錄中引用其他工作表的單元格
合理安排清潔工作
將安全工作檢查表標記為最終狀態
用藝術字製作禮品發放登記表標題樣式
使用剪貼畫裝飾表格
更改禮品發放登記表顯示樣式
公司日常費用支出預算
製作可隨意查看某個時間段費用情況的圖表
內部電話費用支出表
將餐費補貼表中的空值批量修改為0
第12章 公司文化管理
調整公司發展歷程紙張大小
設定公司戰略目標表的紙張方向
限制優勢分析表列印區域並預覽列印效果
調整公司定點陣圖的頁邊距和居中方式
預覽公司E化戰略圖列印效果
使用分隔設定強制分頁列印公司理念圖
共享公司行為規範結構圖
將公司文化理論工作簿傳送到總部信箱
使用網路版與其他部門協同處理數據
將文化推廣項目表保存到Web頁
